合约负责人岗位职责

合约负责人岗位职责1.岗位背景与职责概述合约负责人作为企业管理层的紧要职位之一，具有负责管理和执行公司合约事务的职责。合约负责人需要负责合约的起草、谈判、签订、履行以及风险管理等方面工作。在整个合约生命周期中，合约负责人需要保证合约的合法性、公平性、出色的执行以及维护公司的利益，同时也要与各部门紧密合作，确保合同实施过程的顺利进行。2.岗位职责详述2.1合约起草与谈判合约负责人需要负责合同的起草和谈判工作，具体包含：依据公司战略目标和业务需求，起草合理、有效的合同文本，确保合约的合法性和权益保障；参加合同谈判，与合作伙伴就合同条款、条件、责任等方面进行讨论和协商，以实现双方的利益最大化；监督谈判过程中的法律和合规事项，确保合约内容符合法律法规和相关政策。2.2合同签订与执行合约负责人需要确保合同的签订和执行符合公司利益和规范要求，具体包含：对已达成的合同进行审批，确保签订的合同内容无误、符合公司战略和业务要求；确保合同的及时签订并妥当保管，建立并保持合同档案，包含相关的合同文本、更改通知、报告、备忘录等信息；跟踪合同执行进展，确保各方履行合同义务并及时解决可能显现的问题；如合同需要进行更改，负责与合作伙伴进行协商，并及时更新合同文本。2.3合同履行与风险管理合约负责人需要确保合同的有效履行和公司利益的最大化，同时还需要进行风险管理，具体包含：监督合同履行过程，确保各方依照合同商定履行责任，并及时处理违约、争议等问题；自动与合作伙伴沟通，提示履行合同义务，并依据情况调整或改进合同执行策略；分析并评估合同执行过程中可能显现的风险，及时采取措施进行掌控和降低风险；帮助企业法务团队处理合同纠纷，参加和监督合同诉讼或仲裁程序。2.4部门协调与合作合约负责人需要与公司各个部门紧密合作，以确保合同执行的顺利进行，包含：与销售部门紧密合作，了解业务需求，供应合同法律支持和咨询，帮助销售团队完成合同签订；与财务部门协调合同款项的支出和收款事宜，确保合同财务流程的顺畅和合规性；与供应链管理团队合作，确保供应商合同的签订和执行符合公司的采购政策和流程；与法务部门沟通合同相关法律问题，解决合同法律风险和争议。3.岗位要求3.1教育背景与专业技能本科及以上学历，法律、商务管理或相关专业优先；精通合同法律法规，具备出色的合同起草和审查本领；具备良好的谈判和沟通本领，能够娴熟运用英语进行商务谈判。3.2工作经验与本领要求至少5年以上合同管理相关经验，熟识合同执行的各个环节和流程；具备良好的团队管理本领和项目管理本领；具备风险管理和问题解决本领，能够在紧急情况下做出正确的决策和应对措施。3.3个人素养与本领具备良好的分析和推断本领，能够独立思考和解决问题；具备良好的沟通和协调本领，能够有效与各部门和合作伙伴合作；具备高度的责任感和敬业精神，能够经受肯定的工作压力。4.岗位绩效评估4.1合同管理绩效评估指标合同的及时签订率和履行率；合同更改和纠纷处理的质量及效率；风险掌控和风险预警本领；公司合同管理相关流程的改进和优化本领。4.2个人工作绩效考核合同管理工作的完成质量和效率；与其他部门和合作伙伴的协调和合作本领；团队管理和项目管理本领；个人职业素养和个人发展本领。5.岗位职责调整和解释如对本岗位职责有任何调整和解释，应经公司董事会批准后生效，并同步通知相关岗位人员。合约负责人岗位职责的调整和解释以最新发布的岗位说明文档为准。**注意事项：**

本规章制度于订立日起生效，如有任何调