企业社会责任差旅费开支管理办法

企业社会责任差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方：__________（企业名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（个人/团队/部门）地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、差旅费用的定义及范围1.1差旅费用包括：火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、市内交通费、出差地产生的其他合理费用等。1.2差旅费用不包括：个人娱乐支出、购物支出、高档餐饮支出等与出差无关的费用。二、差旅费用的报销和管理2.1乙方向甲方提出差旅费用的报销时，应提交相关费用凭证，包括但不限于：火车票、飞机票、住宿费发票、市内交通费发票等。2.2乙方应按照甲方规定的报销流程和时间要求，及时向甲方提交差旅费用报销申请。2.3甲方对乙方提交的差旅费用报销申请进行审核，符合本办法规定的，按照甲方财务流程予以报销。2.4乙方应严格按照国家法律法规和甲方内部相关规定，合理控制差旅费用支出，避免浪费。三、差旅费用的标准和限制3.1.1国内城市间往返交通费用，按照甲方规定的交通工具和标准报销。3.1.2住宿费用，按照甲方规定的住宿标准和限额报销。3.1.3市内交通费用，按照实际发生费用报销，但不超过甲方规定的限额。3.2乙方在出差过程中，如遇到特殊情况需要超出本办法规定的费用标准，应事先向甲方申请批准。四、差旅费用的审计和监督4.1甲方有权对乙方的差旅费用报销情况进行审计和监督，确保差旅费用开支的合规性。4.2乙方应积极配合甲方的审计和监督工作，提供真实、完整的差旅费用报销资料。五、违约责任5.1乙方违反本办法规定，未经甲方批准超出费用标准开支差旅费用的，甲方有权不予报销超出部分，并视情节严重程度对乙方进行处罚。5.2甲方未按照本办法规定时间审核报销申请，导致乙方差旅费用不能及时报销的，甲方应承担相应责任。六、争议解决本办法执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本办法自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本办法未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本办法具有同等法律效力。7.3本办法一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.火车票2.飞机票3.长途汽车票4.住宿费发票5.市内交通费发票6.出差地产生的其他合理费用凭证7.差旅费用报销申请8.审计和监督资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照规定提交差旅费用报销申请。2.乙方超出甲方规定的差旅费用标准开支。3.甲方未按照约定时间审核报销申请。4.乙方提供虚假或不完整的差旅费用报销资料。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指因公出差产生的交通、住宿、市内交通等费用。2.报销：指员工向公司提交费用凭证，申请补偿出差过程中产生的费用。3.审计：指对差旅费用报销情况进行检查，确保合规性。4.违约行为：指违反合同规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方超出费用标准开支。解决办法：乙方应遵守合同规定的费用标准，特殊情况需提前申请批准。2.问题：甲方未按约定时间审核报销申请。解决办法：甲方应加强审核效率，确保按时完成报销审核。3.问题：乙方提供虚假或不完整的差旅费用报销资料。解决办法：乙方应诚信报销，如有虚假情况，甲方有权拒绝报销并追究责任。五、所有应用场景：1.乙方因公出差产生交通、住宿、市内交通等费用。2.乙