公司档案工作岗位责任管理办法

公司档案工作岗位责任管理办法第一章总则第一条为进一步加强企业档案工作，充分发挥档案在企业生产经营和改革发展中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》、《公司档案工作管理办法》等法律法规和规章，结合企业实际，特制定本办法。第二条岗位责任管理办法是明确规定各种工作岗位的职能及其责任并予严格执行的管理办法。企业档案工作岗位责任制是明确企业领导、高中级管理人员、技术人员、管理人员等岗位在档案工作中工作内容、数量和质量，应承担责任的一项办法，也是企业考核各岗位完成档案工作情况的依据。第二章岗位责任第三条分管企业档案工作的领导职责（一）统一领导企业档案工作；（二）审批企业档案工作规划、规章制度，审批企业档案的鉴定销毁报告及名录；（三）将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决工作中存在的问题；（四）监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚；组织协调企业内各部门档案工作的关系。第四条办公室主任职责（一）贯彻落实档案工作法规、规定及标准、组织、协调、完成档案工作任务；（二）审核企业档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；（三）召开企业档案工作会议，总结布置档案工作，交流档案工作经验，研讨工作中存在的问题和解决办法；（四）组织企业专（兼）职档案人员的业务培训，负责企业档案工作责任制的考评工作；（五）负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批，负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。第五条办公室分管档案副主任职责（一）协助主任分管档案图书馆日常工作。（二）协助主管领导完善企业档案管理组织机构建设。（三）组织制定公司档案图书管理制度。（四）负责制定档案图书馆工作标准、工作目标、工作计划。（五）负责公司档案收集、整编、保管、使用管理工作。（六）负责公司资料研究成果的定向推送管理工作。（七）负责数字化档案管理工作。（八）负责档案的安全保密工作管理。（九）负责组织对各部门文件材料的归档工作进行督促、检查、考核。（十）负责档案图书馆对内、对外业务交流；组织档案馆的受检、评定工作。（十一）协助领导巡查大沽南路院区工作。（十二）负责档案管理工作阶段性总结工作。第五条档案图书馆馆长职责（一）主持公司档案图书馆日常工作。（二）贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准；（三）拟定企业档案工作的各项管理制度，编制档案工作规划、计划，并组织实施；（四）协助主管领导编制档案图书馆经费预算、人员招聘计划、物资设备购置计划。（五）组织、落实各项档案工作任务；（六）落实企业专（兼）职档案人员业务培训；（七）组织企业档案工作责任制考评具体工作；（八）建立健全档案管理基础性工作，做好档案实体管理和信息管理工作；（九）负责监督检查和业务指导工作；（十）组织档案图书馆对内、对外业务交流，接受主管部门工作检查；（十一）负责档案图书馆的工作计划制订、工作总结、统计上报工作；（十二）负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示，负责档案鉴定销毁工作的组织实施。第六条各部门各单位分管档案工作负责人职责（一）贯彻落实企业档案工作的有关制度规定要求；（二）将档案工作列入本部门管理，做到档案工作与本部门本单位工作布置、检查、验收、总结“四同步”；（三）对科研课题、基建工程、生产设计、项目建设、设备引进等过程中的档案管理必须按有关规定做到“三纳入”，即纳入领导工作议事日程，纳入规章制度及工作流程，纳入相关人员的岗位责任与绩效考核；（四）配备兼职档案人员，并保持相对稳定；（五）对本部门本单位档案的完整、准确、可用、安全负责；（六）督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立卷和整理、归档工作；（七）负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作。第七条档案部门专职档案人员职责（一）认真贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、系统、安全；（二）监督指导各职能部门及所属单位做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案齐全、完整、准确、系统；（三）负责企业档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；（四）参加新产品试制定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；（五）做好档案保管和保密工作，确保档案的安全；（六）及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。（七）积极参加公司内外部培训，提高素质水平。第八条各部门兼职档案人员职责（一）落实企业档案管理各项制度和工作标准；（二）熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作；（三）做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；（四）严把立卷质量、做好文件整理、按时移交归档。第九条专业技术人员、管理人员职责（一）对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、可用、安全负责；（二）对办理完毕的文件材料，及时交所在部门或单位兼职档案人员保管，不得将文件材料据为己有或延交；（三）认真执行档案管理“三纳入”、“四同步”措施，在科研课题或建设项目结束或告一段落时，必须将文件材料收集齐全，及时立卷归档；做好档案的档案号询问和记录工作，保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰；（四）协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作；（五）利用档案过程中，维护档案载体安全和信息安全。第三章奖惩和追责处置第十条奖励企业应当对档案工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十一条追责有如下违规行为应视情节严重程度予以追究责任：（一）将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；（二）出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的；（三）利用职务之便，将所保管的档案据为己有的；因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的；（四）擅自销毁、涂改、伪造档案的；擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的；（五）携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的；擅自提供、抄录、复制档案的；（六）擅自公布未开放档案的；（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。第十二条处置对于档案工作人员，有上述情况的，按档案保管期限的不同给予不同处理办法。属短期保管期限的档案，给予责任人警告或记过处分；属长期保管期限的档案，给予责任人记过或记大过