会务服务合同范本模板

会务服务合同范本模板合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、定义与解释1.定义（1）“会务服务”：指乙方按照本合同约定为甲方提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会议场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮安排等。（2）“会议”：指甲方委托乙方提供会务服务的特定会议活动，包括会议的筹备、进行及后续相关事宜。（3）“服务成果”：指乙方根据本合同约定完成会务服务后所产生的成果，如会议顺利进行、参会人员满意度达到一定标准等。2.解释（1）本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响对本合同条款的解释。（2）本合同中提及的“包括但不限于”表示列举未穷尽，应理解为还可能包括其他相关事项。二、服务内容1.会议概述（1）会议名称：[具体会议名称]（2）会议目的：[详细说明会议目的，如商务洽谈、学术交流等]（3）会议规模：预计参会人数为[X]人，包括参会嘉宾、工作人员等。（4）会议时间：[开始日期]至[结束日期]（5）会议地点：[详细地址]2.具体会务服务项目（1）会议场地布置乙方负责根据甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、装饰会场等。场地布置应符合会议主题，营造出合适的氛围。（2）设备租赁与维护乙方提供会议所需的设备租赁服务，如音响设备、灯光设备、投影仪、麦克风等。在会议期间，乙方应保证设备正常运行，如有故障应及时维修或更换。（3）人员安排乙方安排专业的会议服务人员，包括但不限于接待人员、礼仪人员、技术支持人员等。接待人员负责参会人员的签到、引导等工作；礼仪人员负责会议期间的礼仪服务；技术支持人员负责设备的操作和维护。（4）餐饮安排乙方根据甲方提供的参会人员信息和会议日程安排餐饮服务。餐饮标准应符合甲方要求，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。餐饮内容应保证卫生、营养、可口。（5）会议资料制作乙方负责制作会议所需的资料，如会议手册、议程表、参会人员名录等。资料内容应准确无误，排版美观大方。三、服务期限1.开始时间本合同服务期限自[开始日期]起，乙方应在此日期前完成各项准备工作，保证会议能够顺利进行。2.结束时间服务期限至[结束日期]会议结束后，乙方完成所有收尾工作，如场地清理、设备回收等。四、服务费用及支付方式1.服务费用明细（1）会议场地布置费用：[具体金额]元。（2）设备租赁费用：[具体金额]元。（3）人员服务费用：[具体金额]元。（4）餐饮费用：[具体金额]元。（5）会议资料制作费用：[具体金额]元。（6）其他费用（如有）：[具体金额]元。总服务费用为：[总计金额]元（大写：[大写金额写法]）。2.支付方式与时间（1）甲方将按照以下方式支付服务费用：预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。中期款：在会议进行到[具体阶段，如会议进行到一半]时，甲方向乙方支付总服务费用的[X]%，即[中期款金额]元。尾款：在乙方完成所有服务内容，且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的剩余部分，即[尾款金额]元。（2）乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、双方的权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利①有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。②有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供服务。③在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。（2）义务①向乙方提供准确、完整的会议信息，包括但不限于会议规模、会议时间、会议目的、参会人员特殊需求等。②按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。③配合乙方进行会议相关的筹备工作，如提供必要的文件、资料等。2.乙方权利与义务（1）权利①有权要求甲方按照本合同约定提供会议相关信息和支付服务费用。②在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。（2）义务①按照本合同约定的服务内容、标准和时间为甲方提供优质的会务服务。②对甲方提供的会议信息保密，不得泄露给任何第三方。③在服务过程中，遵守国家法律法规和相关行业规定，保证服务的合法性和安全性。④负责处理会议期间的突发事件，如设备突发故障、人员突发疾病等，保证会议的正常进行。六、保密条款1.保密信息范围（1）双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员信息等均属于保密信息。（2）保密信息包括但不限于书面文件、电子文档、口头陈述等形式的信息。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。3.保密责任（1）双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露、使用或公开。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。（3）如果一方违反保密条款，应向对方承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失包括但不限于直接损失、间接损失、律师费用、调查费用等。七、知识产权条款1.服务成果的知识产权归属（1）乙方为履行本合同而创作的会议资料、场地布置设计等知识产权归甲方所有，但乙方有权在本合同范围内使用。（2）乙方提供的服务过程中使用的自有知识产权的内容，如软件、设备等，其知识产权仍归乙方所有，但乙方应保证其使用的合法性，且不得侵犯任何第三方的知识产权。2.知识产权侵权责任（1）乙方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。如果发生知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响、承担诉讼费用等。（2）如果甲方因乙方的服务遭受第三方知识产权侵权索赔，乙方应积极协助甲方进行应对，并承担由此产生的全部费用和损失。八、违约责任与赔偿1.违约情形（1）甲方违约情形①未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。②未向乙方提供准确、完整的会议信息，导致乙方服务出现偏差或无法正常进行。③在会议期间干扰乙方正常服务，影响会议进行。（2）乙方违约情形①未按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供会务服务。②提供的服务存在质量问题，如场地布置不符合要求、设备故障频繁、餐饮不符合标准等。③泄露甲方的保密信息。④侵犯第三方的知识产权，导致甲方遭受损失。2.违约责任承担方式（1）如果甲方违约，应按照以下方式承担违约责任：①如未按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。②如因甲方原因导致乙方服务出现偏差或无法正常进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外的费用支出、利润损失等。（2）如果乙方违约，应按照以下方式承担违约责任：①如未按时提供会务服务，每逾期一天，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如逾期超过[X]天，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。②如提供的服务存在质量问题，乙方应在甲方提出要求后的[X]个工作日内采取补救措施，直至达到合同约定的标准。如乙方未能采取有效补救措施，甲方有权减少支付服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。③如乙方泄露甲方保密信息，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。④如乙方侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔金额、甲方的声誉损失、业务损失等。3.赔偿范围与计算方式（1）赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、律师费用、诉讼费用、调查费用等。（2）直接损失是指因违约行为直接导致的财产减少，如支付的额外费用、损失的服务费用等。（3）间接损失是指因违约行为间接导致的损失，如因会议延误导致的业务机会损失、声誉损失等。（4）可得利益损失是指在正常履行合同情况下可以获得的利益，但因违约行为而未能获得的部分。（5）赔偿金额的计算应根据实际损失情况，按照合理、公平的原则进行确定。九、不可抗力1.不可抗力事件定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。2.不可抗力事件的通知（1）如果一方遭受不可抗力事件影响而无法履行本合同义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个小时内通知对方，并提供相关证明文件。（2）通知应包括不可抗力事件的性质、预计持续时间、对本合同履行的影响等内容。3.不可抗力事件的影响（1）在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，如调整服务内容、延长服务期限等。（2）如果不可抗力事件导致本合同无法继续履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除本合同。如果解除本合同，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用和损失。十、争议解决1.争议解决方式（1）本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。（2）如果协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本合同的签订、履行、解释及争议