2025年度会议现场互动设备及技术支持保障合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议现场互动设备及技术支持保障合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有，填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议现场互动设备及技术支持保障，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2目的本合同的目的是明确甲乙双方在2025年度会议现场互动设备及技术支持保障方面的权利和义务，确保会议顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语（1）会议现场互动设备：指为满足会议需求，乙方提供的音响、投影、网络、视频会议等设备。（2）技术支持保障：指乙方在会议期间为甲方提供设备安装、调试、维护、故障排除等服务。3.2关键词解释（1）甲方：指举办2025年度会议的当事人。（2）乙方：指为本合同提供会议现场互动设备及技术支持保障的当事人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议现场互动设备及技术支持保障。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。（3）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供会议现场互动设备及技术支持保障。（2）乙方应确保设备质量，保障会议顺利进行。（3）乙方应按照甲方要求，进行设备安装、调试、维护、故障排除等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度会议期间。5.2合同履行地点会议现场互动设备及技术支持保障的履行地点为甲方举办的2025年度会议地点。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，在会议现场提供会议现场互动设备及技术支持保障，确保会议顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的服务期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商。（2）协商一致后，双方应签订终止合同。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照约定退还甲方已支付的费用。（2）合同终止后，双方应相互配合，处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）设备租赁费用：根据甲方实际需求，乙方提供的会议现场互动设备租赁费用。（2）技术支持服务费用：乙方提供的技术支持服务，包括但不限于设备安装、调试、维护、故障排除等费用。（3）人员费用：乙方指派的技术支持人员参与会议期间的住宿、交通、餐饮等费用。（4）其他费用：根据实际情况，经双方协商一致的其他费用。7.2支付方式（1）设备租赁费用：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款。（2）技术支持服务费用：甲方应在会议开始前支付30%的服务费用。（3）人员费用：甲方应在会议结束后支付人员费用。（4）其他费用：按照双方协商一致的方式支付。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）服务费用：会议开始前支付。（3）人员费用：会议结束后支付。（4）其他费用：按照双方协商一致的时间支付。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付方式及时支付费用。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方未按约定提供会议现场互动设备及技术支持保障的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供会议现场互动设备及技术支持保障的，应向甲方支付违约金，违约金为应提供服务费用的千分之五。（2）乙方未按约定提供技术支持服务的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。（2）赔偿金额应包括直接损失和间接损失，以实际发生的费用为准。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等。（3）社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应协商解决因不可抗力事件引起的合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等。（3）社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解协商不成时，可提交相关调解机构进行调解。11.3仲裁或诉讼调解不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等情况。（2）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同项下的知识产权归乙方所有，甲方不得侵犯。（2）乙方保留对合同项下提供的服务和产品的改进、升级和更新权利。13.2特殊权力保留（1）在合同有效期内，未经甲方书面同意，乙方不得将其权利转让给任何第三方。（2）乙方保留在合同终止后对甲方使用的相关技术和信息进行跟踪和评估的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并经双方签字盖章。14.2修改和补充效力合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，共同确保合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）双方应按照合同约定，及时沟通和协调，解决合同履行过程中出现的问题。（2）双方应提供必要的条件和便利，以确保合同的顺利履行。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就会议现场互动设备及技术支持保障的全部协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人（或授权代表）签字或盖章：日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）签字或盖章：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度会议现场互动设备及技术支持保障合同文本。2.甲方会议需求清单。3.乙方设备清单及技术支持服务说明。4.人员配备清单。5.支付凭证。6.保密协议。7.争议解决相关文件。8.不可抗力事件证明文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：（1）未按时支付费用，认定违约，需支付违约金。（2）未按约定提供会议现场互动设备及技术支持保障，认定违约，需承担违约责任。2.乙方违约行为及认定：（1）未按时提供会议现场互动设备及技术支持保障，认定违约，需支付违约金。（2）未按约定提供技术支持服务，认定违约，需承担违约责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指一方违约时，按照合同约定应向守约方支付的一定金额的补偿。3.保密协议：指双方就保密内容达成的一项协议，约定双方在合同履行期间及合同终止后对保密内容的保密义务。4.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催款，并按照合同约定收取违约金。2.问题：乙方未按时提供会议现场互动设备及技术支持保障。解决办法：乙方应立即采取措施，尽快提供所需设备和服务，并承担相应的违约责任。3.问题：合同履行过程中出现技术故障。解决办法：乙方应立即进行故障排除，确保会议顺利进行，并承担相应的维修费用。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.问题：不可抗力事件影响合同履行。解决办法：双方应及时沟通，协商解决因不可抗力事件引起的合同履行问题，并按照法律法规处理。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：（1）第三方名称：（填写第三方名称）（2）第三方地址：（填写第三方地址）（3）第三方联系人：（填写第三方联系人）（4）第三方联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应按照合同约定，协助乙方完成会议现场互动设备及技术支持保障工作。3.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方提供必要的配合和支持。（2）第三方有权获得合同约定的报酬。4.第三方义务：（1）第三方应按时完成工作，确保会议顺利进行。（2）第三方应保守商业秘密，不得泄露甲方和乙方的任何信息。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议现场互动设备及技术支持保障。（2）乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的场地、设施和条件。（3）乙方有权要求甲方对乙方提供的服务进行监督和指导。2.乙方利益条款：（1）乙方有权在合同履行期间，根据实际情况调整服务内容和方案。（2）乙方有权在合同终止后，要求甲方支付合理的终止费用。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时支付费用的，需支付违约金。（2）甲方未按约定提供会议现场互动设备及技术支持保障的，需承担违约责任。（3）甲方不得无故终止合同，如需终止，应提前一个月通知乙方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议现场互动设备及技术支持保障。（2）甲方有权要求乙方在会议期间提