干部人事档案管理办法

干部人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司干部人事档案管理工作，进一步促进管理的科学化、标准化、规范化，根据中组部《干部人事档案工作条例》及集团相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于企业领导人员（中层干部）、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。第二章管理机构及职责第三条公司干部人事档案由党委组织部和档案管理部门共同负责管理，其中党委组织部负责干部人事档案的接收、审核、材料收集、信息数字化和利用等工作；档案管理部门负责干部人事档案的其它管理工作。第三章日常管理第四条档案接收党委组织部负责接收新入职职工的干部人事档案，接收整本干部人事档案必须是密封状态。接收零散干部人事档案必须是内容准确、材料完整、纸张完整、字迹清晰、加盖公章。不接收个人保管的干部人事档案、不接收不符合档案管理要求的干部人事档案。第五条档案审核根据规定，党委组织部应对接收的干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范，是否需要认定，档案材料是否有缺失等。根据审核中发现的问题组织进行材料核补或登记记录后移交档案管理部门。第六条档案材料收集职工在工作中形成的以下材料应由党委组织部统一收集归档。1.干部履历表。2.在职攻读学历学位材料。3.专业技术职务评审、聘任材料。4.实用新型（发明）专利证书。5.省部级以上获奖证书。6.全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表。7.审核过程中形成的专项审核认定表。8.干部人事档案任前审核登记表。9.廉洁从业鉴定。10.干部考察材料。11.干部任免审批表。12.离任审计材料。13.加入中国共产党材料。14.加入民主党派材料。15.表彰奖励材料。16.违纪违规处分材料。17.大中专毕业生见习期满转正定级审批表。18.工资变动登记表。19.其它应该归档的材料。干部人事档案材料的收集归档须严格按照中组部有关规定执行。归档材料必须真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续齐备，成套材料必须头尾完整。归档材料一般应当为原件，对证书、证件等需复印件存档的，必须注明复印时间、复印人，并加盖组织人事管理部门公章。第七条档案信息数字化党委组织部应及时将档案管理部门整理完成的干部人事档案进行信息数字化，上传到干部人事档案管理系统，信息数字化的干部人事档案须与纸质版完全一致，不能有扫描不清晰、页码不端正、漏扫页码、扫描不全面、扫描倒立、扫描一版多页、人员信息建立错误、干部人事档案目录登记错误等问题。第八条档案利用因工作或个人原因需要利用干部人事档案的，须经党委组织部同意并统一办理相关手续。严禁相关部门、单位或个人直接到档案管理部门查借阅干部人事档案。第四章工作流程第九条档案接收流程党委组织部负责催收新入职职工干部人事档案，原则上应在职工入职3个月内接收完毕。第十条档案审核流程党委组织部应在接收到干部人事档案的20个工作日内完成审核登记工作。对材料有缺失的干部人事档案，应在审核登记完成的10个工作日内通知职工本人核补，职工应在收到通知的3个月内完成材料核补，确有特殊原因无法核补的，本人应出具相关说明材料。第十一条档案归档流程（一）整本干部人事档案对材料有缺失的干部人事档案，党委组织部应在完成核补材料后的5个工作日内移交档案管理部门；档案管理部门应在收到整本干部人事档案后的2个月内完成整理工作并告知党委组织部。（二）中层干部提任材料党委组织部应在中层干部提任完成后的1个月内将相关材料移交档案管理部门，档案管理部门应在收到材料后的1个月内完成整理工作并告知党委组织部。（三）其它零散材料党委组织部应积极收集职工在工作中形成的相关干部人事档案材料，按照每年上、下半年各1次的频率移交档案管理部门。档案管理部门应在收到材料的3个月内完成整理工作并告知党委组织部。第十二条档案信息数字化流程党委组织部应在收到档案管理部门整理完成相关档案通知后的3个月内完成信息数字化工作。第十三条档案转出流程如有因调出、离职、退休等情况需要将职工整本人事档案转出的，党委组织部负责接收调档函，填写《人事档案转递调档单》，汇总相关零散材料后统一移交档案管理部门，档案管理部门应在收到材料后的15日内完成转出工作并告知党委组织部。第五章工作要求第十四条干部人事档案管理有较强的政策性、专业性、连续性和保密性，应选用作风正派，坚持原则，政治面貌为中共党员的在岗职工从事干部人事档案管理工作，并按规定要求进行相关培训。第十五条在干部人事档案材料收集和归档工作中，材料形成部门、工作人员和本人必须严格遵守以下纪律：（一）不准以任何借口涂改、伪造档案材料。（二）不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延