2023年度部门管理手册（模板）

2023年度部门管理手册办公室（党委办公室）办公室（党委办公室）印制2023年3月目录一、部门基本情况 一、部门基本情况1.部门主要职责表1-1：部门主要职责表序号主要职责备注1贯彻落实习近平总书记重要指示批示督查督办2综合协调3重要文稿起草与审核4重要工作督查督办5信息报送6调查研究与建议7党委（常委）会、总经理（总裁）办公会等会务工作8目标任务管理9检查管理10会议管理11信息工作12对外联络管理13协会学会商会管理14履职待遇、业务支出管理15保密管理16公文管理17档案管理18国家安全人民防线建设19行政管理20信访管理21印章管理22行政后勤服务与保障23持有办公楼宇和物业综合管理24固定资产和房产管理25总部及在京单位综合管理26总部安全保卫和应急管理27职工福利实施28党办工作29其他工作2.部门组织机构本部门内部机构设置如下图所示：图1-1：部门组织机构图主任主任副主任副主任副主任副主任副主任副主任综合管理处（督办处、信访处）综合管理处（督办处、信访处）行政保障处综合文秘处调研信息处文书处（档案处、保密处）行政保障处综合文秘处调研信息处文书处（档案处、保密处）3.部门编制及人员分工部门编制XX人，到岗XX人，缺编XX人。表1-2：2023年部门人员分工表序号岗位名称姓名职责分工备注1主任xx2副主任xx3副主任xx4综合管理处（督办处、信访处）处长xx5督办目标管理岗xx6综合管理岗xx7对外联络岗空缺8综合文秘处处长xx9文字秘书岗xx10文字秘书岗空缺11……备注：对于有编制未到位的岗位，在相应位置注明“空缺”二、部门2023年工作计划1.工作目标和思路XXXXXX2.主要工作计划2023年，主要开展以下几方面重点工作：一、xxxxxx二、xxxxxx（一）xxxxxx三、xxxxxx（一）xxxxxx3.管理费用预算2023年，本部门管理费用预算合计XXX万元，比2022年预算金额减少X%，比2022年实际支出减少X%。其中，主要预算科目情况如下：表2-1：2023年主要预算科目表序号主要预算科目预算金额(万元)上年度实际支出(万元)增减率(%)预算金额占比(%)1xxxxxxxx%x%2……345合计备注：1.主要预算科目，列出金额最高的前5项；2.预算金额、上年度实际支出的单位为万元，取小数点后两位；3.增减率=（预算金额-上年度实际支出）/上年度实际支出´100%，预算金额占比=某一科目的预算金额/部门预算合计´100%，取小数点后两位；4.本表由部门提出，财务资金部审核。三、附表附录附表3-1：2023年目标任务书附表3-2：2023年会议计划表附表3-3：2023年检查计划表附表3-4：2023年文件印发计划表附表3-5：2023年调研计划表附表3-6：2023年制度建设计划表附表3-7：2023年信息化建设计划表附表3-8：2023年中介机构需求表附表3-9：2023年部门培训需求表附表3-10：2023年对接上级单位工作计划表附表3-1：2023年目标任务书序号目标任务考核内容时点目标责任人1突出整体统筹，支撑重点工作有序运转1.牵头贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神和党中央重大决策部署的督查督办。……1.7月底前完成《公司深入贯彻落实习近平总书记重要指示批示实施办法（试行）》修订。2.12月底前完成…………洪进3…………45678910附表3-2：2023年会议计划表2023年会议计划表部门名称：单位：元序号会议名称会议类别会议目的会议时间及天数会议地点会议形式参会人员参会人数工作人员数会议预算备注住宿费

（工作人员）交通费

（工作人员）伙食费会场租金文件印刷费其他费用合计12345合计XX备注：

1.会议目的需列明会议主题、会议召开的必要性、研究解决的具体问题。

2.会议召开时间需明确到月份，会期精确到半天。

3.会议预算要严格按照《公司总部会议管理办法》的规定填报。4.本表由办公室（党委办公室）审核。经办人：部门负责人：分管领导：附表3-3：2023年检查计划表2023年检查计划表部门名称:（公司综合工作检查部门业务工作检查）序号部门检查名称检查对象配合部门检查目的及内容检查依据检查方式检查时间检查次数每次检查天数每次检查组总人数是否到基层现场检查区域12345填报人:联系电话：填报时间：年月日备注：1.填报部门为检查部门或检查牵头部门；2.检查依据如不属于制度规定可另附说明资料；3.基层现场指：三级及以下单位或项目；4.检查区域填至省市级；5.本表由办公室（党委办公室）审核。附表3-4：2023年文件印发计划表文件类别文件个数2022年实际印发2023年计划印发红头文件（含党委文件）xx份xx份总计xx份xx份备注：1.本表中的文件，指部门根据年度工作计划能够预见的，由本部门牵头并以公司名义印发的下行公文，应遵循“确有必要、注重效用”原则并把关发文范围，杜绝照搬照抄、严控层层转发；2.本表由办公室（党委办公室）审核。

附表3-5：2023年调研计划表序号拟开展时间（月份）调研对象总部参加人员调研内容备注1xx234备注：1.本表中的调研，指由本部门结合年度工作计划拟牵头开展、或根据上级单位及党组织要求进行的调研工作；2.调研内容，应写为“调研XXX工作”，并应明确填写拟解决的实际问题，特别是为困难突出、情况复杂的基层一线解决问题；3.备注，需说明的其他事项，例如拟邀请集团领导带队，以及属于党建系统的调研工作，请在备注中注明；4.本表由办公室（党委办公室）审核。

附表3-6：2023年制度建设计划表序号制度名称工作类型主要内容时间安排备注1首办负责制实施办法EQ\o\ac(□,√)新编；□修订；□宣贯xxxxxx年xx月底前提交党委（常委）会议，xx月底前提交总经理/总裁办公会议2xxx□新编；□修订；□宣贯xxxxxx3xxx□新编；□修订；□宣贯xxxxxx4xxx□新编；□修订；□宣贯xxxxxx5xxx□新编；□修订；□宣贯xxxxxx备注：1.本表填写指由本部门负责牵头新编、修订或宣贯的规章制度；2.工作类型：只留选中的内容，删除未选的内容；新编或修订的重要制度，应一并计划宣贯安排；3.时间安排，指制度新编、修订或宣贯工作的时间安排。其中，制度新编、修订类工作至少应明确提交上会（党委会前置研究、总经理办公会审议）或领导审核的时间点。原则上，制度新编、修订遵循以下程序：第一步，部门起草，并在部门内部征求意见，形成初稿；第二步，征求相关部门意见，经修改后形成审议稿；第三步，提交上会或领导审核；第四步，主要领导签发；4.本表由董事会办公室审核。附表3-7：2023年信息化建设计划表序号信息化项目项目类型工作内容/成果工作周期申请信息化费(万元)1一体化办公协同系统EQ\o\ac(□,√)新建项目；□续建/改造；□推广实施；□其他实现办文、办事、办会一体化协同办公体系9月底前合计备注：1.本表中的信息化项目，指集团总部组织的新建、续建、改造、推广实施等开展的信息化项目，不包括本部门牵头组织出资企业具体执行的信息化项目；2.信息化费，指新建、续建、改造、推广实施等开展信息化项目时所需支出的费用，信息化费应在管理费用预算中体现，单位万元，小数点后取一位；3.本表由科学技术和数字化部牵头统筹，凡列入任务书计划并获批的项目，届时只履行立项手续，不需履行签报手续。附表3-8：2023年中介机构需求表序号主要事由机构类型服务内容/成果工作周期中介机构费(万元)1目标任务管理审深化咨询□财务类；EQ\o\ac(□,√)管理类；□法律类；□商务类；□信息化类；□其他深化管理创新10个月合计备注：1.本表中的中介机构，是指以集团或部门名义组织选择的为部门提供咨询、中介服务的机构；2.机构类型，只留选中的内容，删除未选的内容；3.中介机构费，是指预计支付给中介机构的所有费用，应在管理费用预算中体现，单位万元，小数点后取一位；4.部门提出需求时谨遵必要性原则，严格控制预算；5.本表由董事会办公室备案，在具体选用前，还需履行签报等审批手续。附表3-9：2023年部门培训需求表部门名称xxx员工人数xx培训需求：本部门需要下列哪些主题的培训：(请在对应的方框内打“EQ\o\ac(□,√)”)□企业战略□企业制度□行业知识□管理知识□目标管理□时间管理□公文写作□执行力□压力管理□有效沟通□团队建设□人际关系技巧□非财务经理的财务管理□非人力资源经理的人力资源管理□职业生涯规划□企业文化□职业资格培训□学历(学位)培训□职业道德□商务礼仪□其他：档案、保密工作培训上级单位每年组织的培训：(请在对应的方框内打“EQ\o\ac(□,√)”)□有：列明大致时间和主题□无1、中央企业安全和保密工作培训2、国家档案局业务培训本部门希望由公司统一组织实施的培训项目：培训内容计划参加培训人数培训时间/学时培训地点xxxxxxxxxxxx本部门计划组织的培训项目：培训内容计划参加培训人数培训时间/学时培训地点xxxxxxxxxxxx为搭建集团培训体系，本部门有较为优势的课程及内训师人选吗？本部门希望参加下列哪种形式的培训？(多选)□网络视频□现场授课□函授/自学□研讨会□案例研讨□参观考察□其他：本部门对集团培训工作的期望和建议?(选填)备注：本表由人力资源部（党委组织部）牵头统筹并审核。附表3-10：2023年对接上级单位工作计划表序号对接上级单位对接工作事项预