档案数据治理需求调研问卷

问卷设计说明本次调研主要采用调研问卷形式，通过交建通平台开展，收集各部门各单位反馈信息，分析数据治理的现状。调研问卷共设置20个问题，其中7个单选题，12个多选题，1个问答题，包含数据价值与应用（第15、16、17、18题）、数据战略规划（第19、20题）、数据治理组织机制（第1、2、3、4、7、8题）、数据管理活动（第5、6、9、10、11题）、数据标准及方法论（第12、13、14题）五个维度。全方面覆盖各部门各单位数据治理开展情况。总体上参与调研单位的信息化水平较好，对数据关注度较高，具有较强的代表性。问卷设计样例如下：感谢您对公司档案数据治理建设工作的关注和支持。希望通过此问卷进一步了解、分析制度、数据、业务及系统等方面对数据治理方面的需求，以便提升公司档案数据治理工作水平，保障高质量档案数据的持续应用。部门姓名1.您认为在日常工作中接触的较为重要的公司数据有哪些？（可多选）（1）企业管理类数据（2）生产经营类数据（3）人才管理类数据（4）财务管理类数据（5）科研管理类数据（6）安全质量类数据（7）企业文化类数据（8）支持保障类数据（9）策划咨询类数据（10）港航设计类数据（11）海外业务数据（12）非港设计数据（13）勘察检测数据（14）工程管理数据（15）投资运营数据2.您所在部门目前在使用的办公系统有哪些？（可多选）（1）OA（2）PM（3）浪潮（4）总包系统（5）档案系统（6）其他3.您在工作中哪些数据是不能在系统中获取及处理的？（可多选）（1）合同数据（2）财务数据（3）招投标数据（4）经营数据（5）产品数据（6）其他4.如果开展数据治理活动，您个人在此方面有哪些顾虑？（可多选）（1）系统性强，不易成功（2）需要增加大量额外基础工作（3）对个人工作效率提升不大（4）与我关系不大，无所谓5.您平常利用档案吗？频率怎么样？（单选）（1）频繁利用（基本每项工作都要查阅）（2）偶尔利用（只有特定工作需要查阅）（3）基本不用（没有查询档案完成工作的习惯）（4）根本不用（所做工作不涉及查询档案）6.您认为在利用档案过程中有哪种问题比较突出？（可多选）（1）不清楚利用流程（2）利用流程繁琐（3）系统中查不到所需材料（4）网上查不到电子版文件（5）其他7.您认为数据治理工作中关键点是什么?（可选两项）（1）领导的重视（2）全员的参与（3）健全的体制（4）合理的流程（5）先进的技术（6）持续的投入（7）明确的目标8.就自身工作而言，在数据处理方面存在哪些改进的机会？（可多选）（1）希望有更多数据应用的工具和手段（2）希望获取到的数据更加真实、完整（3）希望所形成的数据能够妥善存储与保管（4）希望有更多途径获取外部数据（5）希望有专门机构统筹管理公司各类数据并持续运维（6）希望加强数据分析及加工处理的能力（7）及时发现问题，提高预警能力，让决策更具多样性、科学性9.企业知识资源管理平台（数字档案）提供的数据服务是否能满足您的相关需求？（单选）（1）完全满足（2）基本满足（3）不满足10.您认为企业知识资源管理平台（数字档案）的馆藏资源质量如何？（单选）（1）馆藏丰富，质量优良（2）馆藏有限，质量较好（3）馆藏较少，质量一般（4）馆藏匮乏，质量低下11.您认为企业知识资源管理平台（数字档案）响应的速度如何？（单选）（1）较快（2）一般（3）较慢12.档案数据在查询利用的过程中，有哪些问题影响了使用？（可多选）（1）操作复杂，筛选困难（2）页面导航不清晰，难以获取信息（3）档案数据信息不全，查询不到所需数据（4）使用中报错，无法继续使用（5）检索不全或不准确（6）电子文件无法打开（7）其他13.您认为您当前使用的档案知识资源平台需要增加或优化哪些功能才能更好地支持您的日常工作？（可多选）（1）检索过程中提供引导词等辅助功能（2）提供档案数据查询指南，增加查询提示（3）提供全面及时的档案数据（4）能够有常用档案数据的归类及推送（5）能够以图形化的方式展示所关心档案数据内容的对比视图（6）优化利用效果反馈功能，并实时改进（7）其他14.除了使用各类系统外，您最常用的办公软件是什么？（可多选）（1）office/WPS（2）CAD（3）即时通讯（263、交建通、RTX）（4）统计软件（sas/spss）（5）专业计算软件（数模/仿真等）（6）BIM相关软件（7）其他15.本部门目前数据治理情况如何，是否支持业务的需求？（单选）（1）没有开展此类工作（2）少部分数据得到治理，为业务发展提供决策依据（3）数据已得到有效治理，为未来业务发展提供预测16.您所在部门是否已经形成明确的数据质量整改需求和方案？（单选）（1）已经制定治理方案，正在实施过程中（2）存在数据治理需求，尚未制定治理方案（3）暂无数据治理需求（4）不清楚17.您对数据的价值如何看待？（单选）（1）认为数据仅为业务系统的产出物，并未开展任何和数据有关的工作（2）已经认识到数据对业务开展的价值，开始初步尝试应用数据（3）认为数据是一种无形的重要资产，遵循统一的流程开展相关管理活动（4）将数据视为与人力资源、财务、物力同等重要的企业资产，能够帮助业务创新18.您觉得公司现有档案数据，例如管理档案、人事档案、产品类档案等对于公司或您的工作有什么作用？（可多选）（1）辅助企业生产经营（2）支持人才培养（3）辅助招投标工作（4）提供经验知识，支持业务工作（5）支持公司文化宣传（6）其他19.从业务发展要求来讲，本部门未来的数据应用需求是什么？（可多选）（1）节省管理成本（2）