2024年商贸公司财务管理制度

2024年商贸公司财务管理制度

商贸公司财务管理制度1

出纳的主要工作职责是：

（一）认真执行现金管理制度。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。

因特殊情况确需坐支的，应事先报经董事长批准。

（三）应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结每日结算，帐款相符。

（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经执行董事签字后，方可生效。

（五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。

（六）配合会计做好各种帐务处理。

（七）完成公司交于的其他工作。

支票管理：

（-）由公司出纳或执行董事指定专人保管。支票使用时须有支票领用单，经执行董事批准

签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用

簿上签字备查.

（二）支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、执

行董事审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐

号，原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。

现金管理：

（-）公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须执行董事签字。执

行董事外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。

（二）财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由执行董

事批准后提取。

（三）财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行球中提取，不得从现

金收入中直接支付

（四）日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。

（五）对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

报销制度及流程：

（一）出为昔款

1.借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。

2.审批流程：财务主管审核签字一会计复核一经理审批。

3.财务付款：借款凭审批后的借款单到财务办理领款手续。4.还借款：出差人员应在返回5

个工作日内按实际办理报销还款手续。

5.借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

（二）日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。

1.报销人必颁取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度）,且发票背面有经办人签名。

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件

张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

3.报销流程：报销人先填写费用报销单（附原始票据）一会计复核一经理审批一出纳支付现金

一审批后的报销单及原始单摭包括结账小票次财务部按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

会计的档案管理：

1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值

的资料，财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。

2、会计档案的保存。

商贸公司财务管理制度2

第一节

总则

第1条

为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第2条

财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行贬经纪律，以提高经济效

益，壮大企业经济实力为目标。

第3条

财务管理工作贯彻"勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪

费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第一”

财务机构和财务人员

第4条

公司设置独立的财务机构，配备专职财务人员。

第5条

公司的财务机构：财务科，是公司的财务管理部门。

第6条

财务科主要职责：

1、在公司总经理的领导下，编制公司的财务计划、资金计划和会计报表等，落实完成计划

的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，监督各项财务活动，考核生产经营成果，向总经理

报告工作。

第10条

财务人员要认真执行岗位责任制各司其职相互配合如实反映和严格监督各项经济活动。

记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报

账。

第11条

公司领导要切实保障财务人员依法行使职权和履行职责。

第12条

财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事，对于违反财经纪律和财务制度的事

项，必须拒绝付款、报销或执行，并及时向主管领导报告。

严禁任何人对坚持原则的财务人员进行打击报复，公司对坚持原则的财务人员予以表扬和奖

励。

第13条

财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续；没有办清交接手续的，不得

离职，也不得中断会计工作。

移交交接具体包括：移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。

移交必须进行监交，一般财务人员的交接，由计划财务科科长进行监交计划财务科科长的交接，

由总经理进行监交。

第二------4-*-

会计核算原则

第14条

公司执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和《会计量出工作规范》等法律法

规中关于会计核算一般原则，会计凭证和账簿，财产清查，成本核算等事项的规定。

第15条

公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关规定办理会计事务。

第16条

记账方法采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。

第17条

一切会计凭证、账簿、报表中的各种文字记录必须用中文记载；数字用阿拉伯数字记载。记

载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

第18条

公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致。

第四节

资金管理

第19条

计划财务科要加强对资金的管理，防止损失，杜绝浪费，合理运用，提高效益。

第20条

银行账户必须遵守银行的规定开设和使用，银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严

禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支，转账套取现金。

第21条

银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

第22条

银行账户印鉴的使用实行2章分管并用制。即：财务章由出纳保管，法定代表人私章由本

人保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第23条

单位库存现金不得超过3000元，超过部分当日下午下班前送存银行，严禁坐支现金。

第24条

一切现金收付，必须收付有凭据。

第25条

严禁私设小金库，严禁公款存入私人账户，严禁使用两本账或账外有账。

第五节

工资及奖金

第26条

公司实行"按劳取酬，多劳多得”的分配制度。

第27条

员工的工资标准及奖励方法由企管科提出方案，报总经理审批后，由计划财务科执行。

第六节

库存物资管理

第28条

仓库部门必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向计划财务科报送一份库存报表。

第29条

仓库每月由会计会同仓库保管人员进行一次实物盘点，并与账面结存数进行核对。

第30条

对库存物资的盘盈盘亏，仓库不得自行进行处理，必须查明原因后，报总经理审批后进行处

理。

第七节

会计凭证和档案管理

第31条

公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对、保管工作。严

禁为外单位或个人代开、虚开发票。违者按有关法律法规的规定进行处理。

第32条

会计凭证必须内容真实，手续完备，数字准确，不得涂改、挖补，如事后发现差错，必须由

经办人员负责按会计制度规定进行更正。

第33条

会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，保管时间按会计制度规定进行保管。

第34条

会计档案保存期满销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、财政部门、税务机关等同意后，

才能销毁。

第八节

其他

第35条

本管理制度由总经理批准后执行。原制度与本制度有冲突的，以本制度为准。

商贸公司财务管理制度3

为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家

有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度：

一、加强原始凭证管理，根据目核无误的原始凭证编制记帐凭证。如：填制凭证的日期、凭

证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计

主管人员签名或盖章。

二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

三、做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性

和资料的准确性。

四、编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。

五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资

金、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

六、建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,

妥善保管。

七、根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。

八、严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库

存现金相核对，发现不符要及时查明原因。公司主管对库存现金进行定期或不定期检查，以保证

现金的安全和完整。

九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分

管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

十、对应收帐款，每月末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督

促业务部门积极催收，避免形成坏帐。

十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。

十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。

十三、加强对费用的总额控制严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认

真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为

应及时向领导反映。

十四、企业对存放的各项产品必须进行定期或不定期的清查盘点。发现财产物资的盘盈、盘

亏、毁损、报废等要及时进行处理，确保财产物资账实相符和资金完整。

商贸公司财务管理制度4

一、财务档案管理制度

为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

1、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验

资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各

种会计资料。

2、会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷

登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。

会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，股份

公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,

销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

3、会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，

必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意,

方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案

管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案

名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准,

并限期归还。

4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并

由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

5、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。

6、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计凭证类：

(1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年

(2)、银行存款余额调节表和银行对账单5年

会计帐簿类：

(1)、日记帐15年

其中:现金和银行存款日记帐25年

(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年

(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

会计报表类：

(1)、主要财务指标报表(包括文字分析)3年

(2)、月、季度会计报表(包括文字分析)5年

(3)、年度会计报表(包括文字分析)永久

其他类：

(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久

(2)、财务成本计划3年

(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久

二、资金管理制度

1、现金管理

(1)、现金科目设两个子目--货款户和费用户。

(2)、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记

账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。

(3)、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。

(4)、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制库存现金盘点表;

审核出纳编制的银行余额调整表，对未达事项进行落实。

2、银行存款管理

(1)、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户，

即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支，所有货款回笼到该账

户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

(2)、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账

户，需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消

户，并报股份公司财务部备案。

(3)、回款。对于销售回款要及时;匚入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万

元时，或货款停留达一周以上，必须即时股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有

货款账户的余额汇入总部账户。

(4)、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务邹根据月度预算下拨至

各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。

(5)、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。

公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。

空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。

现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的

经济业务往来，一律使用转帐支票。

各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审

核签字，并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起，十日内到财

务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如

有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

出纳员不得签发襁定的日期的支票，布导签发彳壬何种类的空白支票，当付款金额无法确定

时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。

财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号序顺使用，对

签错的支票或退票必须加盖作废戳记并与存根一起保管。

应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。

3、银行承兑汇票的管理规定

Q）分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部（书面报告）才能收取，严禁收取省辖的银

行承兑汇票及注有不得转让字样的银行承兑汇票。

（2）银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的汇票专

用章的钢印或红印（目前只有农行为钢印，其他银行均为红印）。银行承兑汇

票下面左边承兑申请人盖章处必须由承兑汇票申请单位（即出票单位）盖上预留银行印签，出

票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致，一字不漏，收款人的全称、账号、开户行

必须核对无误。

⑶银行承汇票的出票人必须具备下列条件:

A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;

B、与承兑银行具有真实的委托付款关系；

C、资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。

（4）银行承兑汇票期限最长不得超过六个月，即其出票日期与到期日不得超过六个月（含六个

月，但不能多出一天）。转账背书回股份公司的银行承兑汇票，必须取得连续背书，第一背书人

必须同票面收款人全称完全一致，一字不漏;第二背书人同第一背书人相司，依次前后衔接，最

后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。

（5）信用社无开具银行承兑汇票的资格，因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇

票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行杳询确认其为有效的银行承兑汇票，并

确信开票银行到期有能力付款（支行级的银行），才能发货。

（6）分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外，还必须带银行承

兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银

行承兑汇票是同城银行开出的，要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。

（7）分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人（或被背书人），且必须在收取银行承兑汇票

的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。在背书栏盖分公司银行

印鉴章的同时，必须注明被背书人的全称，以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失，如在背书

栏内盖章，而没有注明被背书人的全称，如果该银行承兑汇票遗失，任何单位或个人即可将该银

行承兑汇票送往银行解付或贴现。

4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和销售分公

司经理审批。上一笔借支未清账，不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报

单》。

5、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取钱、物的规定

为防范风险，防止经济纠纷，现就关于禁止分公司员工到经销商（客户）处借款、借货事宜规

定如下：

Q）股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商（客户）处借款、借货;禁止业

务人员为任何经销商（客户）带款、带货。

（2）销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件

（一式二份并盖公司财务章，由分公司总经理签发，经销商法人签章确认后，分公司财务部回收

T&存档备查，经销商自留一份），明确股份公司严禁业务员到经销商（客户）处借款、借货及其他

任何经手钱、物的事情。

三、岗位职责

分公司财务岗位责任制是一种管理制度，现关于分公司每个财务工作人员的职责、任务、权

限、完成任务的标准作出明确的规定，根据分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员

的晋升、奖惩依据。

1、分公司财务经理的岗位职责

（1）在股份公司财务部的领导下，严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度，要随时检蛰

各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止，并及时书面报告股份公司财务

部.

（2）审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求，是否符合国家的税务、会计法

规及股份公司的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证拒绝受理，并且退回经办人,

坚持收支两条线的原则。

（3）审核上报股份公司的财务资料，确保上报资料的真实性、规范性和准确性。编制分公司经

营费用的预算，并就经营费用预算的执行差异进行分析然后报分公司总经理及股份公司财务部。

（4）复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告，按股份公

司的要求审核分公司的会计报表，并在限期内寄回股份公司财务部。

(5)严格审核分公司物料收发凭证，坚持现款现货、款到发货的原则，对分公司的实物(包括

库存商品、物料、固定资产等)与货币资金进行定期或不定期的盘点，并核对账实是否相符。

(6)在坚持股份公司的各项规章制度的前提下，积极地配合销售分公司总理推动分公司销售

业务的提升，做好分公司总经理的参谋。

(7)做好分公司的物流、资金流的安全保障措施，确保分布在分公司为、外的财产安全与完

整。

(8)妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，协调好与当地税务部

门的关系。

(9)按股份公司的规定管好、用好分公司的印章，并做好分公司签订的所有合同的审核、备

案工作。

(10)协调好分公司的财务岗位工作，并组织好分公司财务每月的工作小结会,总结分公司财

务工作中存在的问题和不足，并书面上报股份公司财务部。根据财务内控制度，安排好分公司节

假、双休日财务人员的值班，坚持服务与监督并重的原则。

Q1)按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作，同时以身作则组织与带好分公司财务

队伍，将分公司财务工作做好。

商贸公司财务管理制度5

第一章总则

第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根

据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法：(一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维

护资金安全，努力提高公司经济效益。（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认

真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。（三）加强财务核算的管理，以提高会计

资讯的及时性和准确性。（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产

清查。（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组

织、实施、检直的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘

密。

第二章财务管理的基础工作

第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可

缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证

的.日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复

核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算，按照国冢统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计

核算应以实际发生的经济业务为依据按照规定的会计处理方法进行保证会计指标的口径一致，

相互可匕货口会计处理方法前彳费相一致。

第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整

性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。初级

经济师考试：工商管理专业知识与实务工商企业的概念…工商企业制度的…

第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币

资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第十条建立会计档案包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，

妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字

彳麦，移交人员方可调离或离职。

第三章资本金和负债管理

第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请

中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第十三条经公司董事

会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外

的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计

入成本。

第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。

凡一年以上应付而未付的款项应有找原因对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准接处理。

第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批篌，由财务管理中心登记彳麦才能正

式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满彳爰及时督促有关业务部门撤

销担保。

第四章流动资产管理

第十八条现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需

要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。

第十九条严禁白条抵库和任意揶用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额，并

与库存现金相核对，发现不符要及时有明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期

检查，以保证现金的安全和完整。公司的.一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

第二十条银行存款的管理加强对银行帐户及其他帐户的保密工作酢因业务需要不准外泄，

银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统T呆管使用。严禁在彳壬何空白合同上加盖银行帐户

印签。

第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给

任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款馀额

调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。

第二十二条应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关

领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。

第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款的审批程

式是：借款人rar匚部门负责人rarr;财务负责人rarr;总经理。借用现金，必须用於现金结算范围

内的各种费用专案的支付。

第二十四条短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在

公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。

商贸公司财务管理制度6

总则

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。

2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公

司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公

司及员工相关的合法权益，制定本制度。

财务管理细则

一、财务工作岗位职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处

理及时。

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业

务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

（二）出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

二、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收

入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相

符。

3、出纳收取现金时，须立即开具一式三联的《现金收入证明单》，由缴款人在右下角签名

后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支

现金的，须填写借款单，经总经理签学比准，方可支出现金。

5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、

付讫章，防止重复报销。

三、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的银行单据，逐笔顺序登记银

行流水收支帐目，并每天结出余额。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式三联的《支票收取登记表》，由缴款人在右下角签名

后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写《支票领用单》，由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开

出。

5、所开出支票必'须封填收款单位名称。

6、出纳依据支票领取单，序时登记在支票领取簿上，加强支票管理。

四、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。

3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。

4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。

五、现金、银行存款的盘杳

1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存

情况，编制出纳报告表，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每月终了进行

定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未

达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

六、支出审批制度

(一)目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

(二)审批程序

(三)计划审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由行政负责人填制办公用品

请购单，报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用，领用时，

需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。

2、固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理

批准。

3、工资、奖金的支出：

Q)考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。

(2)出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。

(3)主管会计负责《工资发放表》的审核。

(4)总经理负责《工资发放表》的审批。

4、提取备用金：

Q)提取备用金，由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》，报主管会计审核签

字，总经理审批签字，方可提取。

5、借款审批：

(1)员工因工作需要领取现金及支票时，应填写借款单经公司领导审批后，到出纳处领取。

(2)凡属于出差借款的，在填写借款单之前，还应填写出差申请表，总经理审批。

(3)若发生支票遗失，应立即通知财务人员办理支票挂失手续。

（四）报销手续

1、应酬费的报销：

Q）商业聚会及宴请客户，应限制在合理的食物和饮料之内。并应在业务招待费用明细表上

清晰，详细地注明宴请的对象，时间，地点及目的。

2、市内交通费报销：

（1）无论是出差还是在工作所在地,市区内的外出公干，应尽量利用公共交通工具（巴士,公

共汽车，地铁，轻轨等）。在综合考虑时间，效率，便捷（如需多次转车），方便（如携带行李，工

具等）等因素的情况下，可乘坐出租车，报销时需在发票上注明乘车事由，及起止地点，出租车费

每张限额为50元，超出部分由个人承担。

3、电话费用报销：

Q）销售人员每月限额300元,后勤人员每月限额100元，凭发票实报实销（使用公司手机

者除外）

4、私车公用费用报销：

如员工用私车处理公务而产生的有关费用，根据以下规定由公司报销：

（1）1.2元/公里过路费停车费实报实销。所有用车记录必须填写行车记录表，报销时附带记

录表复印件。

（2）用车费用报销每月一次,单独填写递交。

（3）周五用车结束后，请将车停回公司停车场，钥匙交由公司行政人员保管。如有特殊情况

需要周末用车，报告公司后方可使用。

5、差旅费报销管理规定：

为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：

Q）费用标准：

a.差旅个人工作用餐补贴：

每人每餐标准30元，不包含早餐，不需要发票，审批后直接领取。

b.宴请客户用餐标准：

实报实销,所有参与者平均每人不得超过200元，如有超标峻，须总经理特批。

c.交通费：

私车公用：根据出车表记录,按照1.2元/公里进行补贴(包含油费，停车费)，过路桥费实报

实销。

公共交通：本着快捷/安全住约的原则，实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车，每天的士

费用不得超过100元，如有超标现象，须总经理特批

d.住宿费：

住宿费用每天不得超过280元，实报实销，报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公

司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

(2)出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明称、出差人姓

名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审

批，凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。

5、费用报销单注意事项：

(1)原始票据由右至左呈鱼鳞状错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类

分类贴报销单原始凭据附后，写上报销人等内容，领导只在报销单上签字。

(2)按规定分类标准粘贴，同类费用粘在一张报销单上，不要将各类费用混杂一起，以便财

务人员分类归集成本。

(3)费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整;不得涂改:大小写金额一致。

(4)发票填写完整，抬头正确，定额发票填写客户名称;报销人在发票上签字，经办人应杳询

发票真伪。

(5)票据粘贴单要填写单据张数与金额。

(6)差旅费报销需附出差申请单。

(7)购买办公用品需附发票、入库单，保证入库金额与报销金额一致。

(8)购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库

单。

(9)快递费由行政人员统一报销。

6、各类报销费用明细

Q)办公用品-办公用品、文具。(500元以上须附清单)

(2)培训费-员工培训费、购书。

(3)印刷费-复印、印刷、资料制作费。

(4)快递费-邮费、快寄费等。

(5)电话费一座机费、手机费、网络电话费。

(6)交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。

(7)维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修.

(8)宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。

(9)招待费-餐费、食品、饮料、礼品。

(10)其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。

七、往来帐务管理制度

(一)应收帐款及销售管理

1、公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后，应及时把收货认定单交由

客户确认，并及时催收款项。

2、现款现货、款到发货的原则，所以原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先总经理提

出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经

营能力等），报告经总经理审批，目该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月

的单位，业务人员必须及时书面报告财务部并采取措施，并指定专人负责解决。

3、每月末应编报应收账款对账明细表客户对账，并获得客户签字、盖章的确认书。

八、发票管理制度

（一）对夕检肖售开具发票的规定

1、根据税法等有关规定，会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。

2、申请开具发票需提供销售合同，发票开具申请单。发票申请单上要填写客户详细的名称;

客户为自然人的，要如实填写姓名。

3、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。发票签收单位需在发票签

收到上签名并扫描或传真回传。

4、对于赊销的，除经特殊审批外，欠款未收回前，不能将发票出具给客户。

5、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司，对一般纳税人以外的任

何单位和个人不得开具增值税专用发票。

6、需要开具增值税专用发票的新客户，须提供该单位的一般纳税人资格认证，税务登记证

副本复印件，并在复印件上加盖单位公章，同时提供在税务机关备案的单位电话号码，开户银行

名称和银行账号。

7、公司经办业务员依据出纳开具的收款收据，或对方的收货单据，按税务登记证上的单位

名称，编制开票申请单（开票申请单附后），要做到字迹清楚，项目齐全，计算准确，交主管会计

开票。开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。

8、对于增值税发票上的记载事项有变动的，客户要及时提供变更证明，以利业务结算;变更

证明要即及时作附件入账或归档管理。

9、退货发票的处理：对于批邮退货，将已开具给客户的发票联及抵扣联（购货方未作账务

处理或原未交给客户的发票联及抵扣联）或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》

（购货方已作账务处理），粘附在红字发票存根联后，作为开具红字发票的依据，并按照退回单据

开具相应的红字