二零二五年度政务办公自动化设备采购合同样本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度政务办公自动化设备采购合同样本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.合同背景及目的2.1项目背景2.2项目目的2.3项目范围3.采购设备清单及规格3.1设备名称3.2设备型号3.3设备数量3.4设备规格参数4.合同金额及支付方式4.1合同总价4.2支付方式4.3付款时间4.4付款条件5.交货时间及地点5.1交货时间5.2交货地点5.3交货方式6.质量保证与售后服务6.1质量保证期限6.2售后服务内容6.3售后服务期限6.4售后服务责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同附件11.1附件一：采购设备清单11.2附件二：技术参数及要求11.3附件三：合同双方营业执照复印件12.其他约定事项12.1保密条款12.2通知送达方式12.3合同份数12.4合同解释13.合同签订日期14.合同双方签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：市人民政府办公厅乙方：科技有限公司1.2合同双方地址甲方：省市区路号乙方：省市区路号1.3合同双方法定代表人甲方：乙方：1.4合同双方联系方式2.合同背景及目的2.1项目背景为提高市人民政府办公厅的办公效率，实现办公自动化，经双方友好协商，决定进行政务办公自动化设备采购。2.2项目目的通过采购先进的政务办公自动化设备，提升政府部门的办公水平，提高工作效率，降低办公成本。2.3项目范围本次采购范围为政务办公自动化所需设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪等。3.采购设备清单及规格3.1设备名称电脑、打印机、扫描仪、投影仪等。3.2设备型号电脑：品牌型号打印机：品牌型号扫描仪：品牌型号投影仪：品牌型号3.3设备数量电脑：30台打印机：5台扫描仪：5台投影仪：3台3.4设备规格参数电脑：配置详见表格1打印机：配置详见表格2扫描仪：配置详见表格3投影仪：配置详见表格4（表格14内容略）4.合同金额及支付方式4.1合同总价人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2支付方式1.乙方在合同签订后5个工作日内，向甲方提供全部设备；2.甲方在收到乙方提供的全部设备并验收合格后5个工作日内，支付合同总价款的50%；3.乙方在合同履行完毕后，甲方验收合格并支付剩余合同总价款的50%。4.3付款时间1.合同签订后5个工作日内；2.设备验收合格后5个工作日内；3.合同履行完毕后。4.4付款条件1.乙方提供的设备必须符合合同约定；2.甲方验收设备合格；3.乙方提供齐全的发票和付款凭证。5.交货时间及地点5.1交货时间自合同签订之日起30个工作日内。5.2交货地点市人民政府办公厅指定地点。5.3交货方式乙方负责将设备送达甲方指定地点，并确保设备安全、完好。6.质量保证与售后服务6.1质量保证期限自设备交付之日起，质量保证期为1年。6.2售后服务内容1.提供设备使用培训；2.提供设备维修、保养服务；3.提供设备升级、更新服务。6.3售后服务期限自设备交付之日起，售后服务期限为1年。6.4售后服务责任乙方负责在售后服务期限内，对设备出现的质量问题进行免费维修、保养。如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担全部责任。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至省市仲裁委员会仲裁。8.2争议解决机构省市仲裁委员会。8.3争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》及省市仲裁委员会的仲裁规则进行。9.合同解除9.1合同解除条件1.甲方未按照合同约定支付款项；2.乙方未按照合同约定交付设备；3.合同约定的其他解除条件。9.2合同解除程序1.一方提出解除合同的通知；2.另一方在收到通知之日起15日内未提出异议；3.通知送达之日起，合同解除。9.3合同解除后果1.双方应立即停止履行合同；2.甲方应向乙方支付已交付设备款项的相应比例；3.乙方应将已交付的设备返还甲方；4.双方应各自承担因合同解除而产生的经济损失。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同生效日期自双方签字盖章之日起生效。10.3合同终止条件1.合同履行完毕；2.合同依法解除；3.双方协商一致终止合同。10.4合同终止日期1.合同履行完毕之日；2.合同依法解除之日；3.双方协商一致终止合同之日。11.合同附件11.1附件一：采购设备清单11.2附件二：技术参数及要求11.3附件三：合同双方营业执照复印件12.其他约定事项12.1保密条款双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2通知送达方式1.任何一方发出的通知，应以书面形式送达；2.通知送达地址为合同双方在合同中指定的地址；3.通知送达方式为挂号信或特快专递。12.3合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。12.4合同解释本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。合同解释权归甲方所有。13.合同签订日期本合同签订日期为年月日。14.合同双方签字盖章甲方（盖章）：市人民政府办公厅乙方（盖章）：科技有限公司甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.2第三方介入条件1.第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相关协议；2.第三方介入的协议应与本合同具有同等法律效力；3.第三方介入的协议应明确第三方的责任、权利和义务。15.3第三方介入程序1.甲乙双方协商确定第三方介入的事项；2.甲乙双方与第三方签订协议，明确各方的权利、义务和责任；3.第三方根据协议约定，参与合同履行。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外义务1.甲方应向第三方提供必要的信息和资料，确保第三方能够有效履行职责；2.甲方应协助第三方进行现场检查、审计等工作；3.甲方应按照协议约定，向第三方支付报酬。16.2乙方的额外义务1.乙方应按照协议约定，向第三方提供必要的设备、材料和服务；2.乙方应配合第三方进行现场检查、审计等工作；3.乙方应按照协议约定，向第三方支付报酬。17.第三方责任限额17.1第三方责任范围第三方在本合同项下的责任限于其根据协议约定所承担的职责范围内。17.2第三方责任限额1.第三方对甲乙双方的赔偿总额不超过其根据协议约定所承担的责任限额；2.第三方责任限额应在协议中明确约定，并经甲乙双方同意。17.3第三方责任免除1.因不可抗力导致第三方无法履行协议的，第三方不承担赔偿责任；2.因甲乙双方原因导致第三方无法履行协议的，第三方不承担赔偿责任；3.因第三方自身原因导致第三方无法履行协议的，第三方承担相应的赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分1.第三方负责监督合同履行情况，确保合同条款得到遵守；2.甲方负责提供合同履行所需的资源和支持；3.乙方负责合同履行中的具体工作。18.2责任划分1.第三方对合同履行过程中的监督责任；2.甲方对合同履行过程中的资源和支持责任；3.乙方对合同履行过程中的具体工作责任。18.3利益划分1.第三方享有根据协议约定获得的报酬；2.甲方享有合同履行的成果和收益；3.乙方享有合同履行的具体利益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购设备清单要求：详细列出所有采购设备的名称、型号、数量、规格参数等，并附上设备的采购预算和预计交货时间。说明：本清单作为合同附件，是合同履行的重要依据。2.附件二：技术参数及要求要求：详细列出设备的技术参数、性能指标、质量标准等，确保设备满足甲方办公需求。说明：本附件为设备验收的重要依据。3.附件三：合同双方营业执照复印件要求：提供合同双方有效的营业执照复印件，以证明双方的合法性和资质。说明：本复印件作为合同附件，用于证明双方的身份和合法性。4.附件四：第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的原因、职责、权利和义务，以及第三方责任限额等。说明：本协议作为合同附件，是第三方介入履行职责的重要依据。5.附件五：付款凭证要求：提供乙方收到的付款凭证，以证明付款已经完成。说明：本凭证作为合同附件，用于证明付款的完成情况。6.附件六：设备验收报告要求：详细记录设备验收的时间、地点、验收人员、验收结果等。说明：本报告作为合同附件，用于证明设备已经通过验收。7.附件七：售后服务记录要求：记录设备售后服务的时间、内容、处理结果等。说明：本记录作为合同附件，用于证明售后服务已经提供。8.附件八：争议解决协议要求：详细记录争议解决的方式、机构、程序等。说明：本协议作为合同附件，用于解决合同履行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付款项责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款的利息，并承担相应的违约责任。示例：若甲方应在2024年3月1日前支付10万元，但至2024年4月1日仍未支付，甲方应向乙方支付逾期付款的利息，并承担违约责任。2.违约行为：乙方未按合同约定交付设备责任认定：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因延迟交付设备所造成的损失。示例：若乙方应在2024年3月1日前交付设备，但至2024年4月1日仍未交付，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因延迟交付设备所造成的损失。3.违约行为：第三方未能履行协议约定的职责责任认定：第三方应根据协议约定承担相应的违约责任，并赔偿因违约行为给甲乙双方造成的损失。示例：若第三方在履行协议过程中未能履行监督职责，导致合同履行受阻，第三方应承担违约责任，并赔偿因违约行为给甲乙双方造成的损失。全文完。二零二四年度政务办公自动化设备采购合同样本2本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.采购内容与要求2.1设备种类及数量2.2技术参数要求2.3质量标准3.供应商资格要求3.1企业资质3.2业绩证明3.3财务状况4.采购方式及程序4.1采购方式4.2采购程序4.3评标标准5.采购价格与支付方式5.1价格构成5.2付款方式5.3付款期限6.交货与验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准及程序7.技术支持与售后服务7.1技术支持内容7.2售后服务承诺7.3售后服务响应时间8.违约责任与争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式8.3争议解决程序9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.合同附件10.1采购需求说明书10.2供应商资格文件10.3技术参数说明书11.合同签署与生效11.1签署主体11.2签署日期11.3生效日期12.合同变更与补充12.1变更条件12.2补充条款12.3变更程序13.合同终止与清算13.1终止条件13.2清算程序13.3清算责任14.其他约定事项14.1保密条款14.2法律适用14.3合同份数第一部分：合同如下：第一条采购项目概述1.1项目背景本合同针对二零二四年度政务办公自动化设备采购项目，旨在提升政府部门办公效率，优化办公环境，满足政务工作需求。1.2项目目标通过本次采购，确保政务办公自动化设备满足各部门实际工作需求，提高工作效率，降低运维成本。1.3项目范围本次采购项目包括但不限于办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备，具体设备种类及数量以采购需求说明书为准。第二条采购内容与要求2.1设备种类及数量详见采购需求说明书中的设备清单，包括设备名称、型号、数量等信息。2.2技术参数要求设备应符合国家相关技术标准，具体技术参数要求详见采购需求说明书。2.3质量标准设备质量应符合国家标准，保证产品性能稳定，使用寿命长，无故障率。第三条供应商资格要求3.1企业资质供应商须具备合法有效的营业执照，具有相关行业生产、销售资质。3.2业绩证明供应商须提供近三年内类似项目的成功案例，以证明其实际生产能力。3.3财务状况第四条采购方式及程序4.1采购方式本次采购采用公开招标方式，邀请符合资格的供应商参与投标。4.2采购程序本次采购按照招标文件规定的程序进行，包括招标公告、投标文件递交、开标、评标、中标公示等环节。4.3评标标准评标标准包括投标报价、技术参数、售后服务等方面，具体评标标准详见招标文件。第五条采购价格与支付方式5.1价格构成设备价格由设备购置成本、运输费用、安装调试费用等构成。5.2付款方式合同签订后，供应商须按照合同约定分期支付货款，具体付款比例及时间详见合同。5.3付款期限付款期限为自合同生效之日起至设备验收合格之日止。第六条交货与验收6.1交货时间供应商应在合同约定的交货时间内完成设备交付。6.2交货地点设备交付地点为政府部门指定地点。6.3验收标准及程序设备验收标准详见采购需求说明书，验收程序按照国家相关法律法规及行业标准执行。第七条技术支持与售后服务7.1技术支持内容供应商应提供设备的技术支持，包括设备操作培训、故障排除、软件升级等。7.2售后服务承诺供应商应提供至少三年的售后服务，保证设备正常运行。7.3售后服务响应时间供应商应在接到客户报修电话后24小时内响应，并在48小时内提供解决方案。第八部分：合同如下：第八条违约责任与争议解决8.1违约责任若供应商未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决程序争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。第九条合同生效与解除9.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。9.2合同解除条件（1）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.3合同解除程序合同解除前，双方应就解除事宜进行协商，达成一致意见后，由双方代表签署解除协议，合同自解除协议签署之日起解除。第十条合同附件10.1采购需求说明书10.2供应商资格文件10.3技术参数说明书10.4招标文件10.5合同副本第十一条合同签署与生效11.1签署主体本合同由甲方（政府部门）和乙方（供应商）授权代表签署。11.2签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。11.3生效日期本合同自签署之日起生效。第十二条合同变更与补充12.1变更条件合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签署变更协议。12.2补充条款本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3变更程序合同变更或补充协议的签署，应遵循本合同的签署程序。第十三条合同终止与清算13.1终止条件合同履行完毕或根据本合同约定解除合同后，合同终止。13.2清算程序合同终止后，双方应进行清算，包括但不限于结算货款、退还押金、处理未履行义务等。13.3清算责任合同终止后的清算责任，由双方按合同约定承担。第十四条其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，因特定原因或需要，由甲乙双方共同认可并引入合同关系之外的独立第三方。1.2.1中介方：在合同订立、履行过程中提供专业咨询、协调、代理等服务的机构或个人。1.2.2技术支持方：提供设备安装、调试、维修等技术支持的机构或个人。1.2.3金融服务方：提供资金、保险等金融服务的机构。1.2.4监理方：对合同执行过程进行监督、检查的机构或个人。2.第三方责任限额2.1第三方责任限额是指第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失时，应承担的最高赔偿责任。2.2第三方责任限额的确定：2.2.1第三方责任限额应根据第三方提供的服务的性质、风险程度、服务内容等因素综合考虑。2.2.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。3.第三方介入协议3.1第三方介入协议是指甲乙双方与第三方就第三方介入合同关系所达成的协议。3.2.1第三方介入的原因和目的。3.2.2第三方的权利和义务。3.2.3第三方的责任限额。3.2.4第三方介入的具体实施计划。3.2.5第三方介入的费用及支付方式。4.第三方权利与义务4.1第三方的权利：4.1.1收取第三方介入协议约定的服务费用。4.1.2在其职责范围内，对合同执行过程进行监督、检查。4.1.3在合同履行过程中，对甲乙双方提供必要的技术支持或咨询服务。4.2第三方的义务：4.2.1按照合同约定和第三方介入协议的要求，履行其职责。4.2.2对其提供的服务质量和效果承担责任。4.2.3对合同履行过程中的保密信息负有保密义务。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方应向甲方提供第三方介入协议，甲方有权对第三方介入协议的内容进行审核。5.1.2第三方应按照甲方的要求，及时向甲方报告合同履行情况。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方应向乙方提供第三方介入协议，乙方有权对第三方介入协议的内容进行审核。5.2.2第三方应按照乙方的要求，及时向乙方报告合同履行情况。5.3第三方与合同履行的关系：5.3.1第三方介入合同履行，不影响甲乙双方在合同中的权利和义务。5.3.2第三方应在合同履行过程中，协助甲乙双方解决合同履行过程中遇到的问题。6.第三方介入时的额外条款6.1.1明确第三方的介入范围和权限。6.1.2约定第三方介入期间的沟通机制和协调方式。6.1.3约定第三方介入期间的费用承担和支付方式。6.1.4约定第三方介入期间的违约责任和赔偿标准。6.2甲乙双方应根据第三方介入的具体情况，调整合同中的相关条款，以确保合同的有效性和可执行性。7.第三方责任限额的具体约定7.1.1以绝对金额形式约定第三方责任限额。7.1.2以合同总价的一定比例约定第三方责任限额。7.1.3以第三方提供服务的性质和风险程度为依据，约定第三方责任限额。7.2第三方责任限额的约定应确保在第三方造成损失时，甲乙双方能够得到合理的赔偿。7.3第三方责任限额的约定应遵循公平、合理、合法的原则。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购需求说明书详细要求和说明：清晰列出所有采购设备的种类、规格、数量、技术参数和质量要求。描述设备的用途和预期达到的效果。提供设备选型的依据和理由。2.供应商资格文件详细要求和说明：供应商的营业执照副本。供应