信息技术文件管理准则

信息技术文件管理准则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事信息技术服务的公司，乙方为一家需要信息技术服务的公司，双方为了更好地进行文件管理，经友好协商，达成如下协议：一、文件管理准则1.1甲方应根据乙方的实际需求，制定合理的文件管理方案，确保乙方的文件安全、高效地管理。1.2甲方应负责乙方的文件、、备份、归档等工作，确保文件的正确性和完整性。1.3甲方应定期对乙方的重要文件进行审查和优化，提高文件管理的效率。1.4甲方应保证文件管理系统的稳定运行，对于可能出现的故障，应及时进行修复。二、信息安全2.1甲方应对乙方的文件进行严格保密，不得泄露给第三方。2.2甲方应采取有效的安全措施，防止非法访问、篡改乙方文件。2.3甲方应对乙方文件的访问权限进行严格控制，确保只有授权人员才能访问乙方文件。2.4甲方应定期对文件管理系统进行安全检查，提高系统的安全性。三、服务支持3.1甲方应提供724小时的服务支持，确保乙方的文件管理工作不受影响。3.2甲方应对乙方的工作人员进行必要的培训，提高乙方工作人员的文件管理能力。3.3甲方应定期向乙方汇报文件管理工作的实际情况，提供改进建议。四、费用及支付（1）基础服务费用：人民币__________元/月；（2）增值服务费用：人民币__________元/月；（3）其他费用：双方协商确定。4.2甲方应按照双方约定的时间向乙方提供文件管理服务。4.3乙方应按照双方约定的时间向甲方支付费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。5.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.乙方公司营业执照复印件3.双方签署的保密协议4.文件管理系统的使用手册5.安全管理制度及相关文件6.培训资料和培训记录7.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供文件管理服务，或服务不符合约定标准。2.甲方未能妥善保管乙方文件，导致文件丢失、损坏或泄露。3.甲方未能按时备份文件，导致数据丢失。4.甲方未能按时恢复文件，导致业务中断。5.乙方未能按时支付约定的费用。6.乙方未按照约定使用文件管理系统，或未经许可访问、修改文件。三、法律名词及解释：1.信息技术服务：指通过计算机技术和网络通信技术，提供数据处理、存储、传输、安全保护等服务。2.文件管理：指对文件进行创建、存储、检索、修改、删除和保护等操作的过程。3.信息安全：指保护信息系统中的数据，防止数据受到非法访问、泄露、篡改、丢失等风险。4.保密协议：指双方约定对某些信息予以保密的协议。5.违约行为：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术问题：如系统故障、数据丢失等，需要甲方及时修复并备份数据。2.人员培训：乙方工作人员对文件管理系统不熟悉，需要甲方提供培训。3.费用问题：乙方未能按时支付费用，需要双方协商解决支付事宜。4.法律问题：如合同违约、知识产权侵权等，需要依法解决。五、所有应用场景：1.企业内部文件管理：如公司文档、财务报表、项目资料等。2.跨区域协作：多个分支机构或合作伙伴之间共享文件。3.数据备份