文化活动策划执行免责承诺书

文化活动策划执行免责承诺书合同编号：__________甲方（主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（策划执行方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、引言1.背景为了丰富文化生活，提升文化素养，甲方计划举办一场文化活动，并委托乙方进行策划执行。双方经友好协商，达成如下协议。2.目的本协议的目的在于明确双方在文化活动策划执行过程中的权利和义务，保证活动的顺利进行，并对可能出现的风险和责任进行合理的分配。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“文化活动”指甲方委托乙方策划执行的具有文化内涵和艺术特色的活动，包括但不限于展览、演出、讲座、研讨会等。（2）“策划执行”指乙方根据甲方的要求和活动的主题，进行活动方案的策划、组织、实施和管理的全过程。（3）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.解释规则（1）本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响对协议条款的理解和解释。（2）本协议中的条款如有歧义，应按照协议的目的和上下文进行解释。三、活动基本信息1.活动名称本次文化活动的名称为：[具体活动名称]2.活动时间与地点（1）活动时间：[具体活动时间，包括开始时间和结束时间]（2）活动地点：[具体活动地点，包括详细地址]3.活动内容与形式（1）活动内容：[详细描述活动的内容，包括活动的主题、议程、节目安排等]（2）活动形式：[说明活动的形式，如展览、演出、讲座、研讨会等]四、双方声明与保证1.主办方声明与保证（1）甲方保证其具有举办本次文化活动的合法资格和权利，且已经获得了相关的批准和许可。（2）甲方保证按照本协议的约定向乙方支付相应的费用。（3）甲方保证提供的活动相关信息真实、准确、完整，不存在虚假、误导或遗漏的情况。2.策划执行方声明与保证（1）乙方保证其具有策划执行本次文化活动的专业能力和经验，且已经组建了具备相应资质和能力的团队。（2）乙方保证按照本协议的约定和甲方的要求，认真履行策划执行的职责，保证活动的顺利进行。（3）乙方保证在活动策划执行过程中，遵守国家法律法规和相关政策，尊重社会公德和风俗习惯。五、责任免除范围1.一般免责事项（1）对于因不可抗力等不可预见、不可避免并不可克服的客观情况导致的活动无法正常进行或给双方造成的损失，双方互不承担责任。（2）对于因第三方原因导致的活动无法正常进行或给双方造成的损失，双方应尽力协助对方追究第三方的责任，但不承担由此产生的直接或间接损失。2.特定情况下的免责（1）如因甲方原因导致活动方案需要进行调整或变更，且乙方已经按照原方案进行了部分工作的，乙方有权就已经完成的工作向甲方收取相应的费用，甲方对此予以认可并同意支付。对于因方案调整或变更给乙方造成的其他损失，甲方不承担责任。（2）如因乙方原因导致活动出现失误或问题，但该失误或问题是由于甲方提供的信息不准确或不完整导致的，乙方不承担责任。但乙方应尽力采取补救措施，减少损失的扩大。六、风险承担1.活动中可能出现的风险（1）活动现场可能发生的安全，如人员伤亡、财产损失等。（2）活动可能因不可抗力等原因被迫取消或延期，给双方造成经济损失。（3）活动可能因参与人员的投诉或纠纷，给双方带来声誉损失。2.各方对风险的承担方式（1）甲方应负责活动现场的安全保障工作，制定相应的安全预案，并配备必要的安全设施和人员。如因甲方未履行上述职责导致安全的发生，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（2）对于因不可抗力等原因导致活动取消或延期的，双方应根据实际情况协商解决。如活动取消，甲方应按照本协议的约定向乙方支付已经完成的工作的费用；如活动延期，双方应协商确定新的活动时间和费用安排。（3）对于因参与人员的投诉或纠纷，双方应共同配合进行调查和处理。如因乙方的原因导致投诉或纠纷的发生，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任；如因甲方的原因导致投诉或纠纷的发生，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。七、知识产权1.活动相关知识产权的归属（1）乙方在策划执行活动过程中所产生的知识产权，如活动方案、宣传资料、设计作品等，归乙方所有。但甲方有权在本次活动中免费使用上述知识产权。（2）甲方提供的与活动相关的知识产权，如商标、著作权等，归甲方所有。乙方在活动策划执行过程中应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用或侵犯。2.知识产权的使用与保护（1）双方应共同遵守国家有关知识产权的法律法规，保护对方的知识产权不受侵犯。（2）如发觉有侵犯对方知识产权的行为，双方应及时通知对方，并配合对方采取相应的维权措施。侵权方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。八、保密条款1.保密信息的定义本协议所称保密信息，是指双方在协商、签订和履行本协议过程中所涉及的尚未公开的信息，包括但不限于活动方案、费用预算、客户信息、商业秘密等。2.保密义务与期限（1）双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。（2）保密期限为本协议生效之日起至本协议终止后[具体期限]年。九、违约责任1.违约行为的认定（1）若甲方未按照本协议的约定向乙方支付费用，每逾期一天，应按照未支付费用的[具体比例]向乙方支付违约金；逾期超过[具体天数]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。（2）若乙方未按照本协议的约定履行策划执行的职责，导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并按照本协议约定的费用总额的[具体比例]向甲方支付违约金。（3）若双方违反本协议的保密条款，应按照本协议约定的费用总额的[具体比例]向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。2.违约责任的承担方式（1）双方同意，如一方违约，另一方有权采取包括但不限于要求违约方支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等方式追究违约方的违约责任。（2）如因违约方的违约行为给对方造成的损失超过违约金的数额，违约方还应就超过部分的损失向对方进行赔偿。十、争议解决1.争议的解决方式本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择（1）双方同意，在本协议签订后的[具体期限]天内，如双方未能通过协商解决争议，则任何一方均有权选择向仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如一方选择向仲裁机构申请仲裁，则仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。（3）如一方选择向有管辖权的人民法院提起诉讼，则应按照《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定进行。十一、通知与送达1.通知的方式与要求（1）双方之间的任何通知或通讯应以书面形式（包括但不限于信函、传真、邮件等）发送至对方在本协议中指定的地址或联系方式。（2）通知的送达时间以通知发出后的下列时间为准：如通过信函发送，以邮戳日期为准；如通过传真发送，以传真发送成功的时间为准；如通过邮件发送，以邮件发送成功的时间为准。2.送达的认定（1）如一方按照本协议约定的地址或联系方式向对方发送通知或通讯，且该通知或通讯的内容符合本协议的约定，则视为该通知或通讯已经送达对方。（2）如一方变更其地址或联系方式，应及时书面通知对方。否则，对方按照原地址或联系方式发送的通知或通讯，视为已经送达该方。十二、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的影响与处理（1）如因不可抗力导致一方无法履行本协议的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后[具体期限]天内，向对方提供有关不可抗力事件的证明文件。（2）如因不可抗力导致活动无法正常进行或需要延期，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商确定活动的调整方案或延期时间。如活动无法继续进行，双方应按照本协议的约定处理相关事宜。十三、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序（1）本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。（2）如因法律法规的变更或其他客观情况的变化，导致本协议的部分条款无法履行或需要进行调整，双方应根据实际情况进行协商，并按照法律法规的要求进行处理。2.合同解除的情形与后果（1）双方协商一致，可以解除本协议。（2）如一方违反本协议的约定，给对方造成严重损失或使本协议的目的无法实现，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（3）如因不可抗力等不可预见、不可避免并不可克服的客观情况导致本协议无法履行或部分无法履行，双方可以协商解除本协议。如解除本协议，双方应按照本协议的约定处理相关事宜。十四、其他条款1.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.合同的完整性本协议构成双方之间关于本次文化活动策划执行的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。3.合同的生效与终止（1）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束且双方履行完本协议约定的义务之日终止。