二零二五年度国际会展中心展位租赁及展会策划合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度国际会展中心展位租赁及展会策划合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方1.4合同有效期二、租赁条款2.1展位面积及位置2.2租赁价格及支付方式2.3租赁期限及终止条件2.4展位使用规则2.5展位设施及服务三、展会策划条款3.1展会主题及目标3.2展会规模及参展商数量3.3展会宣传及推广计划3.4展会现场布置及布置标准3.5展会现场安保及卫生四、双方责任与义务4.1租赁方责任4.2策划方责任4.3展会主办方责任4.4参展商责任五、展会费用及支付方式5.1展位租赁费用5.2展会策划费用5.3展会其他费用5.4费用支付方式及时间六、展会现场管理6.1展位分配及管理6.2展位搭建及拆除6.3展会现场交通及停车6.4展会现场餐饮及住宿七、展会宣传与推广7.1媒体宣传计划7.2参展商邀请7.3现场活动策划7.4展会效果评估八、知识产权保护8.1展会名称及标识8.2展会内容版权8.3参展商知识产权8.4知识产权侵权处理九、违约责任及争议解决9.1违约情形及责任9.2争议解决方式9.3仲裁机构十、合同变更及解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同解除程序十一、合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序十二、合同附件12.1展位租赁协议12.2展会策划方案12.3参展商报名表十三、其他约定13.1合同语言13.2合同份数13.3合同签订地点十四、合同签署14.1双方签字14.2盖章手续14.3合同生效日期合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：二零二五年度国际会展中心展位租赁及展会策划合同1.2合同签订日期：____年__月__日1.3合同双方：1.3.1租赁方：____________________1.3.2策划方：____________________1.4合同有效期：自____年__月__日起至____年__月__日止二、租赁条款2.1展位面积及位置：租赁方同意租赁国际会展中心位于____区域的____号展位，总面积为____平方米。2.2租赁价格及支付方式：租赁价格为人民币____元/平方米，共计人民币____元。租金支付方式为分期支付，具体支付时间及金额如下：2.2.1首付款：合同签订之日起____个工作日内支付人民币____元。2.2.2中期款：展位搭建完成前支付人民币____元。2.2.3尾款：展会结束后____个工作日内支付剩余租金。2.3.1租赁方未按约定支付租金；2.3.2展位被用于非法活动；2.3.3展位发生严重损坏；2.3.4双方协商一致。2.4展位使用规则：租赁方应遵守国际会展中心的相关规定，合理使用展位，不得擅自改变展位结构及用途。三、展会策划条款3.1展会主题及目标：本次展会主题为“____”，目标为吸引____家参展商，展示____领域的最新产品和技术。3.2展会规模及参展商数量：预计展会规模为____平方米，参展商数量为____家。3.3展会宣传及推广计划：策划方将制定详细的宣传及推广计划，包括但不限于：3.3.1利用各类媒体进行宣传；3.3.2邀请行业专家进行演讲；3.3.3组织专业观众参观。3.4展会现场布置及布置标准：展会现场布置需符合国际会展中心的要求，具体布置标准如下：3.4.1展位搭建标准；3.4.2现场标识及指示牌；3.4.3安全设施及应急预案。3.5展会现场安保及卫生：策划方负责展会现场的安保及卫生工作，确保展会顺利进行。四、双方责任与义务4.1租赁方责任：4.1.1按时支付租金；4.1.2遵守展会规定；4.1.3配合策划方进行展会策划及执行。4.2策划方责任：4.2.1负责展会策划及执行；4.2.2确保展会顺利进行；4.2.3协助租赁方解决展位相关问题。4.3展会主办方责任：4.3.1提供展会场地及基础设施；4.3.2维护展会现场秩序；4.3.3协助解决展会相关问题。4.4参展商责任：4.4.1按时参展；4.4.2遵守展会规定；4.4.3配合展会主办方及策划方进行展会策划及执行。五、展会费用及支付方式5.1展位租赁费用：如第二条第2.2款所述。5.2展会策划费用：人民币____元，支付方式如第二条第2.2款所述。5.3展会其他费用：包括但不限于场地租赁费、宣传推广费、安保及卫生费等，具体费用将在合同附件中详细列出。5.4费用支付方式及时间：如第二条第2.2款所述。六、展会现场管理6.1展位分配及管理：策划方负责展位分配及管理，确保展位使用合理。6.2展位搭建及拆除：租赁方负责展位搭建及拆除，确保按时完成。6.3展会现场交通及停车：主办方负责展会现场交通及停车管理。6.4展会现场餐饮及住宿：主办方负责提供展会现场餐饮及住宿服务。七、展会宣传与推广7.1媒体宣传计划：策划方将制定详细的媒体宣传计划，包括但不限于：7.1.1在国内外行业媒体发布展会信息；7.1.2制作展会宣传册及海报；7.1.3通过网络平台进行宣传。7.2参展商邀请：策划方将制定参展商邀请计划，包括但不限于：7.2.1向目标客户发送邀请函；7.2.2参加行业会议及活动；7.2.3利用社交媒体进行推广。7.3现场活动策划：策划方将策划各类现场活动，包括但不限于：7.3.1开幕式及闭幕式；7.3.2行业论坛及研讨会；7.3.3互动体验活动。7.4展会效果评估：展会结束后，策划方将进行展会效果评估，包括但不限于：7.4.1参展商及观众满意度调查；7.4.2展会经济效益分析；7.4.3展会后续合作机会挖掘。八、知识产权保护8.1展会名称及标识：展会名称“____”及标识为双方共同知识产权，未经对方同意，任何一方不得擅自使用或授权他人使用。8.2展会内容版权：展会所有宣传资料、展示内容等知识产权归主办方所有，未经授权不得复制、传播或用于商业用途。8.3参展商知识产权：参展商的知识产权由参展商自行负责，主办方不承担任何责任。8.4知识产权侵权处理：如发生知识产权侵权行为，侵权方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。九、违约责任及争议解决9.1违约情形及责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3仲裁机构：如双方协商不成，可提交仲裁委员会仲裁，仲裁地为____，仲裁规则适用中国仲裁法。十、合同变更及解除10.1合同变更条件：经双方协商一致，可对本合同进行变更，变更内容应以书面形式确认。10.2.1合同约定的解除条件成就；10.2.2双方协商一致解除合同；10.2.3因不可抗力导致合同无法履行。10.3合同解除程序：合同解除需书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。十一、合同生效及终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：合同约定的终止条件成就或双方协商一致解除合同。11.3合同终止程序：合同终止后，双方应结清所有费用，并办理相关手续。十二、合同附件12.1展位租赁协议；12.2展会策划方案；12.3参展商报名表；12.4其他相关文件。十三、其他约定13.1合同语言：本合同以中文书写，具有同等法律效力。13.2合同份数：本合同一式____份，双方各执____份。13.3合同签订地点：____。十四、合同签署[租赁方签字盖章]____________________（租赁方代表签名）[策划方签字盖章]____________________（策划方代表签名）[展会主办方签字盖章]____________________（主办方代表签名）[见证人签字盖章]____________________（见证人签名）[日期]____________________[租赁方签字盖章]____________________（租赁方代表签名）[策划方签字盖章]____________________（策划方代表签名）[展会主办方签字盖章]____________________（主办方代表签名）[见证人签字盖章]____________________（见证人签名）[日期]____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款1.1.1甲方作为主导方，对展位租赁及展会策划具有最终决定权。1.1.2乙方及策划方需遵守甲方的指示和决策，确保展会顺利进行。1.2展位选择与调整条款1.2.1甲方可根据市场情况和自身需求，对展位进行选择和调整。1.2.2乙方及策划方应积极配合甲方的展位选择，确保展位满足甲方需求。1.3营销推广策略审批条款1.3.1乙方及策划方制定的营销推广策略需经甲方审批后方可执行。1.3.2甲方有权对营销推广策略提出修改意见，乙方及策划方应予以配合。1.4展会预算与费用控制条款1.4.1甲方可根据自身预算对展会费用进行控制和调整。1.4.2乙方及策划方应按照甲方预算要求，合理控制展会费用。1.5展会现场管理监督条款1.5.1甲方有权对展会现场管理进行监督，确保展会秩序和安全。1.5.2乙方及策划方应配合甲方进行现场管理监督，及时处理现场问题。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款2.1.1乙方作为主导方，对展位租赁及展会策划具有最终决定权。2.1.2甲方及策划方需遵守乙方的指示和决策，确保展会顺利进行。2.2展位租赁与调整条款2.2.1乙方可根据市场情况和参展商需求，对展位进行租赁和调整。2.2.2甲方及策划方应积极配合乙方的展位租赁，确保展位满足参展商需求。2.3展会策划与执行条款2.3.1乙方负责制定详细的展会策划方案，包括展位布局、活动安排等。2.3.2甲方及策划方应按照乙方策划方案，确保展会执行到位。2.4营销推广策略执行条款2.4.1乙方负责执行营销推广策略，包括广告投放、媒体宣传等。2.4.2甲方及策划方应配合乙方进行营销推广，提高展会知名度。2.5展会费用结算条款2.5.1乙方根据展会策划方案及实际支出，向甲方及策划方提交费用结算报告。2.5.2甲方及策划方应按照费用结算报告，及时支付相关费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介服务条款3.1.1本合同中涉及的第三方中介服务，包括但不限于场地租赁、展位搭建、宣传推广等。3.1.2中介方应按照合同约定，提供优质的服务，确保展会顺利进行。3.2中介费用条款3.2.1中介方提供的服务费用，包括但不限于佣金、服务费等，应在合同中明确约定。3.2.2中介费用由中介方与甲方、乙方或策划方另行协商支付。3.3中介责任条款3.3.1中介方应承担相应的法律责任，对因中介方原因导致的合同违约，中介方应承担相应责任。3.3.2中介方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲方、乙方或策划方的合法权益。3.4中介合同解除条款3.4.1如中介方违反合同约定，甲方、乙方或策划方有权解除中介合同。3.4.2中介合同解除后，中介方应退还已收取的中介费用，并承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位租赁协议2.展会策划方案3.参展商报名表4.营销推广方案5.费用结算报告6.中介服务合同7.知识产权声明8.不可抗力事件证明9.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：租赁方未按时支付租金。认定：根据合同第2.2款，租赁方未按约定支付租金，视为违约。2.违约行为：策划方未按约定完成展会策划及执行。认定：根据合同第4.2款，策划方未按约定完成展会策划及执行，视为违约。3.违约行为：参展商未按时参展或违反展会规定。认定：根据合同第4.4款，参展商未按时参展或违反展会