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文档简介

招投标保密协议合同编号:__________甲方:法定代表人:地址:联系方式:乙方:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲、乙双方在招投标活动中可能涉及到相互披露保密信息的情况,为保护双方的合法权益,根据相关法律法规的规定,经双方友好协商,特签订本招投标保密协议。第一章总则1.1目的本协议的目的在于保护甲、乙双方在招投标过程中涉及的保密信息,防止该等信息被不当披露、使用或获取,保证招投标活动的公平、公正、合法进行。1.2适用范围本协议适用于在招投标活动期间,双方之间交流、提供、获取的所有保密信息,包括但不限于招投标文件、技术方案、商业计划、财务信息、客户信息等。无论该等信息以何种形式存在,如书面、口头、电子等。1.3定义在本协议中,“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,与招投标活动相关的,具有保密性且未公开的信息。“接收方”是指接受保密信息的一方,“披露方”是指提供保密信息的一方。第二章保密信息的界定2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容:(1)招投标项目的详细内容,如项目需求、项目预算、项目时间表等。(2)各方提供的技术方案,包括技术规格、技术参数、技术流程等。(3)商业信息,如商业策略、市场分析、潜在客户信息等。(4)财务信息,如报价单、成本核算、资金来源等。(5)涉及双方合作意向、合作条件等相关的信息。2.2除外信息以下信息不属于保密信息范畴:(1)在披露时已为公众所知的信息。(2)接收方在接收披露方信息之前已经合法拥有的信息,且有证据证明该信息来源合法且未违反任何保密义务。(3)接收方从合法的第三方处获得的信息,且该第三方未违反任何保密义务。第三章双方的保密义务3.1接收方的一般保密义务接收方应对披露方提供的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或者允许第三方使用该保密信息,除非得到披露方的书面同意。接收方应采取合理的措施保护保密信息,防止保密信息的丢失、被盗、被篡改或被未经授权的访问。3.2保密措施接收方应采取以下保密措施:(1)建立内部保密制度,明保证密信息的管理流程和责任人员。(2)对保密信息进行分类管理,根据保密信息的重要性采取不同的保密措施。(3)对接触保密信息的人员进行保密培训,使其了解保密义务和责任。(4)对保密信息的存储和传输采取加密等安全措施,保证保密信息的安全性。第四章保密信息的使用限制4.1仅限特定目的使用接收方只能将保密信息用于与招投标活动相关的目的,如编制投标文件、评估投标方案等。不得将保密信息用于其他任何目的,如商业竞争、市场营销等。4.2不得复制与传播限制未经披露方书面同意,接收方不得复制、传播保密信息。如果因招投标活动需要必须复制保密信息,接收方应在复制的文件上标明“保密”字样,并对复制的文件进行严格的管理和控制。第五章保密期限5.1基本保密期限本协议的保密期限自双方签订本协议之日起,至招投标活动结束后[X]年止。在保密期限内,双方应严格遵守本协议的保密义务。5.2特殊情况下的延长如果在保密期限届满时,保密信息仍然具有保密性且未公开,或者相关法律法规要求继续保密,本协议的保密期限应自动延长至该保密信息不再具有保密性或者相关法律法规不再要求保密之日止。第六章保密信息的返还与销毁6.1返还要求在本协议约定的保密期限届满或者招投标活动结束后,接收方应根据披露方的要求,将所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等返还给披露方。如果保密信息已经存储在接收方的计算机系统或者其他设备中,接收方应按照披露方的要求删除或者销毁该保密信息。6.2销毁确认接收方在完成保密信息的销毁后,应向披露方提供书面的销毁确认,证明已按照要求销毁了所有保密信息。如果接收方无法提供销毁确认,披露方有权要求接收方重新进行销毁操作,并承担因未销毁保密信息而产生的一切法律责任。第七章违约责任7.1一般违约情形及责任如果一方违反本协议的保密义务,将保密信息披露给第三方或者用于非招投标活动相关的目的,违约方应向另一方支付违约金。违约金的金额为因违约行为给另一方造成的损失金额,包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失等。如果损失金额难以确定,违约金的金额可以按照保密信息价值的一定比例计算,具体比例由双方协商确定。7.2重大违约情形及责任如果一方的违约行为构成重大违约,如故意将保密信息披露给竞争对手,或者利用保密信息进行商业欺诈等,违约方除了应承担上述一般违约情形下的责任外,还应承担另一方因此遭受的所有法律责任,包括但不限于赔偿另一方的全部损失、承担另一方因诉讼而产生的律师费、诉讼费等费用。另一方有权解除与违约方的合作关系,并要求违约方返还已经获取的所有利益。第八章争议解决8.1协商解决如果双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]日内进行,双方应各自指定一名代表进行协商。协商的内容应包括争议的事实、争议的焦点、双方的意见和建议等。如果协商能够达成一致意见,双方应签订书面的协议,明确解决争议的方式和结果。8.2仲裁或诉讼如果双方在协商期限内未能达成一致意见,双方可以选择将争议提交仲裁机构进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁,双方应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。如果选择诉讼,双方应按照诉讼管辖的规定确定管辖法院,法院的判决是终局的,对双方均有约束力。第九章附则9.1协议的修订本协议的任何修订都应经双方书面协商一致,并签订书面的修订协议。修订协议应明确修订的内容、修订的原因、修订的时间等。修订协议与本协议具有同等的法律效力。9.2协议的完整性本协议构成双方关于招投标保密事项的完整协议,取代双方之前就该事项达成的所有口头或书面协议。本协议的条款具有独立性,如果本协议的任何条款被认定为无效或者不可执行,不影响其他条款的有效性和可执行性。9.3协议的生效与终止本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至本协议约定的保密期限届满或者双方按照本协议的约定解除本协议之日止。甲方(盖章):________

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