DB50T 702-2016 电梯企业信息化管理规范

备案号：51195-2017DB50Specifocationsforliftenterpriseinfo重庆市质量技术监督局发布I 12规范性引用文件 13术语和定义 4电梯企业信息化管理的内容 I 4.2业务信息系统 14.3主题信息系统 2 2 25.1总体要求 25.2信息化保障体系(系统)要求 25.3业务信息系统要求 35.4主题信息系统要求 4 4 5附录B(资料性附录)单位主题数据库内容 错误!未定义书签。附录C(资料性附录)人员主题数据库内容 9附录D(资料性附录)材料部件主题数据库内容 12附录F(资料性附录)电梯安装业务信息数据库内容 14附录G(资料性附录)基础支撑信息系统 I本标准按照GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写给出的规则起草。本标准由重庆市特种设备检测研究院提出。本标准由重庆市质量技术监督局负责归口。本标准起草单位：重庆市特种设备检测研究院。本标准参加起草单位：重庆迈高电梯有限公司、通力电梯有限公司重庆分公司、重庆和航科技股份有限公司、迅达电梯(中国)有限公司重庆分公司、蒂森电梯有限公司重庆分公司、重庆伊士顿电梯有限公司。本标准主要起草人：张东平、邹定东、张雷、伍克林、徐培龙、邓春、唐跃林、段晓明、张德军、李俊。11范围件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T22239-2008信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求2——改造、修理信息；——使用单位信息。4.3主题信息系统4.3.1主题信息系统内容主题信息系统(参见附录C、附录D、附录E、附录F)应包括如下信息——产品设备主题信息；——电梯企业单位主题信息；—人员主题信息；——材料主题信息。4.3.2主题信息应能记录设备、材料、单位和人员信息的变化情况。4.4基础支撑信息系统基础支撑信息系统(参见附录G)应包括如下信息但不限于：——法律、法规信息；——技术规范及检验标准信息；——质保体系信息。5电梯企业信息化管理要求5.1总体要求电梯企业信息管理系统应满足《GB/T24476-2009电梯、自动扶梯和自动人行道数据监视和记录规范》和《TSGZ0002-2009特种设备信息化管理规则》的要求。5.2信息化保障体系(系统)要求5.2.1.1电梯企业应遵循GB/T22239-2008,保障电梯企业信息安全。5.2.1.2电梯企业应遵循TSGZ0002-2009,建立用电梯信息平台、业务应用系统和数据库和履行电梯企业信息化管理的各项责任。5.2.1.3信息化管理软件开发单位应遵循GB/T24476-2009,建立适合电梯企业实际需求的应用系统。5.2.2电梯企业信息化管理职责5.2.2.1电梯企业应建立信息化管理必备的数据库资料，数据库资料包括如下内容，但不限于：——电梯销售合同；——人力资源信息；——施工过程记录；——检验报告信息。5.2.2.2电梯企业应编制信息化管理流程图，流程图包括但不限于：——施工管理流程图；——质量控制管理流程图；——资源分配流程图；3——采购等环节流程图。5.2.2.3基本信息、业务信息、主题信息应制定相应的保存期限应符合TSGZ0002-2009的相关要求。5.2.2.4企业信息平台和应用系统的业务数据应实时、准确、真实、完整。5.2.2.5企业信息平台和应用系统应严格遵循5.2.2.2流程进行数据的修改、变更、注销、删除等操5.2.3企业信息化管理的相关制度5.2.3.1电梯企业应建立信息人员岗位职责，明确信息人员岗位内容及相应的管理权限等；5.2.3.2电梯企业应建立信息保密制度、严防企业生产、经营和管理信息泄密；5.2.3.3电梯企业应建立信息安全制度，定时杀毒、安装补丁、防止非法入侵和病毒侵害5.2.3.4电梯企业应建立周期性备份数据制度，防止系统崩溃而造成数据损失；5.2.3.5电梯企业应建立系统运行维护制度，保证企业信息化系统正常运行；5.2.3.6电梯企业应建立定期对员工开展信息化(电脑、信息化软件使用)知识的培训制度；5.2.3.7电梯企业建立电梯信息填报、处理、交换、发布和日常维护保养等环节相关业务的信息化工作制度，明确信息化工作的规章制度和岗位职责。5.2.4电梯企业信息化软、硬件技术要求5.2.4.1电梯企业应配置满足企业日常管理要求的信息化软件系统和相适应的硬件装置。5.2.4.2电梯企业应遵循GB/T22239-2008配置系统安全策略，包括但不限于：——系统物理安全策略；——系统网络安全策略；——系统主机安全和应用安全策略；——系统安全入侵检测策略；——系统安全申计策略；——系统访问控制策略；——防恶意代码和病毒攻击策略。5.2.4.3电梯企业信息管理系统应安装方便、配置灵活；用户界面友好、简洁；操作方便、快捷；同时应具有定时数据备份和恢复功能。5.2.4.4数据元素标准应涵盖企业生产经营所涉及的业务过程，包括但不限于：——电梯改造数据元素标准；——修理设计数据元素标准；——电梯作业指导书数据元素标准；——材料和外购件采购数据元素标准；——外协件加工数据元素标准；——销售、客户服务数据元素标准；——人力资源数据元素标准；——财务数据元素标准；——成本控制数据元素标准。5.3业务信息系统要求5.3.1电梯安装信息管理要求5.3.1.1电梯安装业务信息系统应包含附录F电梯安装业务信息数据库内容。45.3.2.2电梯改造、修理、保养业务信息系统应具有对5.3.2.1数据进行登记、查询主题信息系统应具有对设备主题数据库(附录A)、单位主题数据库(附录B)、人员主题数据库(附录C)、材料部件主题数据库(附录D)信息进行登记、且具有查询和统计的功能。阅读功能。5关联数据库1(1)设备代码2(2)设备种类3(3)设备类别4(4)设备品种5(5)安装位置6(6)设备型号7使用(1)使用单位名称卑位数据库8(2)使用单位组织机构代码9(3)使用单位性质注A.1-1(4)产权单位名称(5)产权单位组织机构代码(6)运行状态(1)制造单位名称(2)制造许可证编号(3)制造单位组织机构代码(4)制造日期(1)整机型式试验机构名称(2)整机制造许可证编号(3)整机制造型式试验证书编号(1)施工类别注A.1-2(2)施工单位名称(3)施工单位资质许可证有效期(4)安装改造、修理许可证编号(5)施工日期(6)施工监督检验机构名称(7)施工监督检验证书编号维护(1)维护保养单位名称(2)维护保养单位组织机构代码(3)设备维护保养状态6关联数据库定期(1)检验机构名称(2)定期检验报告编号(3)检验日期(4)是否出具监督意见通知书(5)下次检验日期使用(1)设备登记机关名称(2)使用登记注册代码(3)使用登记日期(1)变更项目(2)变更类别(3)变更原因(4)变更日期注1:单位性质指企业、事业、政府机关、社会组织等。如果是企业，在企业前加其单位经济类型，如国有企业、注2:“施工“即指“安装、改造、修理“。注3:使用登记数据库包括使用变更。关联数据库1能参数(1)额定速度2(2)捉升高度3(3)额定载荷4(4)层站5(5)总功率6(6)控制方式7A.2.2自动扶(1)捉升高度8(2)倾斜角度9(3)运行长度(4)控制方式(5)总功率7(资料性附录)关联数据库1(1)单位类别2(2)单位名称3(3)单位法定代表人(负责人)姓名、联系电话4(4)所在区(县)5(5)组织机构代码6(6)单位性质7(7)成立日期8(8)注册资金9(9)单位地址信息资源(1)总人数(2)质量保证工程师姓名(3)质量保证工程师身份证号码(4)技术人员数量(5)特种设备作业人员数(6)质量安全检查人员数(7)固定资产(8)占地面积(9)厂房面积(1)许可项目(2)鉴定评审机构(3)鉴定评审日期(4)鉴定评审报告编号(5)许可证颁发机关(1)许可证颁发日期(2)许可证编号(3)许可证有效期(1)变更项目(2)变更类别8(3)变更原因(4)变更曰期注1:单位类别包括电梯、安装改造、修理、维护保养等环节，以下所有情况按照此类别分别建立单位取得多环节许可，可再分为安装改造、修理、注2:许可项在单位类别的基础，再按照设备进行分类，有关闪容分9关联数据库1人员(1)人员姓名2(2)身份号码3(3)学历4(4)职称5(5)出生日期注C-16(6)手机(电话)号码7人员(1)持证项目注C-28(2)考试机构9(3)发证日期(4)证件编号(5)证件有效期人员(1)变更项目(2)变更类别(3)变更原因(4)变更日期人员(1)工作单位注C-3(2)组织机构代码3)进入企业工作日期(4)担任职务注1:此项由系统根据身份号码自动生成。注2:持证项目，包括持特种设备作业人员、具体项目按照有关考核规则规定，并且以项目建立数据库：注3:工作单位，指作业人员、管理人员、后勤等工作人员的工作经历，并且按照工作单位建立数据库。关联数据库1(1)材料部件名称2(2)材料部件型号、规格3(3)材料部件单价4(4)材料部件生产厂家5况(1)材料部件供应商名称6(2)材料部件供应商地址7(3)材料部件供应商电话8(4)材料部件选择次序注D-1.19(5)材料部件供应商信用等级注D-1.2(6)材料部件合格供应商评定(1)材料部件进货数量(2)材料部件库存数量(3)材料部件替代品供应商名称(4)材料部件替代品供应商联系人(5)材料部件替代品质量评定时间(6)材料部件替代品质量评定结果注1:电梯企业根据部件供应商提供产品的性能、产品价格、售后服务等因素评定而产生的选择产品注2:电梯企业根据供应商部件供应商履行合同、捉供产品过程中相关承诺的执行情况而确定的信用级别。关联数据库1(1)材料部件名称2(2)材料部件型号、规格3(3)材料部件入库数量4(4)材料部件入库时间5(1)材料部件领用时间6出库(2)材料部件领用人7(3)材料部件供应对应项目8(4)材料部件库存量关联数据库1(1)设备使用单位2(2)联系人、联系电话3(3)合同编号4(4)工程地点5(5)开工时间6(6)验收时间7(7)移交时间8内容(1)设备原制造厂家9(2)设备原维护保养企业(3)设备改造、修理企业(4)改造、修理更新主要部件设备基本数据库(5)改造、修理主要内容(1)开工告知办理时间(2)资料审核时间(3)改造、修理主要部件到货时间(4)改造、修理时间(5)慢车调试时间(6)快车调试时间(7)整机功能试验时间(8)整机自检时间(1)现场检验时间(2)整改完毕时间(1)设备使用单位(2)联系人、联系电话(3)维护保养单位关联数据库维护信息(4)维护保养起始时间员数据库(5)半月保养时间、人员(6)季度保养时间、人员(7)半年保养时间、人员(8)年度保养时间、人员(9)定期检验自检时间、人员(资料性附录)电梯安装业务信息数据库内容表F.1设备基本主体数据关联数据库1(1)设备使用单位、联系人、中话2(2)合同编号3(3)工程地点4(4)开工时间5(5)验收时间6(6)移交时间7(1)设备制造厂家设备基本数据库8(2)设备型号9(3)额定载重量(4)额定速度(5)层站数(1)捉升高度(2)有/无机房(3)土建勘察情况(4)井道结构(1)开工告知时间(2)资料审核时间(3)开箱时间(4)井道完工时间(5)慢车调试时间(6)快车调试时间(7)整机功能试验时间(8)整机自检时间(1)现场验收时间(2)整改完毕时间(3)报告签发时间关联数据库1体系(1)质量手册2(2)程序性文件3(3)作业指导书4(4)安装、修理过程记录表格5(1)中华人民共和国特种设备安全法6(2)特种设备安全监察条例(3)重庆市特种设备安全监察条例(4)机电类特种设备鉴定评审细则(2003)2517准(1)GB7588-2003《电梯制造与安8(2)GB