2024版租赁会议室合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版租赁会议室合同本合同目录一览1.租赁会议室的基本信息1.1会议室的名称和地址1.2会议室的面积和容量1.3会议室的设施和设备2.租赁期限和租金2.1租赁的开始日期和结束日期2.2租金的计算方式和支付周期2.3租金的支付方式和支付账户3.租赁的使用和限制3.1租赁的使用目的和范围3.2租赁的使用时间和频率3.3租赁的使用者和参与者的限制4.租赁的维护和保养4.1出租方的维护和保养责任4.2承租方的维护和保养责任4.3维护和保养的具体要求和标准5.租赁的保险和责任5.1出租方的保险责任5.2承租方的保险责任5.3双方的责任和义务6.租赁的变更和解除6.1变更和解除的条件和程序6.2变更和解除的通知期限和方式6.3变更和解除后的责任和处理7.租赁的违约和争议解决7.1违约的行为和处理方式7.2争议的解决方式和程序7.3违约和争议的赔偿和责任8.租赁的其他条款8.1会议设备的租赁和使用8.2会议服务的提供和收费8.3双方的秘密保护和商业保密9.租赁的签署和生效9.1签署的时间和地点9.2签署人的身份和授权9.3合同的生效日期和有效期限10.租赁的附件和补充协议10.1附件的名称和内容10.2补充协议的日期和编号10.3附件和补充协议的法律效力11.租赁的法律法规适用11.1适用法律法规的名称和条款11.2法律法规的适用和解释11.3法律法规的更新和变化12.租赁的双方信息12.1出租方的名称和联系方式12.2承租方的名称和联系方式12.3双方的联系人和代表13.租赁的付款凭证和发票13.1付款凭证的格式和要求13.2发票的开具和提供13.3付款和发票的异议和处理14.租赁的完整性和保密性14.1合同的完整性和不可分割性14.2合同的保密性和信息保护14.3违反保密性的赔偿和责任第一部分：合同如下：第一条租赁会议室的基本信息1.1会议室的名称和地址会议室名称为“国际会议中心”，位于北京市朝阳区路号。1.2会议室的面积和容量会议室的面积为200平方米，可容纳100人参会。1.3会议室的设施和设备会议室设施包括高清投影仪、智能音响系统、无线网络、空调、灯光等。设备包括但不限于演讲台、会议桌、椅子、白板等。第二条租赁期限和租金2.1租赁的开始日期和结束日期租赁开始日期为2024年1月1日，结束日期为2024年12月31日。2.2租金的计算方式和支付周期租金按日计算，每日租金为人民币10,000元。租赁周期为一个月，即28天。2.3租金的支付方式和支付账户租金通过银行转账支付，支付账户信息如下：账户名称：国际会议中心银行名称：中国工商银行北京市分行账号：05678第三条租赁的使用和限制3.1租赁的使用目的和范围租赁目的限于举办商务会议、培训、研讨会等活动。不得用于违法活动、赌博、私人聚会等。3.2租赁的使用时间和频率租赁时间为每日8:00至22:00。租赁频率根据双方协商确定。3.3租赁的使用者和参与者的限制使用者限于租赁方指定的参会人员。未经出租方允许，不得将会议室转租给第三方。第四条租赁的维护和保养4.1出租方的维护和保养责任出租方负责保持会议室的基本设施和设备正常运行，确保会议室的安全。4.2承租方的维护和保养责任承租方负责爱护会议室内的设施和设备，如有损坏，承租方需照价赔偿。4.3维护和保养的具体要求和标准双方应共同遵守《会议室使用管理规定》，确保会议室的整洁和设施的正常使用。第五条租赁的保险和责任5.1出租方的保险责任出租方需购买火灾、爆炸、水灾等不可抗力因素造成的损失保险，并将保险单复印件提交给承租方。5.2承租方的保险责任承租方需购买会议期间的人员伤亡、财产损失等保险，并将保险单复印件提交给出租方。5.3双方的责任和义务双方应承担因自身原因导致的损失和责任。如遇争议，应友好协商解决；协商无果，可向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。第六条租赁的变更和解除6.1变更和解除的条件和程序如需变更或解除合同，一方应提前30天书面通知对方，并经双方协商一致。6.2变更和解除的通知期限和方式通知应以书面形式发送至对方指定的联系方式。6.3变更和解除后的责任和处理变更和解除合同后，双方应按照约定履行各自的责任。如因变更或解除导致一方损失，需承担相应的赔偿责任。第八条租赁的附件和补充协议8.1附件的名称和内容附件一：《会议室使用管理规定》附件二：《会议室设施设备清单》8.2补充协议的日期和编号补充协议日期为2024年1月1日，编号为ST2024001。8.3附件和补充协议的法律效力附件和补充协议与本合同具有同等法律效力，为本合同不可分割的一部分。第九条租赁的法律法规适用9.1适用法律法规的名称和条款适用法律法规为《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国民法典》。9.2法律法规的适用和解释双方同意按照法律法规的规定履行合同义务，如有争议，双方可协商解决；协商无果，提交至北京市朝阳区人民法院审理。9.3法律法规的更新和变化如法律法规发生变更，双方应遵循变更后的法律法规执行。第十条租赁的双方信息10.1出租方的名称和联系方式出租方名称为：国际会议中心10.2承租方的名称和联系方式承租方名称为：科技有限公司10.3双方的联系人和代表出租方联系人：，职务：会议室管理部经理承租方联系人：，职务：行政部经理第十一条租赁的付款凭证和发票11.1付款凭证的格式和要求付款凭证应包括付款人、收款人、付款金额、付款日期等内容，需双方签字确认。11.2发票的开具和提供出租方应在收到租金后开具正规发票，并将发票寄送给承租方。11.3付款和发票的异议和处理如对付款或发票有异议，应在收到付款凭证或发票之日起3个工作日内提出，双方协商解决；协商无果，提交至北京市朝阳区人民法院审理。第十二条租赁的完整性和保密性12.1合同的完整性和不可分割性本合同及其附件和补充协议构成双方完整的权利义务关系，不可分割。12.2合同的保密性和信息保护双方应对合同内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。如违反保密义务，违约方需承担违约责任。12.3违反保密性的赔偿和责任违反保密义务的一方应承担违约金，违约金为合同金额的10%，并赔偿因此造成对方损失的其他费用。第十三条租赁的签署和生效13.1签署的时间和地点签署时间为2024年1月1日，地点为国际会议中心。13.2签署人的身份和授权签署人为出租方，职务：会议室管理部经理；承租方，职务：行政部经理。双方代表公司签署合同，并具有完全民事行为能力。13.3合同的生效日期和有效期限本合同自签署之日起生效，有效期至2024年12月31日。第十四条租赁的违约和争议解决14.1违约的行为和处理方式任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任。具体违约行为和处理方式如下：1)出租方未按约定提供会议室，承租方有权解除合同，并要求赔偿损失。2)承租方未按约定支付租金，出租方有权解除合同，并要求赔偿损失。14.2争议的解决方式和程序如发生争议，双方应协商解决；协商无果，提交至北京市朝阳区人民法院审理。14.3违约和争议的赔偿和责任违约方应承担因违约造成的损失赔偿责任，赔偿金额不超过合同金额的30%。如争议导致诉讼，诉讼费用由败诉方承担。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《会议室使用管理规定》详细要求和说明：本附件详细规定了会议室的使用管理流程，包括会议室的预定、使用、维护、保养、清洁等方面的要求。规定了使用会议室的预约程序、使用时间、使用范围、设备操作规范、会议结束后的工作交接等内容。附件二：《会议室设施设备清单》详细要求和说明：本附件列出了会议室内的所有设施和设备，包括投影仪、音响系统、网络设备、家具等，并对每项设施设备的品牌、型号、数量等进行详细说明。同时，还列出了设施设备的使用方法和维护保养要求。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方未按约定提供会议室，承租方有权解除合同，并要求赔偿损失。示例说明：如果出租方在租赁开始日期后未能提供约定的会议室，承租方可以立即解除合同，并要求出租方赔偿因此造成的所有损失，包括但不限于会议取消导致的损失、重新预订会议室的费用等。2.承租方未按约定支付租金，出租方有权解除合同，并要求赔偿损失。示例说明：如果承租方在约定的租金支付期限内未能支付租金，出租方可以解除合同，并要求承租方支付未支付租金的违约金，以及因此造成的所有损失。3.双方应承担因自身原因导致的损失和责任。示例说明：如果租赁期间，承租方在使用会议室时因操作不当导致设备损坏，承租方应承担维修费用和赔偿责任。如果出租方因未能及时维修设备导致承租方损失，出租方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。在本合同中，不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、政府行为（如封锁、禁令等）以及对方违约等。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。在本合同中，违约金的具体金额按照合同金额的一定比例（如10%）计算。3.损失赔偿：指因违