二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档合同合同目录第一章合同概述1.1合同签订依据1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同有效期1.5合同签订地点与时间1.6合同双方基本信息1.7合同保密条款1.8合同解除条件第二章仲裁案件归档标准2.1仲裁案件归档范围2.2仲裁案件归档时间要求2.3仲裁案件归档材料清单2.4仲裁案件归档材料格式要求2.5仲裁案件归档材料保存期限2.6仲裁案件归档材料电子化要求第三章仲裁案件归档流程3.1仲裁案件归档申请3.2仲裁案件归档审核3.3仲裁案件归档登记3.4仲裁案件归档归档3.5仲裁案件归档档案查询3.6仲裁案件归档档案借阅第四章仲裁案件归档人员职责4.1归档人员职责4.2审核人员职责4.3登记人员职责4.4归档人员培训4.5归档人员考核4.6归档人员奖惩第五章仲裁案件归档档案管理5.1档案库房设施要求5.2档案库房管理制度5.3档案库房安全措施5.4档案库房人员管理5.5档案库房档案清理5.6档案库房档案修复第六章仲裁案件归档信息化建设6.1信息化建设目标6.2信息化建设内容6.3信息化建设实施6.4信息化建设效果评估6.5信息化建设维护第七章仲裁案件归档费用7.1归档费用构成7.2归档费用支付方式7.3归档费用结算7.4归档费用争议处理第八章仲裁案件归档合同履行与变更8.1合同履行要求8.2合同变更条件8.3合同变更程序8.4合同解除条件8.5合同解除程序第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿计算9.4违约争议处理第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决机构10.4争议解决费用第十一章合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除通知11.4合同解除后的处理第十二章合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止通知12.4合同终止后的处理第十三章合同附件13.1附件一：仲裁案件归档材料清单13.2附件二：仲裁案件归档档案库房管理制度13.3附件三：仲裁案件归档信息化建设方案第十四章合同签署14.1合同签署日期14.2合同签署人员14.3合同签署单位盖章合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订依据1.1.1依据《中华人民共和国仲裁法》1.1.2依据《中华人民共和国档案法》1.1.3依据《劳动人事争议仲裁办案规则》1.2合同目的1.2.1规范仲裁案件归档工作1.2.2提高仲裁案件归档效率1.2.3确保仲裁案件归档质量1.3合同适用范围1.3.1适用所有劳动人事争议仲裁院受理的仲裁案件1.4合同有效期1.4.1本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止1.5合同签订地点与时间1.5.1合同签订地点：_______1.5.2合同签订时间：_______1.6合同双方基本信息1.6.1甲方（仲裁院）：名称、地址、联系人、联系电话1.6.2乙方（归档方）：名称、地址、联系人、联系电话1.7合同保密条款1.7.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.8合同解除条件1.8.1任何一方违反合同约定，造成对方损失的，有权解除合同。第二章仲裁案件归档标准2.1仲裁案件归档范围2.1.1所有已结案的仲裁案件2.2仲裁案件归档时间要求2.2.1仲裁案件结案之日起30日内完成归档2.3仲裁案件归档材料清单2.3.1仲裁申请书2.3.2仲裁答辩书2.3.3仲裁裁决书2.3.4其他与案件有关的材料2.4仲裁案件归档材料格式要求2.4.1材料应为原件或经过仲裁院审核的复印件2.5仲裁案件归档材料保存期限2.5.1仲裁案件归档材料保存期限为50年2.6仲裁案件归档材料电子化要求2.6.1归档材料应进行电子化处理，并存档第三章仲裁案件归档流程3.1仲裁案件归档申请3.1.1归档方应在案件结案后向仲裁院提交归档申请3.2仲裁案件归档审核3.2.1仲裁院对归档材料进行审核，确保材料齐全、完整3.3仲裁案件归档登记3.3.1仲裁院对归档材料进行登记，建立档案3.4仲裁案件归档归档3.4.1仲裁院将审核通过的归档材料存入档案库房3.5仲裁案件归档档案查询3.5.1任何一方需要查询档案，应向仲裁院提出书面申请3.6仲裁案件归档档案借阅3.6.1任何一方需要借阅档案，应向仲裁院提出书面申请，并承担相应责任第四章仲裁案件归档人员职责4.1归档人员职责4.1.1负责仲裁案件归档材料的收集、整理、归档4.2审核人员职责4.2.1负责对归档材料进行审核，确保材料齐全、完整4.3登记人员职责4.3.1负责对归档材料进行登记，建立档案4.4归档人员培训4.4.1定期对归档人员进行业务培训4.5归档人员考核4.5.1对归档人员进行定期考核，确保其业务能力4.6归档人员奖惩4.6.1对表现优秀的归档人员进行奖励4.6.2对违反合同约定的归档人员进行处罚第五章仲裁案件归档档案管理5.1档案库房设施要求5.1.1档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘等设施5.2档案库房管理制度5.2.1制定档案库房管理制度，确保档案安全5.3档案库房安全措施5.3.1加强档案库房安全管理，防止档案丢失或损坏5.4档案库房人员管理5.4.1对档案库房人员进行定期培训和安全教育5.5档案库房档案清理5.5.1定期对档案库房进行清理，确保档案整齐有序5.6档案库房档案修复5.6.1对损坏的档案进行修复，确保档案完整性第六章仲裁案件归档信息化建设6.1信息化建设目标6.1.1实现仲裁案件归档工作的电子化管理6.2信息化建设内容6.2.1开发仲裁案件归档信息化管理系统6.3信息化建设实施6.3.1按照既定计划，逐步推进信息化建设6.4信息化建设效果评估6.4.1定期对信息化建设效果进行评估6.5信息化建设维护6.5.1定期对信息化系统进行维护和升级第八章违约责任8.1违约情形8.1.1任何一方未按照合同约定履行归档义务8.1.2任何一方泄露合同内容或档案信息8.1.3任何一方未按照规定保存或修复档案8.2违约责任承担8.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等8.3违约赔偿计算8.3.1赔偿金额根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失8.4违约争议处理8.4.1双方应友好协商解决违约争议8.4.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼9.2争议解决程序9.2.1争议发生后，双方应尽快协商解决9.2.2协商不成，可申请调解或仲裁9.2.3调解或仲裁未果，可向人民法院提起诉讼9.3争议解决机构9.3.1双方可选择的争议解决机构包括仲裁委员会和人民法院9.4争议解决费用9.4.1争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商确定第十章合同解除10.1合同解除条件10.1.1合同双方协商一致10.1.2一方严重违约10.1.3因不可抗力导致合同无法履行10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方应提前通知对方10.2.2双方应共同确认合同解除事宜10.3合同解除通知10.3.1解除合同的通知应以书面形式发出10.4合同解除后的处理10.4.1合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜第十一章合同终止11.1合同终止条件11.1.1合同期限届满11.1.2合同双方协商一致11.1.3合同目的实现11.1.4合同解除11.2合同终止程序11.2.1提出终止合同的一方应提前通知对方11.2.2双方应共同确认合同终止事宜11.3合同终止通知11.3.1终止合同的通知应以书面形式发出11.4合同终止后的处理11.4.1合同终止后，双方应按照合同约定处理相关事宜第十二章合同附件12.1附件一：仲裁案件归档材料清单12.2附件二：仲裁案件归档档案库房管理制度12.3附件三：仲裁案件归档信息化建设方案第十三章合同签署13.1合同签署日期13.1.1合同签署日期：_______13.2合同签署人员13.2.1甲方代表：（签名）13.2.2乙方代表：（签名）13.3合同签署单位盖章13.3.1甲方单位盖章：（盖章）13.3.2乙方单位盖章：（盖章）甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）甲方单位盖章：（盖章）乙方单位盖章：（盖章）[日期填写部分]合同签署日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方指定归档标准与流程1.1.1甲方有权根据法律法规和内部管理规定，制定仲裁案件归档的标准与流程。1.1.2乙方应严格按照甲方指定的标准与流程进行归档工作。1.2甲方提供技术支持与培训1.2.1甲方应提供必要的归档技术支持和培训，确保乙方工作人员能够熟练掌握归档工作要求。1.2.2甲方应定期组织乙方人员进行归档工作培训和考核。1.3甲方监督与检查1.3.1甲方有权对乙方的归档工作进行定期或不定期的监督与检查。1.3.2乙方应积极配合甲方的监督与检查工作，及时整改发现的问题。1.4甲方档案保管责任1.4.1甲方对归档档案负有保管责任，确保档案的安全、完整和可追溯性。1.4.2甲方应制定档案保管制度，并采取必要的安全措施。1.5甲方档案查询与提供1.5.1任何一方需要查询或使用归档档案，应向甲方提出书面申请。1.5.2甲方应根据法律法规和内部管理规定，决定是否提供档案查询或使用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方自主归档材料选择2.1.1乙方有权根据仲裁案件的具体情况，自主选择归档材料。2.1.2乙方应确保所选归档材料的完整性和准确性。2.2乙方归档进度与报告2.2.1乙方应定期向甲方报告归档进度，确保按时完成归档工作。2.2.2甲方有权要求乙方提供归档进度报告。2.3乙方归档质量保证2.3.1乙方应保证归档质量，确保档案的保存和使用价值。2.3.2乙方应建立归档质量控制体系，对归档工作进行全程监控。2.4乙方档案保管责任2.4.1乙方在归档期间对档案负有保管责任，确保档案的安全、完整和可追溯性。2.4.2乙方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。2.5乙方档案查询与提供2.5.1任何一方需要查询或使用归档档案，应向乙方提出书面申请。2.5.2乙方应根据法律法规和内部管理规定，决定是否提供档案查询或使用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介资质要求3.1.1第三方中介应具备相关资质和经验，能够独立、公正地履行中介职责。3.1.2甲方和乙方应共同确认第三方中介的资质和信誉。3.2第三方中介职责3.2.1第三方中介应协助甲方和乙方完成仲裁案件归档工作。3.2.2第三方中介应提供专业的归档咨询和建议。3.3第三方中介费用3.3.1第三方中介费用由甲方和乙方按比例承担。3.3.2第三方中介费用应在合同中明确约定。3.4第三方中介责任3.4.1第三方中介应承担因自身原因造成的归档工作失误或损失。3.4.2第三方中介责任应严格按照合同约定执行。3.5第三方中介合同解除3.5.1任何一方认为第三方中介无法履行合同义务，可提出解除中介合同。3.5.2合同解除后，甲方和乙方应共同处理相关事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：仲裁案件归档材料清单2.附件二：仲裁案件归档档案库房管理制度3.附件三：仲裁案件归档信息化建设方案4.附件四：第三方中介资质证明文件5.附件五：第三方中介服务协议6.附件六：归档人员培训计划及考核结果7.附件七：归档档案查询记录8.附件八：归档档案借阅记录二、违约行为及认定：1.违约行为：任何一方未按照合同约定履行归档义务。认定：甲方或乙方未在规定时间内完成归档工作，或归档材料不符合规定标准。2.违约行为：任何一方泄露合同内容或档案信息。认定：甲方或乙方未履行保密义务，导致合同内容或档案信息被泄露给第三方。3.违约行为：任何一方未按照规定保存或修复档案。认定：甲方或乙方未采取必要措施保护档案，导致档案丢失、损坏或无法使用。三、法律名词及解释：1.仲裁法：指《中华人民共和国仲裁法》，规定仲裁机构的组织和仲裁程序。2.档案法：指《中华人民共和国档案法》，规定档案的收集、整理、保管和利用。3.劳动人事争议仲裁办案规则：规定劳动人事争议仲裁的程序和规则。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：归档材料不符合规定标准。解决办法：加强对归档人员的培训和指导，确保归档材料符合要求。2.问题：档案查询与提供过程中出现争议。解决办法：建立档案查询和提供流程，明确查询条件和提供方式，减少争议。3.问题：第三方中介服务质量不达标。解决办法：对第三方中介进行定期评估，不合格者更换中介。五、所有应用场景：1.劳动人事争议仲裁院日常仲裁案件归档。2.特定时期内集中处理仲裁案件归档。3.仲裁案件归档信息化系统建设与维护。4.第三方中介参与仲裁案件归档工作。5.对外提供仲裁案件归档查询与服务。全文完。二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1争议仲裁案件1.2归档1.3劳动人事争议仲裁院2.合同双方2.1甲方2.2乙方3.合同标的3.1仲裁案件类型3.2归档范围3.3仲裁期限4.仲裁程序4.1申请仲裁4.2仲裁庭组成4.3仲裁庭职责4.4仲裁庭审理4.5仲裁庭裁决5.归档要求5.1归档资料5.2归档时间5.3归档方式5.4归档费用6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权使用7.3知识产权保护8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3解除或终止程序9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期12.合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同变更与解除程序13.合同解除后的处理13.1解除后的权利义务13.2解除后的资产处理13.3解除后的费用承担14.其他14.1合同附件14.2合同解释14.3合同争议处理14.4合同签订与生效日期第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1争议仲裁案件本合同中所述“争议仲裁案件”指由甲方单位或个人在2025年度内向劳动人事争议仲裁院提起的，涉及劳动、人事等方面的争议案件。1.2归档本合同中所述“归档”指将争议仲裁案件的相关文件、证据、裁决书等资料按照规定整理、存放和保管。1.3劳动人事争议仲裁院本合同中所述“劳动人事争议仲裁院”指具有独立法人资格，依法设立的负责处理劳动人事争议仲裁工作的机构。2.合同双方2.1甲方甲方指2025年度劳动人事争议仲裁案件的相关当事人，包括单位或个人。2.2乙方乙方指负责对甲方单位或个人的争议仲裁案件进行归档的机构或个人。3.合同标的3.1仲裁案件类型3.2归档范围3.3仲裁期限仲裁期限为自争议发生之日起一年内，或经双方协商一致同意延长的期限。4.仲裁程序4.1申请仲裁甲方应在争议发生后三十日内向乙方提交书面申请，并附具相关证据材料。4.2仲裁庭组成仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名为主仲裁员，两名为仲裁员。4.3仲裁庭职责仲裁庭负责对争议案件进行审理，依法作出裁决。4.4仲裁庭审理仲裁庭应当依法公开审理，必要时可进行不公开审理。4.5仲裁庭裁决仲裁庭应在收到全部证据材料后六十日内作出裁决。5.归档要求5.1归档资料5.2归档时间归档资料应在裁决书送达之日起十五日内归档。5.3归档方式归档资料应采用电子文档或纸质文档的方式归档。5.4归档费用归档费用由甲方承担，具体费用标准按乙方相关规定执行。6.保密条款6.1保密内容本合同涉及的所有信息，包括但不限于案件当事人信息、案件详情、裁决结果等，均为保密内容。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同解除或终止之日止。6.3违约责任如乙方违反保密义务，导致保密内容泄露，乙方应承担相应的法律责任。8.合同解除与终止8.1合同解除条件下列情况下，任何一方可以解除合同：8.1.1甲方未按约定提交归档资料；8.1.2乙方未按约定完成归档工作；8.1.3合同双方协商一致解除合同；8.1.4因不可抗力导致合同无法履行。8.2合同终止条件8.2.1合同约定的期限届满；8.2.2合同解除；8.2.3争议仲裁案件处理完毕，无需归档；8.2.4合同双方协商一致终止合同。8.3解除或终止程序8.3.1书面通知对方合同解除或终止的意愿；8.3.2双方确认解除或终止的协议；8.3.3乙方完成已收归档资料的整理和移交；8.3.4甲方支付乙方已发生的合理费用。9.违约责任9.1违约行为任何一方违反合同约定，均构成违约行为。9.2违约责任承担9.2.1支付违约金；9.2.2恢复或赔偿因违约造成的损失；9.2.3承担因违约产生的合理费用。9.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商，协商不成时，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构争议解决机构为甲方所在地或乙方所在地的人民法院。10.3争议解决程序争议解决程序按照中华人民共和国相关法律法规和法院的判决执行。11.合同生效11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期为2025年1月1日。12.合同变更与解除12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致；12.1.2因不可抗力导致合同无法履行；12.1.3法律法规或政策变更。12.2合同解除条件12.2.1合同解除条件满足；12.2.2合同终止条件满足。12.3合同变更与解除程序合同变更或解除，双方应书面通知对方，并按照合同约定或法律法规的规定执行。13.合同解除后的处理13.1解除后的权利义务13.1.1乙方应将已归档资料完整移交甲方；13.1.2双方应结清已发生的费用；13.1.3双方应相互返还因合同履行所获得的利益。13.2解除后的资产处理合同解除后，乙方应将甲方所提供的资产或资料返还给甲方。13.3解除后的费用承担合同解除后，双方应按照合同约定或法律法规的规定承担相应的费用。14.其他14.1合同附件14.2合同解释本合同的解释权归甲方和乙方共同所有。14.3合同争议处理本合同争议处理按照第十条的规定执行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义和范围1.1第三方指在合同履行过程中，根据甲乙双方或单方的需求，介入合同关系的外部机构或个人。1.2.1中介机构：如法律服务机构、咨询机构等；1.2.2专业人员：如律师、鉴定专家等；1.2.3评估机构：如资产评估机构、价格评估机构等；1.2.4其他第三方：如监管机构、行业协会等。2.第三方的介入条件和程序2.1.1甲乙双方或单方提出书面申请；2.1.2第三方具备相应的资质和能力；2.1.3第三方同意介入合同关系。2.2第三方的介入程序：2.2.1甲乙双方或单方提出书面申请，说明介入目的和理由；2.2.2乙方对第三方资质和能力进行审查；2.2.3双方签订第三方介入协议；2.2.4第三方介入合同关系，履行相应职责。3.第三方的职责和权利3.1第三方的职责：3.1.1依照合同约定和甲乙双方的要求，提供专业服务；3.1.2维护甲乙双方的合法权益；3.1.3对合同履行情况进行监督和评估；3.1.4及时向甲乙双方报告工作进展和问题。3.2第三方的权利：3.2.1收取合理的服务费用；3.2.2要求甲乙双方提供必要的资料和信息；3.2.3对甲乙双方的违约行为提出意见和建议；3.2.4依法维护自身合法权益。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：4.1.1第三方应尊重甲方的合法权益，不得损害甲方利益；4.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲方单位的规章制度。4.2第三方与乙方的关系：4.2.1第三方应尊重乙方的合法权益，不得损害乙方利益；4.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守乙方单位的规章制度。4.3第三方与合同双方的关系：4.3.1第三方应遵守合同约定，维护合同双方的合法权益；4.3.2第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定。5.2.1第三方在履行职责过程中因过错造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任；5.2.2第三方违反合同约定，造成甲乙双方损失的，应承担相应的违约责任；5.2.3第三方在履行职责过程中，因不可抗力等原因导致损失的，甲乙双方应根据实际情况分担损失。5.3第三方的责任限额在第三方介入协议中明确，如无约定，按相关法律法规执行。6.第三方的变更和退出6.1第三方在合同履行过程中，如需变更或退出，应提前通知甲乙双方。6.2第三方的变更或退出程序：6.2.1第三方提出书面申请，说明变更或退出的原因；6.2.2甲乙双方对第三方变更或退出的申请进行审查；6.2.3双方签订变更或退出协议；6.2.4第三方完成变更或退出手续。7.第三方的保密义务7.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方的商业秘密和敏感信息负有保密义务。7.2第三方违反保密义务，造成甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。8.第三方的法律适用和争议解决8.1第三方的法律适用：8.1.1第三方在合同履行过程中，应遵守中华人民共和国法律法规；8.1.2第三方与其他各方的法律关系，适用中华人民共和国相关法律法规。8.2第三方的争议解决：8.2.1第三方与其他各方的争议，应通过协商解决；8.2.2协商不成的，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.归档资料清单详细要求：清单应包括所有归档资料的名称、数量、页数等信息。说明：此清单用于确认归档资料的完整性。2.仲裁申请书详细要求：申请书应包含申请人信息、被申请人信息、争议事项、请求事项等。说明：此申请书是启动仲裁程序的重要文件。3.答辩状详细要求：答辩状应包含答辩人信息、对仲裁申请书的回应、答辩意见等。说明：此答辩状是对仲裁申请书的正式回应。4.证据材料详细要求：证据材料应真实、合法，并附有证明文件。说明：此证据材料用于支持当事人的主张。5.审理笔录详细要求：笔录应记录审理过程中的所有事实和仲裁庭的意见。说明：此笔录是仲裁过程的重要记录。6.裁决书详细要求：裁决书应明确仲裁结果、理由和执行方式。说明：此裁决书是仲裁程序的最终结果。7.送达回证详细要求：回证应证明裁决书已送达当事人。说明：此回证是证明裁决书送达的有效文件。8.归档协议详细要求：协议应明确归档的范围、方式和费用等。说明：此协议是双方就归档事项达成的一致意见。9.保密协议详细要求：协议应明确保密内容、保密期限和违约责任等。说明：此协议是保护双方商业秘密的法律文件。10.第三方介入协议详细要求：协议应明确第三方介入的目的、职责、权利和义务等。说明：此协议是第三方介入合同关系的基础文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：甲方未按约定提交归档资料。责任认定：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：乙方未按约定完成归档工作。责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按协议履行职责。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.违约金及赔偿标准违约金：根据违约行为的严重程度，违约金的比例由甲乙双方在合同中约定。赔偿标准：赔偿金额根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失。示例说明：1.甲方未在约定时间内提交归档资料，导致乙方无法按时完成归档工作，乙方因此遭受了额外的费用损失。甲方应支付乙方相应的违约金和赔偿费用。2.乙方未按约定完成归档工作，导致甲方无法及时获取仲裁裁决书，甲方因此遭受了经济损失。乙方应支付甲方相应的违约金和赔偿费用。全文完。二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档过程中的权利、义务及责任，以保障双方的合法权益，维护正常的工作秩序。2.2目的通过签订本合同，甲方与乙方将共同遵守相关法律法规，确保劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档工作的顺利进行，降低争议案件处理风险。三、定义与解释3.1专业术语1.劳动人事争议仲裁：指劳动人事争议仲裁机构依法对劳动人事争议案件进行调解、仲裁的活动。2.归档：指将劳动人事争议仲裁案件的相关材料按照规定进行整理、保存。3.2关键词解释1.甲方：指提出劳动人事争议仲裁申请的一方当事人。2.乙方：指接受劳动人事争议仲裁申请的另一方当事人。3.仲裁案件：指劳动人事争议仲裁机构受理的劳动人事争议案件。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，及时、准确、完整地归档劳动人事争议仲裁案件材料。2.甲方有权对乙方归档的材料进行查阅、复制。3.甲方有权要求乙方对归档材料中的错误、遗漏进行更正。4.2乙方的权利和义务1.乙方有义务按照本合同约定，及时、准确、完整地归档劳动人事争议仲裁案件材料。2.乙方有义务配合甲方查阅、复制归档材料。3.乙方有义务对归档材料中的错误、遗漏进行更正。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档工作全部完成之日止。5.2合同履行地点合同履行地点为双方约定的归档材料存放地点。5.3合同履行方式1.乙方应按照甲方要求，将劳动人事争议仲裁案件材料归档至指定地点。2.甲方有权对乙方归档的材料进行查阅、复制，乙方应予以配合。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.双方协商一致，决定终止本合同。2.任何一方违约，另一方有权终止本合同。6.3终止程序1.双方协商一致终止本合同时，应签订终止协议，明确双方的权利义务。2.一方违约，另一方有权终止本合同时，应书面通知违约方，并保留追究违约责任的权利。6.4终止后果1.本合同终止后，双方应按照约定，妥善处理归档材料，确保其安全、完整。2.本合同终止后，双方应相互退还已收到的款项。七、费用与支付7.1费用构成1.归档服务费：乙方提供劳动人事争议仲裁案件归档服务的费用。2.材料整理费：乙方对归档材料进行整理、分类、编号等工作的费用。3.保管费：乙方对归档材料进行长期保管的费用。4.其他相关费用：因履行本合同而产生的其他费用。7.2支付方式1.甲方应按照本合同约定，通过银行转账方式向乙方支付费用。2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法有效的税务发票。7.3支付时间1.归档服务费：甲方应在乙方完成归档服务后五个工作日内支付。2.材料整理费：甲方应在乙方完成材料整理工作后五个工作日内支付。3.保管费：甲方应在签订本合同时支付首期保管费，后续保管费按年度支付。7.4支付条款1.甲方支付的费用应准确无误，如有争议，双方应友好协商解决。2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的5%。2.甲方未按时提供归档材料的，应向乙方支付违约金，违约金为材料整理费总额的5%。8.2乙方违约1.乙方未按约定完成归档服务的，应向甲方支付违约金，违约金为归档服务费总额的5%。2.乙方未按约定保管归档材料的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.因一方违约给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。2.赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、工作秘密等信息均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。2.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府颁布的法律法规、政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应协商解决，必要时可解除合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府颁布的法律法规、政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解1.双方可自愿选择调解机构进行调解。2.调解结果对双方具有约束力。11.3仲裁或诉讼1.双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁。2.仲裁裁决对双方具有约束力。3.如双方未选择仲裁，可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。2.经双方协商一致，本合同可以转让。12.2不得转让的情形1.本合同项下的保密条款不得转让。2.本合同项下的争议解决条款不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对乙方归档材料的质量、完整性和保密性进行监督的权利。2.乙方保留对甲方支付费用的合理性和及时性进行监督的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行过程中，对乙方违反保密义务的行为进行追究的权利。2.乙方保留在合同履行过程中，对甲方违约行为进行追究的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行。2.修改或补充的书面文件经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充的书面文件与本合同具有同等法律效力。2.未经双方同意，任何一方不得单方面修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保本合同的顺利履行。2.双方应共同解决合同履行过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面或口头形式进行沟通，及时解决问题。2.双方应按照约定的方式和时间，履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同受中华人民共和国法律管辖。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档的全部协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行。2.未经双方同意，任何一方不得单方面增减本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方与乙方签订的《二零二五年度劳动人事争议仲裁院仲裁案件归档合同》2.乙方提供的《归档材料清单》3.甲方与乙方签订的《保密协议》4.乙方开具的《税务发票》5.争议解决过程中的相关文件6.不可抗力事件的证明材料7.合同修改或补充的书面文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用的行为。乙方未按约定完成归档服务的。乙方未按约定保管归档材料的。任何一方泄露保密内容的行为。任何一方违反合同约定的协助与配合义务。2.违约行为的认定：甲方未在约定时间内支付费用的，视为违约。乙方未在约定时间内完成归档服务的，视为违约。乙方未按约定保管归档材料的，视为违约。任何一方泄露保密内容，经对方证明的，视为违约。任何一方未履行协助与配合义务，经对方证明的，视为违约。三、法律名词及解释：1.劳动人事争议仲裁：指劳动人事争议仲裁机构