公司兼职档案员工作管理办法

-2-公司兼职档案员工作管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理，强化各部门各单位立卷归档工作，提高档案工作水平，保证档案归档及时、准确、齐全、完整，根据公司档案工作有关规定，制定本办法。第二条公司各部门应配备符合岗位要求的人员作为本部门管理档案的兼职档案员，同时报公司办公室档案图书馆备案。如遇机构变动、人员调整等原因,兼职档案员工作发生变动时,各部门应及时调整人员,并通知公司办公室档案图书馆,以确保本部门档案工作的连续性。第三条公司办公室档案图书馆负责指导各部门兼职档案员的业务工作。第四条各部门各单位应加强对档案工作的领导，指定一位领导主管本部门或单位的档案工作，并将档案工作列入年度工作计划，纳入分管领导及兼职档案员的岗位职责。第五条公司办公室档案图书馆每年组织档案业务培训，各部门各单位兼职档案员应按时参加档案业务培训，达到培训要求。第二章兼职档案员岗位要求和职责第六条兼职档案员必须认真执行党和国家的方针政策,有较强的事业心,努力学习档案专业知识,熟悉本部门业务工作,工作认真负责,忠于职守,遵守纪律。第七条兼职档案员应掌握档案工作的方针、政策及各项规章制度,并认真贯彻执行。第八条兼职档案员在公司办公室档案图书馆的指导下,负责对本部门本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料进行收集归档。第九条兼职档案员应严格遵守保密制度,不得泄露档案内容,确保档案信息安全。第三章兼职档案员工作内容第十条兼职档案员应按照公司档案管理相关规定要求做好档案收集归档工作。第十一条兼职档案员应监督、检查本部门本单位文件材料的形成、积累工作。做好平时立卷/件工作,负责将己处理完毕的文件材料进行收集、整理。第十二条兼职档案员要严格按照归档要求，及时收集本部门本单位产生的各门类、各种载体文件材料，并有义务告知文件形成者对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。第十三条兼职档案员应按期将已整理的文件向办公室档案图书馆移交。第四章兼职档案员工作要求第十四条文件收集归档要求（一）归档文件以本企业筹备、建设、生产、经营、管理等活动中形成的文件材料为主,同时兼顾与本企业筹备、建设、生产、经营、管理等活动有密切关系的上级、同级和下级单位的文件材料。（二）要加强对未经过办公室或党务部门、业务部门收发登记的文件的收集工作,避免遗漏。归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。（三）兼职档案员既要收集以纸质为载体的文件材料,也要收集其它载体的文件材料,如照片，录音录像，光盘，实物载体奖杯、奖状、锦旗、荣誉证书等。非纸质文件与其文字说明一并归档。（四）归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的（盖章签字）复制件归档。归档文件材料的正文与附件、印件与定稿、同一问题的请示和批复要齐全完整,不得分割立卷/件。（五）其它归档要求见各类档案管理细则。第十五条档案移交要求（一）公司各类文件材料归档时间见公司各类档案管理细则。（二）档案交接时，交接双方需认真履行交接手续,并各自建立归档台帐备查。兼职档案员对所移交的档案应进行检查、清点、核对并填写档案归档交接单,履行签字手续，并于档案移交后妥善保存移交单