WPS Office 案例教程 课件 第9章 WPS表格电子表格的数据处理-制作班级成绩表

WPS表格电子表格的数据处理——制作班级成绩表第9章WPSOffice案例教程1．工作表的常规操作。2．公式的输入。3．数据的排序与筛选。4．分类汇总。5．单元格地址的引用。本章重点掌握知识任务描述某高校的某个专业的辅导员统计学生成绩，将其所管的所有班级的学生成绩汇总在一个工作簿里，该工作簿有8个工作表，每个工作表存放一个班的学生成绩。各班的学生成绩统计表中包括学生各项信息。其中，课程总分=专业课分数+文化课分数，德育总分=思想道德表现分数×0.4+个人成长分数×0.3+社会实践分数×0.3。除了对每名学生的成绩进行计算和统计，还要计算出课程平均成绩、德育平均成绩、总分平均成绩等数据，成绩表制作完成后，要求对学生总分进行排序、筛选、汇总等操作，得到一些分析数据。参考样章知识解析1．工作表的基本操作（1）切换工作表。虽然一个工作簿由多个工作表组成，但在一个工作簿的窗口中只能显示一个工作表。用户可以通过切换工作表的方式来使用其他工作表。切换工作表的基本操作方法如下：①单击某个工作表标签，则该工作表被激活，成为当前工作表。②如果工作簿中的工作表较多，工作表标签没有显示出来，则可以单击底部的标签方向键，将工作表标签显示出来。知识解析（2）选中工作表。在对工作表进行操作前，需要先选中工作表。在WPS表格内选中工作表的方法有以下4种：①单击某个工作表标签可选中单个工作表。②先单击第一个工作表的标签，然后按住Shift键不放，单击另一个工作表的标签，可选中这两个工作表之间的所有工作表。③先单击第一个工作表的标签，然后按住Ctrl键不放，单击其他工作表的标签，可选中所单击标签对应的所有工作表。④右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选中工作簿中的所有工作表。选中后的工作表标签将呈白底显示。知识解析（2）选中工作表。在对工作表进行操作前，需要先选中工作表。在WPS表格内选中工作表的方法有以下4种：①单击某个工作表标签可选中单个工作表。②先单击第一个工作表的标签，然后按住Shift键不放，单击另一个工作表的标签，可选中这两个工作表之间的所有工作表。③先单击第一个工作表的标签，然后按住Ctrl键不放，单击其他工作表的标签，可选中所单击标签对应的所有工作表。④右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选中工作簿中的所有工作表。选中后的工作表标签将呈白底显示。知识解析（3）移动或复制工作表。①将工作表移动或复制到同一个工作簿中。打开工作簿，右击要复制的工作表的标签，在弹出的菜单中选择“移动”命令，在打开的“移动或复制工作表”对话框中设置要将选中的工作表移动或复制到的位置，设置完成后，单击“确定”按钮。如果勾选“建立副本”复选框，则进行的是复制操作，否则进行的是移动操作。②如果移动或复制操作是在不同的工作簿中进行的，则需打开源工作簿和目标工作簿。在源工作簿中右击需要移动的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。知识解析（4）添加工作表。在通常情况下，工作簿中有一个工作表，用户可以根据需要添加工作表，有以下两种方法：①在任意一个工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令，打开“插入工作表”对话框，单击“确定”按钮。如果要同时插入多个工作表，则在“插入工作表”对话框中调整“插入数目”数值框中的数值即可。②在WPS表格中，单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，可在当前工作簿的活动工作表后插入一个工作表。知识解析（5）重命名工作表在默认情况下，WPS表格会自动给工作表依次取名为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。如果需要，则可以对工作表进行重命名，有以下两种方法：①双击要重新命名的工作表的标签，然后输入新的名称。②在需要重新命名的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新的名称。（6）删除工作表。删除工作表的方法有以下两种：①在需要删除的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。②选中需要删除的工作表，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组中的“工作表”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令。知识解析（7）隐藏工作表。如果当前工作簿中有许多工作表，则可以将暂时不用的工作表隐藏起来，操作方法是：在需要隐藏的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，则该工作表会被隐藏。如果要重新显示被隐藏的工作表，则先在任意一个工作表标签上右击，再在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框内选中要取消隐藏的工作表的名称，然后单击“确定”按钮即可。知识解析2．公式和函数（1）公式。在WPS表格中，所有的计算都可以通过公式来完成。WPS表格中的公式就是对工作表中的数值进行计算的表达式，它必须以“=”开头，并由一些数值和运算符号组成。这里所说的数值不仅包括普通的常数，还包括单元格名称及WPS表格函数；运算符号不仅包括算术运算符（加、减、乘、除），还包括比较运算符和文本运算符。（2）函数。函数是WPS表格中已经定义好的计算公式。WPS表格提供大量的、实用的函数，可以基本满足财务、统计及各个管理部门日常统计和计算工作的需要。一个函数由两部分组成：函数名称和函数的参数。函数名称表明函数的功能，函数的参数表示参与运算的数值及范围和条件。例如，SUM是求和函数，SUM(10,20,30)表示对括号中的3个数求和，SUM(A3:D3)表示对A3:D3单元格区域中的数值求和。知识解析选择WPS表格中的“公式”选项卡，可以看到“函数库”选项组中的所有函数类型。单击任意一个函数类型下拉按钮，在弹出的下拉菜单中有该类型的所有函数，在某个函数选项上单击即可选择该函数。大多数函数都会打开“函数参数”对话框，在该对话框中可以进行进一步的参数设置。例如，绝对值函数ABS的“函数参数”对话框。知识解析（3）输入及编辑公式。输入公式的方法是：单击将要输入公式的单元格，该单元格将存放公式的计算结果。①先输入一个“=”，然后在其后输入公式。②公式输入完成以后按Enter键，该公式的计算结果会出现在选定的单元格中。如果要编辑公式，则只需在编辑栏中对公式进行编辑即可；如果要删除公式，则也可以在编辑栏中进行。（4）公式的复制。与数据的复制一样，单元格中的公式也是可以复制的。单击输入了公式的单元格，将鼠标指针移动到该单元格的右下角，当鼠标指针变成实心十字时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要输入公式的单元格后释放鼠标左键，即可将该公式复制到所选择的单元格中，公式的计算结果会自动重新计算。知识解析3．常用函数的使用（1）求和（SUM函数）。对工作表的某些单元格中的数据求和的操作步骤如下：①选择准备存放求和结果的单元格，单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“求和”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“求和”命令，在单元格中会自动插入求和函数公式，并自动选中要求和的区域，区域外有滚动的虚线显示。如果求和区域正确，则按Enter键即可；如果求和区域不正确，则可使用鼠标选中正确的求和区域，然后按Enter键。知识解析②第一个单元格中的和求出以后，将鼠标指针移动到该单元格的右下角，当鼠标指针变为实心十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，可将公式复制到该列下面的所有单元格中，并自动求出其他行的总成绩。知识解析（2）求平均值（AVERAGE函数）。求平均值的操作步骤与求和的操作步骤类似：①选择准备存放求平均值结果的单元格。②单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“求和”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“平均值”命令。③选择要求平均值的区域。④按Enter键，所求的平均值结果会显示在单元格中。⑤用拖动填充柄的方法求出其他行的平均值。知识解析（3）计数（COUNT函数）。计数是指统计所选单元格的个数。在日常工作中，计数也是经常要进行的操作之一，如统计学生人数、统计课程数等。计数的操作步骤如下：①选择准备存放计数结果的单元格。②单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“求和”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“计数”命令。③选择要进行计数统计的区域。④按Enter键，所求的计数结果会出现在单元格中。知识解析（4）求最大值（MAX函数）或最小值（MIN函数）。求最大值或最小值也是常用的操作，如求学生考试成绩的最高分或最低分等。求最大值（或最小值）的操作步骤如下：①选择准备存放求最大值（或最小值）结果的单元格。②单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“求和”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“最大值”（或“最小值”）命令。③选择要求最大值（或最小值）的区域。④按Enter键，所求的最大值（或最小值）结果会出现在单元格中。知识解析（5）根据条件确定单元格中的值（IF函数）。①选择准备存放结果的单元格，如L3单元格。②单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“求和”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他函数”命令，弹出“插入函数”对话框。知识解析③选择“全部函数”选项卡，在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表中选择“IF”选项，如图9-28所示，单击“确定”按钮后，打开IF函数的“函数参数”对话框，在“测试条件”文本框中输入判定条件“K3>=260”，即总分大于或等于260分，在“真值”文本框中输入条件为真时的值“录取”，在“假值”文本框中输入条件为假时的值“不录取”。知识解析④单击“确定”按钮，此时根据K3单元格中的值判断L3单元格中的值为“录取”。⑤将鼠标指针移动到L3单元格的右下角，当鼠标指针变为实心十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，可将公式复制到“是否录取”列的所有记录中，并将结果值填入单元格中。知识解析（6）统计满足条件的单元格的数量（COUNTIF函数）。①选择准备存放结果的单元格。②单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“求和”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他函数”命令，弹出“插入函数”对话框。③选择“全部函数”选项卡，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表中选择“COUNTIF”选项，单击“确定”按钮后，打开COUNTIF函数的“函数参数”对话框，在“区域”文本框中输入统计区域“L3:L28”，在“条件”文本框中输入“录取”。知识解析④单击“确定”按钮后，即可统计出在L3:L28单元格区域内值为“录取”的单元格的数量，也就是录取人数，比如L29单元格内的值就是录取人数。知识解析4．排序和筛选（1）对表格中的数据进行排序。在工作中，我们经常需要对表格中的数据进行排序，如按学生的总成绩进行降序排序等。对表格中的数据进行排序的操作步骤如下：①打开需要进行排序操作的工作簿文档（如“班级成绩表”）。②单击作为排序依据的列（如“总成绩”列）中的任意一个单元格。③单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“降序”命令，即可按总成绩进行降序排序。知识解析（2）对表格中的数据进行筛选。①打开需要进行筛选操作的工作簿文档（如“班级成绩表”）。②单击作为筛选依据的列（如“是否录取”列）中的任意一个单元格。③单击“开始”选项卡的“数据处理”选项组中的“筛选”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，在列标题单元格中会出现下拉按钮。④单击列标题“是否录取”单元格中的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中仅勾选“录取”复选框，单击“确定”按钮，即可将“是否录取”列中单元格内的值为“录取”的记录筛选出来。知识解析5．单元格地址的引用（1）A1引用类型。WPS表格默认的引用类型是A1引用类型，它使用行号和列号的组合方式表示单元格的引用名称。例如，“B5”表示引用了B列和第5行交叉处的单元格，“A1:C7”表示引用了A1单元格至C7单元格所构成的矩形区域。单元格区域引用可用公式表示为“区域左上角的单元格的名称:区域右下角的单元格的名称”。（2）相对引用单元格。相对引用也称相对地址，它用列号与行号直接表示单元格，如果某个单元格内的公式被复制到另一个单元格中，原来单元格内的地址在新单元格中会发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。例如，A1单元格中的公式为“=SUM(B1+B2)”，那么把A1单元格中的内容复制到A2单元格后，将得到公式“=SUM(B2+B3)”。知识解析（3）绝对引用单元格。如果希望在移动或复制公式后，仍然使用原来单元格或单元格区域中的数据，就需要使用绝对引用。在使用单