会议会务服务协议

会议会务服务协议合同编号：__________甲方（会议组织方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________乙方（会议会务服务方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________第一章总则1.1本协议由甲方和乙方签订，旨在明确双方在会议会务服务过程中的权利、义务和责任。1.2本协议所涉及的会议会务服务包括会议策划、场地预定、布置、接待、餐饮安排、设备租赁、技术支持等内容。1.3双方应遵守国家相关法律法规，遵循诚实信用原则，严格按照本协议约定履行各自的权利和义务。第二章会议策划2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、参会人数、会议日期、会议地点等。2.2乙方根据甲方提供的信息，为甲方制定会议策划方案，包括会议流程、场地布置、接待安排等。2.3甲方应在收到乙方提供的会议策划方案后三个工作日内予以确认，如有修改意见，应在确认前提出。第三章场地预定与布置3.1乙方负责协助甲方预定会议场地，保证场地满足会议需求。3.2乙方应根据甲方的要求，负责会议场地的布置，包括座位、舞台、音响灯光等设备。3.3乙方应在会议前对场地进行验收，保证场地及设备符合会议要求。第四章接待与餐饮安排4.1乙方负责会议期间的接待工作，包括参会人员的签到、住宿安排等。4.2乙方应根据甲方的要求，负责会议期间的餐饮安排，包括餐品种类、用餐时间等。4.3乙方应保证餐饮服务符合食品安全标准，保障参会人员用餐安全。第五章设备租赁与技术支持5.1乙方负责提供会议所需的设备租赁服务，包括投影仪、音响设备等。5.2乙方应保证设备质量及正常运行，如遇设备故障，乙方应及时维修或更换。5.3乙方应提供会议期间的技术支持，包括音响调试、投影仪操作等。甲方（会议组织方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________乙方（会议会务服务方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________第六章资料准备与分发6.1乙方负责协助甲方准备会议所需的资料，包括会议日程、会议手册、参会人员名单等。6.2乙方应在会议前将资料整理成册，并保证资料内容准确无误。6.3乙方负责在会议开始前将资料分发给参会人员，并保证每人获得完整资料。第七章会议记录与归档7.1乙方应指派专人对会议进行记录，包括会议内容、参会人员发言等。7.2乙方应在会议结束后三个工作日内将会议记录整理成文档，并提交给甲方。7.3甲方和乙方均应对会议记录进行归档保存，以备后续查阅。第八章安全保障8.1乙方应保证会议期间的安全，包括会场安全、食品安全等。8.2乙方应制定会议安全预案，包括突发事件处理、紧急疏散等。8.3乙方应在会议前对会场进行安全检查，保证安全设施完备。第九章费用结算9.1甲方应根据本协议约定的服务内容，向乙方支付会议会务服务费用。9.2乙方应向甲方提供正规发票，作为费用结算的依据。9.3甲方应在会议结束后七个工作日内，按照约定的付款方式向乙方支付服务费用。第十章违约责任10.1若乙方未能按照本协议约定提供会议会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金。10.2违约金的计算方式为：违约金=未履行服务部分的费用×20%。10.3若因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的法律责任。10.4若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付滞纳金。10.5滞纳金的计算方式为：滞纳金=未支付费用×0.5%×逾期天数。甲方（会议组织方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________乙方（会议会务服务方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________第十一章保密条款11.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。11.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。11.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第十二章争议解决12.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.3本协议的签订、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三章协议的变更、解除和终止13.1本协议的变更、解除和终止，必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。13.2在协议有效期内，如一方违反协议规定，另一方有权单方面解除本协议。13.3协议解除或终止后，双方应继续履行保密义务。第十四章附则14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十五章签字甲方（会议组织方）：__