企业展会参展合同

企业展会参展合同合同编号：__________甲方（参展方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（展会组织方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章：合同背景及定义1.1本合同由甲方和乙方签订，旨在明确双方在企业展会参展活动中的权利、义务和责任。1.2“展会”指的是由乙方组织的，旨在促进企业交流、展示企业形象和产品、建立商业合作的展览活动。第二章：展会基本信息2.1展会名称：____________________2.2展会日期：____________________2.3展会地点：____________________2.4展会规模：____________________第三章：展位安排及使用3.1乙方负责为甲方提供展位，展位面积为__________平方米。3.2展位位置由乙方根据实际情况统一安排，并提前通知甲方。3.3甲方需按照乙方的要求，在规定时间内完成展位的搭建和布置。3.4甲方在展会期间应保持展位的整洁，不得擅自改变展位结构和外观。第四章：参展费用4.1甲方应按照乙方提供的费用清单支付参展费用，包括展位费、设备租赁费等。4.2参展费用应在合同签订后__________日内支付给乙方。4.3若甲方需要额外服务，双方应协商确定服务内容和费用，并签订补充协议。第五章：宣传与推广5.1乙方负责展会的整体宣传和推广工作，包括展会宣传册、官方网站、社交媒体等渠道。5.2甲方应提供公司简介、产品信息等宣传材料，乙方有权在展会宣传中使用。5.3甲方在展会期间可以进行自身的宣传推广活动，但需事先向乙方提交申请，并遵守展会的相关规定。第六章：展会服务与设施6.1乙方应为甲方提供以下基本服务：6.1.1展位搭建和拆卸服务；6.1.2展会现场安保服务；6.1.3展会现场清洁服务；6.1.4展会期间的餐饮服务。6.2乙方应根据甲方需求提供以下增值服务：6.2.1现场翻译服务；6.2.2产品展示设备租赁服务；6.2.3展会专业咨询与指导服务。6.3乙方应保证展会现场的设施设备正常运行，包括照明、空调、网络等。第七章：知识产权与保密7.1甲方在展会期间展示的产品、技术、服务等应保证不侵犯他人知识产权。7.2双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。7.3保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八章：违约责任8.1若甲方未能按照约定支付参展费用，乙方有权暂停或取消甲方参展资格。8.2若乙方未能按照约定提供展位或服务，导致甲方无法参展或参展效果不佳，甲方有权要求乙方退还部分或全部参展费用。8.3双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。第九章：不可抗力9.1若因自然灾害、政策变化等不可抗力因素导致展会无法如期举行，双方互不承担违约责任。9.2发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。9.3若不可抗力事件导致展会延期或取消，乙方应退还甲方已支付的全部参展费用。第十章：争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。10.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一章：保险与安全11.1乙方应负责展会现场的公共责任保险，保证展会期间可能发生的意外伤害和财产损失得到合理赔偿。11.2甲方应自行购买展品保险，保证展品在运输、展览期间的风险得到保障。11.3双方应采取适当的安全措施，保证展会期间的人身和财产安全。第十二章：展会管理12.1乙方负责制定展会管理规则，并保证所有参展商遵守。12.2甲方应遵守展会管理规则，包括但不限于展位布置、产品展示、宣传推广等。12.3乙方有权对违反展会管理规则的甲方采取警告、整改、暂停参展等措施。第十三章：合同变更与终止13.1本合同的变更或终止，必须由双方协商一致，并以书面形式确认。13.2若甲方因特殊原因需要终止参展，应在展会开始前__________日通知乙方，乙方退还甲方未使用部分的参展费用。13.3合同终止后，双方仍需遵守保密条款和知识产权条款。第十四章：合同生效与期限14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同的期限自生效之日起至展会结束之日止。14.3双方同意，本合同的任何条款的修改、补充均构成本合同的一部分。第十五章：其他15.1本合同未尽事宜，双方应协商补充。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。签字部分：甲方（参展方）签字：____________________盖章：____________________________日期：______