二零二五年度校园活动策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度校园活动策划执行合同本合同目录一览1.1合同签订双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4活动名称及简介2.1活动目标2.2活动时间安排2.3活动地点2.4活动参与人员及组织架构3.1活动策划3.1.1活动主题确定3.1.2活动流程设计3.1.3活动内容安排3.1.4活动宣传推广4.1活动筹备4.1.1物资采购与租赁4.1.2场地布置与设备调试4.1.3人员培训与分工4.1.4宣传物料制作与发放5.1活动执行5.1.1活动现场管理5.1.2活动流程执行5.1.3活动安全保障5.1.4活动现场应急处理6.1.1活动成果评估6.1.3活动改进建议7.1费用预算及支付方式7.1.1活动经费来源7.1.2费用预算明细7.1.3费用支付方式7.1.4费用支付时间8.1违约责任8.1.1违约情形及处理方式8.1.2违约金计算及支付8.1.3损害赔偿9.1保密条款9.1.1保密信息范围9.1.2保密义务9.1.3保密期限10.1争议解决方式10.1.1争议解决途径10.1.2争议解决程序10.1.3争议解决地点11.1合同解除条件11.1.1合同解除事由11.1.2合同解除程序11.1.3合同解除后的处理12.1合同生效12.1.1合同生效条件12.1.2合同生效时间13.1合同变更13.1.1合同变更情形13.1.2合同变更程序13.1.3合同变更后的处理14.1合同附件14.1.1附件一：活动策划方案14.1.2附件二：活动预算明细14.1.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.1合同签订双方基本信息1.1.1甲方法定名称：____________________1.1.2甲方法定代表人：____________________1.1.3甲方法定代表人联系电话：____________________1.1.4甲方法定代表人电子邮箱：____________________1.1.5甲方注册地址：____________________1.2合同签订日期：____年____月____日1.3合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止1.4活动名称及简介1.4.1活动名称：____________________1.4.2活动简介：____________________2.1活动目标2.1.1提升学生综合素质2.1.2增强校园文化氛围2.1.3促进校内外交流合作2.2活动时间安排2.2.1活动开始时间：____年____月____日2.2.2活动结束时间：____年____月____日2.3活动地点2.3.1活动主要场地：____________________2.3.2活动备用场地：____________________2.4活动参与人员及组织架构2.4.1参与人员：全体在校学生、教职工及校外嘉宾2.4.2组织架构：活动组委会：负责活动的总体策划与组织执行团队：负责活动的具体执行与实施宣传团队：负责活动的宣传推广工作3.1活动策划3.1.1活动主题确定：____________________3.1.2活动流程设计：开幕式主体活动闭幕式3.1.3活动内容安排：文艺表演互动游戏知识竞赛3.1.4活动宣传推广：校园广播、海报宣传社交媒体平台宣传校园媒体合作4.1活动筹备4.1.1物资采购与租赁：音响设备舞台灯光纪念品4.1.2场地布置与设备调试：布置场地调试设备4.1.3人员培训与分工：培训执行团队分工明确4.1.4宣传物料制作与发放：制作宣传海报发放宣传单页5.1活动执行5.1.1活动现场管理：安全保障人员引导活动秩序维护5.1.2活动流程执行：按照既定流程进行确保活动顺利进行5.1.3活动安全保障：紧急预案应急处理5.1.4活动现场应急处理：应急物资准备应急人员配置6.1.1活动成果评估：参与人数活动满意度社会影响成功经验活动不足6.1.3活动改进建议：优化活动流程提高活动质量8.1费用预算及支付方式8.1.1活动经费来源：校方拨款社会赞助学生会自筹8.1.2费用预算明细：场地租赁费用设备租赁费用物料制作费用人员费用其他杂费8.1.3费用支付方式：预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%进度款：活动执行过程中根据进度支付结算款：活动结束后15个工作日内支付剩余款项8.1.4费用支付时间：预付款：合同签订后5个工作日内进度款：活动执行过程中的每个阶段结算款：活动结束后15个工作日内9.1违约责任9.1.1违约情形及处理方式：甲方违约：未按时支付费用，扣除相应违约金乙方违约：未按时完成活动策划与执行，扣除相应违约金9.1.2违约金计算及支付：违约金应在违约行为发生后5个工作日内支付9.1.3损害赔偿：甲方因违约导致活动无法正常进行，乙方应承担相应损害赔偿乙方因违约导致甲方利益受损，甲方应承担相应损害赔偿10.1保密条款10.1.1保密信息范围：活动策划方案活动执行细节费用预算参与人员信息10.1.2保密义务：双方对保密信息负有保密义务未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息10.1.3保密期限：自合同签订之日起至合同终止后2年内11.1争议解决方式11.1.1争议解决途径：协商解决仲裁诉讼11.1.2争议解决程序：双方应在争议发生后30日内协商解决协商不成，可申请仲裁或诉讼11.1.3争议解决地点：争议解决地点为甲方所在地12.1合同解除条件12.1.1合同解除事由：一方违约不可抗力双方协商一致12.1.2合同解除程序：一方提出解除合同另一方确认或回复合同正式解除12.1.3合同解除后的处理：清算双方债权债务退还剩余款项退还设备物资13.1合同变更13.1.1合同变更情形：活动时间、地点、内容等变更费用预算调整13.1.2合同变更程序：双方协商一致签订变更协议协议生效13.1.3合同变更后的处理：按变更后的协议执行14.1合同附件14.1.1附件一：活动策划方案14.1.2附件二：活动预算明细14.1.3附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术支持、设备租赁、人员服务或其他相关服务的独立法人、自然人或其他组织。1.2第三方介入范围活动策划与咨询场地租赁与设备提供活动执行与现场管理宣传推广与媒体合作物资采购与供应链管理1.3第三方责任限额1.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，并在第三方服务协议中予以体现。第三方服务的性质和范围第三方服务的预期效果和风险第三方服务的市场价格1.3.3第三方责任限额应在第三方服务协议中明确，并在本合同中予以确认。2.1甲乙双方与第三方的关系2.1.1甲乙双方与第三方之间的关系为委托服务关系。2.1.2甲乙双方应确保第三方了解其在本合同中的权利和义务。2.1.3第三方应遵守本合同的相关规定，并对甲乙双方承担相应的责任。3.1第三方介入程序3.1.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方服务的具体内容、服务期限、费用、责任限额等事项达成一致。3.1.2甲乙双方应与第三方签订书面服务协议，明确双方的权利和义务。3.1.3第三方服务协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。4.1第三方责任界定4.1.1第三方在履行服务过程中，因自身原因导致的服务质量不达标，应由第三方承担责任。4.1.2第三方在履行服务过程中，因不可抗力等原因导致的服务中断或无法履行，甲乙双方应根据合同约定分担风险。4.1.3第三方在履行服务过程中，违反法律法规或侵害他人合法权益，由第三方承担相应法律责任。5.1第三方服务协议第三方的基本信息服务内容、服务期限和交付标准费用及支付方式责任限额和赔偿方式保密条款争议解决方式其他约定事项6.1第三方变更6.1.1第三方变更需经甲乙双方同意，并签订书面变更协议。6.1.2第三方变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。7.1第三方退出7.1.1第三方退出需提前通知甲乙双方，并按照合同约定办理相关手续。7.1.2第三方退出后，甲乙双方应就相关事宜进行交接和清算。8.1第三方责任限额调整8.1.1第三方责任限额的调整需经甲乙双方同意，并签订书面调整协议。8.1.2第三方责任限额调整协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。9.1第三方服务评价9.1.1甲乙双方有权对第三方的服务质量进行评价，并提出改进建议。9.1.2第三方应积极配合甲乙双方的评价工作，并采取措施改进服务质量。10.1第三方保密10.1.1第三方对本合同内容及甲乙双方提供的信息负有保密义务。10.1.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动目的、主题、流程、时间安排、参与人员、预算、预期效果等。附件说明：活动策划方案是活动执行的基础，需确保方案的可行性和合理性。2.附件二：活动预算明细详细要求：列出活动各项费用的具体金额，包括场地租赁、设备租赁、物料制作、人员费用等。附件说明：预算明细是费用控制的重要依据，需确保预算的准确性和透明度。3.附件三：第三方服务协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、服务期限、费用、责任限额、保密条款等。附件说明：第三方服务协议是明确第三方责任和权利的重要文件，需确保协议的合法性和有效性。4.附件四：合同变更协议详细要求：包括变更事项、变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。附件说明：合同变更协议是合同履行过程中可能出现的变更事项的书面记录，需确保变更的合法性和有效性。5.附件五：第三方责任限额调整协议详细要求：包括调整原因、调整内容、调整后的责任限额等。附件说明：第三方责任限额调整协议是调整第三方责任限额的书面记录，需确保调整的合法性和有效性。详细要求：包括活动成果、经验教训、改进建议等。7.附件七：费用支付凭证详细要求：包括支付金额、支付时间、支付方式、收款人信息等。附件说明：费用支付凭证是费用支付的证明，需确保凭证的真实性和完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用未按时提供活动场地或设备未按约定提供活动参与人员违反保密条款，泄露保密信息乙方违约：未按时完成活动策划与执行服务质量不达标违反保密条款，泄露保密信息未按约定提供活动相关材料2.违约责任认定标准：甲方违约责任：未按时支付费用：扣除相应违约金，并承担乙方因违约造成的损失。未按时提供活动场地或设备：承担乙方因场地或设备不足造成的损失。未按约定提供活动参与人员：承担乙方因人员不足造成的损失。违反保密条款：承担相应的法律责任。乙方违约责任：未按时完成活动策划与执行：承担甲方因活动延期造成的损失。服务质量不达标：承担乙方因服务质量不达标造成的损失。违反保密条款：承担相应的法律责任。未按约定提供活动相关材料：承担乙方因材料不足造成的损失。3.违约示例说明：甲方未按时支付费用：甲方应支付违约金，并赔偿乙方因延期收款造成的利息损失。乙方未按时完成活动策划与执行：乙方应支付违约金，并赔偿甲方因活动延期造成的损失。乙方服务质量不达标：乙方应承担因服务质量不达标给甲方造成的直接经济损失。全文完。二零二四年度校园活动策划执行合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同签订背景与目的3.活动策划与执行内容3.1活动主题与目标3.2活动时间与地点3.3活动宣传与推广3.4活动现场布置与设备需求3.5活动参与者组织与管理4.活动预算与费用分配4.1活动总预算4.2各项费用明细4.3费用支付方式与时间5.活动策划与执行流程5.1策划阶段5.2执行阶段5.3落实与监督6.活动安全保障与应急预案6.1安全保障措施6.2应急预案6.3责任与赔偿7.合同期限与终止条件7.1合同生效时间7.2合同期限7.3终止条件与程序8.违约责任与争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止程序10.合同附件与补充协议11.合同生效与备案12.其他约定事项13.合同签署与见证14.合同份数与保管第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：学校乙方：活动策划公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.合同签订背景与目的本合同签订背景为甲方举办校园文化活动，旨在丰富校园生活，提升学生综合素质。乙方具备丰富的活动策划与执行经验，经双方协商一致，达成合作意向。3.活动策划与执行内容3.1活动主题与目标主题：青春风采，梦想起航目标：通过活动，培养学生的团队协作能力、创新思维和实践能力。3.2活动时间与地点时间：2024年5月20日（星期六）地点：学校操场3.3活动宣传与推广乙方负责活动宣传方案的设计与实施，包括线上线下多渠道推广。3.4活动现场布置与设备需求乙方负责活动现场布置，包括舞台搭建、音响设备、灯光设备等。3.5活动参与者组织与管理乙方负责活动参与者的组织与管理，确保活动顺利进行。4.活动预算与费用分配4.1活动总预算总预算：人民币30万元4.2各项费用明细活动策划与执行费用：人民币10万元活动现场布置与设备租赁费用：人民币8万元活动宣传费用：人民币5万元其他费用：人民币7万元4.3费用支付方式与时间甲方于合同签订后5个工作日内支付乙方50%的预付款，剩余款项于活动结束后15个工作日内支付。5.活动策划与执行流程5.1策划阶段乙方在合同签订后10个工作日内提交活动策划方案，经甲方审核通过后进行下一步工作。5.2执行阶段乙方在活动前30天完成活动筹备工作，包括现场布置、设备调试等。5.3落实与监督甲方派专人负责监督活动执行情况，确保活动按计划进行。6.活动安全保障与应急预案6.1安全保障措施乙方负责活动现场的安全保障工作，包括人员疏散、消防设施检查等。6.2应急预案乙方制定应急预案，包括突发事件处理、人员伤亡救治等。6.3责任与赔偿乙方对活动过程中发生的安全事故承担全部责任，并负责赔偿甲方损失。7.合同期限与终止条件7.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同期限本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。7.3终止条件与程序1.甲方或乙方提出终止合同，需提前30日书面通知对方；2.发生不可抗力，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。8.违约责任与争议解决8.1违约责任8.1.1甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的1%。8.1.2乙方未按时完成活动策划与执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。8.1.3任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1任何一方违反合同约定，严重损害对方利益的；9.1.2发生不可抗力，致使合同无法履行的；9.1.3经双方协商一致，决定解除合同的。9.2合同终止程序9.2.1一方提出解除合同，应书面通知对方；9.2.2双方应就合同终止后的相关事宜进行协商，包括费用结算、资料移交等。10.合同附件与补充协议10.1合同附件本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动预算明细、活动宣传方案等。10.2补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.合同生效与备案11.1合同生效本合同经双方签字盖章后生效。11.2备案本合同自生效之日起30日内，双方应向相关部门进行备案。12.其他约定事项12.1保密条款双方对本合同内容及活动策划方案等商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为合同争议解决管辖地。13.合同签署与见证13.1签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。13.2见证本合同签署时，双方可邀请第三方见证，见证人应在合同上签字或盖章。14.合同份数与保管14.1合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2保管双方应妥善保管本合同，确保合同内容的完整性和有效性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙双方以外的，参与本合同实施过程中的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入范围1.活动策划与执行过程中的技术支持、设备租赁、场地租赁等；2.活动宣传与推广过程中的广告投放、媒体合作等；3.活动安全保障与应急预案中的安保服务、医疗救护等；4.其他经甲乙双方同意的第三方介入。16.第三方介入的程序与要求16.1第三方介入程序1.乙方在确定第三方介入前，应征得甲方的书面同意；2.乙方与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务；3.乙方将第三方协议及相关信息提交甲方审核，甲方应在收到后5个工作日内给予回复。16.2第三方介入要求1.第三方应具备相应的资质和能力，能够满足活动需求；2.第三方协议内容应符合法律法规和本合同的规定；3.第三方应遵守甲乙双方的约定，确保活动顺利进行。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中第三方责任限额，是指第三方因履行本合同而产生的违约责任或赔偿责任的上限。17.2责任限额确定1.第三方责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定；2.若第三方责任限额未约定或约定不明确的，以本合同约定的责任限额为准；3.第三方责任限额最高不超过本合同总金额的10%。17.3责任限额履行1.第三方违约或造成损失的，由第三方承担责任限额范围内的赔偿责任；2.超过责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况分担。18.第三方与其他各方的责任划分18.1责任划分原则1.第三方在履行本合同过程中，应按照甲乙双方的约定和法律法规的要求，承担相应的责任；2.第三方与其他各方之间的责任划分，由第三方协议或相关法律法规规定。18.2责任划分具体内容1.第三方在活动策划与执行过程中的责任，由乙方与第三方协议约定；2.第三方在活动宣传与推广过程中的责任，由乙方与第三方协议约定；3.第三方在活动安全保障与应急预案中的责任，由乙方与第三方协议约定；4.第三方在其他合同约定范围内的责任，按照相关法律法规或第三方协议约定。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更条件1.第三方介入导致合同内容需变更的；2.第三方介入导致合同履行方式需变更的。19.2合同变更程序1.乙方提出合同变更建议，经甲乙双方协商一致后，由乙方书面通知第三方；2.第三方应在收到变更通知后5个工作日内给予回复；3.若第三方同意变更，甲乙双方应重新签订或补充协议，明确变更后的合同内容。20.第三方介入后的合同终止20.1终止条件1.第三方违反合同约定，严重损害甲乙双方利益的；2.第三方因自身原因无法继续履行合同义务的；3.发生不可抗力，导致合同无法履行的。20.2终止程序1.乙方提出终止第三方介入的书面通知，经甲乙双方协商一致后执行；2.乙方与第三方协商解除第三方协议；3.乙方将终止第三方介入的相关情况通知甲方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案要求：详细的活动流程、时间安排、人员安排、物料清单等。说明：此附件为乙方提交的活动策划核心文件，需甲方审核通过。2.活动预算明细要求：详细列出各项费用，包括但不限于策划费、设备租赁费、宣传费等。说明：此附件用于甲乙双方确认活动总预算及各项费用分配。3.活动宣传方案要求：详细列出宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等。说明：此附件为乙方制定的宣传活动计划，需甲方审核。4.活动现场布置方案要求：详细列出现场布置设计、物料清单、布置时间等。说明：此附件为乙方提交的现场布置计划，需甲方审核。5.活动安全保障方案要求：详细列出安全保障措施、应急预案、责任分配等。说明：此附件为乙方制定的安全保障计划，需甲方审核。6.第三方协议要求：详细列出第三方介入的内容、责任、费用等。说明：此附件为乙方与第三方签订的协议，需甲方审核。7.合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、原因、双方协商结果等。说明：此附件为甲乙双方在合同执行过程中，因第三方介入或其他原因导致的合同变更协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付款项责任认定：支付违约金，违约金为逾期付款金额的1%。示例：若甲方应在2024年5月10日前支付乙方10万元预付款，但实际支付时间为5月15日，则乙方有权要求甲方支付违约金1000元。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成活动策划与执行责任认定：支付违约金，违约金为合同总金额的1%。示例：若乙方应在2024年4月30日前完成活动策划方案，但实际完成时间为5月10日，则乙方有权要求甲方支付违约金3000元。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按约定履行职责责任认定：第三方承担违约责任，超过责任限额的部分由甲乙双方分担。示例：若第三方在活动过程中因自身原因导致设备损坏，需赔偿设备费用5000元，其中第三方承担3000元，剩余2000元由甲乙双方分担。4.其他违约行为及责任认定违约行为：违反保密条款责任认定：赔偿对方损失，并承担相应的法律责任。示例：若第三方泄露活动策划方案，需赔偿甲方损失，并承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度校园活动策划执行合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方名称及法定代表人1.5合同签订地点2.项目概述2.1项目名称2.2项目目标2.3项目范围2.4项目周期2.5项目地点3.活动策划3.1活动主题3.2活动形式3.3活动内容3.4活动目标受众3.5活动预算4.策划执行团队4.1策划团队人员构成4.2执行团队人员构成4.3团队职责分工4.4团队协作方式5.活动策划流程5.1策划阶段5.2实施阶段5.3监控阶段5.4评估阶段6.活动宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间表6.4宣传效果评估7.活动场地及设施7.1场地选择标准7.2场地租赁及使用7.3设施配置要求7.4设施租赁及使用8.活动物资及用品8.1物资及用品清单8.2物资及用品采购及租赁8.3物资及用品保管及使用8.4物资及用品退换货及赔偿9.活动安全保障9.1安全保障措施9.2应急预案9.3保险购买及理赔9.4事故处理及责任划分10.活动费用10.1费用预算10.2费用结算10.3费用变更10.4费用报销11.合同履行与违约责任11.1合同履行义务11.2违约责任及赔偿11.3合同解除及终止11.4合同争议解决方式12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3保密义务13.合同附件13.1活动策划方案13.2活动场地租赁协议13.3物资及用品采购清单13.4其他相关文件14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同终止条件14.4合同其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：二零二四年度校园活动策划执行合同1.2合同编号：2024CGACT0011.3合同签订日期：2024年1月1日1.4合同双方名称及法定代表人：甲方：学校法定代表人：乙方：活动策划有限公司法定代表人：1.5合同签订地点：学校行政楼会议室2.项目概述2.1项目名称：二零二四年度校园文化节2.2项目目标：丰富校园文化生活，提高学生综合素质，增强学校凝聚力2.3项目范围：包括开幕式、文艺汇演、讲座、展览等系列活动2.4项目周期：2024年2月1日至2024年3月31日2.5项目地点：学校校内各活动场地3.活动策划3.1活动主题：青春风采，梦想启航3.2活动形式：文艺汇演、知识竞赛、展览、讲座等3.3活动内容：包括但不限于校园歌手大赛、舞蹈比赛、科技发明展、讲座等3.4活动目标受众：学校全体学生及教职工3.5活动预算：人民币万元4.策划执行团队4.1策划团队人员构成：项目总监：1名策划主管：2名文案策划：3名美术设计：2名4.2执行团队人员构成：现场执行：5名后勤保障：3名志愿者：20名4.3团队职责分工：项目总监负责统筹协调各项工作策划主管负责活动策划及执行美术设计负责活动海报及场地布置设计现场执行负责活动现场执行后勤保障负责活动现场物资保障志愿者负责活动现场协助4.4团队协作方式：定期召开项目会议，沟通工作进展利用项目管理软件进行任务分配与进度跟踪确保团队成员间信息畅通5.活动策划流程5.1策划阶段：收集活动需求，制定活动方案，进行预算评估5.2实施阶段：场地租赁、物资采购、宣传推广、人员招募5.3监控阶段：活动现场监控、物资管理、人员调度6.活动宣传6.1宣传渠道：学校官方网站、公众号、校园广播、海报、横幅等6.2宣传内容：活动主题、活动时间、活动地点、活动亮点等6.3宣传时间表：提前一个月开始宣传，活动前一周加强宣传6.4宣传效果评估：根据活动参与人数、媒体报道、网络传播量等指标进行评估7.活动物资及用品7.1物资及用品清单：音响设备：2套灯光设备：2套投影仪：2台舞台背景板：3块桌椅：50套横幅：5条海报：100张宣传册：1000册7.2物资及用品采购及租赁：根据活动需求，制定采购计划，确保物资质量及数量租赁相关设备，签订租赁协议，明确租赁期限及费用7.3物资及用品保管及使用：指定专人负责物资保管，确保物资安全活动前进行物资盘点，确保物资到位活动结束后进行物资回收，及时归还租赁设备8.活动场地及设施8.1场地选择标准：场地面积满足活动需求场地设备齐全，能够满足活动需求场地交通便利，便于参与者到达场地租金在预算范围内8.2场地租赁及使用：与场地提供方签订场地租赁合同，明确租赁期限、租金及使用权限确保场地在活动前进行彻底清洁与布置活动期间对场地进行安全巡查，确保场地设施正常运行8.3设施配置要求：舞台灯光、音响设备齐全座椅、桌椅数量充足投影仪、幕布等辅助设施8.4设施租赁及使用：根据活动需求租赁相关设施与设施提供方签订租赁合同，明确租赁期限、租金及使用权限活动结束后对设施进行回收，确保设施完好无损9.活动物资及用品9.1物资及用品清单：音响设备：2套灯光设备：2套投影仪：2台舞台背景板：3块桌椅：50套横幅：5条海报：100张宣传册：1000册9.2物资及用品采购及租赁：根据活动需求，制定采购计划，确保物资质量及数量租赁相关设备，签订租赁协议，明确租赁期限及费用9.3物资及用品保管及使用：指定专人负责物资保管，确保物资安全活动前进行物资盘点，确保物资到位活动结束后进行物资回收，及时归还租赁设备9.4物资及用品退换货及赔偿：对于损坏或丢失的物资，按照协议进行赔偿或更换退换货流程需在合同中明确，确保双方权益10.活动安全保障10.1安全保障措施：制定详细的安全预案，包括人员疏散、紧急救援等活动现场设置警戒线，确保观众安全安排安保人员维护现场秩序提供急救箱，配备专业医护人员10.2应急预案：火灾、地震等自然灾害应急预案医疗紧急情况应急预案设备故障应急预案10.3保险购买及理赔：购买活动责任险，确保活动期间风险可控理赔流程需在合同中明确，确保双方权益10.4事故处理及责任划分：事故发生后，立即启动应急预案责任划分依据法律法规及合同约定11.活动费用11.1费用预算：场地租赁费用：万元设施租赁费用：万元物资采购费用：万元人员费用：万元其他费用：万元11.2费用结算：甲方按月支付乙方部分款项活动结束后，乙方提交费用结算报告，甲方进行审核后支付尾款11.3费用变更：如遇不可抗力因素导致费用增加，双方协商解决11.4费用报销：乙方提交费用报销单，甲方审核后支付12.合同履行与违约责任12.1合同履行义务：甲方提供必要的场地、设施及物资支持乙方按时完成活动策划及执行12.2违约责任及赔偿：任何一方违约，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金12.3合同解除及终止：如遇不可抗力因素，双方协商解除合同12.4合同争议解决方式：协商解决；协商不成，提交仲裁委员会仲裁13.保密条款13.1保密信息范围：涉及双方商业秘密、技术秘密等信息13.2保密期限：合同签订之日起至合同终止后两年13.3保密义务：双方对保密信息负有保密义务，未经对方同意不得泄露14.合同附件14.1活动策划方案14.2活动场地租赁协议14.3物资及用品采购清单14.4其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及划分1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，为完成合同目的或提供特定服务而介入合同关系的主体。中介方：为甲乙双方提供信息对接、交易撮合等服务。承包方：承担部分或全部合同工作内容，如场地布置、设备租赁等。专业服务商：提供特定专业服务，如安保、医疗等。1.3第三方与其他各方的划分说明：第三方与甲方、乙方之间是独立的合同关系，但需遵守本合同的约定。第三方在合同履行过程中的行为，视为甲方或乙方行为，由甲方或乙方承担相应的责任。2.第三方介入后的附加说明条款2.1第三方介入的同意甲乙双方同意在合同履行过程中，可根据实际情况引入第三方，但需提前通知对方并获得同意。2.2第三方资质要求第三方需具备相应的资质和经验，能够胜任合同约定的服务内容。2.3第三方服务内容第三方服务内容应在合同中明确，包括服务范围、质量要求、完成时间等。2.4第三方费用及支付第三方费用由甲方或乙方支付，具体支付方式及金额在合同中约定。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据第三方的资质、服务内容、风险等因素综合确定。第三方责任限额应在合同中明确，并经甲乙双方确认。3.2第三方责任承担第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲