二零二五年度学术交流会议场地租赁及住宿安排合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度学术交流会议场地租赁及住宿安排合同本合同目录一览1.1会议场地租赁1.1.1地点及面积1.1.2租赁期限1.1.3租赁费用1.1.4费用支付方式1.1.5费用结算1.2会议场地布置1.2.1布置要求1.2.2布置时间1.2.3布置费用1.3会议设施设备1.3.1设施设备清单1.3.2设施设备租赁费用1.3.3设施设备维护责任1.4住宿安排1.4.1住宿地点1.4.2住宿标准1.4.3住宿费用1.4.4住宿费用支付方式1.5交通安排1.5.1交通方式1.5.2交通费用1.5.3交通费用支付方式1.6会议服务1.6.1服务内容1.6.2服务标准1.6.3服务费用1.7会议宣传1.7.1宣传方式1.7.2宣传内容1.7.3宣传费用1.8会议资料1.8.1资料内容1.8.2资料制作1.8.3资料费用1.9会议安全保障1.9.1安全保障措施1.9.2安全责任1.10会议组织1.10.1组织机构1.10.2组织职责1.10.3组织费用1.11会议变更1.11.1变更事项1.11.2变更程序1.11.3变更责任1.12违约责任1.12.1违约情形1.12.2违约责任承担1.12.3违约赔偿1.13争议解决1.13.1争议解决方式1.13.2争议解决程序1.13.3争议解决机构1.14合同生效及终止1.14.1合同生效条件1.14.2合同终止条件1.14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.1会议场地租赁1.1.1地点：位于北京市朝阳区大厦，面积为1000平方米。1.1.2租赁期限：自2024年3月1日至2024年3月5日。1.1.3租赁费用：人民币10万元整。1.1.4费用支付方式：甲方应在签订合同后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%在会议开始前3个工作日内支付。1.1.5费用结算：甲方应在会议结束后10个工作日内，凭发票和费用清单向乙方结算剩余费用。1.2会议场地布置1.2.1布置要求：根据甲方提供的设计方案，乙方负责会议场地的布置。1.2.2布置时间：自2024年3月1日10:00开始，至2024年3月1日18:00结束。1.2.3布置费用：人民币1万元整。1.3会议设施设备1.3.1设施设备清单：包括投影仪、音响设备、桌椅、白板等。1.3.2设施设备租赁费用：人民币5000元整。1.3.3设施设备维护责任：甲方负责在会议期间对设施设备进行维护，乙方负责设备故障的维修。1.4住宿安排1.4.1住宿地点：位于北京市海淀区酒店，标准间。1.4.2住宿标准：两人一间，含早餐。1.4.3住宿费用：人民币1000元/人/晚。1.4.4住宿费用支付方式：甲方应在签订合同后5个工作日内支付住宿押金，会议结束后根据实际住宿天数结算。1.5交通安排1.5.1交通方式：提供会议地点至酒店的单程接送服务。1.5.2交通费用：人民币200元/人。1.5.3交通费用支付方式：甲方应在签订合同后5个工作日内支付交通费用。1.6会议服务1.6.1服务内容：包括会议场地租赁、布置、设施设备、住宿、交通等。1.6.2服务标准：按照国家相关标准执行。1.6.3服务费用：包含在租赁费用中。1.7会议宣传1.7.1宣传方式：通过甲方官方网站、社交媒体等渠道进行宣传。1.7.2宣传内容：包括会议主题、时间、地点、议程等。1.7.3宣传费用：人民币5000元整。8.1会议资料8.1.1资料内容：包括会议议程、参会人员名单、会议手册等。8.1.2资料制作：乙方负责制作会议资料，并在会议前3个工作日内交付给甲方。8.1.3资料费用：人民币2000元整。8.2会议安全保障8.2.1安全保障措施：包括场地安全检查、消防设施检查、应急预案等。8.2.2安全责任：甲方负责参会人员的人身安全，乙方负责场地的安全维护。8.3会议组织8.3.1组织机构：甲方成立会议筹备小组，负责会议的整体组织和协调。8.3.2组织职责：包括场地租赁、住宿安排、交通安排、会议资料制作等。8.3.3组织费用：包含在租赁费用中。8.4会议变更8.4.1变更事项：包括会议时间、地点、议程等。8.4.2变更程序：甲方应在变更事项发生前5个工作日通知乙方，双方协商一致后进行调整。8.4.3变更责任：因甲方原因导致变更，乙方有权要求甲方承担由此产生的额外费用。8.5违约责任8.5.1违约情形：包括未按时支付费用、未按约定提供场地或设施设备、未按约定提供住宿等。8.5.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。8.5.3违约赔偿：赔偿金额根据实际情况确定，最高不超过合同总金额的20%。8.6争议解决8.6.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交北京仲裁委员会仲裁。8.6.2争议解决程序：按照北京仲裁委员会的仲裁规则进行。8.6.3争议解决机构：北京仲裁委员会。8.7合同生效及终止8.7.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。8.7.2合同终止条件：会议结束后或双方协商一致解除合同。8.7.3合同解除程序：任何一方提出解除合同，需提前30日书面通知对方，双方协商一致后解除合同。8.8其他8.8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.8.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1第三方是指在合同执行过程中，非甲乙双方但与合同执行有直接或间接关联的任何个人、组织或实体，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方、安全保障方等。9.2第三方介入原因a.提供专业服务，如翻译、咨询等；b.提供技术支持，如设备维护、系统升级等；c.提供安全保障，如安保服务、应急预案等；d.其他甲乙双方同意的第三方服务。9.3第三方责任界定9.3.1第三方在合同执行过程中，应遵守合同约定，承担相应的责任。9.3.2第三方的责任范围应明确界定，包括但不限于：a.服务质量：第三方提供的服务应达到合同约定的标准；b.服务时效：第三方应按时完成服务；c.服务安全：第三方应确保提供的服务不会对参会人员或场地造成损害。9.4第三方责任限额9.4.1第三方的责任限额应根据其提供服务的性质和潜在风险进行评估，并在合同中明确。a.对于中介方，责任限额不应低于中介服务费用的10倍；b.对于服务提供商，责任限额不应低于服务费用的20倍；c.对于安全保障方，责任限额不应低于安全保障服务费用的30倍。9.5第三方权利9.5.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，包括但不限于：a.提供合同执行所需的必要资料；b.提供合同执行所需的场地和设施；c.提供合同执行所需的人力资源。9.6第三方义务a.严格遵守合同约定；b.及时向甲方和乙方报告服务执行情况；c.在服务执行过程中，如发现任何问题，应及时采取措施并通知甲方和乙方。9.7第三方与其他各方的划分说明9.7.1第三方与甲方、乙方的责任划分：a.第三方对甲方和乙方的责任应限于其提供服务的范围；b.甲方和乙方对第三方的责任应限于其委托的服务范围；c.任何超出委托范围的责任应由相关方自行承担。9.7.2第三方与其他参会人员的划分说明：a.第三方在提供服务过程中，应尊重参会人员的合法权益；b.第三方对参会人员的责任应限于其直接提供服务的行为；c.参会人员对第三方的责任应限于其自身行为。9.8第三方变更9.8.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。9.8.2第三方更换后，原合同中关于第三方的条款应相应调整。9.9第三方退出9.9.1第三方在合同执行过程中，如因故退出，应提前30日书面通知甲乙双方。9.9.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定替代方案，确保合同执行的连续性。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同要求：详细列明场地租赁的具体信息，包括地点、面积、租赁期限、费用等。说明：本附件为场地租赁合同的副本，用于证明租赁关系的合法性。2.附件二：会议场地布置方案要求：提供场地布置的具体设计方案，包括座位安排、灯光音响布局等。说明：本附件为场地布置方案的详细说明，用于指导现场布置工作。3.附件三：会议设施设备清单要求：列出所有租赁的设施设备，包括型号、数量、使用说明等。说明：本附件为设施设备清单，用于确保会议期间设备的正常使用。4.附件四：住宿安排表要求：详细列出参会人员的住宿信息，包括住宿地点、房间类型、费用等。说明：本附件为住宿安排表，用于确保参会人员的住宿需求得到满足。5.附件五：交通安排表要求：列出会议期间的交通安排，包括接送时间、路线、费用等。说明：本附件为交通安排表，用于确保参会人员的交通需求得到满足。6.附件六：会议服务明细要求：详细列出会议期间提供的服务内容，包括服务标准、费用等。说明：本附件为会议服务明细，用于明确会议期间的服务内容和费用。7.附件七：会议宣传材料要求：提供会议的宣传材料，包括宣传海报、宣传册等。说明：本附件为会议宣传材料，用于扩大会议的知名度和影响力。8.附件八：会议资料要求：提供会议资料，包括议程、参会人员名单、会议手册等。说明：本附件为会议资料，用于方便参会人员了解会议相关信息。9.附件九：会议安全保障方案要求：详细列出会议期间的安全保障措施，包括应急预案、安保人员安排等。说明：本附件为安全保障方案，用于确保会议期间的安全。10.附件十：会议组织机构及职责要求：列出会议组织机构的组成和各成员的职责。说明：本附件为组织机构及职责，用于明确会议组织工作的分工。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付租赁费用。乙方未按时提供场地或设施设备。第三方未按时完成或未按标准完成服务。任何一方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。赔偿金额根据实际情况确定，最高不超过合同总金额的20%。3.违约责任示例：甲方未按时支付租赁费用，导致乙方无法正常提供场地，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为未支付费用的5%。第三方未按时完成设备维护，导致会议无法正常进行，甲方有权要求第三方赔偿因设备故障造成的损失，金额为设备维修费用的2倍。任何一方未按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。全文完。二零二四年度学术交流会议场地租赁及住宿安排合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主办方1.5会议规模2.场地租赁2.1场地面积2.2场地使用时间2.3场地费用2.4场地设施清单2.5场地布置要求2.6场地设施使用规范3.住宿安排3.1住宿地点3.2住宿标准3.3住宿费用3.4住宿房间数量3.5住宿入住与退房时间3.6住宿设施与服务4.会议资料准备4.1资料清单4.2资料制作与印刷要求4.3资料配送方式4.4资料费用5.会议宣传与推广5.1宣传方式5.2宣传内容5.3宣传费用5.4宣传材料制作6.会议现场服务6.1服务人员数量与职责6.2服务项目清单6.3服务费用6.4服务人员培训7.餐饮安排7.1餐饮种类7.2餐饮时间7.3餐饮费用7.4餐饮服务标准7.5餐饮供应方式8.会议安全与保卫8.1安全措施8.2保卫人员配备8.3应急预案8.4安全费用9.会议费用结算9.1费用结算方式9.2费用支付时间9.3费用支付凭证9.4费用调整条款10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3终止条件11.4终止程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二四年度学术交流会议1.2会议时间：2024年4月20日至2024年4月22日1.3会议地点：市大酒店1.4会议主办方：学术交流协会1.5会议规模：预计参会人数200人2.场地租赁2.1场地面积：800平方米2.2场地使用时间：2024年4月20日8:00至2024年4月22日18:002.3场地费用：人民币20,000元2.4场地设施清单：投影仪、音响设备、白板、座椅、茶歇区2.5场地布置要求：需提供会议主题背景板，并保持场地整洁2.6场地设施使用规范：参会人员需遵守场地使用规定，爱护场地设施3.住宿安排3.1住宿地点：市大酒店3.2住宿标准：标准间3.3住宿费用：人民币300元/晚3.4住宿房间数量：200间3.5住宿入住与退房时间：2024年4月19日至2024年4月23日3.6住宿设施与服务：24小时热水、免费WiFi、洗衣服务4.会议资料准备4.1资料清单：会议议程、参会人员名单、会议手册4.2资料制作与印刷要求：A4纸张，双面印刷，彩色封面4.3资料配送方式：现场发放4.4资料费用：人民币5,000元5.会议宣传与推广5.1宣传方式：网络宣传、海报张贴、邀请函发送5.2宣传内容：会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排5.3宣传费用：人民币10,000元5.4宣传材料制作：宣传海报、邀请函6.会议现场服务6.1服务人员数量与职责：接待人员2名，负责参会人员接待与引导；技术人员2名，负责场地设施操作与维护6.2服务项目清单：会议签到、资料发放、茶歇服务、现场咨询6.3服务费用：人民币8,000元6.4服务人员培训：提供会议服务培训，确保服务质量7.餐饮安排7.1餐饮种类：自助餐7.2餐饮时间：会议期间及茶歇时间7.3餐饮费用：人民币15,000元7.4餐饮服务标准：保证食品安全，提供丰富菜品7.5餐饮供应方式：现场供应8.会议安全与保卫8.1安全措施：配备安保人员，进行现场巡逻；制定应急预案，应对突发事件8.2保卫人员配备：安保人员10名，负责会议期间的安全保卫工作8.3应急预案：火灾、自然灾害、医疗急救等突发事件的应急预案8.4安全费用：人民币5,000元9.会议费用结算9.1费用结算方式：银行转账9.2费用支付时间：合同签订后30日内支付场地租赁费、住宿费、餐饮费等费用9.3费用支付凭证：提供银行转账凭证9.4费用调整条款：如遇不可抗力因素导致费用增加，双方协商解决10.违约责任10.1违约情形：未按时支付费用、未按时提供场地或住宿、未按约定提供服务10.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金和赔偿损失10.3违约赔偿：违约金为未履行合同金额的10%，最高不超过人民币10,000元11.合同解除与终止11.1解除条件：一方违约，另一方有权解除合同11.2解除程序：提出解除合同的一方应书面通知对方，并说明理由11.3终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同11.4终止程序：合同终止后，双方应结清所有费用，并退还预付款12.争议解决12.1争议解决方式：协商解决12.2争议解决机构：若协商不成，提交市仲裁委员会仲裁12.3争议解决程序：仲裁委员会根据仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决13.合同生效与变更13.1合同生效条件：双方签字盖章后生效13.2合同变更程序：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致13.3合同解除条件：出现合同约定的解除情形或双方协商一致解除合同14.其他约定事项14.1合同一式两份，双方各执一份14.2本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、安全保障方、场地服务方、住宿服务方等，均指非甲乙双方的独立第三方主体。2.第三方责任限额2.1第三方在履行本合同时，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。2.2第三方的责任限额为：因第三方原因造成的损失，赔偿总额不超过甲方或乙方实际损失金额的50%。3.第三方介入方式3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由甲乙双方共同签订第三方合作协议。3.2第三方合作协议应明确第三方的责任、权利和义务。4.第三方责任界定4.1第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规、行业标准及本合同约定。4.2第三方违反本合同约定或法律法规，导致甲方或乙方损失的，应承担相应责任。4.3第三方在履行本合同时，如因不可抗力因素导致甲方或乙方损失的，经甲乙双方协商一致，可免除第三方的责任。5.第三方权利义务5.1第三方享有根据本合同约定提供服务的权利，并有权要求甲乙双方支付相应费用。5.2第三方应保证提供的服务符合合同约定和行业标准，确保服务质量。5.3第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保合同顺利履行。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间是独立合同关系，第三方不对甲方、乙方的其他合同关系承担责任。6.2第三方在履行本合同时，应与甲方、乙方保持良好沟通，确保信息畅通。6.3第三方在履行本合同时，如需与甲方、乙方其他相关人员或部门协调，应提前告知甲方、乙方。7.第三方变更与退出7.1第三方如需变更或退出本合同，应提前30日书面通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。7.2第三方变更或退出本合同，不影响本合同其他条款的效力。7.3第三方变更或退出本合同，甲乙双方应根据实际情况协商解决相关事宜。8.第三方合作协议a.第三方的名称、地址、法定代表人或负责人；b.第三方的责任、权利和义务；c.第三方提供的服务内容及标准；d.第三方的费用及支付方式；e.第三方的违约责任及赔偿；f.协议的生效、变更、解除及终止；g.争议解决方式。9.第三方合作协议的生效9.1第三方合作协议经甲乙双方签字盖章后生效。9.2第三方合作协议与本合同同时生效，具有同等法律效力。10.第三方介入后的合同履行10.1第三方介入后，本合同约定的甲乙双方的权利、义务及责任，由甲乙双方与第三方共同承担。10.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同顺利履行。10.3第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应与第三方协商解决，协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议资料清单要求：包含会议议程、参会人员名单、会议手册等，格式为A4纸张，双面印刷，彩色封面。说明：此附件用于确保会议资料的完整性和规范性。2.场地租赁协议要求：详细列出场地面积、使用时间、费用、设施清单、布置要求等。说明：此附件作为场地租赁的正式文件，确保场地租赁的合法性和有效性。3.住宿安排清单要求：列出住宿地点、标准、费用、房间数量、入住与退房时间等。说明：此附件用于明确住宿安排的具体细节。4.会议宣传与推广方案要求：包括宣传方式、内容、费用、材料制作等。说明：此附件用于指导会议宣传与推广工作的开展。5.会议现场服务清单要求：列出服务人员数量、职责、服务项目、费用等。说明：此附件用于规范会议现场服务的质量。6.餐饮安排清单要求：包括餐饮种类、时间、费用、服务标准、供应方式等。说明：此附件用于确保餐饮服务的质量和满足参会人员的需求。7.安全保卫方案要求：包括安全措施、保卫人员配备、应急预案等。说明：此附件用于保障会议期间的安全。8.第三方合作协议要求：包括第三方的责任、权利和义务，提供的服务内容及标准，费用及支付方式等。说明：此附件用于明确第三方介入后的合作细节。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付费用责任认定：违约方应支付违约金，违约金为未支付费用总额的5%，最高不超过人民币10,000元。示例：若甲方未按时支付场地租赁费，应向乙方支付违约金。2.违约行为：未按时提供场地或住宿责任认定：违约方应赔偿因未按时提供场地或住宿给对方造成的实际损失。示例：若乙方未按时提供预订的住宿房间，应赔偿甲方因此产生的额外费用。3.违约行为：未按约定提供服务责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金和赔偿损失。示例：若第三方提供的服务不符合合同约定，应向甲乙双方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。4.违约行为：违反安全规定责任认定：违约方应承担因违反安全规定造成的损失，包括但不限于人身伤害和财产损失。示例：若第三方在会议期间未遵守安全规定，导致参会人员受伤，应承担赔偿责任。5.违约行为：泄露保密信息责任认定：违约方应承担因泄露保密信息给对方造成的损失。示例：若第三方泄露了甲乙双方的保密信息，应赔偿由此造成的损失。全文完。二零二四年度学术交流会议场地租赁及住宿安排合同2本合同目录一览1.会议场地租赁概述1.1场地位置及面积1.2场地使用时间1.3场地租赁费用2.住宿安排概述2.1住宿地点及房间数量2.2住宿时间2.3住宿费用3.场地设施及服务3.1基本设施要求3.2特殊设施需求3.3服务人员配备4.人员安排及职责4.1参会人员名单及身份4.2会议组织人员职责4.3住宿接待人员职责5.会议日程及安排5.1会议日程安排5.2会议议程5.3会议日程变更流程6.会议费用结算6.1费用支付方式6.2费用结算时间6.3退费及退款流程7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任及赔偿8.1违约情形8.2赔偿标准8.3违约责任承担9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除及终止流程10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同续签12.其他约定事项12.1会议宣传及报道12.2人员进出管理12.3应急预案13.合同附件13.1场地租赁合同13.2住宿安排协议13.3会议日程安排表14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.会议场地租赁概述1.1场地位置及面积本合同所指会议场地位于市区路号，总面积为500平方米。1.2场地使用时间本合同约定的场地使用时间为2024年4月15日至2024年4月17日，共计3天。1.3场地租赁费用场地租赁费用共计人民币20万元，分两次支付：合同签订后5个工作日内支付50%作为定金，会议结束后5个工作日内支付剩余50%。2.住宿安排概述2.1住宿地点及房间数量住宿地点为市区路号酒店，提供标准间共计100间。2.2住宿时间住宿时间为2024年4月14日至2024年4月18日，共计5天。2.3住宿费用住宿费用共计人民币10万元，一次性支付。3.场地设施及服务3.1基本设施要求场地应提供音响设备、投影仪、白板、桌椅等基本会议设施。3.2特殊设施需求如有特殊设施需求，需提前15天向对方提出，并协商解决。3.3服务人员配备提供专业的会议服务人员，负责场地布置、设备调试、现场管理等。4.人员安排及职责4.1参会人员名单及身份参会人员名单及身份详见附件一。4.2会议组织人员职责会议组织人员负责会议的整体策划、安排及协调工作。4.3住宿接待人员职责住宿接待人员负责参会人员的入住、退房及日常服务。5.会议日程及安排5.1会议日程安排会议日程安排详见附件二。5.2会议议程会议议程包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等。5.3会议日程变更流程如遇特殊情况需变更会议日程，需提前3天通知对方，并协商一致。6.会议费用结算6.1费用支付方式费用支付方式为银行转账。6.2费用结算时间费用结算时间为每月5日前。6.3退费及退款流程如有退费及退款需求，需提前5个工作日提出，并按照双方协商的流程执行。7.保密条款7.1保密信息范围本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金人民币10万元。8.违约责任及赔偿8.1违约情形如一方未按照合同约定履行其义务，包括但不限于未按时支付费用、未按照约定提供场地或住宿、未按照约定提供设施或服务、泄露保密信息等，均构成违约。8.2赔偿标准违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式如下：未按时支付费用的，每逾期一日，应支付未付款项的1%作为违约金；未按照约定提供场地或住宿的，应按每日场租或住宿费的5倍支付违约金；未按照约定提供设施或服务的，应按实际损失赔偿；泄露保密信息的，应立即停止泄露行为，并赔偿守约方因此遭受的全部损失。8.3违约责任承担违约方应承担全部违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.合同解除及终止9.1合同解除条件对方严重违约；发生不可抗力事件，且合同目的无法实现；双方协商一致。9.2合同终止条件合同期满或双方协商一致后，合同终止。9.3合同解除及终止流程解除合同的一方应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构仲裁委员会。10.3争议解决程序仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关仲裁规则执行。11.合同生效及期限11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同期限本合同期限自2024年4月15日至2024年4月17日。11.3合同续签如双方有意继续合作，可提前30日书面通知对方，并协商续签事宜。12.其他约定事项12.1会议宣传及报道未经对方同意，任何一方不得擅自进行会议宣传或报道。12.2人员进出管理参会人员进出场地需遵守相关规定，如需带宠物或特殊物品，需提前向对方申请。12.3应急预案双方应制定应急预案，以应对突发事件。13.合同附件13.1场地租赁合同13.2住宿安排协议13.3会议日程安排表14.合同签署及生效日期本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同约定的义务而介入的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。2.第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率和质量，或解决合同履行过程中出现的问题。3.第三方的责任与权利3.1第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的要求，并承担相应的责任。3.2第三方的权利包括：获取甲方和乙方提供的相关信息；依据合同约定，独立开展工作；要求甲方和乙方按照约定支付服务费用；在合同约定的范围内，对甲方和乙方提出合理建议。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方、乙方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的合同主体权利和义务。4.2第三方在合同履行过程中，应尊重甲方和乙方的合法权益，不得损害甲乙双方的权益。4.3第三方在合同履行过程中，如需与甲乙双方中的任何一方进行协商，应事先通知另一方。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额