2025年度智能办公复印机及管理系统采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能办公复印机及管理系统采购合同本合同目录一览1.采购物品概述1.1采购物品清单1.2物品规格及技术参数1.3采购数量及价格2.供应商资质要求2.1供应商的基本条件2.2资质证明文件要求2.3财务状况要求3.交货时间及地点3.1交货时间要求3.2交货地点要求3.3交货方式4.质量保证及售后服务4.1质量保证期限4.2售后服务内容4.3售后服务期限5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3付款条件6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.合同解除及终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3合同解除及终止程序8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同变更内容10.合同附件10.1附件一：采购物品清单10.2附件二：供应商资质证明文件10.3附件三：其他相关文件11.合同签订及履行11.1合同签订方式11.2合同履行地点11.3合同履行期限12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任13.法律适用及管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.采购物品概述1.1采购物品清单1.1.1高速彩色复印机1.1.2激光打印机1.1.3扫描仪1.1.4传真机1.2物品规格及技术参数1.2.1复印机：A3彩色复印，最高1200dpi分辨率，月负荷量超过10万页1.2.2打印机：A3黑白激光打印机，最高1200dpi分辨率，月负荷量超过10万页1.2.3扫描仪：A3彩色扫描，最高600dpi分辨率，网络扫描功能1.2.4传真机：支持彩色传真，高速传输，网络共享1.3采购数量及价格1.3.1高速彩色复印机：10台，每台单价为人民币10,000元1.3.2激光打印机：5台，每台单价为人民币8,000元1.3.3扫描仪：5台，每台单价为人民币5,000元1.3.4传真机：5台，每台单价为人民币4,000元2.供应商资质要求2.1供应商的基本条件2.1.1在中国境内注册，具有独立法人资格2.1.3具有相关产品的生产、销售和服务经验2.2资质证明文件要求2.2.1企业法人营业执照2.2.2税务登记证2.2.3组织机构代码证2.2.4相关产品的生产许可证2.3财务状况要求2.3.1近三年财务审计报告2.3.2银行信用等级证明3.交货时间及地点3.1交货时间要求3.1.1自合同签订之日起30天内完成所有设备的交货3.1.2交货日期需提前5个工作日通知买方3.2交货地点要求3.2.1交货地点为买方指定仓库3.2.2买方指定仓库地址：市区路号3.3交货方式3.3.1由供应商负责将设备运至买方指定仓库3.3.2运输费用由供应商承担4.质量保证及售后服务4.1质量保证期限4.1.1所有设备自交货之日起提供1年的质保期4.1.2质保期内设备出现非人为损坏，供应商负责免费维修或更换4.2售后服务内容4.2.1设备安装调试4.2.2定期设备检查和维护4.2.3快速响应客户服务请求4.3售后服务期限4.3.1售后服务期限自设备交货之日起计算4.3.2售后服务期限为3年5.付款方式及期限5.1付款方式5.1.1采用银行转账方式进行付款5.1.2付款账户信息由供应商提供5.2付款期限5.2.1合同签订后10个工作日内支付30%预付款5.2.2设备交货合格后30个工作日内支付70%货款5.2.3合同履行完毕后支付剩余10%尾款5.3付款条件5.3.1付款条件以供应商提供的发票为准5.3.2付款条件以买方审核无误为准6.违约责任6.1违约情形6.1.1供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量交货6.1.2供应商未能按照合同约定提供售后服务6.1.3买方未能按照合同约定支付款项6.2违约责任承担6.2.1供应商应向买方支付违约金，违约金为合同总价款的10%6.2.2买方有权解除合同，并要求供应商承担由此产生的损失6.3违约赔偿6.3.1违约赔偿金额不得超过合同总价款的20%6.3.2违约赔偿应自违约行为发生之日起30日内支付7.合同解除及终止7.1合同解除条件7.1.1供应商严重违约，经买方书面通知后，供应商在30日内仍未采取补救措施7.1.2买方因不可抗力原因无法履行合同7.2合同终止条件7.2.1合同约定的期限届满7.2.2双方协商一致解除合同7.3合同解除及终止程序7.3.1合同解除或终止前，双方应就相关事宜进行协商7.3.2合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务7.3.3合同解除或终止后，双方应互相提供必要的协助，确保合同解除或终止的顺利进行8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同争议8.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院8.2.2双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖8.3争议解决程序8.3.1双方应按照人民法院的诉讼程序进行争议解决8.3.2人民法院的判决为终审判决，双方应予以遵守9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后，合同自双方签字盖章之日起生效9.1.2合同签订前，双方应就合同内容达成一致意见9.2合同变更程序9.2.1合同变更需经双方协商一致9.2.2合同变更应以书面形式进行，并经双方签字盖章9.3合同变更内容9.3.1合同变更内容应包括但不限于：交货时间、数量、价格、付款方式等10.合同附件10.1附件一：采购物品清单10.1.1详细列出所有采购物品的名称、规格、数量、单价和总价10.1.2列出供应商提供的所有技术参数和性能指标10.2附件二：供应商资质证明文件10.2.1包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等10.2.2包括相关产品的生产许可证、质量认证证书等10.3附件三：其他相关文件10.3.1包括合同签订双方的联系方式、合同履行地点等10.3.2包括双方约定的其他补充文件和资料11.合同签订及履行11.1合同签订方式11.1.1双方通过书面形式签订合同11.1.2合同签订地点为双方协商一致确定的地点11.2合同履行地点11.2.1合同履行地点为买方指定的仓库11.2.2买方指定仓库地址应在合同中明确11.3合同履行期限11.3.1合同履行期限自合同生效之日起计算11.3.2合同履行期限应与合同约定的交货时间相一致12.保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密12.1.2双方在合同履行过程中交换的任何技术、商业信息12.2保密期限12.2.1保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后3年12.2.2保密期限届满后，双方仍应遵守保密义务12.3违约责任12.3.1违反保密义务的，应承担相应的法律责任12.3.2违约责任包括但不限于：赔偿损失、停止侵权行为等13.法律适用及管辖13.1法律适用13.1.1本合同适用中华人民共和国法律13.1.2双方在合同履行过程中发生的争议，应适用中华人民共和国法律13.2管辖法院13.2.1双方同意将因本合同发生的任何争议提交至合同签订地人民法院管辖14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为协助合同履行或提供专业服务的任何个人、企业或其他组织。1.1.2第三方包括但不限于：中介方、咨询顾问、审计机构、物流服务商等。2.第三方介入目的2.1第三方介入本合同的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同质量、降低风险等。3.第三方介入方式3.1.1中介方协助甲乙双方进行合同谈判、签订、履行等环节；3.1.2咨询顾问提供专业意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题；3.1.3审计机构对合同履行情况进行审计，确保合同条款得到执行；3.1.4物流服务商提供运输、仓储等物流服务。4.第三方责任限额4.1.1第三方介入服务的内容和范围；4.1.2第三方介入服务可能产生的风险；4.1.3第三方介入服务的市场价格。5.第三方责任界定5.1第三方的责任应当明确界定，包括但不限于：5.1.1第三方在介入过程中应当遵守甲乙双方签订的合同条款；5.1.2第三方应当对其提供的服务质量承担责任；5.1.3第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不达标的，应当承担相应的责任。6.第三方权利义务6.1第三方的权利：6.1.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用；6.1.2第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议。6.2第三方的义务：6.2.1第三方应当按照合同约定提供优质、高效的服务；6.2.2第三方应当对甲乙双方的商业秘密和合同信息保密；6.2.3第三方应当遵守国家法律法规和行业规范。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方介入后，甲乙双方与其他各方的权利义务划分如下：7.1.1第三方与甲乙双方之间的权利义务关系由双方与第三方签订的协议约定；7.1.2第三方与甲乙双方之间的争议解决方式由双方与第三方签订的协议约定；7.1.3第三方与其他各方（如供应商、用户等）之间的权利义务关系由第三方与该方签订的协议约定。8.第三方介入的合同条款补充8.1.1明确第三方的名称、服务内容、权利义务等；8.1.2明确第三方介入的费用及支付方式；8.1.3明确第三方介入的时间、地点等；8.1.4明确第三方介入的成果要求及验收标准。9.第三方介入的风险控制9.1甲乙双方应共同制定第三方介入的风险控制措施，包括：9.1.1对第三方进行严格的资质审核；9.1.2对第三方提供的服务进行质量监控；9.1.3对第三方介入过程中的风险进行评估和预警。10.第三方介入的终止10.1.1第三方违反合同约定，造成合同无法履行或履行不达标的；10.1.2第三方提供的服务质量不符合要求；10.1.3第三方存在其他严重违约行为。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细列出所有采购物品的名称、规格、数量、单价和总价。列出供应商提供的所有技术参数和性能指标。包括产品的保修期限和售后服务内容。2.附件二：供应商资质证明文件企业法人营业执照副本税务登记证副本组织机构代码证副本相关产品的生产许可证副本质量认证证书副本银行信用等级证明副本3.附件三：合同签订双方的联系方式甲乙双方的名称、地址、联系电话、电子邮箱等。4.附件四：合同履行地点说明明确合同履行地点的详细地址和相关信息。5.附件五：付款方式及账户信息付款方式的具体说明，如银行转账、支票等。付款账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。6.附件六：第三方介入协议如有第三方介入，应提供第三方介入协议，包括服务内容、费用、期限等。7.附件七：其他相关文件包括双方约定的其他补充文件和资料，如技术规格书、验收标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量交货。供应商未能按照合同约定提供售后服务。买方未能按照合同约定支付款项。第三方未能按照合同约定提供服务质量。任何一方违反保密条款。2.责任认定标准：供应商违约：应向买方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。买方违约：买方应向供应商支付逾期付款的利息，利息按银行同期贷款利率计算。第三方违约：第三方应承担因其违约行为造成的损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。3.示例说明：供应商未能按时交货：供应商应向买方支付违约金，违约金为合同总价款的10%，并承担由此产生的额外费用，如运输费用、仓储费用等。买方未能按时付款：买方应向供应商支付逾期付款的利息，利息按银行同期贷款利率计算，并承担由此产生的其他损失。第三方未能提供满意的服务：第三方应承担因其服务不达标造成的损失，包括但不限于重新提供服务或赔偿损失。全文完。2025年度智能办公复印机及管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________2.乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________3.其他相关方（如有）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确2025年度甲方与乙方在智能办公复印机及管理系统采购方面的权利、义务及合作事项，确保双方在合作过程中的合法权益，提高办公效率，降低成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）智能办公复印机：指具备自动识别、自动分拣、自动存档等功能，适应现代办公需求的复印设备。（2）管理系统：指对智能办公复印机进行远程监控、故障诊断、耗材管理等功能的软件系统。3.2关键词解释（1）采购：指甲方按照本合同约定，向乙方购买智能办公复印机及管理系统。（2）供货：指乙方按照本合同约定，向甲方提供合格的智能办公复印机及管理系统。（3）验收：指甲方对乙方提供的智能办公复印机及管理系统进行检验，确认其符合合同约定的质量标准。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的智能办公复印机及管理系统；（2）甲方有权对乙方提供的智能办公复印机及管理系统进行验收，对不合格的设备有权要求乙方进行更换或退货；（3）甲方有权要求乙方按照合同约定提供相关技术支持和服务；（4）甲方应按照合同约定支付采购款项。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项；（2）乙方应按照合同约定提供合格的智能办公复印机及管理系统；（3）乙方应按照合同约定提供相关技术支持和服务；（4）乙方应保证所提供的智能办公复印机及管理系统符合国家相关标准和法规。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的办公场所。5.3合同履行方式（1）乙方应在合同生效后30个工作日内向甲方交付智能办公复印机及管理系统；（2）乙方应按照甲方要求，提供相关技术支持和服务；（3）甲方应在乙方交付设备后30日内支付合同约定的采购款项。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后30日内未采取补救措施或补救措施无效。6.3终止程序（1）终止合同前，双方应就终止原因进行协商，达成一致意见；（2）终止合同后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于退还设备、结算款项等。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定承担相应的法律责任；（2）合同终止后，双方应将本合同视为无效，不再履行；（3）合同终止后，双方应将本合同的相关事宜告知相关部门和人员。七、费用与支付7.1费用构成（1）智能办公复印机设备购置费用；（2）管理系统软件费用；（3）安装调试费用；（4）培训费用；（5）售后服务费用；（6）其他可能产生的相关费用。7.2支付方式（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）乙方交付智能办公复印机及管理系统并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的60%；（3）合同履行期满，甲方对乙方提供的售后服务满意后，支付合同总金额的10%作为售后服务费用；（4）合同履行过程中，如发生其他相关费用，双方另行协商确定支付方式。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后的5个工作日内支付；（2）设备验收合格后的款项应在验收合格后的10个工作日内支付；（3）售后服务费用应在售后服务期满后的10个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应按照乙方提供的正规发票进行；（2）甲方应在支付款项的同时，将付款凭证传真或电子邮件发送至乙方；（3）乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的千分之五；（2）甲方未按约定验收设备，导致乙方无法按期交付，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。8.2乙方违约（1）乙方未按约定交付设备，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五；（2）乙方提供的设备不符合合同约定，应负责维修或更换，直至满足合同要求。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应承担因违约给对方造成的直接经济损失；（2）赔偿金额以实际损失为计算依据，双方协商确定；（3）赔偿方式可包括货币赔偿、设备更换、服务补偿等。九、保密条款9.1保密内容（1）智能办公复印机及管理系统的技术参数、性能指标；（2）合同双方在合作过程中知悉的对方商业秘密；（3）合同签订前、签订后双方协商过程中涉及的商业秘密。9.2保密期限本合同涉及的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方；（3）双方员工应遵守保密规定，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然因素或社会因素导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）政府行为，如政策调整、战争、动乱等；（3）社会异常事件，如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明；（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害，如地震导致乙方工厂受损，无法按时交付设备；（2）政府行为，如政策调整导致设备价格大幅上涨；（3）社会异常事件，如罢工导致乙方无法正常生产。十一、争议解决11.1协商解决合同双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的权利义务；（2）转让方因违约行为导致合同解除；（3）转让方因其他原因导致合同无法履行。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对智能办公复印机及管理系统的知识产权，乙方不得擅自复制、泄露或转让；（2）乙方在合同履行过程中获取的甲方商业秘密，应予以严格保密，不得用于任何商业目的。13.2特殊权力保留（1）在合同履行过程中，如遇国家政策调整或技术升级，双方应协商解决，甲方保留对原有设备的升级或更换权；（2）在合同履行过程中，如遇不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，甲方保留终止合同的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致，以书面形式进行；（2）修改和补充的内容，应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互协作，确保合同顺利履行；（2）双方应按照合同约定，及时解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应保持密切沟通，及时通报合同履行情况；（2）双方应按照合同约定，提供必要的协助和配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与合同内容相冲突的口头协议或以前达成的协议均无效。16.3增减条款合同的任何增减条款，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________签字：_____________________日期：_____________________乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________签字：_____________________日期：_____________________附件：1.智能办公复印机及管理系统技术规格2.付款方式明细3.保密协议4.其他相关文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能办公复印机及管理系统技术规格2.付款方式明细3.保密协议4.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付款项，认定甲方违约，应支付违约金。未按约定验收设备，导致乙方无法按期交付，认定甲方违约，应支付违约金。2.乙方违约：未按约定交付设备，认定乙方违约，应支付违约金。提供的设备不符合合同约定，认定乙方违约，应负责维修或更换。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，规定合同的订立、履行、变更、解除、终止以及违约责任等方面的法律规范。2.政府采购法：指《中华人民共和国政府采购法》，规范政府采购行为，保障政府采购的公开、公平、公正。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。4.违约金：指合同一方未履行合同义务时，应向对方支付的一定金额的金钱。5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备交付时间延误解决办法：双方应及时沟通，协商解决延误原因，必要时可要求乙方赔偿因延误造成的损失。2.问题：设备质量问题解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应负责维修或更换不合格设备，直至满足合同要求。3.问题：支付方式争议