婚庆策划公司公章使用规范

婚庆策划公司公章使用规范合同编号：__________鉴于甲方是一家专业从事婚庆策划、执行及相关服务的企业，乙方作为甲方的合作伙伴，为规范双方在合作过程中公章的使用，确保合同的履行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条公章的含义本合同所称公章，是指甲方、乙方在其文件、信函、合同等法律文书上加盖的证明其身份和权利义务的印章。第二条公章的使用范围2.1本合同项下，双方在履行合同过程中所签订的所有文件、信函、合同等法律文书，均应加盖公章。2.2双方在履行合同过程中，对外发布的声明、公告、通知等，应经授权人签字并加盖公章。2.3双方代表在参加与合作相关的会议、活动时，应携带公章，以便在需要时加盖。第三条公章的管理3.1甲方、乙方应对公章的使用进行严格管理，明确公章使用的责任人，确保公章的安全。3.2公章应由专人保管，如需更换保管人，应办理交接手续，并报授权人批准。3.3公章如需刻制或更换，应经授权人批准，并办理相关手续。第四条公章的使用程序4.1使用公章前，应明确使用目的、范围和文件类型，并经授权人审核同意。4.2使用公章时，应填写《公章使用申请表》，经授权人签字批准后，方可使用。4.3使用公章后，应及时在《公章使用申请表》上填写使用情况，并由经办人签字确认。第五条公章的保管5.1公章应存放在安全可靠的保管设施中，确保公章不受损坏、被盗或遗失。5.2节假日、休息日或特殊情况，公章应妥善保管，不得随意放置。5.3如公章丢失、损坏或被盗，应及时报告授权人，并采取补救措施。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的规定，导致公章被非法使用、损坏或遗失，应承担相应的违约责任。6.2因一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代表（签字）：授权代表（签字）：签订日期：一、附件列表：1.公章使用申请表2.公章保管记录3.公章使用情况统计表4.公章丢失、损坏或被盗报告5.违约责任认定书6.损失赔偿计算公式7.法律文件（如合同法、公司法等）二、违约行为及认定：1.非法使用公章：未经授权，擅自使用公章进行的任何活动。2.损坏或遗失公章：因保管不善导致公章损坏或遗失。3.未按规定使用公章：未按照本合同规定程序使用公章。4.未及时报告违约行为：发现违约行为未及时向授权人报告。5.未履行合同义务：未按照合同约定履行相关义务。三、法律名词及解释：1.公章：指甲方、乙方在其文件、信函、合同等法律文书上加盖的证明其身份和权利义务的印章。2.授权人：指具有授权权利的人员，负责对公章使用进行审批和监督。3.公章使用申请表：用于记录公章使用情况的表格。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同义务或违反合同条款的行为。5.损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用不当：发现公章使用不当，应立即停止使用，并向授权人报告，进行调查和处理。2.公章丢失、损坏或被盗：及时向授权人报告，并采取补救措施，如报警、办理公章刻制等。3.未经授权使用公章：收集证据，向授权人报告，对相关人员进行追责。4.公章保管不善：加强公章保管措施，如增加保管人员、使用保险柜等。5.法律纠纷：如遇到法律纠纷，应及时寻求专业法律人士的帮助，并按照法律法规进行处理。五、所有应用场景：1.甲方、乙方在履行合同过程中签订的所有文件、信函、合同等法律文书。2.甲方、乙方在履行合同过程中对外发布的声明、公告、通知等。3.甲方、乙方代