建设工程信息管理 课件 第5、6章 系统规划、系统分析

第5章系统规划5.1系统规划概述5.2系统规划的常用方法5.3业务流程重组5.1系统规划概述5.1.1系统规划的重要性

系统规划是企业信息系统的长远发展规划，是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信息系统的纲领，是企业战略规划的一个重要组成部分。系统规划也称为总体规划或战略规划。制定系统规划的主要目的是保证建立的目标系统的科学性、经济性、先进性和适用性。5.1系统规划概述5.1.1系统规划的重要性

1.系统规划是系统开发的前提条件

2.系统规划是系统开发的纲领

3.系统规划是系统开发成功的保证

4.系统规划是系统验收评价的标准

5.1系统规划概述5.1.2系统规划的内容及框架结构

1．系统规划的内容（1）信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定；（2）企业现状分析；（3）进行可行性研究；（4）企业流程重组；（5）对相关信息技术发展的预测；（6）资源分配计划。5.1系统规划概述5.1.2系统规划的内容及框架结构

2．系统规划的框架结构123475869方向和目标约束和政策计划和指标公司级管理级作业级5.1系统规划概述5.1.3系统规划的步骤

开始确定规划的基本问题1收集初始信息2评价现状、识别计划约束3设置目标4识别系统限制因素5用户系统开发领导小组结束批准返回到前面适合的位置没批准项目可行性研究67提出项目实施进度计划写出MIS系统规划8企业领导批准95.1系统规划概述5.1.4信息系统发展的阶段模型——诺兰模型初始普及控制综合集成数据管理成熟发展阶段用户意识领导模式数据处理组织数据处理计划与控制应用方式资源增长要素5.1系统规划概述（1）初始阶段：一般是在财务或统计部门应用。特点是只有少数人使用计算机。（2）普及阶段：从少数部门扩散到各个部门，但同时又出现了数据冗余、无法共享等问题。（3）控制阶段：针对已开发的应用系统的不协调和数据冗余等问题，建立统一的计划。（4）综合集成阶段：建立了集中式的数据库和能够充分利用及管理组织各种信息资源的系统。（5）数据管理阶段：数据成为组织的重要资源。（6）成熟阶段：可以满足组织中各管理层次的要求，能适应任何管理和技术的新的变化。5.1.4信息系统发展的阶段模型——诺兰模型横坐标：5.1系统规划概述（1）资源。主要是指计算机的软硬件资源。（2）应用方式。如批处理方式和联机方式。（3）数据处理计划与控制。从开始随机的、短期的计划到长期的、战略的计划。（4）数据处理组织。指管理信息系统（MIS）功能在组织中所占的地位。（5）领导模式。在前两个阶段，是以技术领导为主的，随着用户和上层管理人员的深入了解，在后两个阶段，上层管理部门开始与管理信息系统（MIS）管理部门一起决定发展战略。（6）用户意识。人们心目中的管理信息系统（MIS）用户从操作管理级的用户发展到中、上层管理级。5.1.4信息系统发展的阶段模型——诺兰模型纵坐标：5.1系统规划概述5.1.5可行性研究可行性研究（FeasibilityStudy），也称可行性分析，是任何一项大型工程正式投入力量之前必须进行的一项工作。这对于保证资源的合理使用、避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。

5.1系统规划概述5.1.5可行性研究

1．可行性研究的内容（1）技术可行性。（2）经济可行性。（3）社会可行性。

2．可行性研究报告（1）引言。（2）系统建设的背景、必要性和意义。（3）拟建系统的候选方案。（4）可行性论证。从社会、经济和社会三个方面对规划进行论证。（5）方案比较。5.2系统规划的常用方法5.2.1关键成功因素法

（CriticalSuccessFactors，CSF）。1970年，哈佛大学WilliamZani教授在MIS模型中用到了关键成功变量，这些变量是确定MIS成败的因素。过了10年，麻省理工学院（MIT）的JohnRockart教授把关键成功因素提高成为MIS战略。关键成功因素法的主要思想是“抓主要矛盾”，这是用以弥补在广泛的全面调查中，难以获得最高领导信息需求的一个有效方法和技术，并且在访问谈话中解释这一方法和进行信息需求调查所需的时间较少。虽然CSF是从信息系统设计角度提出来的，但它也被用于企业计划的制定和评价方面。5.2系统规划的常用方法5.2.1关键成功因素法

1．CSF的基本概念关键成功因素是指在一个组织中的若干能够决定组织在竞争中获胜的区域（或部门）。如果这些区域（或部门）的运行结果令人满意，组织就能在竞争中获胜，否则，组织在这一时期的努力将达不到预期的效果。不同的行业或同一行业中的不同组织可以有不同的关键成功因素。通过对关键成功因素的识别，可以找出弥补所需的关键性信息集合，去建立那些重点的信息系统。5.2系统规划的常用方法5.2.1关键成功因素法

2．CSF应用步骤提高产品竞争力降低成本提高质量市场服务减少人员降低原料价格加工质量检验疏通商业渠道改善售后服务识别成功因素的树枝因果图（1）目标识别。（2）识别所有的成功因素。（3）确定关键成功因素。(可以使用专家调查法或模糊综合评价方法等)（4）明确各关键成功因素的性能指标和评估标准5.2系统规划的常用方法5.2.1关键成功因素法

2．CSF应用步骤用CSF方法进行数据库分析的步骤1.识别目标2.识别所有成功因素4.识别性能指标定义数据字典企业目标…3.识别CSF5.2系统规划的常用方法5.2.1关键成功因素法

3．关键成功因素的来源（1）行业的特殊结构。（2）竞争策略、行业地位和地理位置。（3）环境因素。（4）暂时性因素。

4．关键成功因素的度量度量关键成功因素所需的很重要的一部分信息来源于主观评价，它们不能被数量化。但这些信息是重要的5.2系统规划的常用方法

管理资料，高层管理人员也习惯于使用这些软的但非常有用的度量。表5-1所示为某打折百货公司的关键成功因素及其度量。

表5-1某打折百货公司的关键成功因素及其度量关键成功因素主要度量定价各种产品系列的库存更新率季节性商品返销今年与去年同期产品库存分析（例如，2002年3月对2001年3月）广告效力各种产品系列各占有的市场份额5.2系统规划的常用方法5.2.2战略集合转移法（SST）

把组织的总战略看成一个“信息集合”，包括使命、目标、战略以及其他战略变量（如管理的复杂性、对计算机应用的经验、改革的习惯以及重要的环境约束等），管理信息系统的战略规划就是要把组织的这种战略集合转化为管理信息系统的战略集合，该战略集合由系统目标、环境约束和战略计划组成。

组织的战略：使命、目标、战略、其他战略性组织属性MIS的战略：系统的目标、系统的约束、系统的战略计划MIS战略规划过程5.2系统规划的常用方法5.2.2战略集合转移法（SST）

SST方法的应用基本包括以下两个步骤：

1.识别组织的战略集（1）刻画出组织的关联集团（2）确定关联集团的要求（3）定义组织相对于每个关联集团的任务和战略（4）解释和验证组织的战略集

2.将组织的战略集转化成管理信息系统的战略集包括目标、约束和设计原则，最后得到一个完整的管理信息系统的结构。

5.2系统规划的常用方法公众P顾客Cu股票股东S政府G债权人Cr雇员E管理者M关联集团组织战略集MIS战略集5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

BSP是美国IBM公司在20世纪70年代初用于企业内部系统开发的一种方法。这种方法是基于用信息支持企业运行的思想，首先是自上而下地识别系统目标、识别企业的过程、识别数据，然后再自下而上地设计系统目标，最后把企业的目标转化为管理信息系统规划的全过程。5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

1．BSP方法的主要原则（1）信息系统必须支持企业的目标（2）系统规划应当表达出企业各管理层次的需求（3）信息系统能向整个企业提供一致的信息（4）信息系统对组织机构和管理体制的变化具有适应性（5）信息系统的战略由信息系统总体结构中的子系统开始实现5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

1．BSP方法的主要原则

企业目标业务流程企业组织数据处理数据类数据库信息系统系统功能系统目标规划实现

BSP自上而下的分析和自下而上的实施

3-235.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

2．BSP法的工作步骤立项准备工作调研定义业务过程业务流程重组定义数据类分析现行系统支持提出判断和结论定义信息系统总体结构确定总体结构中的优先顺序评价信息资源管理制定开发建议书和开发计划形成最终研究报告AA5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

3．定义业务过程（1）资源及其生命周期。这里的“资源”是一个广义的概念，是指被管理的对象。识别企业过程就是根据企业资源的生命周期进行的。企业资源共分三类：关键性资源--指产品和服务。支持性资源--为了实现企业目标所必须使用和消耗的人、资金和设备等，协调性资源--协调性资源无产品形式，是指企业的计划和控制。资源生命周期：指一项资源从获得到退出所经历的阶段，一般分为产生、获取、服务和归宿四个阶段。5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

3．定义业务过程（2）识别计划和控制过程经过分析、讨论和研究在前几阶段收集到的有关计划和控制方面的资料，就可以得到与企业计划和控制有关的业务过程。它们一般分为战略规划和管理控制两大类，具体如下表。5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

（3）识别产品/服务和支持性资源过程

5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

（4）建立企业过程和组织关系。

过程/组织矩阵

注：¤表示主要负责；×表示主要参加；╱表示一般参加5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

4．定义数据类。数据类——是指支持业务过程所必需的逻辑相关的数据。识别数据类的目的在于了解企业目前的数据状况和数据要求，以及数据与企业实体、业务过程之间的联系，查明数据共享的情况，建立功能/数据类矩阵，为定义信息系统总体结构提供基本依据。其中：企业实体——指企业实施管理的对象，一般可按人、地点、物体、概念和事件进行分类，如企业员工、设备、产品和材料等。

5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）（1）分解数据类根据资源的管理过程可以将数据分解成四类，每个实体可以由这四种数据类型来描述。计划型——反映目标等计划值；统计型——反映企业的综合状况；文档型——反映实体的现状；业务型——反映生命周期各阶段相关文档型数据的变化。将实体和数据类按数据的四种类型绘制在一个表内，就得到实体/数据类矩阵。5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）（3）绘制功能/数据类矩阵（U/C矩阵）

功能/数据类矩阵也称作U/C矩阵。数据类（列）功能或过程（行）交叉点上的符号C（create）表示这类数据由相应的功能产生，交叉点上的符号U（use）表示这类功能使用相应的数据类，空着不填表示功能与数据无关5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

4．定义数据类（3）绘制功能/数据类矩阵（U/C矩阵）

5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

5．定义信息系统总体结构定义信息系统的结构，即划分子系统。（1）调整功能/数据类矩阵。将功能这一列按功能组排列，功能组是指同类型的功能，如经营计划、财务计划、资产计划等属计划类型，归入到“经营计划”功能组。然后，调换“数据类”的横向位置，使得矩阵中的符号C最靠近对角线。最后，画出功能组对应的方框，并给框起一个名字，每个框就是一个子系统。（2）确定子系统之间的关系。用箭头把落在框外的符号U与子系统连接起来，表示子系统之间的关系。5.2系统规划的常用方法5.2系统规划的常用方法子系统结构图简化

5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

6．资源分配（1）潜在效益（2）对组织的影响（3）成功的可能性（4）需求对构成信息系统的应用项目按上述四类标准进行分析，并按1到10十个等级打分，分数的高低排列即为项目实施的优先顺序。5.2系统规划的常用方法5.2.3企业系统规划法（BSP）

7．BSP法的意义

BSP法是最易理解的信息系统规划技术之一，相对于其它方法的优势在于其强大的数据结构规划能力；可以确定出未来信息系统的总体结构；明确系统的子系统组成以及子系统开发的先后顺序；并对数据进行统一规划、管理和控制；保证信息的一致性。利用BSP法进行系统规划能保证所开发的信息系统独立于企业的组织机构。

BSP法实施需要大量的时间和财力支持，该方法不能将新技术与传统的数据处理系统进行有效的集成。5.3业务流程重组5.3.1业务流程重组的概念企业流程是指为了完成企业的目标或任务而进行的一系列逻辑相关的业务活动，例如，从原材料的采购到向用户交付产品的一系列活动是企业的产品制造业务流程。哈默教授对业务流程重组的定义是：对企业的业务流程进行根本性的思考和彻底的重新设计，以求获取企业关键性能指标的巨大提高，如速度、质量、服务和成本（TQSC）。目前，对于企业流程重组有许多不同的说法和译法，例如核心过程再设计（CoreProcessRedesign）、企业经营过程重组、企业过程再造等。5.3业务流程重组5.3.1业务流程重组的概念

1.业务流程重组的内容是企业的业务流程，而不是企业的组织等其他方面。

2.根本性的思考实施企业流程重组关心的是事物本来的样子，而不关心现在的样子。

3.彻底的重新设计彻底的重新设计意味着追根溯源，从根本上重新设计企业的经营过程或业务流程，而不仅仅是做表面的改变或修补，是完全抛弃旧有的结构和过程，创造出新的工作方法。

4.巨大业绩进行企业流程重组的目标不是为获得小的改善，而是要取得业绩的巨大进步。5.3业务流程重组5.3.1业务流程重组的概念

企业实施BPR存在三种类型第一类是企业发现自身已经陷入了困境之中，不进行彻底的改变，就有倒闭的可能；（企业最适合，也是最急需的）第二类是企业目前经营状况良好，但已感到了来自竞争对手的压力，产生了危机感，并预测将来企业的经营状况可能会变坏；（只是为了摆脱潜在的困境而提前实施BPR）第三类是企业当前的经营状况非常好，处于鼎盛的时期，并且企业在现在或可预见的将来都不存在明显的困难和危机。5.3业务流程重组5.3.2业务流程重组的实施

1．BPR实施中有关人员的选择（1）领导者（2）工程总监（3）项目主任（4）团队成员（5）指导委员会成员

5.3业务流程重组

5.3.2业务流程重组的实施

2．BPR实施的工作阶段（1）启动：任命领导者并成立专门的重组委员会；获得高层经理人员对业务重组的支持；准备计划书：定义重组的范围、确定重组的目标、实施的方法和进度的安排；组建并培训重组团队的成员等。

（2）选择再设计的流程：首先应识别出准备改变的主要业务并评估如果不进行改变将产生的后果，然后选择需要重组的业务流程。应考虑：迫切性；重要性；可行性。

5.3业务流程重组5.3.2业务流程重组的实施

（3）流程分析：对需要重新设计的流程进行分析，建立该流程的理想目标。降低成本；提高质量；缩短处理的时间；增进客户的满意度；增强企业的竞争力等。（4）重新设计：利用创造性思维建立设计的方案；定义新的流程模型并用流程图描述这些流程；设计与新流程适应的组织机构模型；定义技术需求，选择能够支持新流程的平台等。（5）评估：应用功能经济分析工具建立有关成本、效益等方面的评估标准评估各可行方案，选择出最合适的方案。（6）执行：最好先有选择性地建立一个原型系统进行小范围的实验，通过试运行取得满意成果后，再进行大规模的推广。5.3业务流程重组5.3.3业务流程重组与MIS的关系

1．信息技术与业务流程重组企业流程重组是一种管理思想，一种经营变革的理念。而信息技术是一种技术，在BPR由思想到现实的转变中，信息技术起到了一种良好的催化剂作用。在管理信息系统建设中，仅仅用计算机系统去模拟原手工管理的过程，并不能从根本上提高企业的竞争能力，重要的是重组企业流程。企业在实现信息化的过程中，首先要实施BPR，再利用信息技术促进BPR的实现，这样的企业信息化过程，实际上也是管理创新的过程。5.3业务流程重组5.3.3业务流程重组与MIS的关系

2．基于流程重组的信息系统规划

形成企业流程规划方案定义企业目标业务流程调查信息系统战略规划选择核心业务流程业务流程分析业务流程重组是否可行?画出业务流程图主要流程是否分析完毕?定义流程远景是否是否①②面向流程的信息系统规划模型

此规划模型结合了业务流程重组的思想，将系统规划分为五个阶段。5.3业务流程重组5.3.3业务流程重组与MIS的关系

2．基于流程重组的信息系统规划

系统功能规划阶段系统资源分配阶段系统数据规划阶段组织机构重构画出组织机构图建立流程与组织的关系提出组织改革与流程重组方案①定义数据类数据规划识别子系统（功能规划）系统总体逻辑规划系统总体布局规划系统建设规划建立流程与数据的关系(U/C矩阵)②面向流程的信息系统规划模型5.3业务流程重组5.3.3业务流程重组与MIS的关系

3．流程重组的原则（1）横向集成：按照流程并跨部门地压缩企业业务。（2）纵向集成：减少企业的管理层次。（3）减少检查、校对和控制：变为事前管理。（4）单点对待顾客：简化业务，用入口信息代替中间信息。（5）单库提供信息：为实现企业的信息共享，应建立统一的中心数据库。（6）一条路径到达输出：多路径不利于业务流程简化和优化。（7）并行工程：当串行不能再压缩时，可考虑变为并行。（8）灵活选择过程联接。第6章系统分析6-496.1系统分析概述6.2现行系统的详细调查6.3组织结构与业务流程分析6.4数据流程分析6.5建立新系统逻辑模型6.6系统分析报告6.1管理信息系统分析概述6.1.1系统分析的任务6-50

现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告

了解用户需求确定系统逻辑模型，形成系统分析报告6.1.2系统分析的步骤

在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(StructuredDesign，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计(StructuredProgramming，SP)等方法衔接起来使用。

1.基本概念X

2.结构化系统分析方法的实现用SA方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。6-516.1.3结构化系统分析方法（StructuredAnalysis，SA）

31421.11.21.32.12.32.22.46.1管理信息系统分析概述真实性全面性规范性启发性

1.系统的定性调查（1）组织结构的调查（2）管理功能的调查（3）业务流程的调查（4）数据流程调查（5）处理特点的调查（6）系统环境的调查

2.系统的定量调查（1）收集各种原始凭证（2）收集各种输出报表（3）统计各类数据的特征（4）收集与新系统对比所需的资料开调查会发调查表征询意见访问直接参加业务实践6-526.2现行系统的详细调查6.2.1系统调查的原则6.2.2系统调查的内容6.2.3系统调查的方法

1.组织结构分析6.3.1组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理计划科质量安全科统计科生产科预算合同科财务科销售科材料供应科设备科劳资科人事科行政科保卫科

一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。6-536.3组织结构与业务流程分析注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“○”表示该单位是参加协调该项功能的单位；“√”表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织/功能关系表）6-54

2.组织与功能的关系分析预算合同科材料供应科…统计科生产科财务科销售科设备科劳资科人事科行政科保卫科计划质量安全科组织功能计划销售供应人事生产设备更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√6.3组织结构与业务流程分析6.3.1组织结构与管理功能分析3.管理功能分析

功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。经营管理经营生产财务生产服务人事行政计划统计预算合同技术加工质量安全劳保财务出纳材料设备劳资人事保卫福利后勤6-556.3组织结构与业务流程分析6.3.1组织结构与管理功能分析1.业务流程分析的任务

调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。

2.业务流程图流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图例数据／文件存档收集／统计数据业务处理单位表格／报表制作业务处理功能描述信息传递过程6-566.3组织结构与业务流程分析6.3.2业务流程分析业务流程图的绘制生产部门领料单仓库负责人用料计划用料审批未批准的领料单领料处理保管员已批准的领料单库存帐用料流水帐处理订货采购员库存报表库存盘点供货单位缺料通知单催货单订货单补充订货有关部门采购员提货通知入库单登记入库某企业物资管理部门的业务流程图6-57

2.业务流程图6.3组织结构与业务流程分析6.3.2业务流程分析

收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：通过数据量汇总表和报表统计表进行描述。6-586.4.1数据收集6.4数据流程分析6-596.4.1数据收集数据名称发生频率月发生量(MB)年发生量(MB)保存年限施工计划1次/日0.22.42财务账目10次/日0.89.610设备调度计划1次/周0.11.21材料采购计划1次/月0.33.62报表名称制表单位上报单位下达单位频率计划报表计划部门总经理、主管副总项目分包单位1次/月进度年报工程部总经理、主管副总项目分包单位1次/年报表统计表数据量汇总表6.4数据流程分析

1.数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境（3）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类（2）过程数据类（3）最终输出数据类

3.数据汇总

（1）数据分类编码（2）数据完整性分析（3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来（4）确定数据的字长和精度6-60

2.数据分类6.4.2数据分析6.4数据流程分析

(1)数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）

数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（DataFlowDiagram，DFD）来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。

6-616.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

1.数据流图从源点流向加工从加工流向加工例如：从加工流向文件从文件流向加工从加工流向终点6-626.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

1.数据流图

(1)数据流图的组成

(2)数据流图的形成画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图6-636.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

1.数据流图

(2)数据流图的形成系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终点1终点2基本系统模型顶层数据流图一层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统G的总图123源点1源点2终点1终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.33.3终点1终点2确定系统的外部项;确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项;只反映数据流向;第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改;避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。6-64画数据流图的原则6.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析6-656.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

组织结构物资管理部门计划编制采购仓库统计计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制;采购部门主要负责物资的订购、采购及合同管理;仓库管理负责物资的收、发、存管理；统计部门负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关统计报表。6-666.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

业务流程物料需求计划的制定、采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；库存管理和分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。

（1）顶层数据流图

物资管理信息系统P计划部门生产部门技术部门供应商财务部门上级领导行政主管6-676.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

（2）一层数据流图

采购管理P1库存管理P2统计分析P3F2物料采购计划计划部门生产部门技术部门供应商财务部门F3合同文件有关领导行政主管F4入库单文件F5库存明细文件F6领料单文件6-686.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

（3）二层数据流图

D1D2D3编制计划P1.1计划部门生产部门技术部门财务部门合同管理P1.3材料采购P1.2F1物料需求计划F2物料采购计划F3合同文件发出汇总P3.3F5入库单文件F4库存明细文件F6出库单文件库存管理P2供应商报表生成P3.1管理分析P3.2F7汇总文件有关领导行政主管D4D5D9D10D11D6D7D86-696.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

（3）二层数据流图

6-706.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

入库处理P2.1库存处理P2.3出库处理P2.2供应商F3合同文件F2物料采购计划F5入库单文件F6出库单文件F4库存明细文件生产部门技术部门D9D10D12D13D11D8D7（4）三层数据流图

物料需求计划编制P1.1.1计划部门生产部门技术部门F1物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划编制P1.1.2F4库存明细文件D1D2D36-716.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

2.数据流图举例

6-726.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

3.数据词典

数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。数据流图中出现的每一个数据流名、每一个文件名和每一个加工名在数据词典中都应有一个条目给出其定义。此外，在定义数据流、文件和加工时，又要引用到它们的组成部分（数据项）。所以每一个数据项在数据词典中也应有一个条目给出它们的定义。

（1）加工条目编号名称输入处理逻辑说明P1.1.1物料需求计划编制年度生产计划，月度生产计划，产品结构、工艺流程、材料定额等在生产计划和产品材料定额基础上。根据MRP原理，由年度计划及月度计划生成。F1物料需求计划P1.1.2物料采购计划编制F1物料需求计划F4库存明细文件根据实际库存量及需求计划，将少于库存临界值的物料列入采购计划F2物料采购计划P1.2物料采购F2物料采购计划根据采购计划选择供应商，编制采购合同，核对到货物料验收入库采购请款，D4采购合同P1.3合同管理P1.2物料采购检查供应商是否按合同期到货，汇集整理合同文档F3合同文件P2.1入库处理D12合同到货，F4合同文件，F2物料采购计划录入物资入库单，按合同及物料采购计划将合同到货验收登记入库F5入库单文件P2.2出库处理D14领料单，D15限额领料，F4库存明细录入物资出库单，作为库存管理、发出统计汇总的依据。按领料单及领料限额核对库存明细，将实际发出的物料写入出库单文件F6出库单文件6-736.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

3.数据词典

（2）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1物料需求计划D(P1.1.1-F1)D(F1-P1.1.2)产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、需求数量、需求时间、领料限额、计划下达时间、最近到货时间等按物资代码排序F2物料采购计划D(P1.1.2-F2)D(P2.1-F2)D(F2-P2.1)D(F2-P1.2)产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、计划下达时间、采购数量、采购单价、最近到货时间等按物资代码排序F3合同文件D(P1.3-F3)D(F3-P1.1)产品代码、物资代码、合同号、供货商代码、定购数量、定购单价结算方式、预付款、交货期、合同签订日期等按合同号排列F4库存明细文件D(P2.3-F4)D(F4-P2.2)D(F4-P2.2)D(F4-P3.1)D(F4-P3.2)物资代码、物资名称、规格型号库存上限、库存下限、计量单位计划单价、现存数量、金额、仓库代码等按物料类别及编号排序F5入库单文件D(P2.1-F5)D(F5-P2.3)D(F5-P3.1)D(F5-P3.2)料单编号、供应商代码、入库日期合同号、发票号、请款单号、物资代码、实收数量、检验员等按料单编号排序6-746.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

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（3）数据流条目编号名称来源去处组成流量说明D1年度生产计划计划部门P1.1编制计划产品代码、产品名称、生产数量、生产起始日期、生产终止日期等一次/年D2月度生产计划生产部门P1.1编制计划产品代码、产品名称、生产数量、生产起始日期、生产终止日期等一次/月D3产品结构、工艺流程、材料定额技术部门P1.1编制计划产品代码、工艺项目代码、工艺项目名称、紧前工序代码、紧后工序代码、物料代码、限额等按产品数量D4采购请款单P1.2物料采购财务部门请款单编号、产品代码、物资代码、合同号、单价、定购数量、应付款额、请款人等D5采购合同P1.2物料采购P1.3合同管理产品代码、物资代码、合同号供货商代码、定购数量、定购单价、结算方式、预付款、交货期、合同签订日期D6发票、运单（零星采购）P1.2物料采购P2库存管理发票号、供应商代码、物资名称、单价、数量、金额等运单编号、物资代码、单价、数量、发货地、到货地等6-756.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析

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检查库存量库存量〉极限值库存量〈极限值库存量≥订货点库存量〈订货点订货迟到-催订货订货未迟到-什么也不做订货-催订货未订货-紧急订货订货未订货-订货库存量〉最低储备库存量≤最低储备订货-要求订货延期未订货-什么也不做订货-取消订货未订货-什么也不做6-761.判定树6.4.4描述处理逻辑的工具6.4数据流程分析决策规则