《关于会计凭证》课件

关于会计凭证欢迎参加本次关于会计凭证的课程。会计凭证是企业财务管理的基石，对于准确记录和管理财务信息至关重要。让我们一起深入探讨这个主题。课程简介1会计凭证基础我们将从定义、特点和作用开始，奠定坚实的理论基础。2凭证种类及填写详细介绍各类凭证及其正确填写方法。3凭证管理实务探讨凭证的保管、审核、归档等实际操作问题。4凭证处理技巧分享处理特殊情况的技巧和注意事项。什么是会计凭证定义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。形式包括原始凭证和记账凭证两大类。功能是进行会计核算、编制财务报表的依据。会计凭证的特点法律效力具有法律效力，可作为证据使用。准确性必须真实、准确地反映经济业务。完整性应包含所有必要信息，不得遗漏。及时性应在经济业务发生时及时填制。会计凭证的作用1记录经济业务是企业经济活动的原始记录，为会计核算提供基础数据。2明确经济责任通过签字盖章，明确相关人员的经济责任。3便于审查监督为内部审计和外部监管提供依据，促进企业规范运营。4支持决策分析为管理层提供详实的财务数据，支持经营决策和绩效分析。会计凭证的种类1原始凭证直接记录经济业务的原始单据2记账凭证根据原始凭证编制的用于记账的凭证3汇总凭证将多笔同类业务汇总的凭证4更正凭证用于更正错误的特殊凭证记账凭证定义记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。种类收款凭证付款凭证转账凭证重要性是连接原始凭证和账簿的桥梁，确保会计记录的准确性和完整性。记账凭证的填写要求填写日期必须按照经济业务实际发生的日期填写。填写摘要简明扼要地说明经济业务的内容。填写科目根据会计科目表正确填写会计科目。填写金额准确填写金额，大小写必须一致。签字盖章相关人员必须签字或盖章，以明确责任。收付凭证收款凭证用于记录企业收到现金或银行存款的凭证。付款凭证用于记录企业支付现金或银行存款的凭证。作用反映资金收支情况，是现金流管理的重要依据。注意事项必须附有相应的原始凭证，如发票、收据等。收付凭证的填写要求1填写抬头包括单位名称、凭证种类和编号。2填写日期按实际收付日期填写。3填写付款方/收款方准确填写对方单位名称。4填写金额大小写金额必须一致，不得涂改。5填写用途简明扼要说明收付款项的用途。结算凭证支票最常用的非现金结算方式之一。银行汇票用于异地结算的凭证。银行卡凭条使用银行卡支付时产生的凭证。网银支付凭证通过网上银行支付产生的电子凭证。结算凭证的填写要求1完整性填写所有必要信息，不得遗漏任何重要项目。2准确性金额、日期、收付方信息等必须准确无误。3清晰性字迹要清晰，避免涂改，必要时应重新填写。4及时性应在结算完成后立即填写，不得拖延。复核凭证定义复核凭证是对原始凭证和记账凭证进行审核后，确认无误的证明文件。作用确保会计信息的准确性防止舞弊和错误提高会计工作质量复核人责任复核人对凭证的真实性、合法性和完整性负责。复核凭证的填写要求检查原始凭证确保原始凭证真实、合法、完整。核对会计科目验证会计科目使用是否正确。审核金额检查金额计算是否准确，大小写是否一致。确认签章检查相关人员的签字或盖章是否齐全。会计凭证的保管专人负责指定专人负责凭证的保管，明确责任。安全存放使用防火、防盗的专用档案柜存放凭证。分类整理按照年度、月份和类别进行分类整理。定期检查定期检查凭证保管状况，防止丢失或损坏。会计凭证的装订1整理顺序按照日期顺序和凭证编号顺序整理。2分类装订将同类凭证分开装订，如收款、付款和转账凭证分别装订。3装订方法使用专用的装订工具，确保牢固且不损坏凭证。4标注信息在装订册封面标注单位名称、年度、月份和凭证类别等信息。会计凭证的审核真实性审核确保凭证反映的经济业务真实发生。合法性审核检查凭证是否符合法律法规要求。完整性审核验证凭证信息是否完整，无遗漏。正确性审核核对凭证金额计算是否准确。会计凭证的校对1内容校对核对凭证内容与原始单据是否一致。2金额校对检查凭证金额大小写是否相符。3科目校对验证会计科目使用是否正确。4平衡校对确保借贷方金额相等，保持会计平衡。会计凭证的编码编码原则统一性系统性唯一性编码方法通常采用年月日加流水号的方式，如：20230501001。编码作用便于凭证的查找、管理和电子化处理。会计凭证的归档1整理按照类别和日期顺序整理凭证。2装订将整理好的凭证装订成册。3编目为装订好的凭证编制目录。4入库将凭证放入指定的档案库房保管。会计凭证的保管期限15年一般凭证大多数会计凭证的法定保管期限为15年。永久重要凭证涉及重大经济业务的凭证需永久保存。30年特殊凭证某些特殊行业的凭证可能需要保存30年。会计凭证的遗失与补办报告程序发现凭证遗失后，应立即向上级主管部门报告。调查原因调查凭证遗失的原因，明确责任。补办流程按照规定程序补办凭证，包括取得原始单据复印件等。批准手续补办的凭证需经过相关负责人批准。会计凭证的签章经办人签字经办人必须在凭证上签字，表明对业务负责。审核人签字审核人签字确认凭证的正确性。单位盖章重要凭证需加盖单位公章。负责人签字某些重大业务凭证需要负责人签字。会计凭证的密押定义密押是在凭证上加盖特殊印章或标记，以防止篡改。方法加盖骑缝章使用防伪印章采用特殊纸张重要性密押能有效防止凭证被伪造或篡改，保障会计信息的真实性。会计凭证的装订装订1整理顺序按照日期和编号顺序整理凭证。2分类装订将不同类型的凭证分开装订。3装订方法使用专用装订机或线装方式，确保牢固。4装订厚度每册厚度应适中，便于查阅和保管。5封面标注在装订册封面注明相关信息。会计凭证的整理分类按照凭证类型进行初步分类。排序按照日期和编号顺序排列凭证。核对核对凭证内容是否完整、准确。装订将整理好的凭证进行装订。会计凭证的保管责任指定专人明确指定专人负责凭证的保管工作。建立制度制定凭证保管的规章制度，明确职责。安全措施采取必要的安全措施，如使用保险柜。定期检查定期对凭证保管情况进行检查和核对。会计凭证的处置1到期鉴定对保管期限已到的凭证进行鉴定。2编制清单编制待销毁凭证的清单。3审批程序按规定履行审批手续。4监督销毁在监督下进行凭证的销毁。会计凭证的重要性1财务记录基础是会计核算的原始依据2经济责任明确明确相关人员的经济责任3内部控制支撑是实施内部控制的重要工具4决策分析依据为管理决策提供可靠数据支持5法律证据作用在经济纠纷中可作为法律证据本课程小结核心内容会计凭证的定义与种类凭证的填写与审核要求凭证的保管与处理流程关键技能准