政府公文格式及公文字体字号标准参考

一、公文格式1.页眉和页脚：页眉通常包括公文、发文机关名称、发文日期等信息，页脚则包括页码等。2.是公文的主体部分，通常包括、主送机关、内容、附件说明、落款等。3.附件：附件是公文的补充材料，如表格、图表、图片等，需要与内容紧密相关。4.落款：落款包括发文机关名称、发文日期等，位于下方。二、公文字体字号标准1.通常使用黑体或宋体，字号为二号。2.通常使用宋体或仿宋体，字号为三号。3.附件说明：附件说明通常使用宋体或仿宋体，字号为四号。4.落款：落款通常使用宋体或仿宋体，字号为三号。三、排版要求1.行距：行距通常设置为固定值，如28磅，以确保阅读舒适。2.段落间距：段落之间通常设置一定的间距，如0.5行，以便区分不同的段落。3.边距：页面的上下左右边距通常设置为3.7厘米，以确保内容不会过于靠近页边。4.页眉页脚边距：页眉页脚的边距通常设置为1.5厘米，以确保页眉页脚内容不会过于靠近页边。四、字体和字号选择1.字体：在公文中，常用的字体有宋体、仿宋体、黑体等。宋体和仿宋体适用于，黑体适用于。2.字号：在公文中，常用的字号有二号、三号、四号等。二号适用于，三号适用于，四号适用于附件说明和落款。3.字体和字号搭配：在公文中，字体和字号的选择需要根据具体情况进行搭配。例如，可以使用黑体二号，可以使用宋体三号，附件说明和落款可以使用仿宋体四号。五、特殊情况处理1.超长如果过长，可以考虑使用换行符进行换行，或者调整字体和字号以适应长度。2.超长段落：如果段落过长，可以考虑使用分页符进行分页，或者调整字体和字号以适应段落长度。3.特殊字符：在公文中，如果需要使用特殊字符，如符号、公式等，可以使用插入符号或公式编辑器进行插入。六、版面设计1.版面布局：公文的版面布局应简洁明了，避免过于花哨的装饰。通常采用A4纸张，横向排版。2.页眉页脚设计：页眉页脚应简洁大方，包含必要的信息，如发文机关名称、发文日期、页码等。页眉页脚的字体和字号应与保持一致。3.页边距设置：页边距应合理设置，确保内容不会过于靠近页边，影响阅读体验。通常上下左右边距设置为3.7厘米。4.页面背景：公文的页面背景应保持简洁，避免使用过于复杂的图案或颜色。白色背景是常见的选择。七、公文格式细节1.格式：应居中放置，字体加粗，字号为二号。下方可以设置一行空白行，以突出。2.主送机关格式：主送机关应顶格书写，字体为三号，加粗。主送机关名称后应加冒号。3.格式：应分段书写，每段开头空两格。段落之间可以设置一定的间距，以区分不同的段落。4.附件格式：附件应列在下方，字体为三号，加粗。附件名称后应加冒号，并注明附件的页数。5.落款格式：落款应位于下方，居右对齐。发文机关名称和发文日期应分别位于两行，字体为三号，加粗。八、字体和字号调整1.字体选择：在公文中，字体选择应考虑可读性和专业性。常用的字体有宋体、仿宋体、黑体等。宋体和仿宋体适用于，黑体适用于。2.字号调整：在公文中，字号应根据具体情况进行调整。通常使用二号字体，使用三号字体，附件说明和落款使用四号字体。3.字体和字号搭配：在公文中，字体和字号的选择需要根据具体情况进行搭配。例如，可以使用黑体二号，可以使用宋体三号，附件说明和落款可以使用仿宋体四号。九、特殊情况处理1.超长如果过长，可以考虑使用换行符进行换行，或者调整字体和字号以适应长度。2.超长段落：如果段落过长，可以考虑使用