《供应链采购》课件

《供应链采购》本课程旨在帮助您深入了解供应链采购的各个方面，从基础知识到实践应用，从策略制定到绩效评估，带您全面掌握采购技能。课程大纲供应链基础知识回顾供应链的基本概念、流程和管理原则。采购功能和流程深入了解采购的定义、目标、功能和具体流程。供应商管理涵盖供应商选择、评估、关系管理和绩效评估等内容。采购策略与计划探讨采购策略制定、计划编制、执行和控制等方面的知识。供应链基础知识回顾1供应链概念2供应链流程3供应链管理4供应链战略采购的定义和目标定义采购是指企业从外部获取所需商品或服务的活动。目标保障供应、降低成本、提高质量、优化库存、建立良好供应商关系。采购功能和流程1需求识别确定采购需求，明确商品或服务的规格、数量、时间等信息。2供应商选择根据需求筛选合适的供应商，进行评估和比较。3谈判协商与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判协商，达成一致意见。4合同签订签署正式合同，明确双方的权利义务和责任。5订单处理下达采购订单，跟踪订单执行情况。6货物验收验收货物数量、质量、包装等，确认符合合同要求。7付款结算根据合同约定，进行付款结算，完成采购流程。供应商选择与评估财务状况评估供应商的财务状况，确保其有能力履行合同义务。生产能力考察供应商的生产设备、技术水平、人员素质等，确保其能够按时按质完成订单。质量管理评估供应商的质量管理体系、质量控制措施和产品质量水平。服务能力考察供应商的售后服务、技术支持、物流配送等方面的能力。供应商关系管理建立信任通过沟通、交流，增进彼此了解，建立互信关系。信息共享及时分享市场信息、需求信息，促进双方合作。共同成长帮助供应商提升能力，促进共同发展。风险控制制定风险管理措施，降低合作风险。采购策略与计划策略制定根据企业需求、市场环境、供应商状况等因素，制定采购策略，如集中采购、分散采购、全球采购等。计划编制根据采购策略，制定采购计划，明确采购商品或服务的种类、数量、时间、预算等信息。采购谈判技巧充分准备了解市场行情、供应商信息，制定谈判目标和策略。有效沟通清晰表达自身需求，积极聆听对方意见，建立良好沟通氛围。灵活应变根据谈判情况，灵活调整策略，寻求最佳方案。追求共赢以合作共赢为目标，寻找双方都能接受的解决方案。合同管理1合同审查对合同条款进行细致审查，确保合法、合规、公平、合理。2合同履行监督合同执行情况，及时发现并解决问题。3合同变更对合同进行必要的变更，并进行记录和备案。4合同结算根据合同约定，进行结算，完成合同管理流程。采购订单处理1订单创建根据需求，创建采购订单，填写商品或服务信息。2订单审核对订单内容进行审核，确保准确无误。3订单发送将订单发送给供应商，确认订单内容。4订单跟踪跟踪订单执行情况，及时处理异常情况。采购成本管理1成本分析对采购成本进行分析，找出成本上涨的原因和降低成本的空间。2成本控制采取措施降低成本，如优化采购流程、选择价格更低的供应商、控制采购数量等。3成本考核对采购成本进行考核，评估采购成本控制的效果。采购风险管理采购绩效评估指标体系建立采购绩效评估指标体系，如采购成本、交货期、产品质量、供应商关系等。数据收集收集相关数据，如采购成本数据、交货期数据、产品质量数据等。指标分析对数据进行分析，评估采购绩效，找出不足和改进方向。案例分析一：采购流程优化问题某企业采购流程繁琐，效率低下，导致采购周期长、成本高。解决方案优化采购流程，简化审批环节，引入电子化平台，提高效率。效果采购周期缩短，成本降低，提高了企业竞争力。案例分析二：供应商选择背景某公司需要采购一批高精度仪器，需要选择合适的供应商。策略通过供应商评估模型，对候选供应商进行多维度评估，选择综合实力强的供应商。结果成功选择到可靠的供应商，保障了仪器质量和供货周期。案例分析三：谈判策略1目标明确确定谈判目标，明确谈判底线。2信息搜集收集市场信息、供应商信息，了解谈判对手。3策略制定根据目标和信息，制定谈判策略，如价格谈判、交货期谈判、质量谈判等。4灵活应变根据谈判情况，灵活调整策略，寻找最佳方案。5共赢合作以合作共赢为目标，达成双方都能接受的协议。案例分析四：合同管理合同审查对合同条款进行仔细审查，确保合法、合规、公平、合理。合同履行监督合同执行情况，及时发现并解决问题。合同变更对合同进行必要的变更，并进行记录和备案。合同结算根据合同约定，进行结算，完成合同管理流程。案例分析五：采购成本管控1成本分析对采购成本进行分析，找出成本上涨的原因和降低成本的空间。2成本控制采取措施降低成本，如优化采购流程、选择价格更低的供应商、控制采购数量等。3成本考核对采购成本进行考核，评估采购成本控制的效果。案例分析六：风险预防风险识别识别采购过程中的潜在风险，如供应商风险、质量风险、价格风险等。风险评估评估风险发生的可能性和影响程度。风险应对制定风险应对措施，如选择信誉良好的供应商、加强质量控制、制定应急预案等。风险监控监控风险应对措施的实施情况，及时调整应对策略。优秀采购案例分享采购部门组织架构部门负责人负责采购部门的整体管理和决策。采购经理负责具体采购项目的管理和执行。采购员负责供应商选择、谈判、订单处理等工作。采购助理协助采购人员完成日常工作。采购人员素质要求1专业知识熟悉采购流程、谈判技巧、合同管理、成本控制等方面的专业知识。2沟通能力具备良好的沟通能力，能够与供应商进行有效沟通和谈判。3谈判能力具备谈判技巧，能够在谈判中争取到有利条件。4风险意识具备风险意识，能够识别和控制采购风险。5团队合作能够与团队成员有效合作，共同完成工作目标。采购部门KPI设计采购成本衡量采购成本控制的效果，如采购成本降低率、成本节约额等。交货期衡量供应商的交货能力，如平均交货周期、准时交货率等。产品质量衡量供应商的产品质量水平，如合格率、退货率等。供应商关系衡量与供应商的合作关系，如供应商满意度、合作稳定性等。采购团队建设团队组建根据岗位需求，组建专业、高效的采购团队。目标明确制定明确的团队目标，使团队成员目标一致。沟通协作建立有效的沟通机制，促进团队成员之间相互协作。激励机制建立合理的激励机制，激发团队成员的工作热情。采购职业发展规划1专业技能提升持续学习，提升专业技能，掌握最新采购知识和技巧。2经验积累通过实践积累经验，不断提高工作能力。3管理能力提升提升管理能力，具备领导团队的能力。4职业发展方向根据自身兴趣和能力，选择适合的职业发展方向。行业前沿趋势分析数字化采购运用数字化技术，提高采购效率、降低成本、提升透明度。智能化采购应用人工智能技术，实现自动化采购、智能化决策。绿色采购重视环境保护，选择环保产品和供应商。可持续采购关注社会责任，选择