采购和供应管理制度

采购和供应管理制度1.前言本制度旨在规范企业采购和供应管理，确保采购过程的透亮、公正和合规，并最大程度地保障企业利益。全部相关部门和人员都必需遵守本制度的规定。2.采购和供应管理职责和权限2.1职责分工采购部门负责全面管理和执行采购策略、供应商管理、合同管理、采购定价等事务。各部门负责向采购部门供应准确的采购需求和预算计划，并帮助采购部门与供应商进行合作。2.2采购流程权限采购部门负责订立和实施采购流程，并对流程进行监督和管理。采购部门必需确保采购流程的透亮、公正和合规。采购部门负责评估和选择供应商，并确保采购决策的准确性和合理性。采购部门负责与供应商进行合同签订和履行，并监督供应商的绩效和合同履约情况。3.采购流程3.1采购需求确认各部门提出采购需求，并明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求等信息。采购部门负责审查和确认采购需求的合理性和准确性。3.2供应商筛选与评估采购部门依据需求，对潜在供应商进行评估和筛选，选择具备资质、信誉和本领的供应商。评估标准包含：供应商的经营本领、产品质量、合规程度、交货本领等。3.3报价和谈判采购部门向符合条件的供应商发送采购询价，供应商按要求供应认真的报价信息。采购部门可以与供应商进行谈判，以取得最有利于企业的采购合同条件。3.4合同签订与履约采购部门负责与供应商签订正式采购合同，并明确双方权责和交付要求。合同必需包含双方的权益保障条款、违约责任、质量保证等内容。采购部门负责监督供应商的合同履约情况，并及时处理和记录供应商的违约行为。3.5采购记录和归档采购部门必需对采购流程、采购决策和合同履约情况进行记录和归档。采购文件必需包含：采购需求确认、供应商评估和筛选记录、报价和谈判记录、采购合同、履约记录等。4.合规和风险掌控4.1采购合规性采购部门必需遵守国家法律法规以及企业内部采购政策和规定。采购部门负责对采购流程的合规性进行监督和管理，并订立相应的内控措施。4.2风险评估和掌控采购部门负责对采购项目进行风险评估，并订立相应的风险掌控措施。风险评估包含财务风险、供应链风险、安全风险等。5.供应商管理5.1供应商评估与选择采购部门负责建立供应商评估体系和评价标准，对供应商进行定期的评估和选择。供应商评估内容重要包含：经营情形、产品质量、交货本领、售后服务等。5.2供应商合作采购部门与供应商之间建立并维护合作关系，建议签署合作协议或框架协议。采购部门负责与供应商进行有效沟通和协调，解决合作过程中的问题和纠纷。5.3供应商绩效评估采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估内容包含供应商履约情况、质量掌控、价格竞争力等。依据评估结果采取相应的奖惩措施，以促进供应商的连续改进和优化。6.审计和监督6.1内部审计企业内部审计部门负责对采购和供应管理进行定期审计，以评估流程的合规性和有效性。审计结果包含问题发现、整改建议等，供采购部门改进和提升管理水平。6.2外部监督企业可以委托第三方机构对采购和供应管理进行外部监督和评估。外部监督机构应具备资质和本领，独立、客观地对企业的采购流程和行为进行评估。7.附则7.1本制度的解释和修订本制度的解释权归公司最高管理层。如有必需，公司可依据实际情况对本制度进行修订，并及时通知相关部门和人员。7.2本制度的宣传和培训公司会定期组织采购和供应管理相关培训和宣传活动，以提高相关部门和人员的管理水平和意识。7.3本制度的执行和监督各部门负责人必需确保本制度的执行，并对本部门的采购和供应管理负责。采购部门负责对本制度的执行进行监督和管理，