2025年个人委托保管人事档案协议简单版（三篇）

2025年个人委托保管人事档案协议简单版甲方（委托方）：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系方式：【联系方式】乙方（保管方）：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系方式：【联系方式】鉴于双方在遵守法律法规的前提下，就甲方委托乙方进行人事档案管理事宜达成共识，特订立以下条款：第一条【档案管理】1.1甲方授权乙方负责其人事档案的管理，包括但不限于工作证明、岗位资格证明及奖惩记录等。1.2乙方应确保甲方档案的安全与完整，按照甲方的指示妥善保管。第二条【保密责任】2.1乙方有义务对甲方的人事档案信息保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方披露相关信息。2.2乙方应采取必要措施，防止档案信息遭受非法获取或篡改。第三条【档案查询】3.1甲方有权随时查询其人事档案信息，并可要求乙方提供相关证明。3.2如甲方需查询档案，应提前以书面形式通知乙方，乙方应积极配合提供所需资料。第四条【协议终止】4.1本协议有效期为【协议期限】年，期满后，甲方有权选择续签或收回人事档案。4.2若一方违反协议规定，另一方有权终止协议，并要求对方承担相应责任。第五条【未尽事宜】5.1对于本协议未涵盖的事项，双方应通过协商方式达成一致。5.2本协议一式【数量】份，甲乙双方各执一份，每份协议均具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：自双方签字盖章之日起，本协议即刻生效。2025年个人委托保管人事档案协议简单版（二）甲方：____（委托方）地址：____乙方：____（保管方）地址：____鉴于甲方为一家法人/个体经营者（以下简称“委托方”），乙方为一家专业的档案保管服务提供商（以下简称“保管方”），双方根据平等互利的原则，就委托方的人事档案的保管事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1委托方将委托其人事档案的全部内容（包括但不限于员工的个人基本信息、工作履历、薪资情况、职称等）交由保管方进行保管。第二条保管方式2.1保管方将采取适当的措施，确保委托方的档案资料安全、完整、保密。2.2保管方将提供安全、稳定且符合相关法律法规要求的存储设施，避免任何可能导致档案损坏、丢失或泄露的风险。2.3保管方将建立并保持人事档案索引，确保委托方可以随时查阅、索取相关档案信息。第三条保管期限3.1委托方与保管方约定的保管期限为____年，起始日期为本协议生效之日。3.2若委托方提前终止本协议，双方应通过书面形式解决保管方已保管的人事档案的处理方式。第四条保管费用4.1委托方同意向保管方支付相应的保管费用。4.2保管费用的金额、结算方式等细节，双方可以另行商定，并在双方签署的《保管费用协议》中详细记录。第五条信息保密5.1保管方在履行本协议过程中，应严格遵守相关法律法规，对委托方的人事档案信息保密，不得擅自泄露给与本协议无关的第三方。5.2保管方应采取必要的措施，防止人事档案遭到非法访问、篡改、损坏或丢失的风险。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定导致另一方遭受损失的，应承担相应的法律责任。6.2如因保管方的过失或故意，委托方的人事档案信息遭到泄露、损坏或丢失，保管方应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因不可抗力因素，如火灾、地震、洪水等自然灾害，或者战争、政府管制等原因导致保管方无法履行本协议的约定，双方不承担违约责任。7.2当不可抗力因素发生时，双方应及时通知对方，并协商解决相关问题。第八条协议的解除与终止8.1除非双方一致同意，否则在本协议约定的保管期限届满之前，任何一方均不得单方终止本协议。8.2本协议期满或者发生解除时，保管方应将委托方的人事档案交还委托方。第九条协议的修订与变更9.1如需对本协议的任何条款进行修订与变更，双方应通过书面形式达成一致意见。第十条争议的解决10.1本协议的解释、履行与争议的解决，适用中华人民共和国相关法律法规。10.2若双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商或者仲裁的方式解决。第十一条附则11.1本协议的附件与补充协议为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.2本协议自双方签字盖章之日起生效。委托方（甲方）：____保管方（乙方）：____签字：____签字：____2025年个人委托保管人事档案协议简单版（三）协议编号：____甲方（委托人）：____身份证号码：____联系方式：____乙方（保管人）：____身份证号码：____联系方式：____根据《中华人民共和国劳动法》、《人事档案管理办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条确定目的和背景1.1甲方作为乙方的员工，其人事档案由乙方保管。1.2乙方同意为甲方提供人事档案保管服务，并确保档案的安全和完整性。第二条档案保管责任2.1乙方应妥善保管甲方的人事档案，并保证档案的安全和完整。2.2乙方应按照国家相关法律法规的规定，对档案进行规范管理和妥善保存。2.3乙方应定期对甲方的档案进行检查和整理，确保档案的准确性和完整性。第三条档案使用权限3.1甲方享有随时查阅其人事档案的权利，乙方应为甲方提供必要的协助。3.2乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、出借或篡改甲方的人事档案信息。第四条通知义务4.1乙方应及时通知甲方其人事档案的存放位置和保管情况。4.2甲方有权要求乙方提供必要的档案复印件或电子档案副本。第五条保密责任5.1甲乙双方应对涉及到双方权益的信息予以保密。5.2乙方应采取必要的措施，防止未经授权的第三方获取甲方的人事档案信息。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应向守约方承担相应的违约责任。6.2如因乙方的原因导致甲方的人事档案损失或信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条协议生效与解除7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____。7.2如甲乙双方需要解除本协议，应提前____书面通知对方。第八条法律适用和争议解决8.1本协议适用中华人民共和国的法律。8.2甲乙双方如有争议应通过友好协商解决，协商不成的，可以通过诉讼解决。第九条其他事项