TSLAGTA-园林绿化工程施工资料编制规范编制说明

上海市园林绿化行业协会《园林绿化工程施工资料编制规范》团体标准编制说明工作简况任务来源本文件由上海奉贤建设发展（集团）有限公司、上海园林（集团）有限公司、上海静安园林绿化发展有限公司提出，上海市园林绿化行业协会2024年4月22日经专家审定立项编制。发起单位、参编单位发起单位：上海奉贤建设发展（集团）有限公司、上海园林（集团）有限公司、上海静安园林绿化发展有限公司。参编单位：上海闲风园林景观有限公司、上海奉贤工程建设管理有限公司、上海大景绿化工程有限公司、上海东外滩园林市政有限公司、上海农工商绿化有限公司、上海徐汇园林发展有限公司、上海颖林景观工程有限公司、上海虹元园林建设发展有限公司、上海山水青园林建设有限公司、上海春沁生态园林建设股份有限公司。制定标准的目的和意义目的梳理、明确本市园林绿化工程施工资料的管理要求、归档资料组成、归档资料要求等内容，使施工资料分类及编号、编制范围、编制与组卷等方面的工作内容与要求有据可循。通过园林绿化工程施工资料编制规范研究，指导本市园林绿化工程档案编制工作，促进本市园林绿化工程施工资料管理的标准化、规范化和系统化，使会员企业在行业和社会发展中具有更大的话语权。必要性园林绿化工程施工资料编制在全市没有统一的规定，缺少可落地、可执行的操作标准，在竣工阶段对资料验收的执行率也偏低；园林绿化工程与传统的房建市政工程在项目特点、管理重点上有差异，管理者在资料搜集、编制的过程中经常无所适从，无法准确反应园林绿化工程的质量、管理情况；在上海市园林绿化建设领域实际施工过程中，大部分的管理者常将精力放在了现场的施工上，抓进度、质量、安全、产值及关键目标的实现，工程资料的编制存在着一定的短板等。因此，开展园林绿化工程资料编制规范的研究工作，对园林绿化工程资料的完整、准确收集，对上海市园林绿化行业的规范发展，有积极的指导作用。意义制定本文件，是协会服务上海市绿化行业业主方、参建方、及相关受益方等的重要举措之一；制定本文件，是协会为今后开拓工作，更好地服务上海市绿化工程各参建单位埋下的伏笔，是积极响应《建设工程文件归档规范（2019版）》（GB／T50328-2019）、《上海市公共绿地、立体绿化建设项目综合竣工验收备案实施细则》（沪绿容〔2019〕159号）的号召，为下一步建立园林绿化工程档案管理体系打下基础。编制过程本文件为新编标准，不涉及技术实证试验。协会总共征集了13家上海绿化施工、代建、设计企业参与本文件编制，于2024年5月正式成立了标准编制小组，联合构建了本文件的标准框架，确定编制任务分工后，编写了文件初稿。编制过程中，主要工作开展如下：2024年7月编制组召开第一次正式会议，逐字逐句讨论了团标文件初稿的各个章节，编制组一致认为初稿的行文不符合标准编制的规范和要求，需要删减精简，同时将修改的重点锁定在附录表格的挑选上。会后，经过多次召开小范围的编制组会议，协会及编制组广泛积极邀请行业及标准编制专家，对团标初稿修改稿进入反复讨论、反复修改和深化，形成了团标文件进一步修改稿。2024年11月，编制组又召开了第二次正式会议，会上编制组成员逐字逐句讨论进一步修改稿的各章节后，精益求精，又提出了大量修改意见。会后团标文件主要起草者，多方求证，反复推敲，反复修改，由此形成了本文件的意见征求稿。标准主要起草人及其所作工作本文件主要起草人为：XXX、XXX。其主要工作如下：汇总、梳理各企业实际需求；确定标准名称；构建标准框架；编制、修改标准文件；编制征求意见稿、送审稿以及编制说明等相关文件；将标准文件公示及公开征求意见；收集、汇总社会各方意见、提出处理结果、把处理结果反馈给各意见提出方、根据各方的意见反复修改标准文件等。本文件编制的原则本文件依据《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》（GB/T1.1-2020）的编写要求进行编制，兼顾了标准可行性和先进性。主要遵循以下原则：针对性本文件针园林绿化工程从业单位的实际情况以及上海市各使用单位需求现状提出。可操作性：上海市园林绿化行业协会组织有关单位制定本文件，使本文件充分体现可行性和应用普适性，既符合实际需求，又要做到语言明确，格式规范，言简意骇，各环节条理清晰，使本文件具有更强的可操作性和可复制性。系统性：本文件编制过程中参考了国内相关标准，吸收了相关标准的经验，做到标准关键内容不冲突，不矛盾；本文件力求覆盖园林绿化工程施工全过程，具有整体性和系统性；本文件力求符合本市实际特点，力争成为该领域服务规范标准的参考范本。适用性：本文件的编制从目前上海市园林绿化建设领域施工过程中的实际需求出发，梳理、明确了本市园林绿化工程施工资料的管理要求，对于实际项目中存在较大争议的分类归档工作做出了相关规定。本文件不仅适用于园林绿化工程施工单位的人员参阅，同时园林绿化工程的其他参建单位具有一定的参考价值。主要条款的说明关于文件归档园林绿化工程施工资料记录了整个施工过程的信息、数据及参数，是工程项目建设的依据，直接影响工程的验收工作，需分门别类的整理归档保存好，本文件对本市园林绿化工程施工资料的分类及编号、编制范围、编制与组卷等方面的工作内容提出了明确、可操作的要求。关于信息查询服务当工程资料和绿化施工保持同步时，相关的绿化工程资料，包括各项工序的资料，就会体现到绿化工程资料内，辅助进行后期的信息查询，尤其是绿化工程中有材料数量不符合的情况，能明显反应到工程资料内，极大的方便了管理者对项目的管控。关于督促现场管理的作用本文件给出了推荐性的园林绿化工程的管理流程。园林绿化工程建设流程内，每个流程都牵涉到工程资料的产生，一份合格的资料能够直观地反映出工程是否存在质量或性能问题，施工单位可以此为依据，纠正施工现场的各类问题，及时发现之前可能忽视的工程问题，从根本上预防项目实施过程中重大问题的发生。本文件将有效帮助园林绿化项目建立完整的施工资料台账，使得项目管理人员能够及时有效地控制绿化工程的整体。关于借鉴和应用施工资料可传承大量的绿化施工管理经验，反应园林绿化项目的实际情况和各产品应用，可真实地记录过往绿化项目中出现的各种问题以及相关解决措施，可对今后园林绿化项目管理者提供借鉴和思路，有利于提高园林绿化工程的整体施工水平。本文件将对园林绿化项目形成较全面的施工资料提供支撑。