二零二五年度合同归档与档案数字化存储合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同归档与档案数字化存储合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人或授权代表2.合同标的2.1归档范围2.2归档内容2.3归档方式3.档案数字化存储要求3.1数字化标准3.2存储介质3.3存储环境3.4数据备份与恢复4.项目实施计划4.1项目实施时间4.2项目实施步骤4.3项目实施质量要求5.质量保证与验收5.1质量保证措施5.2验收标准5.3验收程序6.价格及支付方式6.1合同总价6.2付款方式6.3付款时间7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同终止条件11.4合同终止时间12.其他约定事项12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充12.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力13.合同签订13.1合同签订日期13.2合同签订地点13.3合同签订代表14.合同附件14.1本合同附件一：归档清单14.2本合同附件二：数字化存储技术要求14.3本合同附件三：项目实施计划表14.4本合同附件四：付款计划表14.5本合同附件五：保密协议第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人或授权代表：[姓名]，职务：[职务]（2）乙方法定代表人或授权代表：[姓名]，职务：[职务]第二条合同标的2.1归档范围（1）本合同涉及的归档范围包括：[具体归档范围描述]（2）归档文件类型：[文件类型说明]2.2归档内容（1）归档文件应包含：[具体归档文件内容描述]（2）归档文件应满足：[具体归档文件要求]2.3归档方式（1）归档文件以电子文档形式进行归档。（2）电子文档格式：[具体电子文档格式要求]第三条档案数字化存储要求3.1数字化标准（1）数字化文件应符合国家相关标准。（2）图像分辨率：[具体分辨率要求]3.2存储介质（1）存储介质应为：[具体存储介质要求]（2）存储介质容量：[具体容量要求]3.3存储环境（1）存储环境温度：[具体温度要求]（2）存储环境湿度：[具体湿度要求]3.4数据备份与恢复（1）数据备份周期：[具体备份周期要求]（2）数据恢复时间：[具体恢复时间要求]第四条项目实施计划4.1项目实施时间（1）项目开始时间：[具体开始时间]（2）项目结束时间：[具体结束时间]4.2项目实施步骤（1）[具体实施步骤一]（2）[具体实施步骤二]（3）[具体实施步骤三]4.3项目实施质量要求（1）项目实施质量符合：[具体质量要求]（2）项目实施过程中的变更需经：[具体变更审批流程]第五条质量保证与验收5.1质量保证措施（1）乙方应确保归档文件数字化质量。（2）乙方应提供相关质量保证文件。5.2验收标准（1）验收标准应符合国家相关标准。（2）验收标准应满足：[具体验收要求]5.3验收程序（1）验收程序：[具体验收流程]（2）验收完成后，双方应签署验收报告。第六条价格及支付方式6.1合同总价（1）合同总价：[具体金额]（2）合同总价包括：[具体包含内容]6.2付款方式（1）付款方式：[具体付款方式]（2）付款比例：[具体付款比例]6.3付款时间（1）付款时间：[具体付款时间]（2）逾期付款的违约责任：[具体违约责任]第七条保密条款7.1保密内容（1）合同双方应保密的内容包括：[具体保密内容描述]（2）保密期限：[具体保密期限]7.2保密期限（1）保密期限：[具体保密期限]（2）保密期满后的处理：[具体处理方式]7.3违约责任（1）违反保密条款的违约责任：[具体违约责任]（2）违约赔偿：[具体赔偿金额]第八条违约责任8.1违约情形（1）甲方未按时支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。（2）乙方未按合同约定完成数字化存储任务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。（3）任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2违约责任承担（1）违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。（2）违约方应赔偿因违约行为给对方造成的间接经济损失。8.3违约赔偿（1）违约赔偿金额由双方协商确定，并在合同中明确。（2）如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构（1）争议解决机构：[具体机构名称]（2）争议解决机构地址：[具体地址]9.3争议解决程序（1）争议解决程序：[具体程序描述]（2）争议解决期限：[具体期限要求]第十条合同解除10.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应提前[具体天数]书面通知对方。（2）解除合同后，双方应尽快进行合同终止后的处理。10.3合同解除后的处理（1）解除合同后，双方应结清已发生的款项。（2）解除合同后，双方应妥善处理合同标的物。第十一条合同生效与终止11.1合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）合同生效前，双方应履行合同约定的前置条件。11.2合同生效时间（1）合同生效时间：[具体生效时间]11.3合同终止条件（1）合同履行完毕。（2）合同解除。11.4合同终止时间（1）合同终止时间：[具体终止时间]第十二条其他约定事项12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。12.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十三条合同签订13.1合同签订日期（1）合同签订日期：[具体签订日期]13.2合同签订地点（1）合同签订地点：[具体签订地点]13.3合同签订代表（1）甲方法定代表人或授权代表：[姓名]，职务：[职务]（2）乙方法定代表人或授权代表：[姓名]，职务：[职务]第十四条合同附件14.1本合同附件一：归档清单14.2本合同附件二：数字化存储技术要求14.3本合同附件三：项目实施计划表14.4本合同附件四：付款计划表14.5本合同附件五：保密协议第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲方或乙方引入的，为合同履行提供咨询、服务、监督、担保或其他辅助作用的独立第三方机构或个人。1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、子公司、分支机构。第二条第三方介入条件2.1第三方介入需经合同双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入应在合同履行过程中，根据合同双方的实际需要。第三条第三方职责（1）提供专业咨询服务，协助合同双方解决合同履行过程中的问题。（2）对合同履行情况进行监督，确保合同双方按照合同约定履行义务。（3）提供担保服务，确保合同双方履行合同义务。3.2第三方在履行职责过程中，应保持独立性，不得偏袒任何一方。第四条第三方权利4.1第三方有权要求合同双方提供必要的信息和资料，以便履行合作协议。4.2第三方有权根据合作协议，对合同履行情况进行调查和评估。第五条第三方责任限额5.1第三方对合同履行过程中的损失，其责任限额如下：（1）因第三方自身原因导致的损失，由第三方承担全部责任。（2）因合同双方共同原因导致的损失，第三方承担相应责任，责任比例由合作协议约定。（3）因不可抗力导致的损失，第三方不承担责任。5.2第三方责任限额在合作协议中明确约定。第六条第三方变更与退出6.1第三方如需变更，应提前[具体天数]书面通知合同双方，并签订变更协议。6.2第三方退出合作协议，应提前[具体天数]书面通知合同双方，并履行合作协议约定的退出程序。第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与合同双方之间，应明确划分职责和责任，避免产生纠纷。7.2第三方在履行职责过程中，应与合同双方保持密切沟通，确保合同履行顺利进行。7.3第三方与其他第三方之间，应相互尊重，不得干涉对方业务。第八条第三方介入时的额外条款（1）第三方介入的必要性和合理性。（2）第三方介入后的职责划分。（3）第三方介入后的责任承担。8.2合同双方应根据合作协议，对第三方介入后的合同履行情况进行监督和评估。第九条第三方介入后的合同履行9.1第三方介入后，合同双方应按照合同约定和合作协议，继续履行合同义务。9.2第三方介入不影响合同双方的其他权利和义务。第十条第三方介入后的争议解决10.1第三方介入后，如发生争议，合同双方应协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权根据合同约定，向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入后的合同终止11.1第三方介入后，如发生合同终止情形，合同双方应按照合同约定和合作协议，终止合同。11.2合同终止后，合同双方应结清已发生的款项，并妥善处理合同标的物。第十二条第三方介入后的保密条款12.1第三方在介入过程中，应遵守合同双方的保密条款，不得泄露合同双方的商业秘密。第十三条第三方介入后的通知条款13.1第三方介入后，合同双方应按照合作协议，及时通知第三方相关事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：归档清单详细要求：清单应包括所有归档文件的名称、类型、数量、归档日期等信息。附件说明：归档清单是合同履行的重要依据，用于确认归档文件的真实性和完整性。2.附件二：数字化存储技术要求详细要求：包括存储介质的技术参数、存储环境要求、数据备份和恢复方案等。附件说明：数字化存储技术要求是确保档案数字化质量的基础，需符合国家标准。3.附件三：项目实施计划表详细要求：包括项目实施的时间节点、任务分配、质量标准、验收标准等。附件说明：项目实施计划表是项目管理的工具，用于指导项目实施过程。4.附件四：付款计划表详细要求：包括付款金额、付款时间、付款方式等信息。附件说明：付款计划表是合同履行中资金管理的依据，确保款项的按时支付。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件说明：保密协议是合同双方保护商业秘密的重要文件，确保信息安全和保密。6.附件六：第三方合作协议详细要求：包括第三方介入的条件、职责、权利、责任限额等。附件说明：第三方合作协议是明确第三方角色和责任的文件，确保第三方介入的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项乙方未按合同约定完成数字化存储任务违反保密条款未按合同约定履行验收程序任何一方未按合同约定履行其他义务2.责任认定标准：违约金：根据合同约定，每逾期一日支付一定比例的违约金。损失赔偿：根据实际损失，由违约方承担赔偿责任。保密责任：泄露商业秘密的，承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：甲方未按时支付款项：甲方应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。乙方未按合同约定完成数字化存储任务：乙方应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。违反保密条款：泄露商业秘密的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。全文完。二零二四年度合同归档与档案数字化存储合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人1.5合同双方授权代表2.合同签订背景与目的2.1合同签订背景2.2合同签订目的3.合同标的物3.1档案归档范围3.2档案数字化存储内容3.3档案数字化存储格式4.合同期限4.1合同起始日期4.2合同终止日期4.3合同延期条款5.合同价格及支付方式5.1合同总价5.2价格组成5.3支付方式5.4付款时间5.5付款方式6.档案归档与数字化存储流程6.1档案归档流程6.2档案数字化存储流程6.3数据安全与保密7.合同履行与监督7.1合同履行责任7.2合同履行监督7.3合同履行变更8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序11.合同变更与补充11.1合同变更条件11.2合同补充内容11.3合同变更与补充程序12.合同生效与备案12.1合同生效条件12.2合同备案要求12.3合同生效日期13.合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的档案归档13.2合同解除与终止后的档案数字化存储13.3合同解除与终止后的费用结算14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同解除与终止后的争议处理14.3合同签订日期14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：公司（2）乙方：档案数字化科技有限公司1.2合同双方地址（1）甲方地址：省市区路号（2）乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式（1）甲方联系人：（2）甲方联系电话：138xxxx5678（3）乙方联系人：（4）乙方联系电话：139xxxx56781.4合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：赵六1.5合同双方授权代表（1）甲方授权代表：（2）乙方授权代表：2.合同签订背景与目的2.1合同签订背景甲方为了提高档案管理效率，实现档案数字化存储，降低档案管理成本，特与乙方签订本合同。2.2合同签订目的本合同旨在明确双方在档案归档与数字化存储过程中的权利、义务及责任，确保档案归档与数字化存储工作顺利进行。3.合同标的物3.1档案归档范围甲方将自2004年1月1日至2024年12月31日期间的所有纸质档案，包括文件、资料、图纸等，共计10000份进行归档。3.2档案数字化存储内容甲方将上述10000份纸质档案进行数字化存储，包括扫描、OCR识别、电子化处理等。3.3档案数字化存储格式甲方要求乙方将档案数字化存储为PDF格式，确保可读性及兼容性。4.合同期限4.1合同起始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。4.2合同终止日期本合同期限自合同生效之日起计算，至2025年12月31日止。4.3合同延期条款如双方同意，合同期限可延长一年，延期合同自原合同终止之日起生效。5.合同价格及支付方式5.1合同总价本合同总价为人民币万元整。5.2价格组成（1）档案归档费用：人民币万元；（2）档案数字化存储费用：人民币万元。5.3支付方式甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总价的一半作为预付款；合同履行完毕后，甲方应在十个工作日内支付剩余款项。5.4付款时间甲方应在合同履行过程中，根据乙方的实际工作量，按月支付相应款项。6.档案归档与数字化存储流程6.1档案归档流程（1）甲方将档案整理成册，提交乙方；（2）乙方对档案进行审核，确保档案完整、准确；（3）乙方将审核通过的档案进行数字化处理。6.2档案数字化存储流程（1）乙方将档案扫描成PDF格式；（2）乙方对扫描后的档案进行OCR识别，确保文字可读性；（3）乙方将处理后的档案存储在乙方指定的服务器上。6.3数据安全与保密（1）乙方应采取必要措施，确保档案数据的安全，防止数据泄露、丢失或损坏；（2）乙方应对甲方提供的档案信息保密，不得向任何第三方泄露。8.违约责任8.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间完成档案归档与数字化存储工作；（2）乙方未按合同约定质量完成档案数字化存储工作；（3）甲方未按合同约定时间支付款项；（4）任何一方泄露对方档案信息或造成档案信息丢失、损坏。8.2违约责任（1）对于乙方未按合同约定时间完成档案归档与数字化存储工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价1%的违约金；（2）对于乙方未按合同约定质量完成档案数字化存储工作的，甲方有权要求乙方重新进行，直至符合合同约定质量标准，并承担由此产生的费用；（3）对于甲方未按合同约定时间支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%的违约金；（4）对于任何一方泄露对方档案信息或造成档案信息丢失、损坏的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。8.3违约赔偿（1）任何一方违约，应向守约方支付违约金；（2）违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的实际损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序（1）争议发生后，双方应在接到对方书面通知之日起30日内协商解决；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点本合同争议解决地点为合同签订地。10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）任何一方违约，另一方有权解除合同；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同终止条件（1）合同期限届满；（2）合同解除；（3）合同双方达成终止协议。10.3合同解除与终止程序（1）一方要求解除合同时，应书面通知对方；11.合同变更与补充11.1合同变更条件（1）合同履行过程中，因客观原因需要变更合同内容；（2）双方协商一致变更合同。11.2合同补充内容本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同变更与补充程序（1）合同变更或补充，应经双方书面同意；（2）变更或补充后的合同，双方应重新签字盖章。12.合同生效与备案12.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。12.2合同备案要求本合同需报送相关部门备案。12.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的档案归档合同解除或终止后，乙方应将已归档的档案移交给甲方。13.2合同解除与终止后的档案数字化存储合同解除或终止后，乙方应将档案数字化存储的文件移交给甲方。13.3合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应根据合同约定进行费用结算。14.其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于：档案清单、费用清单、付款凭证等。14.2合同解除与终止后的争议处理合同解除或终止后，双方应继续履行本合同中关于争议解决的规定。14.3合同签订日期本合同签订日期为2024年X月X日。14.4合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方、乙方外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于技术提供商、咨询服务机构、审计机构、仲裁机构等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率，确保合同条款的公正执行，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。15.3第三方介入方式（1）技术服务：第三方提供技术支持，协助乙方完成档案数字化存储工作；（2）咨询服务：第三方提供专业咨询服务，协助甲方优化档案管理流程；（3）审计监督：第三方对合同履行情况进行审计，确保合同条款的执行；（4）争议解决：第三方作为仲裁机构，解决合同履行过程中出现的争议。15.4第三方选择（1）甲方和乙方应共同选择第三方；（2）第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同履行的需求；（3）第三方选择后，双方应签订书面协议，明确第三方介入的具体事项和责任。16.甲乙方责任16.1甲方责任（1）甲方应积极配合第三方的工作，提供必要的资料和条件；（2）甲方应承担第三方因执行合同而产生的合理费用；（3）甲方应遵守第三方提供的专业建议，并承担由此产生的后果。16.2乙方责任（1）乙方应按照合同约定，配合第三方的工作，确保合同目标的实现；（2）乙方应向第三方提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、设备等；（3）乙方应承担第三方因执行合同而产生的合理费用。17.第三方责任17.1责任限额（1）第三方在执行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定，最高不超过合同总价的%；（3）第三方责任限额包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。17.2责任免除（1）如因不可抗力导致合同无法履行，第三方不承担任何责任；（2）如因甲方或乙方提供的资料不完整、不准确导致合同无法履行，第三方不承担任何责任；（3）如因甲方或乙方违反合同约定导致合同无法履行，第三方不承担任何责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系是基于合同履行的需要而建立，第三方对甲方不承担任何直接责任，除非第三方自身存在过错。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系是基于合同履行的需要而建立，第三方对乙方不承担任何直接责任，除非第三方自身存在过错。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系是基于合同履行的需要而建立，第三方对甲乙双方不承担任何直接责任，除非第三方自身存在过错。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更如因第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。19.2合同变更的生效合同变更协议经甲乙双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案清单详细要求：列出所有归档的档案名称、数量、类型、归档日期等信息。说明：档案清单是合同履行的重要依据，用于确保归档档案的完整性。2.费用清单详细要求：列出合同总价、价格组成、支付方式、付款时间等信息。说明：费用清单是合同履行的经济依据，用于双方核对费用支付情况。3.付款凭证详细要求：包括银行汇款单、支票、现金收据等，证明付款已实际发生。说明：付款凭证是合同履行的财务凭证，用于证明双方履行了付款义务。4.第三方协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、责任限额、费用等。说明：第三方协议是第三方介入合同履行的重要文件，明确了第三方的责任和义务。5.档案数字化存储方案详细要求：包括档案数字化存储的内容、格式、流程、安全保障措施等。说明：档案数字化存储方案是合同履行的技术依据，确保档案数字化存储的顺利进行。6.合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等信息。说明：合同变更协议是合同履行过程中可能出现的变更情况的法律依据。7.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决程序、争议解决地点等。说明：争议解决协议是合同履行过程中出现争议时的解决方案。8.合同解除与终止协议详细要求：包括解除或终止原因、解除或终止日期、解除或终止后的处理等。说明：合同解除与终止协议是合同履行过程中出现解除或终止情况时的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按合同约定时间完成档案归档与数字化存储工作责任认定：每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金。示例：若乙方逾期3天完成工作，则需支付甲方元违约金。2.乙方未按合同约定质量完成档案数字化存储工作责任认定：乙方应重新进行，直至符合合同约定质量标准，并承担由此产生的费用。示例：若乙方初次数字化存储工作不符合质量要求，乙方需重新进行，并承担重新工作的费用。3.甲方未按合同约定时间支付款项责任认定：每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的1%的违约金。示例：若甲方逾期5天支付款项，则需向乙方支付元违约金。4.任何一方泄露对方档案信息或造成档案信息丢失、损坏责任认定：泄露方或造成损失方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。示例：若乙方泄露甲方档案信息，乙方应承担法律责任，并赔偿甲方损失。5.第三方未按协议约定履行职责责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。示例：若第三方未按协议约定提供技术服务，第三方应赔偿由此给甲乙双方造成的损失。全文完。二零二四年度合同归档与档案数字化存储合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同目的与范围2.1合同目的2.2合同范围3.项目内容3.1档案归档3.1.1归档范围3.1.2归档方式3.1.3归档时间3.2档案数字化存储3.2.1数字化存储方式3.2.2数字化存储设备3.2.3数字化存储时间4.项目实施4.1项目实施计划4.2项目实施进度4.3项目实施变更5.质量要求5.1档案归档质量5.2档案数字化存储质量6.交付与验收6.1档案归档交付6.2档案数字化存储交付6.3验收标准6.4验收程序7.价格与支付7.1项目总价7.2付款方式7.3付款时间8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：档案归档清单13.2附件二：档案数字化存储清单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系地址]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系地址]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.合同目的与范围2.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方就二零二四年度合同归档与档案数字化存储工作的权利、义务和责任，确保档案资料的完整、准确、安全，并为双方提供高效、便捷的服务。2.2合同范围（1）甲方所有合同文件的归档；（2）乙方对甲方合同文件的数字化存储；（3）档案资料的备份与恢复；（4）档案资料的安全保障。3.项目内容3.1档案归档3.1.1归档范围甲方所有二零二四年度签订的合同文件，包括但不限于合同正本、副本、附件、补充协议等。3.1.2归档方式乙方负责将甲方合同文件按照归档规范进行整理、分类、编号，并形成纸质档案。3.1.3归档时间乙方应在二零二四年度合同归档工作结束后30个工作日内完成归档工作。3.2档案数字化存储3.2.1数字化存储方式乙方采用电子文档扫描、OCR识别等技术，将甲方合同文件转换为电子文档，进行数字化存储。3.2.2数字化存储设备乙方使用符合国家标准的存储设备，确保电子档案的安全、可靠。3.2.3数字化存储时间乙方应在合同归档工作结束后30个工作日内完成数字化存储工作。4.项目实施4.1项目实施计划甲乙双方应根据项目内容，共同制定详细的项目实施计划，明确工作进度、责任分工等。4.2项目实施进度甲乙双方应定期对项目实施进度进行跟踪、评估，确保项目按计划推进。4.3项目实施变更如遇项目实施过程中出现不可预见的情况，甲乙双方应协商一致，对项目实施计划进行相应变更。5.质量要求5.1档案归档质量乙方应确保归档的合同文件完整、准确、清晰，符合国家档案管理规范。5.2档案数字化存储质量乙方应确保电子档案的准确度、可读性、安全性，满足甲方日常使用需求。6.交付与验收6.1档案归档交付乙方应在合同归档工作结束后，将归档的合同文件交付甲方。6.2档案数字化存储交付乙方应在合同数字化存储工作结束后，将电子档案交付甲方。6.3验收标准甲方应根据国家档案管理规范和合同约定，对乙方提供的档案归档和数字化存储服务进行验收。6.4验收程序甲方应在收到乙方交付的档案资料后，按照验收标准进行验收，并将验收结果书面通知乙方。8.保密条款8.1保密内容甲乙双方对本合同内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容负有保密义务。8.2保密期限本合同签订之日起至合同终止之日止，双方均应承担保密义务。8.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露保密内容的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形（1）乙方未按合同约定完成档案归档或数字化存储工作；（2）乙方未按合同约定提供合格的服务；（3）任何一方未按合同约定履行付款义务；（4）任何一方违反保密条款。9.2违约责任承担（1）乙方未按合同约定完成档案归档或数字化存储工作的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；（2）乙方未按合同约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合合同要求；（3）任何一方未按合同约定履行付款义务的，应向对方支付违约金，并承担相应的法律责任；（4）任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.争议解决10.1争议解决方式甲乙双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会]仲裁。10.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁委员会]，仲裁地点为[仲裁地点]。11.合同解除11.1合同解除条件（1）任何一方违约，经对方书面通知后仍未纠正；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。11.2合同解除程序一方提出解除合同，应提前[天数]书面通知对方，并说明理由。对方应在接到通知后[天数]内回复。12.合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止条件（1）合同约定的项目完成；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同约定的其他终止条件。13.合同附件13.1附件一：档案归档清单附件一详细列明了甲方所有二零二四年度签订的合同文件名称、数量、归档状态等信息。13.2附件二：档案数字化存储清单附件二详细列明了甲方所有二零二四年度签订的合同文件的数字化存储状态、存储介质、存储位置等信息。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。14.2本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询服务商、保险机构等。15.2第三方介入情形甲乙双方在履行本合同时，如需引入第三方提供服务或协助，应事先协商一致，并签订相应的补充协议或服务合同。15.3第三方责任15.3.1第三方责任界定第三方在履行本合同时，其责任和义务应在其与甲乙双方签订的补充协议或服务合同中明确界定。15.3.2第三方责任限额甲乙双方可约定第三方责任限额，该限额应在补充协议或服务合同中明确。15.3.3第三方责任承担第三方在履行合同时造成甲方或乙方的损失，应按照补充协议或服务合同中的约定承担相应的责任。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方介入通知甲乙双方在引入第三方介入前，应书面通知对方，并明确第三方介入的具体内容、服务范围和预期效果。16.2第三方介入的审批甲乙双方对第三方介入事项有异议的，应在接到通知后[天数]内提出，经双方协商一致后，方可引入第三方介入。16.3第三方介入的监督甲乙双方应共同监督第三方履行合同，确保第三方按照合同约定提供服务。17.第三方与其他