2025年会议宴会服务居间合约

2025年会议宴会服务居间合约合同/协议编号：____________

甲方：_______

乙方：_______

鉴于甲方举办2025年会议宴会活动，需聘请专业服务团队提供全面支持，乙方具备丰富的会议宴会服务经验，经双方友好协商，就本次会议宴会服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年会议宴会服务中的权利、义务及责任，确保会议宴会活动的顺利进行。

二、签订背景：鉴于甲方举办2025年会议宴会活动，经充分了解乙方的服务实力，双方决定建立合作关系，共同完成本次会议宴会服务项目。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方举办的2025年会议宴会活动提供以下服务：

（1）会议场地布置及装饰；

（2）音响、灯光、投影等设备租赁及安装；

（3）餐饮服务，包括但不限于菜单设计、食材采购、烹饪制作、宴会桌摆设等；

（4）现场服务，包括但不限于接待、引导、现场协调、安全保障等；

（5）其他甲方要求的服务。

二、质量标准

2.1乙方提供的会议宴会服务应符合以下质量标准：

（1）场地布置美观大方，符合甲方要求；

（2）音响、灯光、投影等设备运行正常，无故障；

（3）餐饮服务安全卫生，菜品质量符合甲方要求；

（4）现场服务人员态度良好，服务周到；

（5）确保会议宴会活动顺利进行，无重大安全事故。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币_______元，具体支付方式如下：

（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总额的30%作为预付款；

（2）会议宴会活动结束后，甲方支付乙方合同总额的60%；

（3）剩余10%的尾款在活动结束后一个月内支付。

四、保密条款

4.1甲方和乙方在履行本合同过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1若乙方未能按约定提供会议宴会服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

（1）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；

（2）甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的预付款。

5.2若甲方未能按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于：

（1）支付逾期付款的利息；

（2）甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

六、争议解决

6.1甲方和乙方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供符合质量标准的会议宴会服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量；

（3）在乙方违反本合同约定时，要求乙方承担违约责任；

（4）有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的预付款。

1.2甲方义务：

（1）按照约定向乙方支付服务费用；

（2）提供必要的场地、设备等配合乙方完成服务；

（3）在活动前与乙方进行充分沟通，明确活动需求和预期效果；

（4）对乙方提供的会议宴会服务内容进行审查，确保无违反法律法规和公序良俗的情况；

（5）在活动期间，配合乙方做好现场协调和安全保障工作。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照约定提供会议宴会服务，并要求甲方支付服务费用；

（2）在甲方违反本合同约定时，要求甲方承担违约责任；

（3）在甲方提供的服务不符合质量标准时，要求甲方进行整改。

2.2乙方义务：

（1）按照约定提供符合质量标准的会议宴会服务；

（2）在活动前与甲方进行充分沟通，了解活动需求和预期效果；

（3）在活动期间，负责现场协调、安全保障等工作；

（4）确保提供的服务内容符合法律法规和公序良俗；

（5）在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告；

（6）对甲方提供的场地、设备等予以合理使用，不得损坏。

三、合作方式

3.1甲方与乙方在合同签订后，应建立有效的沟通渠道，确保双方在活动筹备、执行、售后等环节保持密切联系。

3.2双方应定期召开会议，就活动筹备进度、服务细节、突发事件等进行讨论，确保活动顺利进行。

3.3甲方应按照约定的时间节点向乙方提供相关资料和场地，乙方应按照约定的时间节点完成服务任务。

3.4双方在合作过程中应遵守诚信原则，相互支持、相互配合，共同完成会议宴会活动。

3.5如遇不可抗力因素导致活动无法按期进行，双方应协商解决，合理调整活动时间或取消活动。

四、合同终止

4.1如双方同意终止本合同，应提前______个工作日通知对方，并协商解决相关事宜。

4.2如因乙方原因导致本合同终止，乙方应承担相应的违约责任。

4.3如因甲方原因导致本合同终止，甲方应按照约定支付乙方已提供服务的相应费用。

五、附则

5.1本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。

5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自合同生效之日起至2025年会议宴会活动结束之日止。

1.2合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

二、合同变更

2.1在合同履行过程中，如遇不可抗力、法律法规变更等特殊情况，导致合同内容需要调整，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.2任何变更均应以书面形式进行，未经双方书面同意，任何口头变更均无效。

三、合同终止条件

3.1合同因以下原因终止：

（1）本合同约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除本合同；

（3）一方违约，另一方依法解除本合同；

（4）因不可抗力导致本合同无法履行；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

四、合同解除

4.1合同解除应满足以下条件之一：

（1）一方违约，另一方依法解除合同；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）法律法规规定的其他解除情形。

4.2合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于退还预付款、支付违约金等。

五、争议解决机制

5.1甲方与乙方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2本合同签订地为_______，双方因本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自变更或解除合同。

7.3如本合同任何条款因违法或无效而被判定无效，不影响其他条款的效力，其他条款仍然有效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同不能履行或履行困难。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

3.补充协议：指在原合同基础上，双方就合同内容进行补充达成的协议，具有同等法律效力。

4.口头变更：指合同双方通过口头方式对合同内容进行的变更。

5.法律适用：指在解决合同争议时，应当适用的法律规范。

6.管辖法院：指对合同争议具有管辖权的法院。

7.合同效力：指合同是否符合法律规定，能否产生法律约束力。

8.违法：指违反法律规定的行为，可能产生法律后果。

9.无效：指不符合法律规定，不具有法律约束力的合同。

10.补充协议：在原合同基础上，双方就合同内容进行补充达成的协议，具有同等法律效力。

11.解除合同：指合同当事人一方或双方按照法律规定或合同约定，提前终止合同关系的行为。

12.诉讼：指当事人向人民法院提起诉讼，请求法院通过审判程序解决争议。

13.法院管辖：指法院根据法律规定或当事人协议，对特定地域内的案件享有审判权的范围。

14.法律约束力：指法律对合同当事人具有的强制执行力和约束力。

15.合同条款：构成合同内容的各个具体规定，包括权利、义务、责任等。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务质量问题**

-**问题**：乙方提供的服务可能不符合甲方预期或质量标准。

-**注意事项**：在合同中明确服务质量标准，并设立质量检查机制。

-**解决办法**：设立预演和验收环节，确保服务符合标准。若发现问题，及时与乙方沟通，要求整改。

2.**支付问题**

-**问题**：甲方可能因资金问题无法按时支付服务费用。

-**注意事项**：明确支付条款，包括支付期限、方式及违约责任。

-**解决办法**：甲方应确保按时支付，如遇资金问题，应提前与乙方协商延期支付方案。

3.**变更服务需求**

-**问题**：活动筹备过程中，甲方可能需要调整服务内容。

-**注意事项**：合同中应包含变更条款，明确变更流程和费用。

-**解决办法**：双方应就变更事项及时沟通，并签订书面变更协议。

4.**争议解决**

-**问题**：在合同履行过程中，双方可能因合同解释或履行问题产生争议。

-**注意事项**：合同中应明确争议解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼。

-**解决办法**：按照合同约定的争议解决方式，寻求公正、合理的解决方案。

5.**保密问题**

-**问题**：在服务过程中，可能涉及甲乙双方的商业秘密或客户信息。

-**注意事项**：合同中应明确保密条款，双方均应遵守。

-**解决办法**：设立保密协议，对敏感信息进行保护，并对违反保密义务的行为采取法律措施。

6.**不可抗力事件**

-**问题**：如遇自然灾害、战争等不可抗力事件，可能导致合同无法履行。

-**注意事项**：合同中应明确不可抗力条款，包括定义和处理方式。

-**解决办法**：按照合同约定的不可抗力处理流程，合理调整合同履行时间或解除合同。

7.**合同解除**

-**问题**：在合同履行过程中，一方可能因违约行为导致合同解除。

-**注意事项**：合同中应明确解除条件和程序。

-**解决办法**：严格按照合同约定执行解除程序，确保双方的权益得到保护。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构举办的大型会议或宴会活动，需要专业服务团队提供全面支持，如场地布置、设备租赁、餐饮服务等。

2.任何需要第三方专业服务的活动，包括但不限于产品发布会、周年庆典、颁奖典礼、商务洽谈等。

3.活动组织方与专业服务提供方之间建立合作关系，以实现活动目标的场景。

4.双方希望通过书面合同明确各自的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

5.需要规范服务流程，确保服务质量，减少活动风险和不确定性。

6.在合同履行过程中，可能涉及服务质量、支付条款、保密信息、不可抗力事件等复杂情况，需要明确解决机制。

7.双方希望有明确的法律依据和争议解决途径，以应对可能出现的合同争议。

8.需要在合同中约定变更、解除合同的条件和程序，以适应活动筹备和执行过程中的变化。

所需附件列表：

1.会议宴会活动详细策划书，包括活动日程、场地需求、人员安排等。

2.餐饮服务菜单及食材清单，包括菜品名称、数量、价格等。

3.设备租赁清单，包括音响、灯光、投影等设备的型号、数量、租赁期限等。

4.安全保障方案，包括应急预案、人员配置、设施设备等。

5.保密协议，明确双方对商业秘密和客户信息的保密义务。

6.合同变更协议，用于记录合同履行过程中的任何变更。

7.合同解除协议，用于记录合同提前终止的详细情况。

8.不可抗力事件证明文件，如自然灾害、战争等不可抗力事件的官方公告或证明。

9.付