2024酒店与会议公司场地租赁协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店与会议公司场地租赁协议本合同目录一览1.场地租赁1.1场地描述1.2租赁期限1.3租赁费用1.4租赁起始日期与终止日期2.使用范围2.1会议活动2.2餐饮服务2.3住宿安排2.4其他设施与服务3.费用支付3.1租金支付方式3.2押金支付与退还3.3额外费用支付3.4支付时间节点4.双方责任与义务4.1酒店方的责任与义务4.2会议公司的责任与义务5.场地布置与设施5.1酒店提供的设施与服务5.2会议公司自备设备与设施5.3布置与拆除时间6.保险与安全6.1保险责任6.2安全措施7.违约与赔偿7.1违约行为7.2赔偿责任8.争议解决8.1协商解决8.2调解程序8.3法律途径9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.其他约定11.1广告与宣传11.2合作项目12.附录12.1场地平面图12.2设备清单12.3收费标准13.签字页13.1酒店方签字13.2会议公司签字14.附件14.1相关法律法规14.2合同解除协议第一部分：合同如下：第一条场地租赁1.1场地描述甲方同意将位于____市的____酒店____楼的____会议室提供给乙方租赁使用，会议室面积为____平方米，容纳人数约为____人。会议室设施包括____（详细设施列表见附录）。1.2租赁期限租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3租赁费用乙方向甲方支付的租赁费用为每平方米每月人民币____元，总计人民币____元（大写：____元整）。租金支付方式为每三个月支付一次，每次支付____个月租金。1.4租赁起始日期与终止日期租赁起始日期为____年__月__日，终止日期为____年__月__日。第二条使用范围2.1会议活动乙方有权在租赁期间使用该会议室进行各类会议、培训、展览等活动。2.2餐饮服务乙方有权在会议室举办餐饮活动，但需提前通知甲方，并由甲方提供餐饮服务。2.3住宿安排乙方有权为参会人员安排住宿，住宿费用由乙方承担。2.4其他设施与服务乙方如需使用酒店其他设施（如健身房、游泳池等）或服务，需提前与甲方沟通，并按甲方规定支付相应费用。第三条费用支付3.1租金支付方式乙方向甲方支付的租金可通过银行转账、支票或现金方式支付。3.2押金支付与退还乙方应在签订合同时向甲方支付人民币____元作为押金。租赁期满或合同提前终止后，甲方在确认乙方无损坏场地及设施的情况下，将押金无息退还乙方。3.3额外费用支付租赁期间，如乙方使用会议室超过原定容纳人数、损坏场地及设施或要求额外服务，需按甲方规定支付额外费用。3.4支付时间节点乙方应在每三个月的第一个工作日支付下一个季度的租金。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方负责保证会议室的正常使用，提供必要的设施和服务，确保会议室的安全与卫生。4.2乙方责任与义务乙方有权按照合同约定使用会议室，负责维护会议室的整洁，遵守酒店的各项规章制度，不得擅自转租或转让会议室使用权。第五条场地布置与设施5.1酒店提供的设施与服务甲方提供会议室的基本设施，包括音响、投影仪、白板、空调等。5.2会议公司自备设备与设施乙方需自备会议所需的特殊设备，如舞台、灯光、展台等，并负责设备的安装与拆除。5.3布置与拆除时间乙方应在会议开始前至少____小时完成会议室的布置，并在会议结束后____小时内拆除所有设备。第六条保险与安全6.1保险责任乙方应自行购买保险，确保会议过程中的人员安全和财产损失。6.2安全措施乙方应遵守会议室的安全规定，确保参会人员的人身安全和会议室的财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任。第八条违约与赔偿8.1违约行为任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2赔偿责任违约方应赔偿对方因此所遭受的一切直接损失，包括预期利益、实际损失和必要的费用。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解程序如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。10.2合同变更任何一方提出变更合同条款时，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。10.3合同终止本合同期满后自动终止。如乙方需提前终止合同，应提前____个月书面通知甲方。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。11.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十二条其他约定12.1广告与宣传乙方在使用会议室进行活动时，不得使用损害甲方声誉的广告和宣传材料。12.2合作项目双方同意在平等互利的原则下，积极探讨和开发其他合作项目。第十三条签字页13.1酒店方签字甲方代表（签字）：_______________日期：____年__月__日13.2会议公司签字乙方代表（签字）：_______________日期：____年__月__日第十四条附件14.1相关法律法规本合同的签订和履行，适用中华人民共和国法律。14.2合同解除协议如双方协商一致，可签署书面解除协议，终止本合同的履行。解除协议应明确约定解除原因、解除时间及相关责任承担。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织或其他法律主体。1.2第三方介入的情形包括但不限于：中介方、供应商、服务提供商、参会人员、观摩人员、临时工作人员等。第二条第三方介入的附加说明条款2.1甲乙双方应确保第三方的介入不会违反国家法律法规，不得损害第三方合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。2.2甲乙双方应在合同履行过程中，向第三方明确传达本合同的相关条款，确保第三方了解其权利和义务。2.3甲乙双方应承担因第三方介入而产生的额外费用，并在合同中予以明确。第三条第三方责任限额3.1甲乙双方应确保第三方符合相关法律法规及行业标准，如第三方因不符合法律法规或行业标准而导致合同无法履行或造成损失，甲乙双方应承担相应责任。3.2第三方如因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3甲乙双方应要求第三方购买必要的保险，确保在第三方介入过程中，如有意外伤害或财产损失，第三方能够承担相应的赔偿责任。第四条第三方权利与义务4.1第三方应按照甲乙双方的指示，履行相关合同义务，确保合同的顺利履行。4.2第三方应遵守甲乙双方的规章制度，服从甲乙双方的管理。4.3第三方应保证其提供的人员、设施和服务符合相关法律法规及行业标准，如因不符合而导致损失的，第三方应承担相应责任。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，仅为合同履行过程中的协作关系，不代表任何形式的隶属或代理关系。5.2第三方在履行合同过程中，如涉及侵权、违约等法律纠纷，由第三方自行承担相应的法律责任。5.3甲方、乙方与第三方之间的合同，不得违反本合同的约定，如违反本合同的约定，甲方、乙方不承担相应责任。第六条第三方介入的额外条款及说明6.1甲乙双方应与第三方协商确定额外条款，包括但不限于：第三方介入的时间、地点、方式、职责、报酬等。6.2甲乙双方应要求第三方提供合法有效的身份证明、资质证明等文件，以确保第三方具备履行合同的能力。6.3甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。第七条第三方介入的变更与解除7.1甲乙双方如需要变更或解除与第三方的合同，应提前书面通知第三方，并与第三方协商一致。7.2甲乙双方如提前解除与第三方的合同，应按照合同约定支付相应的违约金或赔偿金。7.3甲乙双方如未按照约定解除与第三方的合同，导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应责任。第八条第三方介入的争议解决8.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，甲乙双方与第三方均可向所在地的人民调解委员会申请调解。8.3如调解不成，甲乙双方与第三方均有权向所在地的人民法院提起诉讼。第九条第三方介入的保密条款9.1甲乙双方与第三方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十条第三方介入的其他约定10.1甲乙双方与第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规、社会公德和行业规范，不得损害社会公共利益和他人的合法权益。10.2甲乙双方与第三方在合同履行过程中，应积极履行社会责任，确保合同的履行不影响社会稳定和公共安全。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地平面图详细描述会议室的尺寸、布局、设施位置等信息，用于指导乙方进行场地布置。附件2：设备清单列出会议室内的所有设备及其状态，包括音响、投影仪、白板等，以及设备的使用条件和注意事项。附件3：收费标准详细列出租金支付方式、押金退还条件、额外费用等收费项目的标准和计算方式。附件4：会议活动日程表明确会议活动的具体日期、时间、内容以及参会人员等信息。附件5：餐饮服务菜单提供可供选择的餐饮服务菜单，包括餐品名称、价格、口味等详细信息。附件6：住宿安排明细列出可供选择的住宿房型、价格、入住退房时间等详细信息。附件7：保险投保单提供保险投保单的样本，明确保险的种类、保额、受益人等详细信息。附件8：安全措施指南详细描述会议室的安全措施，包括紧急疏散路线、消防设施、安全标识等。附件9：合同解除协议明确合同解除的条件、程序以及双方的责任和义务。附件10：法律法规提供与本合同相关的法律法规，如《合同法》、《侵权责任法》等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定提供会议室或提供的会议室不符合约定。2.乙方未按约定支付租金、押金或额外费用。3.乙方使用会议室超过原定容纳人数或损坏场地及设施。4.甲方未按约定提供餐饮服务、住宿安排或额外服务。5.乙方未按约定使用会议室，导致合同无法履行或造成损失。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的直接损失，包括预期利益、实际损失和必要的费用。2.违约方应支付违约金，违约金的计算方式在本合同附件中有详细说明。3.违约方如因故意或重大过失造成损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若甲方未按约定提供会议室，导致乙方无法举办会议，乙方因此遭受的实际损失（如预定参会人员取消、会议费用退还等）应由甲方承担。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指2024酒店与会议公司场地租赁协议中的出租方。2.乙方：指与甲方签订场地租赁协议的租赁方。3.第三方：指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的个人、企事业单位、社会组