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文档简介
互联网企业信息存档合同编号:__________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于甲方为一家从事互联网业务的企业,乙方为一家专业提供信息存档服务的公司,双方为平等自愿、公平公正的原则,就甲方信息存档相关事项达成如下协议:第一条信息存档内容(1)企业基本信息:包括但不限于企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件;(2)企业法人信息:包括但不限于身份证复印件、护照复印件等;(3)企业股东信息:包括但不限于股东身份证复印件、股权证明等;(4)企业员工信息:包括但不限于身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等;(5)企业财务信息:包括但不限于财务报表、审计报告、税务申报表等;(6)企业业务信息:包括但不限于业务许可证、业务备案证明等;(7)其他甲方认为需要存档的信息。1.2乙方应确保存档信息的安全性、保密性,不得泄露给任何第三方。第二条信息存档期限2.1本协议有效期内,乙方负责为甲方进行信息存档,并确保存档信息完整、准确。2.2信息存档期限自甲方提交信息之日起计算,至协议终止或到期时止。第三条费用及支付(1)基本存档费用:人民币____元;(2)额外存档费用:根据甲方实际提交的信息数量及类型,按乙方制定的费率计算。3.2甲方支付服务费后,乙方开始进行信息存档工作。3.3甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费,逾期支付的,每逾期一日,应支付乙方逾期付款金额的__%作为违约金。第四条保密条款4.1乙方应对在存档过程中获取的甲方信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、透露或者用于其他用途。4.2乙方应对存档信息采取妥善的安全措施,确保信息的安全、完整、准确。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间、质量完成信息存档工作,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,并有权解除本协议。第六条协议的解除和终止6.1在协议有效期内,任何一方提前终止协议的,应提前书面通知对方。6.2协议终止后,乙方应立即停止存档服务,并将存档信息交还甲方或按甲方要求进行处理。第七条其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____________________一、附件列表:1.甲方单位营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.甲方开户许可证复印件5.甲方法人身份证复印件6.甲方股东身份证复印件及股权证明7.甲方员工身份证复印件及劳动合同8.甲方财务报表复印件9.甲方审计报告复印件10.甲方税务申报表复印件11.甲方业务许可证复印件12.甲方业务备案证明复印件13.其他甲方认为需要存档的文件复印件二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、质量完成信息存档工作,视为违约。2.乙方未妥善保管甲方信息,导致信息泄露、损毁或丢失,视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费,视为违约。4.甲方未按约定提供相关信息,导致乙方无法正常开展存档服务,视为违约。5.双方在协议有效期内提前终止协议,未提前书面通知对方,视为违约。三、法律名词及解释:1.互联网企业:指在互联网领域从事经营活动的企业。2.信息存档:指将企业相关资料整理、归档并保存的过程。3.保密义务:指乙方对甲方提供的信息承担保密责任,不得泄露给第三方。4.违约金:指一方违反协议约定,需向对方支付的赔偿金。5.逾期付款:指甲方未按约定时间支付服务费的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的信息不完整或不准确。解决办法:甲方应确保提供信息的完整性、准确性,必要时向乙方补充提供相关资料。2.问题:乙方存档信息泄露、损毁或丢失。解决办法:乙方应加强信息安全管理,采取有效措施确保信息的安全、完整、准确。3.问题:甲方逾期支付服务费。解决办法:甲方应按照约定时间支付服务费,如有逾期,应支付违约金,并尽快补缴欠款。4.问题:乙方未按约定时间、质量完成信息存档工作。解决办法:乙方应合理安排工作进度,确保按时、按质完成存档任务。5.问题:双方提前终止协议,未提前书面通知对方。解决办法:双方应在协议终止或到期前,提前书面通知对方,并协商处理存档信息等相关事项。五、所有应用场景:1.互联网企业需要进行信息存档以便于管理和查
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