项目管理与制度改进制度

项目管理与制度改进制度第一章总则第一条目的与依据为提高企业项目管理效率，规范项目管理流程，推动项目管理制度的连续改进，确保项目定时高质量完成，订立本《项目管理与制度改进制度》（以下简称“制度”）。本制度依据《中华人民共和国企业管理法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，以及企业的实际情况和需求订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部项目的管理与实施过程，包含项目立项、项目计划、项目执行、项目掌控、项目总结等各个环节。第三条定义本制度中涉及的术语定义如下：项目：指为实现特定目标而进行的一系列有限的工作。项目管理：指对项目进行计划、组织、指挥和掌控，以实现项目预期目标的过程。项目经理：指负责项目计划、执行和掌控的责任人。项目团队：指由项目经理领导的一组具有特定技能和知识的人员。风险管理：指对项目中潜在的风险进行识别、评估、规划和掌控的过程。更改管理：指对项目中的更改进行识别、评估、决策和掌控的过程。绩效评估：指对项目绩效进行评估和总结，以供应对项目管理和制度改进的建议。第二章项目管理流程第四条项目立项项目立项是指对项目进行初步调研和评估，确定项目的可行性和需要投入的资源。项目立项程序如下：提出项目申请：项目经理依据企业战略和需求，提出项目申请书，并提交给相关部门审批。项目评估：相关部门对项目申请进行评估，包含项目的可行性、投资回报率等指标。立项决策：相关部门依据评估结果决策是否批准项目立项，并指派项目经理负责项目管理。第五条项目计划项目计划是指对项目进行认真规划，确定项目的目标、范围、进度、质量、本钱、资源等要素。项目计划程序如下：收集需求：项目经理与项目团队对项目需求进行收集、分析和确认。订立项目计划：项目经理依据需求分析结果订立项目计划，包含项目目标、里程碑计划、资源计划等。审批项目计划：项目经理将项目计划提交给相关部门进行审批，确保计划合理可行。分解工作：项目经理将项目工作分解为具体的任务，订立工作分解结构（WBS）。订立进度计划：项目经理依据工作分解结构订立项目进度计划，包含工作包的排期和里程碑的布置。订立资源计划：项目经理依据项目需求和资源可用情况订立资源计划，确保项目所需资源的合理配置。订立质量计划：项目经理确定项目的质量标准和掌控措施，订立质量计划和质量检查表。订立沟通计划：项目经理订立项目沟通计划，明确沟通对象、方式、频次及沟通内容。订立风险管理计划：项目经理订立项目风险管理计划，明确风险识别、评估、规划和掌控的具体步骤和措施。第六条项目执行项目执行是指依照项目计划实施项目工作，包含任务调配、进度跟踪、质量掌控等。项目执行程序如下：任务调配：项目经理依据项目计划，将任务调配给相关成员，并明确工作内容、目标和要求。进度跟踪：项目经理和项目团队成员进行工作进度跟踪，及时发现并解决进度滞后的问题。质量掌控：项目经理通过监督和检查，确保项目工作符合预期质量标准，并及时矫正偏差。更改管理：项目经理对项目中的更改需求进行评估和决策，确保更改符合项目目标和范围。第七条项目掌控项目掌控是指对项目进行实时监控和调整，确保项目按计划高效进行，实现预期目标。项目掌控程序如下：进度掌控：项目经理依据项目进度计划，对项目进度进行掌控和调整，确保项目定时完成。本钱掌控：项目经理对项目本钱进行监控，及时发现并矫正超出预算的情况，确保项目经济效益。质量掌控：项目经理对项目的各个阶段和关键环节进行质量检查，确保项目质量满足要求。风险掌控：项目经理对项目中的风险进行识别、评估和掌控，减少风险对项目的影响。更改掌控：项目经理对项目中的更改进行管理，确保更改的合理性和影响的掌控。第八条项目总结项目总结是指对项目的整体成绩进行评估和总结，为项目管理和制度改进供应经验和教训。项目总结程序如下：绩效评估：项目经理对项目绩效进行评估，包含目标达成情况、质量掌控、本钱掌控等。编制总结报告：项目经理编制项目总结报告，认真描述项目的目标、过程、成绩和经验教训。提出改进建议：项目经理依据项目总结的结果，提出项目管理和制度改进的具体建议。审批和执行改进措施：相关部门对项目总结报告和改进建议进行审批，并订立改进措施的实施计划。第三章制度改进与维护第九条制度改进企业应定期对项目管理制度进行评估和改进，提高项目管理的效率和适用性。制度改进程序如下：收集看法建议：企业通过问卷调查、座谈会、项目管理经验沟通等方式，收集项目管理制度改进的看法和建议。分析评估：相关部门对收集到的看法建议进行分析和评估，筛选出具体可行的改进措施。订立改进计划：相关部门依据评估结果订立项目管理制度改进的具体计划，包含时间计划、责任分工等。实施改进措施：各部门依照改进计划的要求，组织实施项目管理制度的改进措施。监督检查：相关部门对改进措施的实施情况进行监督和检查，并及时解决改进过程中遇到的问题。评估效果：相关部门对改进措施的效果进行评估，总结和共享改进经验。第十条制度维护企业应建立健全的制度维护机制，确保项目管理制度的有效实施和遵守。制度维护程序如下：制度宣传：企业对项目管理制度进行宣传和培训，提高员工对制度的认知和理解。监督检查：内部审计部门对项目管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和矫正违规行为。教育培训：企业组织相关培训和学习活动，提升员工的项目管理本领和知识水平。绩效考核：企业将项目管理绩效纳入员工绩效考核体系，激励员工乐观参加和遵守项目管理制度。第四章附则第十一条其他规定除本制度外，企业还可依据实际情况订立其他相关的项目管理制度和细则，以进一步完善项目管理体系，并与本制度相协调。第十二条附件本制度所需的相关表格和模板，以附件形式纳入本制度。第十三条评估与修订本制度的实施效果将进行定期评估和修订，确保制度的科学性和适用性。企业将依据实际情况对本