二零二五年度物业公司财务管理及合同执行细则3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物业公司财务管理及合同执行细则本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同期限2.合同主体2.1物业公司名称2.2物业公司地址2.3物业公司法定代表人2.4业主或业主委员会名称2.5业主或业主委员会地址2.6业主或业主委员会法定代表人3.财务管理3.1财务管理制度3.2财务报表编制与报送3.3财务核算与审计3.4财务风险控制3.5财务公开与监督4.合同执行4.1合同履行原则4.2合同履行期限4.3合同履行方式4.4合同变更与解除4.5合同违约责任5.费用收取与使用5.1收费项目及标准5.2收费方式5.3费用使用范围5.4费用收支监督6.服务内容与标准6.1服务项目6.2服务标准6.3服务质量监督7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.合同附件10.1附件一：财务管理制度10.2附件二：服务内容与标准10.3附件三：费用收取与使用细则11.合同生效与备案11.1合同生效条件11.2合同备案机构12.合同解除与终止条件12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.其他约定13.1通知送达方式13.2合同修改与补充13.3合同争议解决13.4合同解释14.合同签订14.1合同签订日期14.2合同签订地点14.3合同签订双方代表签字盖章第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：本合同名称为《二零二四年度物业公司财务管理及合同执行细则》。1.2合同编号：XH20240001。1.3合同签订日期：二零二四年三月一日。1.4合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。1.5合同期限：自二零二四年四月一日起至二零二五年三月三十一日止。2.合同主体2.1物业公司名称：物业公司。2.2物业公司地址：市区路号。2.3物业公司法定代表人：。2.4业主或业主委员会名称：小区业主委员会。2.5业主或业主委员会地址：市区路号。2.6业主或业主委员会法定代表人：。3.财务管理3.1财务管理制度：物业公司应建立健全财务管理制度，确保财务活动合法、合规、透明。3.2财务报表编制与报送：物业公司应按月编制财务报表，并于次月五日前报送业主委员会审核。3.3财务核算与审计：物业公司应进行财务核算，并接受业主委员会的审计。3.4财务风险控制：物业公司应制定财务风险控制措施，防范财务风险。3.5财务公开与监督：物业公司应定期公开财务信息，接受业主监督。4.合同执行4.1合同履行原则：双方应按照诚实信用、公平合理、相互尊重的原则履行合同。4.2合同履行期限：本合同约定的服务期限为一年，自二零二四年四月一日起至二零二五年三月三十一日止。4.3合同履行方式：物业公司应按照合同约定的服务内容和标准，提供物业管理服务。4.4合同变更与解除：双方同意在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，应经双方协商一致，并以书面形式确认。4.5合同违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。5.费用收取与使用5.1收费项目及标准：物业公司应按照国家和地方政府的规定，收取物业管理费、公共能耗费等费用。5.2收费方式：物业公司应采用银行转账、现金等方式收取费用。5.3费用使用范围：收取的费用应专用于物业管理服务，不得挪作他用。5.4费用收支监督：业主委员会有权对物业公司的费用收支进行监督。6.服务内容与标准6.1服务项目：包括小区环境卫生、公共设施维护、安全保卫、绿化养护等。6.2服务标准：应符合国家和地方物业管理相关标准和规定。6.3服务质量监督：业主委员会有权对物业公司的服务质量进行监督。7.争议解决7.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决。7.2争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.3争议解决程序：争议解决过程中，双方应积极配合，提供相关证据和资料。8.合同解除与终止条件8.1合同解除条件：8.1.1双方协商一致，并达成书面协议；8.1.2物业公司无法继续履行合同义务，经业主委员会确认；8.1.3因不可抗力导致合同无法履行；8.1.4合同约定的其他解除条件。8.2合同终止条件：8.2.1合同期限届满，且双方无续约意愿；8.2.2物业公司被依法吊销营业执照或法定代表人丧失民事行为能力；8.2.3业主委员会依法解散。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1物业公司未按照合同约定提供物业管理服务；9.1.2物业公司擅自改变收费项目或提高收费标准；9.1.3业主委员会未按照合同约定履行监督职责；9.1.4合同约定的其他违约情形。9.2违约责任承担：9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；9.2.2违约方应承担因违约行为给对方造成的合理费用。9.3违约赔偿：9.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，或由合同约定的第三方机构评估；9.3.2违约赔偿金应在违约行为发生后十日内支付。10.合同附件10.1附件一：财务管理制度10.2附件二：服务内容与标准10.3附件三：费用收取与使用细则11.合同生效与备案11.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同备案机构：本合同需报送市区物业管理主管部门备案。12.合同解除与终止条件12.1合同解除条件：同第八条8.1所述。12.2合同终止条件：同第八条8.2所述。13.其他约定13.1通知送达方式：双方书面通知送达对方地址为合同约定的地址。13.2合同修改与补充：本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。13.3合同争议解决：本合同争议解决方式同第七条7.1所述。13.4合同解释：本合同如有歧义或争议，以双方协商一致的解释为准。14.合同签订14.1合同签订日期：二零二四年三月一日。14.2合同签订地点：市区路号。14.3合同签订双方代表签字盖章：物业公司代表（签字）：________，日期：________；小区业主委员会代表（签字）：________，日期：________。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，根据本合同约定，由甲方或乙方邀请或指定的具有相关专业资质或能力的独立第三方。1.2.1具备独立法人资格；1.2.3具备与合同履行相关的专业知识和技能；1.2.4能够独立承担法律责任。2.第三方介入情形2.1甲方或乙方认为有必要引入第三方介入的情况：2.1.1合同履行过程中出现技术难题，需要第三方提供专业解决方案；2.1.2合同履行过程中发生争议，需要第三方进行调解或仲裁；2.1.3合同履行过程中需要第三方进行审计或评估。3.第三方介入程序3.1甲方或乙方提出第三方介入申请，并说明具体原因；3.2双方协商确定第三方人选，并书面通知对方；3.3第三方接到通知后，应在三个工作日内确认是否接受委托；3.4第三方接受委托后，应按照本合同约定和委托协议的约定履行职责。4.第三方责任4.1第三方应按照本合同约定和委托协议的约定，独立、客观、公正地履行职责；4.2第三方的意见和建议对合同履行具有指导性，但不构成合同变更；4.3第三方在履行职责过程中产生的合理费用由委托方承担。5.第三方费用5.1第三方费用包括但不限于：5.1.1委托费用；5.1.2差旅费用；5.1.3其他必要费用。5.2第三方费用由委托方在第三方完成工作后支付。6.第三方与其他方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理关系，第三方不承担甲方、乙方之间的法律责任；6.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，维护甲方、乙方的合法权益。7.第三方介入的终止7.1第三方介入终止的情形：7.1.1合同履行完毕；7.1.2双方协商一致终止第三方介入；7.1.3第三方无法继续履行职责；7.1.4出现法律、法规规定的其他终止情形。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中发生争议，应由委托方和第三方协商解决；8.2协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方保密9.1第三方在合同履行过程中获取的甲方、乙方的商业秘密和敏感信息，应予以保密；9.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。10.第三方变更与解除10.1第三方变更：在合同履行过程中，如需变更第三方，应经委托方同意，并重新签订委托协议；10.2第三方解除：在合同履行过程中，如需解除第三方介入，应经委托方和第三方协商一致，并书面通知对方。11.第三方责任限额11.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由委托协议约定；11.2如第三方责任超出责任限额，超出部分由委托方承担。12.第三方介入的生效12.1本合同第三方的介入自委托协议签订之日起生效；12.2本合同第三方的介入不影响本合同其他条款的效力。13.第三方介入的特殊约定13.1如有特殊约定，应在本合同中另行说明。14.第三方介入的补充14.1本合同第三方的介入，如遇国家法律法规变动，应按照国家最新法律法规执行；14.2本合同第三方的介入，如遇政策调整，应按照最新政策执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：财务管理制度详细要求：包括财务收支管理制度、成本控制制度、资金管理制度等，需符合国家相关财务法规。附件说明：本附件为物业公司内部财务管理制度，旨在规范财务活动，确保财务信息的真实、准确、完整。2.附件二：服务内容与标准详细要求：列出物业公司提供的服务项目、服务标准、服务流程等，需符合国家及地方物业管理规定。附件说明：本附件为物业公司服务指南，旨在明确服务内容，提高服务质量，保障业主权益。3.附件三：费用收取与使用细则详细要求：明确费用的收取项目、收费标准、收取方式、使用范围等，需符合国家及地方收费规定。附件说明：本附件为物业公司费用收取和使用细则，旨在规范费用管理，保障业主权益。4.附件四：第三方委托协议详细要求：明确第三方介入的背景、目的、职责、费用、保密条款等，需符合国家相关法律法规。附件说明：本附件为第三方介入委托协议，旨在规范第三方介入程序，明确各方责任。5.附件五：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、程序、期限等，需符合国家相关法律法规。附件说明：本附件为争议解决协议，旨在规范争议解决程序，保障各方合法权益。6.附件六：合同变更协议详细要求：明确合同变更的原因、内容、程序、生效时间等，需符合国家相关法律法规。附件说明：本附件为合同变更协议，旨在规范合同变更程序，保障各方权益。7.附件七：合同解除协议详细要求：明确合同解除的原因、程序、生效时间等，需符合国家相关法律法规。附件说明：本附件为合同解除协议，旨在规范合同解除程序，保障各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1物业公司未按照合同约定提供物业管理服务；1.2物业公司擅自改变收费项目或提高收费标准；1.3业主委员会未按照合同约定履行监督职责；1.4第三方在履行职责过程中出现重大失误；1.5双方协商一致认为的违约行为。2.违约责任认定标准：2.1违约行为发生时，由违约方承担相应的违约责任；2.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等；2.3违约金数额由双方协商确定，或由合同约定的第三方机构评估；2.4赔偿损失包括直接损失和间接损失，由违约方承担。3.违约责任示例说明：3.1物业公司未按照合同约定进行公共设施维护，导致业主财产损失，物业公司应承担赔偿责任；3.2物业公司擅自提高物业管理费收费标准，业主委员会可要求物业公司退还多收费用，并支付违约金；3.3第三方在审计过程中出现重大失误，导致业主利益受损，第三方应承担违约责任。全文完。二零二四年度物业公司财务管理及合同执行细则1本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期与生效日期1.3合同期限1.4合同目的与范围2.财务管理2.1财务核算制度2.2资金筹集与管理2.3资产管理2.4成本控制与预算管理2.5财务报表编制与审计3.收入管理3.1收入来源与分类3.2收入确认与计量3.3收入分配与管理3.4收入结算与催收4.支出管理4.1支出范围与标准4.2支出审批与报销4.3支出结算与支付4.4支出审计与监督5.合同执行5.1合同签订与备案5.2合同履行与变更5.3合同终止与解除5.4合同争议解决6.人力资源管理6.1人员招聘与配置6.2员工培训与发展6.3员工薪酬与福利6.4员工考核与奖惩7.财务风险控制7.1风险识别与评估7.2风险防范与应对7.3风险监控与报告8.内部控制与审计8.1内部控制制度8.2内部审计流程8.3内部审计报告与整改9.信息化管理9.1信息化建设与实施9.2信息化平台运维与管理9.3信息化安全与保密10.档案管理10.1档案收集与整理10.2档案保管与利用10.3档案鉴定与销毁11.法律法规与政策11.1法律法规遵守11.2政策研究与应用11.3法律事务处理12.监督与检查12.1监督机制与流程12.2检查内容与方法12.3检查结果与应用13.合同附件13.1附件一：合同13.2附件二：合同补充协议13.3附件三：合同履行情况报告14.其他14.1合同解除与终止条件14.2合同变更与补充14.3合同争议解决方式14.4合同终止后的处理事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方基本信息1.1.1物业管理公司名称：___________1.1.2物业管理公司法定代表人：___________1.1.3物业管理公司住所：___________1.1.4物业管理公司联系电话：___________1.1.5物业管理公司电子邮箱：___________1.2合同签订日期与生效日期1.2.1合同签订日期：____年__月__日1.2.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.3合同期限1.3.1合同期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止1.3.2合同期满前，双方应提前__个月进行续约或终止合同1.4合同目的与范围1.4.1本合同旨在明确物业管理公司与业主之间在物业管理服务中的权利、义务和责任1.4.2合同范围包括但不限于物业管理区域的清洁、绿化、安保、设施设备维护等2.财务管理2.1财务核算制度2.1.1物业管理公司应按照国家财务会计制度进行财务核算2.1.2财务核算应真实、准确、完整、及时2.2资金筹集与管理2.2.1物业管理公司应依法筹集和使用物业管理资金2.2.2资金筹集方式包括业主缴纳的物业管理费、公共收益等2.3资产管理2.3.1物业管理公司应对物业管理区域内的公共设施设备进行定期检查和维护2.3.2资产管理应确保设施设备正常运行，延长使用寿命2.4成本控制与预算管理2.4.1物业管理公司应制定合理的成本控制措施，降低管理成本2.4.2成本控制应涵盖人力、物力、财力等多个方面2.5财务报表编制与审计2.5.1物业管理公司应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表等2.5.2财务报表应经审计机构审计，并提交业主大会审议3.收入管理3.1收入来源与分类3.1.1收入来源包括物业管理费、公共收益等3.1.2收入分类包括固定收入、变动收入等3.2收入确认与计量3.2.1物业管理费按业主实际使用面积和收费标准计收3.2.2公共收益按实际发生金额计量3.3收入分配与管理3.3.1收入分配应遵循公平、公正、公开的原则3.3.2收入分配方案应经业主大会审议通过3.4收入结算与催收3.4.1物业管理费按月结算，业主应按时缴纳3.4.2对于逾期未缴纳的，物业管理公司有权采取催收措施4.支出管理4.1支出范围与标准4.1.1支出范围包括物业管理人员的工资、设施设备维护费、公共区域清洁费等4.1.2支出标准应遵循国家相关规定和行业标准4.2支出审批与报销4.2.1支出审批应按公司内部审批流程进行4.2.2报销应提供合法、有效的凭证4.3支出结算与支付4.3.1支出结算应按月进行，并编制支出明细表4.3.2支付方式可根据实际情况确定，如银行转账、现金等4.4支出审计与监督4.4.1支出审计应定期进行，确保支出合规合法4.4.2物业管理公司应设立内部审计机构，对支出进行监督5.合同执行5.1合同签订与备案5.1.1双方应在合同签订后__日内向相关部门备案5.1.2合同备案材料包括合同文本、双方身份证明等5.2合同履行与变更5.2.1双方应严格按照合同约定履行各自义务5.2.2合同履行过程中如需变更，应书面通知对方，并经双方协商一致5.3合同终止与解除5.3.1合同终止原因包括合同期满、双方协商一致等5.3.2合同解除原因包括违约、不可抗力等5.4合同争议解决5.4.1双方应友好协商解决合同争议5.4.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼8.人力资源管理8.1人员招聘与配置8.1.1物业管理公司应根据业务需求制定年度招聘计划8.1.2招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等8.1.3优先录用具备相关经验和技能的应聘者8.2员工培训与发展8.2.1定期组织员工进行专业技能培训和服务意识培训8.2.2为员工提供晋升机会和职业发展规划8.3员工薪酬与福利8.3.1薪酬体系应公平、合理，并与市场水平相接轨8.3.2提供社会保险、住房公积金等法定福利8.4员工考核与奖惩8.4.1建立员工绩效考核制度，定期进行考核8.4.2对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚9.财务风险控制9.1风险识别与评估9.1.1定期对财务风险进行识别和评估9.1.2风险识别包括市场风险、操作风险、信用风险等9.2风险防范与应对9.2.1制定风险防范措施，如内部控制、应急预案等9.2.2对已识别的风险采取相应的应对措施9.3风险监控与报告9.3.1设立风险监控机制，定期检查风险控制措施的有效性9.3.2及时向业主大会报告风险状况和应对措施10.内部控制与审计10.1内部控制制度10.1.1建立健全内部控制制度，确保财务报告的可靠性10.1.2内部控制制度应涵盖财务、人事、运营等各个方面10.2内部审计流程10.2.1定期进行内部审计，检查内部控制制度的有效性10.2.2内部审计报告应包括审计发现、改进建议等10.3内部审计报告与整改10.3.1内部审计报告应及时提交给管理层10.3.2对审计发现的问题，物业管理公司应制定整改计划并落实11.信息化管理11.1信息化建设与实施11.1.1建设符合物业管理业务需求的信息化系统11.1.2系统实施过程中确保数据安全和系统稳定性11.2信息化平台运维与管理11.2.1定期对信息化平台进行维护和升级11.2.2建立信息化平台使用培训制度11.3信息化安全与保密11.3.1采取必要的安全措施，防止数据泄露和系统攻击11.3.2建立信息保密制度，确保信息不被非法使用12.档案管理12.1档案收集与整理12.1.1收集与物业管理相关的各类档案资料12.1.2档案整理应分类清晰，便于查阅12.2档案保管与利用12.2.1采用适宜的保管方法，确保档案安全12.2.2建立档案借阅制度，规范档案利用12.3档案鉴定与销毁12.3.1定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁12.3.2销毁档案前应进行登记备案13.法律法规与政策13.1法律法规遵守13.1.1物业管理公司应遵守国家法律法规和政策13.1.2定期对法律法规和政策进行培训和学习13.2政策研究与应用13.2.1研究与物业管理相关的政策，为决策提供依据13.2.2将政策应用到物业管理实践中13.3法律事务处理13.3.1建立法律事务处理机制，及时处理法律问题13.3.2与法律顾问保持沟通，确保法律事务的妥善处理14.其他14.1合同解除与终止条件14.1.1合同解除条件包括违约、不可抗力等14.1.2合同终止条件包括合同期满、双方协商一致等14.2合同变更与补充14.2.1合同变更需经双方书面同意14.2.2合同补充协议与本合同具有同等法律效力14.3合同争议解决方式14.3.1争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等14.3.2争议解决地点为合同签订地14.4合同终止后的处理事项14.4.1合同终止后，双方应妥善处理遗留问题14.4.2合同终止后，物业管理公司应将剩余资金依法处置第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询方、审计方、评估方、维修保养方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行过程中，如需第三方提供专业服务或协助，甲乙双方可邀请第三方介入。15.2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.第三方的责权利16.1第三方的责任16.1.1第三方应根据合作协议及本合同约定，履行其职责。16.1.2第三方应保证其提供的服务符合行业标准和质量要求。16.1.3第三方对其提供的服务承担相应的法律责任。16.2第三方的权利16.2.1第三方有权根据合作协议及本合同约定，获得相应的报酬。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。16.3第三方的义务16.3.1第三方应遵守国家法律法规和本合同约定。16.3.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和客户隐私。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方与甲方的关系基于合作协议，甲方对第三方的服务质量和履约情况负责监督。17.1.2甲方有权要求第三方提供工作进展报告和成果。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方与乙方的关系基于合作协议，乙方对第三方的服务质量和履约情况负责监督。17.2.2乙方有权要求第三方提供工作进展报告和成果。17.3第三方与物业管理区域的业主的划分17.3.1第三方对物业管理区域的业主提供的服务，应遵循业主大会的决定和本合同约定。17.3.2第三方应尊重业主的合法权益，不得损害业主利益。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方的责任限额应根据合作协议及本合同约定确定。18.1.2若第三方因提供的服务造成甲乙双方或业主损失，其责任限额最高不超过合作协议约定的金额。18.2第三方的赔偿义务18.2.1若第三方因提供的服务造成甲乙双方或业主损失，第三方应承担相应的赔偿责任。18.2.2赔偿金额根据损失程度、第三方责任大小等因素确定。18.3第三方的免责条款18.3.1因不可抗力导致第三方无法履行合作协议或本合同约定的义务，第三方不承担责任。18.3.2第三方在提供服务过程中，因甲乙双方或业主的过错导致损失，第三方不承担责任。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的程序19.1.1甲乙双方应共同确定第三方介入的事项、服务内容、费用标准等。19.1.2甲乙双方应与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任。19.1.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的服务质量和履约情况。20.第三方介入的变更与解除20.1第三方介入的变更20.1.1甲乙双方可协商变更第三方介入的事项、服务内容、费用标准等。20.1.2变更后的合作协议应经甲乙双方和第三方书面同意。20.2第三方介入的解除20.2.1若第三方违反合作协议或本合同约定，甲乙双方可解除第三方介入。20.2.2第三方介入解除后，甲乙双方应妥善处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同详细要求和说明：合同应包括合同双方的基本信息、合同签订日期、合同期限、合同目的与范围、财务管理、收入管理、支出管理、合同执行、人力资源管理、财务风险控制、内部控制与审计、信息化管理、档案管理、法律法规与政策、监督与检查、合同附件、其他等内容。2.附件二：合同补充协议详细要求和说明：合同补充协议是对合同的补充和细化，包括但不限于合同变更、新增条款、合同解除条件等。3.附件三：合同履行情况报告详细要求和说明：合同履行情况报告应包括合同履行过程中的各项工作完成情况、财务状况、问题及解决方案等。4.附件四：财务报表详细要求和说明：财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映物业管理公司的财务状况。5.附件五：收入结算清单详细要求和说明：收入结算清单应包括收入来源、收入金额、收入时间等，用于记录和管理收入。6.附件六：支出结算清单详细要求和说明：支出结算清单应包括支出项目、支出金额、支出时间等，用于记录和管理支出。7.附件七：员工花名册详细要求和说明：员工花名册应包括员工姓名、岗位、入职时间、薪酬等信息。8.附件八：培训记录详细要求和说明：培训记录应包括培训时间、培训内容、培训对象、培训效果等。9.附件九：绩效考核表详细要求和说明：绩效考核表应包括考核时间、考核内容、考核结果、改进措施等。10.附件十：风险评估报告详细要求和说明：风险评估报告应包括风险识别、风险评估、风险应对措施等。11.附件十一：内部控制制度详细要求和说明：内部控制制度应包括内部控制目标、内部控制原则、内部控制措施等。12.附件十二：信息化建设方案详细要求和说明：信息化建设方案应包括信息化建设目标、实施方案、预期效果等。13.附件十三：档案管理制度详细要求和说明：档案管理制度应包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等。14.附件十四：法律法规与政策文件详细要求和说明：法律法规与政策文件应包括与物业管理相关的国家法律法规和政策文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按时缴纳物业管理费1.2未按照合同约定提供物业管理服务1.3违反国家法律法规和政策1.4未履行合同约定的保密义务1.5未按照合同约定进行财务核算和报告1.6未按照合同约定进行风险管理1.7未按照合同约定进行内部控制和审计1.8未按照合同约定进行信息化建设和维护1.9未按照合同约定进行档案管理和利用2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为对合同对方造成损失的严重程度，承担相应的赔偿责任。2.2若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同解除的责任。2.3若违约行为构成重大过失或故意违约，违约方应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：3.1甲方向乙方缴纳物业管理费逾期一个月，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担相应的违约责任。3.2物业管理公司未按照合同约定进行设施设备维护，导致设施设备损坏，物业管理公司应承担维修费用和相应的违约责任。3.3物业管理公司违反国家消防安全规定，导致火灾事故，物业管理公司应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度物业公司财务管理及合同执行细则2本合同目录一览1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方2.财务管理原则2.1财务管理制度2.2财务预算与审批2.3财务报表编制与审计3.资金管理3.1资金筹集与管理3.2资金支付与报销3.3资金使用与监督4.费用结算4.1物业服务收费标准4.2费用结算方式与期限4.3费用结算纠纷处理5.收入管理5.1收入来源5.2收入核算与分配5.3收入监督与审计6.成本控制6.1成本核算与控制6.2成本分析与管理6.3成本效益评估7.合同执行7.1合同签订与履行7.2合同变更与解除7.3合同违约与责任8.会计核算8.1会计科目设置8.2会计凭证编制8.3会计账簿登记与保管9.财务报告9.1财务报告编制9.2财务报告审核9.3财务报告发布与披露10.内部控制10.1内部控制制度10.2内部控制措施10.3内部控制评价与改进11.人员配备与管理11.1人员配置11.2岗位职责11.3培训与考核12.信息安全与保密12.1信息安全管理12.2信息保密措施12.3信息系统维护与升级13.合同附件13.1附件一：物业服务合同13.2附件二：财务管理制度13.3附件三：合同执行细则14.其他约定14.1合同生效与终止14.2争议解决14.3合同解释与补充第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同背景1.1.1本合同双方为甲方（物业公司）和乙方（业主或业主委员会）。1.1.2甲方负责乙方的物业管理工作，包括但不限于物业管理、维修保养、安全保障等。1.1.3乙方同意甲方提供物业管理服务，并按约定支付物业服务费用。1.2合同目的1.2.1明确甲乙双方的权利和义务，确保物业管理工作的顺利进行。1.2.2规范物业管理行为，提高物业服务质量，维护业主的合法权益。1.3合同双方1.3.1甲方：[物业公司全称]1.3.2乙方：[业主或业主委员会全称]第二条财务管理原则2.1财务管理制度2.1.1甲方应建立健全财务管理制度，确保财务活动的合规性。2.1.2乙方应遵守财务管理制度，配合甲方进行财务核算和监督。2.2财务预算与审批2.2.1甲方应根据年度计划编制财务预算，并提交乙方审议通过。2.2.2财务预算一经通过，甲乙双方应共同执行。2.3财务报表编制与审计2.3.1甲方应定期编制财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。2.3.2乙方有权要求甲方提供财务报表，并委托专业机构进行审计。第三条资金管理3.1资金筹集与管理3.1.1甲方应根据财务预算，合理筹集资金，确保物业管理工作的正常开展。3.1.2资金筹集方式包括但不限于物业服务费用、政府补贴等。3.2资金支付与报销3.2.1甲方应按照财务管理制度，及时支付各项费用，并做好资金支付记录。3.2.2乙方有权要求甲方提供资金支付凭证，并监督资金使用情况。3.3资金使用与监督3.3.1甲方应合理使用资金，确保资金的安全性和效益性。3.3.2乙方有权对甲方资金使用情况进行监督，并提出改进意见。第四条费用结算4.1物业服务收费标准4.1.1物业服务收费标准根据国家相关规定和地方标准制定。4.1.2物业服务收费标准应包含物业管理、维修保养、安全保障等内容。4.2费用结算方式与期限4.2.1费用结算方式为现金、银行转账等，双方协商确定。4.2.2费用结算期限为每月或每季度，具体期限由双方约定。4.3费用结算纠纷处理4.3.1若发生费用结算纠纷，双方应友好协商解决。4.3.2协商不成，可向相关行政部门申请仲裁或诉讼。第五条收入管理5.1收入来源5.1.1物业服务费用是甲方的主要收入来源。5.1.2其他收入包括广告收入、停车费收入等。5.2收入核算与分配5.2.1甲方应按月核算收入，并编制收入报表。5.2.2收入分配应遵循合法、合理、公开的原则。5.3收入监督与审计5.3.1乙方有权对甲方收入进行监督，并提出改进意见。5.3.2甲方应接受乙方监督，并配合相关审计工作。第六条成本控制6.1成本核算与控制6.1.1甲方应建立健全成本核算制度，确保成本核算的准确性。6.1.2甲方应制定成本控制措施，降低物业管理成本。6.2成本分析与管理6.2.1甲方应定期进行成本分析，找出成本控制的关键环节。6.2.2甲方应针对成本分析结果，制定相应的管理措施。6.3成本效益评估6.3.1甲方应定期对成本效益进行评估，以提高物业管理水平。第七条合同执行7.1合同签订与履行7.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。7.1.2合同履行期间，甲乙双方应严格按照合同约定执行。7.2合同变更与解除7.2.1合同双方协商一致，可以对本合同进行变更。7.2.2合同一方违约，另一方有权解除合同，并追究违约责任。7.3合同违约与责任7.3.1甲方违约，应承担相应的违约责任。7.3.2乙方违约，应承担相应的违约责任。第八条会计核算8.1会计科目设置8.1.1甲方应根据国家会计制度，结合物业管理特点，设置相应的会计科目。8.1.2会计科目设置应确保全面反映物业管理活动的经济业务。8.2会计凭证编制8.2.1甲方应严格按照会计制度的要求，及时、准确地编制会计凭证。8.2.2会计凭证应包含经济业务的基本要素，如日期、凭证编号、摘要、金额等。8.3会计账簿登记与保管8.3.1甲方应按月、按年及时登记会计账簿，确保账簿记录完整、连续、清晰。8.3.2会计账簿的保管期限应符合国家相关规定，确保账簿安全。第九条财务报告9.1财务报告编制9.1.1甲方应按月编制财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。9.1.2财务报告应真实、完整地反映甲方的财务状况和经营成果。9.2财务报告审核9.2.1甲方应定期对财务报告进行内部审核，确保报告的准确性。9.2.2乙方有权要求甲方提供财务报告，并有权要求甲方向第三方审计机构进行审计。9.3财务报告发布与披露9.3.1甲方应将财务报告及时向乙方披露，确保乙方充分了解甲方的财务状况。9.3.2财务报告的披露应遵循相关法律法规和公司内部规定。第十条内部控制10.1内部控制制度10.1.1甲方应建立健全内部控制制度，确保财务活动的合规性。10.1.2内部控制制度应涵盖财务活动、业务流程、信息科技等方面。10.2内部控制措施10.2.1甲方应采取有效的内部控制措施，如授权审批、职责分离、定期盘点等。10.2.2内部控制措施应定期评估和改进，以适应管理环境的变化。10.3内部控制评价与改进10.3.1甲方应定期对内部控制进行评价，确保内部控制的有效性。10.3.2评价结果应作为内部控制改进的依据。第十一条人员配备与管理11.1人员配置11.1.1甲方应根据物业管理工作的需要，合理配置财务管理人员。11.1.2财务管理人员应具备相应的专业知识和技能。11.2岗位职责11.2.1甲方应明确财务管理人员的岗位职责，确保职责明确、分工合理。11.2.2财务管理人员应按照岗位职责要求，履行职责。11.3培训与考核11.3.1甲方应定期对财务管理人员进行培训，提高其业务能力。11.3.2甲方应建立考核制度，对财务管理人员的工作进行考核。第十二条信息安全与保密12.1信息安全管理12.1.1甲方应建立健全信息安全管理制度，确保财务信息的安全。12.1.2甲方应采取技术和管理措施，防止财务信息泄露、篡改和破坏。12.2信息保密措施12.2.1甲方应制定信息保密措施，对财务信息进行分类管理和保密。12.2.2未经授权，任何人员不得泄露、复制或传播财务信息。12.3信息系统维护与升级12.3.1甲方应定期维护和升级信息系统，确保信息系统的稳定和安全运行。第十三条合同附件13.1附件一：物业服务合同13.1.1附件一为甲乙双方签订的物业服务合同，与本合同具有同等法律效力。13.1.2物业服务合同应详细列明甲乙双方的权利和义务。13.2附件二：财务管理制度13.2.1附件二为甲乙双方共同认可的财务管理制度，与本合同具有同等法律效力。13.2.2财务管理制度应明确财务管理的各项规定和流程。13.3附件三：合同执行细则13.3.1附件三为本合同的执行细则，与本合同具有同等法律效力。13.3.2执行细则应具体规定合同各项条款的执行方式和要求。第十四条其他约定14.1合同生效与终止14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同有效期为一年的情况下，到期前一个月双方应协商续签或终止合同。14.2争议解决14.2.1若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。14.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.3合同解释与补充14.3.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。14.3.2本合同如有未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在物业管理过程中，经甲乙双方同意，介入本合同执行中的独立第三方，包括但不限于审计机构、法律顾问、评估机构、监理单位等。第二条第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的是为了确保合同的公正执行，提高合同履行的透明度和效率。2.2第三方介入的方式包括但不限于：2.2.1审计：第三方审计机构对甲方财务报告进行审计，确保财务信息的真实性和准确性。2.2.2法律咨询：第三方法律顾问提供法律意见，协助解决合同争议。2.2.3评估：第三方评估机构对物业资产进行评估，为合同条款提供依据。2.2.4监理：第三方监理单位对物业管理过程进行监理，确保服务质量。第三条甲乙双方的权利和义务3.1甲方的权利和义务：3.1.1选择合适的第三方，并与其签订服务协议。3.1.2向第三方提供必要的资料和信息。3.1.3支付第三方服务费用。3.1.4监督第三方的工作，确保其履行职责。3.2乙方的权利和义务：3.2.1同意甲方选择的第三方介入。3.2.2配合第三方工作，提供必要的协助。3.2.3对第三方的工作提出意见和建议。