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文档简介

离职员工交接与离职手续1.背景介绍为了确保公司在员工离职过程中能够顺利进行工作交接并完成离职手续，保障公司业务的连续性和员工权益的合法性，特订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于全部离职员工，包含自动离职员工和被动解雇员工。3.工作交接要求3.1提前通知离职员工应提前15个工作日书面通知上级领导和人力资源部门，说明离职原因和离职日期。3.2交接计划离职员工应在离职通知提交后，与上级领导和接任者合作订立认真的工作交接计划。交接计划应包含但不限于以下内容：认真列出待办事项及工作进度；订立交接时间表，保证交接过程不影响公司正常运营；供应相关工作资料和信息，确保接任者能够顺利接手工作。3.3交接过程离职员工在交接过程中应遵从以下原则：与接任者进行充分的沟通，明确对接任者的职责、权限和工作目标；向接任者供应相关培训和引导，帮忙其熟识工作流程和业务细节；供应必需的支持和帮助，帮助接任者顺利过渡。3.4交接完结交接完成后，离职员工和接任者应共同确认交接事宜已完成，并报告给上级领导和人力资源部门。接任者应对交接事项进行进一步审核，并向上级领导汇报情况。4.离职手续4.1交接资料整理离职员工应整理并归档工作交接相关的资料和文件，包含但不限于以下内容：工作日志、报告和文档；项目、合同和客户信息；电子邮件和通信记录；工作指南和流程文档等。4.2设备归还离职员工应依照公司规定的程序归还全部公司资产和设备。员工需要确保归还的资产和设备完好无损，并由相关部门确认接收。4.3离职手续办理离职员工在离职当天应前往人力资源部门办理离职手续。离职手续包含但不限于以下事项：填写离职申请表；交还门禁卡、工作证和钥匙等；管理人力资源部门注销个人信息和解除劳动合同。4.4薪资和福利结算离职员工应在办理离职手续时，供应完整的银行账户和个人联系方式，以确保最终一次薪资和福利结算能及时到账。5.保密与法律责任5.1保密义务离职员工应连续遵守保密义务，保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露给任何个人或组织。5.2法律责任离职员工应承当因违反保密义务而可能发生的法律责任，包含但不限于经济赔偿和法律制裁。6.绩效评估和离职调查6.1绩效评估离职员工的主管应及时对其在岗期间的绩效进行评估，汇总相关数据并存档。6.2离职调查公司有权进行离职调查，了解员工离职的原因和问题，并采取必需的改进措施，以提高员工满意度和公司整体管理水平。7.附则本规章制度自颁布之日起正式实施，并作为离职员工工作交接与离职手续的引导准则，如有调整或修订，须经公司领导审批并重新发布。以

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