门禁卡使用管理规定样本（2篇）

门禁卡使用管理规定样本公司或机构制定本系列规章制度的目的在于维护安全秩序，保障员工、客户及资产的安全。本规定着重于门禁卡的申请、使用及管理环节，旨在降低安全风险，预防非法侵入事件的发生。以下为门禁卡使用管理规定的核心要素：1.申请与发放1.1.申请门禁卡时，须提交填写完整的申请表及有效身份证明材料。1.2.门禁卡的发放应由授权人员负责审核并做记录。1.3.每位员工仅能申请并使用一张门禁卡，严禁转借他人。2.使用与保管2.1.门禁卡必须由持卡人本人使用，严禁转借他人。2.2.如门禁卡不慎遗失或损坏，持卡人应立即报告相关部门，并办理新卡申领手续。2.3.门禁卡禁止擅自拆卸、改装或修改卡片信息。2.4.使用门禁卡时，须遵守公司或机构的安全规定及相关管理制度。3.进出记录与监控3.1.门禁系统需记录员工进出公司或机构的具体时间及地点。3.2.监控系统将对门禁区域实施全天候监控，并保存监控录像至少____天。3.3.未经允许，严禁擅入非员工区域或允许他人进入。4.丢失与补办4.1.如门禁卡遗失，持卡人须立刻上报，相关部门将立即暂停该卡的使用权限。4.2.补办新卡需提交申请表并按规定支付相关费用。4.3.补办的新卡将替代原卡，享有相同的使用权限。5.外来人员与访客5.1.外来人员及访客须在门卫处办理手续并领取临时门禁卡。5.2.外来人员及访客仅限于办理事务或经批准的区域内活动，不得擅入非员工区域。6.违规处理6.1.违反门禁卡使用规定的行为将受到相应处罚，包括警告、罚款或暂停门禁卡使用等。6.2.严重违规行为将依法承担相应的法律责任。7.辞职与离职7.1.员工辞职或离职时，需归还门禁卡，并由相关部门注销其使用权限。7.2.如离职员工未来需进入公司或机构，须重新申请办理门禁卡。8.附则8.1.本规定适用于公司或机构内部所有人员的门禁卡管理。8.2.特殊情况下，相关部门有权灵活处理。8.3.本规定自颁布之日起生效，如有修订，将预先通知相关人员。本门禁卡使用管理规定的制定，是为了维护公司或机构的安全环境，确保员工、客户及资产的安全。所有员工必须严格遵守本规定，对违规行为将采取相应的纪律措施。门禁卡使用管理规定样本（二）为了加强公司内部的安全管理，维护良好的工作秩序，公司特此制定门禁卡使用管理规则，以确保员工的人身安全和公司资产的安全。以下是具体规定：一、目的与原则本规则的制定旨在保障公司内部安全，确保员工的人身安全和公司资产的安全。所有员工应严格遵守本规则，共同维护公司的安全和秩序。违反本规则的行为将按公司相关规章制度受到相应的处理。二、适用对象本规则适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。三、门禁卡管理1.门禁卡发放1.1公司将根据员工的职位和工作需要发放门禁卡。每位员工仅能持有一张门禁卡，严禁私自复制门禁卡。1.2离职员工应在离职当天将门禁卡归还至公司，不得擅自保留或转交他人使用。2.门禁卡使用2.1员工应妥善保管门禁卡，不得将门禁卡借给他人使用。2.2员工在进入公司大楼时，需主动刷卡，确保进出记录的准确性。2.3员工不得随意更改门禁卡的功能或设置，如有调整需求，应向相关部门提出申请，经批准后方可进行调整。3.门禁卡丢失或损坏处理3.1若员工的门禁卡丢失或损坏，应立即向人事部门报告，并申请新的门禁卡。3.2在门禁卡丢失或损坏期间，员工需向门卫登记，由门卫代为记录进出记录。3.3若员工找回丢失的门禁卡，应立即通知人事部门，并停止使用门禁卡进行进出登记。四、违规处理1.违反本规则的行为将根据情节轻重，采取相应的纪律处分或法律追究。2.未经许可，擅自复制、借用、挪用他人门禁卡者，将被记大过处分，并承担相应的法律责任。3.严重违反门禁卡管理规定，造成安全事故或财产损失的，将受到开除处分，并追究其法律责任。五、附则1.本规则自颁布之日起生效，适用于公司全体员工。2.公司保留对本规则的解释权。3.本规则的修改将通过公