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文档简介
2025年代理赞助合同合同/协议编号:____________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,为明确双方在2025年代理赞助事宜中的权利、义务,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方在2025年代理甲方相关赞助事务,乙方接受甲方委托,按照甲方的要求和授权,代表甲方与相关赞助方进行洽谈、签约等工作。
二、签订背景
鉴于甲方在2025年举办的大型活动需要寻找合适的赞助商,以提高活动知名度和影响力,甲方决定委托乙方负责代理相关赞助事宜。乙方具备丰富的赞助代理经验和资源,双方经协商一致,决定签订本合同。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自2025年1月1日至2025年12月31日。
四、双方权利义务
1.甲方权利义务:
(1)向乙方提供活动相关信息,包括活动时间、地点、规模、内容等;
(2)授权乙方代表甲方与赞助方进行洽谈、签约等工作;
(3)支付乙方约定的代理费用;
(4)协助乙方完成与赞助方的合作事宜。
2.乙方权利义务:
(1)按照甲方要求,代表甲方与赞助方进行洽谈、签约等工作;
(2)提供专业、高效的代理服务,确保甲方利益最大化;
(3)在代理过程中,遵守国家法律法规,维护甲方形象;
(4)按照约定时间完成代理工作,并向甲方提交相关报告。
五、违约责任
双方应严格遵守本合同约定,如一方违约,应承担相应的违约责任。
六、争议解决
双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
主要条款内容:
一、服务内容
1.乙方负责搜集并筛选潜在的赞助商,包括但不限于企业、机构、个人等。
2.乙方负责与潜在的赞助商进行初步沟通,了解其赞助意向和条件。
3.乙方代表甲方与潜在的赞助商进行详细洽谈,包括但不限于赞助方案、赞助费用、权益分配等。
4.乙方协助甲方与赞助商签订赞助协议,并监督协议的履行。
5.乙方负责协调赞助商与甲方在活动期间的各项合作事宜。
6.乙方负责收集赞助商的反馈意见,并定期向甲方报告赞助活动进展。
二、质量标准
1.乙方提供的赞助商信息应真实、准确、完整,不得隐瞒或提供虚假信息。
2.乙方在与赞助商的洽谈过程中,应充分尊重甲方的要求,维护甲方的利益。
3.乙方应确保赞助协议的内容合法、合规,符合相关法律法规和行业标准。
4.乙方应保证赞助活动的顺利进行,确保赞助商的权益得到充分保障。
三、价格支付
1.甲方同意支付乙方代理服务费用,具体金额及支付方式如下:
a.代理服务费用总额为人民币____元;
b.甲方于本合同签订之日起____个工作日内支付乙方首期代理服务费用人民币____元;
c.乙方完成约定的服务内容后,甲方应于____个工作日内支付剩余代理服务费用人民币____元。
2.如乙方因自身原因未能完成约定的服务内容,甲方有权要求乙方退还已支付的代理服务费用。
四、保密条款
1.双方对本合同内容以及甲方业务信息、商业秘密负有保密义务。
2.除法律法规要求披露外,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关业务信息。
3.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。
五、违约责任
1.如甲方违反本合同约定,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.如乙方违反本合同约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.双方因违约行为给对方造成损失的,应按照实际损失赔偿,包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。
六、争议解决
1.双方在本合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、合同变更与解除
1.本合同的任何变更或解除,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
2.如因不可抗力导致本合同无法履行或继续履行无意义,双方可协商解除本合同。
八、合同生效与终止
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同后,本合同终止。
九、通知与送达
1.双方之间的通知应以书面形式发送,通过以下方式送达:
a.邮寄:以挂号信方式寄送至对方提供的地址;
b.电子邮件:以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。
2.通知送达日期以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。
十、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.甲方权利:
a.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成代理工作;
b.甲方有权对乙方的代理工作进行监督,并提出合理建议;
c.甲方有权在乙方违反合同约定时,要求乙方承担相应的违约责任;
d.甲方有权在合同到期或提前解除合同时,收回已支付的费用。
2.甲方义务:
a.甲方应向乙方提供完整、准确的活动信息和赞助需求;
b.甲方应按照约定的时间和方式支付乙方代理服务费用;
c.甲方应配合乙方完成赞助商的接待和协调工作;
d.甲方应在本合同约定的范围内,授权乙方代表甲方与赞助商进行洽谈和签约。
二、乙方权利与义务
1.乙方权利:
a.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式提供必要的活动信息和资料;
b.乙方有权在甲方未能履行合同义务时,要求甲方承担相应的责任;
c.乙方有权在合同到期或提前解除合同时,要求甲方支付已完成的代理服务费用。
2.乙方义务:
a.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成赞助商的搜集、筛选和初步洽谈;
b.乙方应代表甲方与赞助商进行详细洽谈,确保洽谈内容符合甲方的利益;
c.乙方应协助甲方与赞助商签订赞助协议,并监督协议的履行;
d.乙方应定期向甲方报告赞助活动进展,并及时向甲方反馈赞助商的反馈意见;
e.乙方应确保在代理过程中遵守国家法律法规,维护甲方的合法权益。
三、合同执行过程中的合作方式
1.甲方与乙方应定期召开会议,就赞助事宜进行沟通和协调,会议时间和地点由双方协商确定。
2.甲方应向乙方提供活动宣传资料、赞助方案等必要文件,乙方应及时予以查阅。
3.乙方在代理过程中遇到重大问题时,应及时通知甲方,并共同商讨解决方案。
4.甲方应配合乙方完成赞助商的接待工作,包括但不限于场地安排、接待安排等。
5.乙方在签订赞助协议后,应及时将协议文本送交甲方审核,甲方应在收到协议后____个工作日内予以审核并签署。
6.甲方与乙方应保持密切联系,确保双方在合同执行过程中的信息畅通。
四、合同终止与解除
1.如甲方提前终止本合同,乙方有权要求甲方支付已完成的代理服务费用。
2.如乙方因甲方原因导致合同无法继续履行,乙方有权要求甲方承担相应的责任。
3.如因不可抗力导致本合同无法履行,双方可协商解除本合同,并各自承担不可抗力导致的损失。
4.如一方违反合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
五、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自2025年1月1日至2025年12月31日。
2.如双方同意延长合同期限,应在本合同到期前____个工作日内签订书面续约协议,续约期限不得超过原合同期限。
二、合同的变更
1.本合同的任何变更,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.如因法律法规变更或不可抗力因素导致合同内容需要变更,双方应协商一致,及时调整合同条款。
三、合同的解除
1.本合同在以下情形下可以解除:
a.双方协商一致解除合同;
b.一方严重违反合同约定,另一方要求解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同。
2.如合同解除,双方应按照合同约定支付或退还相应费用,并处理善后事宜。
四、合同的终止
1.本合同到期后,如双方未续签或未解除合同,合同自动终止。
2.合同终止后,双方应按照合同约定处理剩余事项,包括但不限于费用结算、资料移交等。
五、争议解决机制
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.双方因本合同发生的任何争议,应提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、合同效力
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。
2.如合同条款与法律法规相冲突,以法律法规为准,合同相应条款作相应调整。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
法律名词及解释:
法律名词及解释:
1.合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.保密义务:保密义务是指合同双方在合同履行过程中,对合同内容以及相关商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。
3.违约责任:违约责任是指合同一方未履行合同义务或履行不符合合同约定,应当承担的法律责任。
4.争议解决:争议解决是指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5.不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.法律适用:法律适用是指合同在履行过程中,应适用的法律法规。
7.管辖法院:管辖法院是指具有管辖权的法院,根据法律规定和合同约定,负责处理合同纠纷的法院。
8.法律约束力:法律约束力是指合同一旦生效,对合同双方具有法律上的约束力,双方必须遵守合同约定。
9.善后事宜:善后事宜是指在合同解除或终止后,双方应处理的事宜,包括费用结算、资料移交等。
10.商业秘密:商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
相关问题、注意事项及解决办法:
1.问题:乙方在代理过程中可能遇到赞助商要求变更赞助条件或取消赞助的情况。
注意事项:乙方需确保及时与甲方沟通,评估变更或取消对甲方的影响。
解决办法:乙方应立即通知甲方,并与甲方共同决定是否接受变更或取消,必要时调整合同条款。
2.问题:甲方可能因活动内容变更或赞助需求调整,需要修改合同条款。
注意事项:任何合同变更均需书面确认,并确保所有变更内容符合法律法规。
解决办法:双方应签订书面变更协议,明确变更内容,并由双方授权代表签字盖章。
3.问题:合同执行过程中可能出现的费用支付争议。
注意事项:确保费用支付符合合同约定,避免不必要的争议。
解决办法:双方应严格按照合同约定的时间和方式支付费用,如有争议,可通过协商或仲裁解决。
4.问题:赞助商可能对活动效果不满,引发纠纷。
注意事项:确保赞助商的权益得到充分保障,并及时处理赞助商的反馈。
解决办法:乙方应积极与赞助商沟通,了解不满原因,并寻求解决方案,必要时可邀请甲方参与协商。
5.问题:合同终止或解除后,可能出现的资料移交问题。
注意事项:确保合同终止或解除后,双方能顺利移交相关资料和文件。
解决办法:双方应在合同中明确资料移交的具体要求和时间,并在合同终止或解除时按照约定执行。
6.问题:合同执行过程中可能出现的沟通不畅问题。
注意事项:保持双方沟通渠道的畅通,确保信息及时传递。
解决办法:建立定期沟通机制,如定期会议、邮件、电话等方式,确保信息传递的及时性和准确性。
7.问题:合同执行过程中可能出现的法律风险。
注意事项:确保合同条款合法合规,避免潜在的法律风险。
解决办法:在合同签订前,双方应咨询专业法律人士,确保合同条款的合法性和有效性。
8.问题:不可抗力事件对合同执行的影响。
注意事项:合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。
解决办法:双方应按照合同约定处理不可抗力事件,如暂停履行、部分或全部解除合同等。
本合同/协议适用场景:
1.企业或组织举办大型活动,需要寻找并签订赞助商,以提升活动影响力和资金支持。
2.委托代理机构或个人负责赞助商的寻找、洽谈和签约工作,以减轻企业或组织的工作负担。
3.合同双方在赞助代理合作中,需要明确各自的权利、义务和责任,确保合作顺利进行。
4.在合同执行过程中,可能出现的赞助商变更、合同条款调整、费用支付争议等问题需要规范处理。
5.合同双方在合同终止或解除后,需要妥善处理资料移交、费用结算等善后事宜。
6.需要在合同中设定保密条款,保护双方的商业秘密和知识产权。
7.需要在合同中明确违约责任,以约束双方的行为,保障合同的严肃性和执行力。
8.需要设定争议解决机制,以便在出现争议时,能够及时、有效地解决。
9.需要在合同中明确法律适用和管辖法院,确保合同纠纷的解决符合法律规定。
10.需要在合同中考虑不可抗力事件对合同执行的影响,并制定相应的应对措施。
所需附件列表:
1.甲方活动详细资料,包括活动方案、时间、地点、规模、内容等。
2.甲方提供的赞助需求说明,包括赞助类型、期望赞助商类型、赞助费用预期等。
3.乙方提供的代理服务能力证明,如过往代理案例、团队资质等。
4.赞助商信息清单,包括潜在赞助商的基本信息、联系方式、赞助意向等。
5.赞助协议草案,包括赞助条款、费用、权益分配等。
6.合同变更协议,如合同期限延长、服务内容调整等。
7
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