安全培训档案管理制度范文（2篇）

安全培训档案管理制度范文一、目的与依据为加强企业安全管理，规范安全培训档案的管理流程，提升员工的安全意识和技能水平，确保公司安全生产目标的顺利实现，特制定本安全培训档案管理制度。本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规，并结合公司内部相关管理要求制定。二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全培训档案管理，涵盖新员工入职培训档案、岗位培训档案及日常安全培训记录等。三、责任主体1.人力资源部：负责制定、修订及推广本安全培训档案管理制度，同时协助相关部门完成培训计划的编制与执行工作。2.各部门负责人：负责组织安排本部门内的安全培训活动，并确保相关培训档案的完整性与准确性。3.培训部门：负责培训计划的编制、培训的组织与实施，并及时、准确地记录培训相关信息。四、档案管理流程1.培训计划编制（1）各部门根据实际需求，制定本部门的安全培训计划，明确培训主题、时间、地点、目标及内容等要素。（2）培训计划需提前一个月提交至人力资源部进行审核，审核通过后统一发布执行。2.培训组织与实施（1）各部门按照既定培训计划，组织相应的安全培训活动。培训形式可包括讲座、现场指导、模拟演练等多种方式。（2）培训过程中，需详细记录培训日期、地点、主题及参训人员等信息，确保培训记录的完整性与准确性。3.培训材料归档（1）培训部门负责将培训相关的所有材料，如培训计划、记录及参考资料等，进行统一归档管理。（2）归档时，需按培训主题进行分类整理，并赋予相应的档案编号，以便于后续的查询与利用。4.培训档案管理（1）人力资源部负责建立并维护安全培训档案管理系统，对各部门的培训档案进行集中管理与监督。（2）各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案移交清单，并按要求完成相关档案的移交工作。（3）安全培训档案需按照公司规定保存一定期限（如三年），过期后视情况进行妥善处理，以确保档案的完整性与安全性。五、档案查询与利用1.安全培训档案的查询（1）员工可通过人力资源部提供的查询渠道，查询个人的安全培训档案信息。（2）部门负责人可通过安全培训档案管理系统，查询本部门的安全培训情况及相关档案。2.安全培训档案的利用（1）相关部门可根据工作需要，利用安全培训档案进行岗位能力评估、职业培训规划等工作。（2）在员工评优、晋升等决策过程中，相关部门也可参考安全培训档案中的相关信息。六、违规责任对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定给予相应的纪律处分；情节严重者，将依法追究其法律责任。七、附则本制度由人力资源部负责解释与制定，自公告之日起执行。如需修订，将重新发布并执行新版本。以上为本公司安全培训档案管理制度的范本内容，供各企业参考借鉴。请根据实际情况进行必要的修改与调整。安全培训档案管理制度范文（二）一、目标与适用范围本管理制度旨在规范企业安全培训档案管理，确保培训信息与档案的完整性、精确性及可追溯性，以提升安全培训工作的效果和质量。此规定适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。二、职责与权限1.人力资源部门承担安全培训档案的管理工作，包括制定培训计划，并与相关部门协作执行培训。2.各部门应按照培训计划组织员工参与培训，并提供必要的培训资料。3.员工有责任参加公司组织的安全培训，并提供个人相关资料。4.安全监管机构有权查阅安全培训档案，并提供相关的信息支持。三、管理流程1.计划编制人力资源部门依据企业安全培训需求及员工需求，制定年度安全培训计划，包括培训内容、目标人群、时间安排和实施方式等。计划需经管理层批准后执行。2.培训执行各部门按照计划组织员工参加培训，可采用内部培训、外部培训或在线培训等多种形式。培训材料需提前准备并通知培训人员。3.培训记录培训结束后，各部门应汇总培训记录，整理相关材料，包括课程内容、培训时间、参与人员和培训地点等信息。4.培训评估各部门需对培训效果进行评估，包括内容理解度、培训方法的有效性等。5.档案管理人力资源部门负责安全培训档案的管理，对每次培训的档案进行分类、整理和存档，档案内容包括培训记录、材料、评估报告和培训证书等。6.档案查询如需查询安全培训档案，员工或其他部门需向人力资源部门提出申请，并提供相关证明。人力资源部门应在____个工作日内提供所需档案或信息。四、档案保密安全培训档案为内部信息，人力资源部门应确保其保密性，未经许可，不得擅自泄露或提供给外部人员。五、违规处理员工如拒绝参加企业组织的安全培训，或提供虚假培训材料，将根据情节严重程度给予警告、记过、记大过等纪律处分