2025年会议策划服务中介协议

2025年会议策划服务中介协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为满足其2025年会议策划需求，特委托乙方（以下简称“乙方”）为其提供专业的会议策划服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在2025年会议策划服务中的权利、义务及责任，确保甲方会议策划工作的顺利进行。

二、合同背景

鉴于甲方举办2025年会议的需要，甲方希望通过乙方提供专业的会议策划服务，确保会议的顺利进行，提高会议效果。

三、合同内容

（一）乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议策划方案的设计、实施及后期跟进工作。

（二）乙方应确保会议策划方案的质量，符合甲方需求和行业规范。

（三）乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的资源进行违法活动。

（四）双方应遵守保密原则，未经对方同意，不得泄露协议内容。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利：

1.要求乙方按照约定完成会议策划工作；

2.对乙方提供的服务进行监督和检查；

3.在协议期限内，有权要求乙方对服务进行改进。

（二）甲方义务：

1.按时支付乙方约定的服务费用；

2.为乙方提供必要的协助和支持；

3.对乙方提供的服务内容进行保密。

（三）乙方权利：

1.按照协议约定，要求甲方支付服务费用；

2.对甲方提供的信息和资料进行保密。

（四）乙方义务：

1.按时完成会议策划工作；

2.保证服务质量和效果；

3.遵守国家法律法规，不得利用甲方资源进行违法活动。

五、违约责任

（一）若甲方未按时支付乙方约定的服务费用，应向乙方支付违约金。

（二）若乙方未按时完成会议策划工作或提供的服务不符合约定，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方2025年会议的策划，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广、物料准备、现场执行等。

2.乙方需根据甲方提供的会议目标和预算，制定详细的策划方案，并提交甲方审核。

3.乙方应协助甲方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议顺利进行。

二、质量标准

1.乙方提供的策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方的品牌形象和会议目标。

2.会议现场执行应保证安全、有序，确保与会人员能够舒适、高效地参与会议。

3.乙方应确保会议的物流、交通、住宿等后勤保障工作到位。

三、价格支付

1.双方确认本协议服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

2.服务费用分阶段支付，具体支付节点如下：

a.签订本协议后____个工作日内，甲方支付乙方总额的______%作为预付款；

b.乙方提交策划方案并获得甲方批准后____个工作日内，甲方支付乙方总额的______%；

c.会议现场执行前____个工作日内，甲方支付乙方总额的______%；

d.会议结束后____个工作日内，甲方支付乙方剩余的______%。

3.甲方逾期支付，应向乙方支付______%的违约金。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及甲方提供的所有信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本协议有效期内及终止后____年内持续有效。

五、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，除支付违约金外，还应赔偿乙方因此造成的损失；

b.若甲方提供的资料信息不准确或不完整，导致乙方工作延误或损失，甲方应承担相应责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时完成策划工作，应向甲方支付______%的违约金；

b.若乙方提供的策划方案不符合约定质量标准，乙方应无条件重新策划，直至满足甲方要求。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

（一）甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间节点和质量标准完成会议策划工作。

2.甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改直至甲方满意。

3.甲方有权监督乙方的服务质量，包括但不限于策划方案的合理性、现场执行的规范性等。

4.甲方有权要求乙方在会议过程中提供必要的协助，包括但不限于场地协调、嘉宾接待等。

（二）甲方义务：

1.甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供完整的会议策划所需资料，包括但不限于会议主题、目标、预算、嘉宾名单、参会人员等信息。

2.甲方应按照本协议约定的付款方式和时间节点支付服务费用。

3.甲方应配合乙方进行会议策划工作，包括但不限于提供必要的场地、设备、物料等。

4.甲方应对乙方提供的策划方案和会议执行过程中涉及的商业秘密和保密信息进行保密。

5.甲方应在会议结束后向乙方提供会议反馈，包括但不限于参会人员满意度、会议效果等。

二、乙方权利与义务

（一）乙方权利：

1.乙方有权根据甲方提供的资料和本协议的约定，独立进行会议策划工作。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、物料等支持，以保障会议策划工作的顺利进行。

3.乙方有权在会议策划过程中对甲方提供的信息进行核实，确保策划方案的准确性。

4.乙方有权在会议执行过程中对现场情况进行调整，以适应实际情况。

（二）乙方义务：

1.乙方应在收到甲方提供的资料后____个工作日内，向甲方提交初步策划方案，并在甲方提出修改意见后____个工作日内完成最终策划方案。

2.乙方应按照甲方要求和本协议的约定，负责会议现场的布置、设备调试、物料准备等工作。

3.乙方应确保会议策划方案的质量，包括但不限于内容创新、执行效果等。

4.乙方应遵守国家法律法规，确保会议策划和执行过程合法合规。

5.乙方应对会议过程中可能出现的突发状况进行预案准备，确保会议的顺利进行。

6.乙方应在本协议约定的保密期限内，对甲方提供的资料和商业秘密进行保密。

三、合作方式

1.甲乙双方应保持密切沟通，确保会议策划工作的顺利进行。

2.双方应通过电子邮件、电话、会议等方式进行沟通，及时解决策划过程中出现的问题。

3.双方应定期召开会议，对策划工作进行阶段性总结和调整。

4.双方应相互尊重，本着合作共赢的原则，共同推动会议策划工作的完成。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方2025年会议结束后____个工作日止，合同自动终止。

2.若双方在协议到期前达成续签协议，则本协议有效期可延长。

二、合同的变更

1.任何一方对本协议的任何条款进行变更，必须以书面形式提出，经双方协商一致并签订补充协议后，方为有效。

2.任何变更不得违反国家法律法规，不得损害对方的合法权益。

三、合同的解除

1.任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.发生下列情况之一，任何一方均可解除本协议：

a.甲方未按时支付服务费用，且在乙方催告后____个工作日内仍未支付；

b.乙方未按约定完成策划工作，且在甲方催告后____个工作日内仍未改正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.双方协商一致解除本协议。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。

六、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，按法律规定执行；如与法律规定相悖，以法律规定为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指当事人依法对特定的商业秘密、技术秘密或其他秘密信息负有保守秘密的义务，未经权利人同意，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。

3.争议解决：指当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.法律适用：指在处理法律问题时，应当适用的法律规范。

6.管辖法院：指对某一案件具有审判权的法院。

7.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些具体问题达成的新的书面协议。

8.解除合同：指合同有效成立后，因一定事由使合同关系自始或仅向将来消灭的行为。

9.民事责任：指民事主体违反民事义务所应承担的法律后果。

10.管辖权：指法院对某一案件进行审判的权利。

11.仲裁：指当事人根据他们之间达成的仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决，并受该裁决约束的一种争议解决方式。

12.诉讼：指当事人通过法院进行的正式的、法定的争议解决程序。

13.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

14.仲裁机构：指依法设立，专门负责对争议进行仲裁的机构。

15.仲裁协议：指当事人之间达成的，愿意将争议提交仲裁机构解决的书面协议。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：会议策划过程中，甲方提供的资料信息不准确或不完整。

**解决办法**：乙方应在收到资料后及时与甲方沟通确认，若信息不准确或不完整，乙方应要求甲方在____个工作日内提供补充信息。

2.**问题**：乙方策划的方案未能达到甲方预期，甲方不满意。

**解决办法**：乙方应与甲方协商，根据甲方反馈对方案进行修改，直至甲方满意。若修改后仍不满意，双方应重新评估合作的可能性。

3.**问题**：会议现场出现突发状况，如设备故障、天气变化等。

**解决办法**：乙方应在策划阶段充分考虑可能出现的突发状况，并制定应急预案。一旦发生突发状况，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方共同应对。

4.**问题**：甲方未按时支付服务费用。

**解决办法**：乙方应提前与甲方确认付款计划，若甲方逾期未支付，乙方应发出书面催款通知，并在____个工作日内仍未支付的情况下，有权暂停或终止服务。

5.**问题**：合同执行过程中，双方对某些条款的理解存在分歧。

**解决办法**：双方应重新审视相关条款，通过沟通协商，寻求共识。若无法达成一致，可咨询法律专业人士进行解释。

6.**问题**：保密信息泄露。

**解决办法**：双方应加强保密意识，对涉及保密信息的文件和资料采取严格的管理措施，如限制访问权限、使用加密手段等。

7.**问题**：合同解除后的后续事宜处理。

**解决办法**：在合同解除后，双方应尽快处理尚未完成的业务和未支付的费用，确保双方的合法权益不受损害。

8.**问题**：争议解决过程中的沟通不畅。

**解决办法**：双方应保持开放和诚恳的沟通态度，确保信息传递的准确性，必要时可邀请第三方调解或仲裁。

9.**问题**：法律变更或政策调整对合同执行的影响。

**解决办法**：双方应密切关注相关法律法规和政策的变化，必要时对合同进行修订，以确保合同的合法性和有效性。

10.**问题**：合同执行过程中的合作态度问题。

**解决办法**：双方应本着相互尊重、合作共赢的原则，积极解决问题，避免因个人情绪影响合同执行。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织举办年度或特定主题的会议，需要专业机构提供会议策划服务。

2.会议策划公司承接企业或组织的会议策划项目，确保会议的顺利进行。

3.需要跨部门或跨公司合作的大型活动策划，涉及多方面的协调和执行。

4.会议策划涉及场地租赁、嘉宾邀请、物料准备等多个环节，需要明确各方的权利和义务。

5.会议策划过程中可能出现的突发事件或变更，需要双方有明确的应对措施。

6.会议策划项目涉及商业秘密或敏感信息，需要双方签订保密协议。

7.需要明确会议策划项目的预算、支付方式及违约责任，确保双方利益。

8.会议策划项目完成后，需要对服务质量进行评估和反馈，以便持续改进。

9.会议策划项目可能涉及国际或跨地区合作，需要考虑法律适用和争议解决机制。

10.企业或组织内部会议或活动策划，需要外部专业机构提供支持和服务。

11.非盈利组织或政府机构举办的大型会议或活动，需要专业会议策划服务。

12.会议策划项目涉及多个利益相关方，需要明确各方的责任和权利，确保项目成功。

所需附件列表：

1.会议策划方案及详细执行计划

2.会议场地租赁合同或证明文件

3.嘉宾邀请函及嘉宾名单

4.宣传推广材料（如海报、邀请函、电子邀请