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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度招投标活动中的合同合规性审查1本合同目录一览1.审查目的及原则1.1审查目的1.2审查原则2.审查范围2.1招标文件2.2投标文件2.3招标过程2.4合同签订3.审查依据3.1法律法规3.2政策文件3.3内部管理制度4.审查内容4.1合同主体资格4.2合同内容完整性4.3合同条款合法性4.4合同履行条件4.5合同风险防范5.审查程序5.1审查申请5.2审查准备5.3审查实施5.4审查报告6.审查人员6.1审查人员资质6.2审查人员职责6.3审查人员回避7.审查时间7.1审查期限7.2审查延期8.审查结果8.1合同合规性结论8.2合同合规性等级8.3审查意见及建议9.审查费用9.1审查费用承担9.2审查费用结算10.审查保密10.1审查信息保密10.2保密期限10.3违约责任11.审查争议11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.审查档案管理12.1审查档案保存12.2档案查阅12.3档案销毁13.审查责任13.1审查人员责任13.2审查机构责任13.3违规责任14.其他第一部分:合同如下:1.审查目的及原则1.1审查目的本合同旨在明确二零二四年度招投标活动中的合同合规性审查的目的,确保招标活动的公平、公正、公开,维护国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益。1.2审查原则1.2.1遵守法律法规原则审查工作严格遵守国家相关法律法规,确保合同内容合法合规。1.2.2公平公正原则审查过程应保持客观、公正,确保各方合法权益得到保护。1.2.3严谨细致原则审查工作应严谨细致,确保合同条款准确无误。2.审查范围2.1招标文件审查招标文件是否完整、合规,包括招标公告、招标文件、投标人须知等。2.2投标文件审查投标文件是否符合招标文件要求,包括投标书、技术文件、商务文件等。2.3招标过程审查招标过程是否公开、透明,包括招标公告发布、资格审查、投标答疑、开标、评标等环节。2.4合同签订审查合同签订是否符合法定程序,合同条款是否完整、合法。3.审查依据3.1法律法规审查依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。3.2政策文件审查依据国家及地方有关招投标活动的政策文件。3.3内部管理制度审查依据招标投标活动内部管理制度,包括招标投标管理办法、合同管理办法等。4.审查内容4.1合同主体资格审查合同主体是否具备合法资质,包括招标人、投标人、监理单位等。4.2合同内容完整性审查合同内容是否完整,包括合同标的、合同期限、合同价款、违约责任等。4.3合同条款合法性审查合同条款是否合法,包括合同条款的表述、合同条款的适用性等。4.4合同履行条件审查合同履行条件是否具备,包括合同标的交付、合同价款支付、合同验收等。4.5合同风险防范审查合同风险防范措施是否到位,包括合同争议解决方式、合同违约责任等。5.审查程序5.1审查申请招标投标双方在合同签订前向审查机构提出审查申请。5.2审查准备审查机构根据审查申请,组织审查人员,准备审查所需资料。5.3审查实施审查人员对合同进行审查,形成审查报告。5.4审查报告审查机构将审查报告提交给招标投标双方,并报上级主管部门备案。6.审查人员6.1审查人员资质审查人员应具备相关法律法规知识和实际工作经验。6.2审查人员职责审查人员负责审查合同合规性,提出审查意见及建议。6.3审查人员回避审查人员如有利益冲突,应主动回避。8.审查结果8.1合同合规性结论审查结果应明确合同是否合规,分为完全合规、部分合规、不合规三个等级。8.2合同合规性等级8.2.1完全合规合同内容、条款、履行条件等完全符合法律法规及政策要求。8.2.2部分合规合同部分内容、条款、履行条件等存在不符合法律法规及政策要求的情况。8.2.3不合规合同内容、条款、履行条件等存在严重不符合法律法规及政策要求的情况。8.3审查意见及建议审查机构应提出具体的审查意见及建议,包括但不限于修改合同条款、补充合同内容、完善履行条件等。9.审查费用9.1审查费用承担审查费用由招标投标双方按照约定比例共同承担。9.2审查费用结算审查费用应在审查报告提交后十个工作日内进行结算。10.审查保密10.1审查信息保密审查过程中获取的招标投标双方信息应严格保密,未经授权不得对外泄露。10.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕止。10.3违约责任违反保密协议的,应承担相应的法律责任。11.审查争议11.1争议解决方式审查过程中出现的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼。11.2争议解决机构争议解决机构由双方共同选定,或按法律法规规定确定。11.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规及仲裁规则。12.审查档案管理12.1审查档案保存审查档案应按照档案管理相关规定进行保存,保存期限不少于十年。12.2档案查阅档案查阅应按照档案管理相关规定办理,查阅人应遵守保密规定。12.3档案销毁档案销毁应严格按照档案管理相关规定进行,确保信息安全。13.审查责任13.1审查人员责任审查人员应按照职责要求,认真负责地完成审查工作,对审查结果承担相应责任。13.2审查机构责任审查机构应建立健全审查制度,确保审查工作质量,对审查结果承担监督责任。13.3违规责任违反本合同规定的行为,应承担相应的法律责任。14.其他14.1合同未尽事宜,按国家相关法律法规及政策执行。14.2本合同一式两份,招标投标双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同如有未尽事宜,经双方协商一致,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在招投标活动及合同履行过程中,除甲乙双方之外的独立第三方机构或个人。1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询服务机构、审计机构、律师事务所、监理单位等。2.第三方介入条件2.1甲乙双方协商一致,认为需要第三方介入以保障招投标活动的顺利进行或合同履行的有效性。2.2第三方介入需符合法律法规及政策要求,并具备相应的资质和能力。3.第三方责任界定3.1第三方应承担其在招投标活动及合同履行过程中产生的责任,包括但不限于:3.1.1招标代理机构应保证招标活动的公开、公平、公正,对招标过程进行监督。3.1.2咨询服务机构应提供专业的咨询服务,对合同条款进行审核。3.1.3审计机构应对合同履行情况进行审计,确保合同履行符合要求。3.1.4律师事务所应提供法律咨询,协助甲乙双方解决合同履行过程中的法律问题。3.1.5监理单位应对工程质量、进度、安全等进行监督。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额应根据第三方介入的具体事项和业务范围进行约定,并在合同中明确。4.2第三方责任限额不得低于其注册资本的一定比例,具体比例由甲乙双方协商确定。4.3第三方责任限额应在合同中明确,如因第三方原因导致合同履行受阻或造成损失,超出责任限额的部分由甲乙双方按约定的比例分担。5.第三方责权利划分5.1第三方权利:5.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料,以便其履行职责。5.1.2第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。5.1.3第三方有权对甲乙双方的行为进行监督,并提出整改建议。5.2第三方义务:5.2.1第三方应按照合同约定履行职责,确保招投标活动及合同履行的合规性。5.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密,不得泄露。5.2.3第三方应按时提交工作成果,对工作成果的质量负责。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方的关系为委托关系,第三方应服从甲乙双方的管理和监督。6.2第三方与其他各方的关系为独立第三方,其行为不代表甲乙双方。6.3第三方在招投标活动及合同履行过程中的行为,由第三方自行承担责任。7.第三方介入程序7.1甲乙双方协商一致后,确定第三方介入的事项及具体要求。7.2第三方根据合同约定,与甲乙双方签订合作协议,明确各自的权利、义务和责任。7.3第三方按照合作协议履行职责,对招投标活动及合同履行进行监督和协助。8.第三方介入费用8.1第三方介入费用由甲乙双方根据合同约定承担。8.2第三方介入费用应在合同中明确,并在第三方履行职责后支付。9.第三方介入终止9.1第三方介入终止的条件由甲乙双方在合同中约定。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.招标文件:招标公告招标文件投标人须知投标文件格式要求2.投标文件:投标书技术文件商务文件资质证书3.招标过程记录:资格审查记录投标答疑记录开标记录评标记录4.合同文件:合同文本合同签订证明合同附件5.审查报告:合同合规性审查报告审查意见及建议6.第三方介入协议:第三方合作协议第三方服务范围及收费标准7.审查费用结算凭证:审查费用支付凭证审查费用结算清单8.争议解决文件:争议解决申请书争议解决协议争议解决裁决书9.档案管理文件:档案目录档案查阅记录档案销毁记录10.其他相关文件:法律法规及政策文件内部管理制度相关证明材料说明要求:所有附件均需加盖甲乙双方或第三方公章。附件内容应真实、完整、准确。附件应由甲乙双方或第三方在规定时间内提供。说明二:违约行为及责任认定:1.甲乙双方未按约定时间完成招标文件编制或投标文件提交。责任认定:延误招标或投标的,应向对方支付违约金,具体金额由双方协商确定。示例:招标人未按时提交招标文件,导致投标人无法按时投标,招标人应支付违约金。2.甲乙双方未按约定时间签订合同。责任认定:延误签订合同的,应向对方支付违约金,具体金额由双方协商确定。示例:合同签订时间延误,导致合同履行受到影响,双方应支付违约金。3.第三方未按约定履行职责。责任认定:第三方未按约定履行职责的,应向甲乙双方支付违约金,具体金额由双方协商确定。示例:第三方未按时提交审查报告,导致合同履行延误,第三方应支付违约金。4.甲乙双方未按约定履行合同义务。责任认定:未按约定履行合同义务的,应向对方支付违约金,具体金额由双方协商确定。示例:乙方未按合同约定按时交付货物,甲方应支付违约金。5.第三方泄露甲乙双方商业秘密。责任认定:第三方泄露商业秘密的,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例:第三方泄露甲方商业秘密,导致甲方利益受损,第三方应赔偿损失。全文完。二零二四年度招投标活动中的合同合规性审查2本合同目录一览1.合同审查概述1.1审查目的1.2审查原则1.3审查范围2.审查依据与标准2.1法律法规2.2政策文件2.3行业规范2.4公司规章制度3.审查程序3.1审查启动3.2审查组织3.3审查内容3.4审查方法4.合同合规性审查要点4.1合同主体资格4.2合同内容合法性4.3合同条款完备性4.4合同签订程序规范性4.5合同履行条件合理性4.6合同风险防范措施5.审查报告5.1报告内容5.2报告格式5.3报告提交6.审查结果处理6.1合规合同6.2不合规合同6.3重大风险提示7.审查责任与权利7.1审查人员责任7.2审查机构权利7.3审查机构责任8.审查时间与期限8.1审查启动时间8.2审查完成时间8.3审查期限延长9.审查费用9.1费用承担9.2费用支付方式9.3费用争议解决10.审查保密10.1保密内容10.2保密措施10.3违反保密责任11.合同合规性审查的监督11.1监督机构11.2监督内容11.3监督方式12.审查结果的应用12.1合同签订12.2合同履行12.3合同变更12.4合同终止13.合同合规性审查的调整13.1调整原因13.2调整程序13.3调整后的执行14.其他约定事项第一部分:合同如下:第一条合同审查概述1.1审查目的为确保二零二四年度招投标活动中签订的合同符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度,提高合同质量,防范合同风险,特制定本合同审查规定。1.2审查原则本合同审查遵循合法、合规、严谨、高效的原则。1.3审查范围本合同审查范围包括但不限于招投标活动中的合同签订、履行、变更和终止等环节。第二条审查依据与标准2.1法律法规审查依据国家现行法律法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等。2.2政策文件审查依据国家及地方政府发布的招标投标相关政策文件。2.3行业规范审查依据相关行业规范和标准。2.4公司规章制度审查依据公司内部规章制度和操作流程。第三条审查程序3.1审查启动合同签订前,由合同管理部门负责审查程序的启动。3.2审查组织审查组织由合同管理部门、法务部门和相关业务部门组成。3.3审查内容审查内容包括但不限于合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完备性、合同签订程序规范性、合同履行条件合理性、合同风险防范措施等。3.4审查方法审查方法包括但不限于查阅法律法规、政策文件、行业规范和公司规章制度,以及合同文本审查、风险评估、现场调查等。第四条合同合规性审查要点4.1合同主体资格审查合同双方是否具备相应的主体资格,包括但不限于法人资格、合法经营资格等。4.2合同内容合法性审查合同内容是否符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。4.3合同条款完备性审查合同条款是否完整、明确,是否存在遗漏或歧义。4.4合同签订程序规范性审查合同签订程序是否符合公司内部规定和操作流程。4.5合同履行条件合理性审查合同履行条件是否合理,是否存在不切实际或难以履行的条款。4.6合同风险防范措施审查合同中是否存在风险防范措施,以及措施的有效性。第五条审查报告5.1报告内容审查报告应包括审查依据、审查过程、审查结论、存在问题及建议等内容。5.2报告格式审查报告应按照公司统一格式进行编制。5.3报告提交审查报告应在审查完成后及时提交给合同管理部门。第六条审查结果处理6.1合规合同对于合规合同,由合同管理部门负责合同的签订、履行等工作。6.2不合规合同对于不合规合同,合同管理部门应提出整改意见,并要求合同双方进行修改或终止合同。6.3重大风险提示对于存在重大风险的合同,合同管理部门应向公司领导层报告,并提出相应的风险防范措施。第七条审查责任与权利7.1审查人员责任审查人员应严格遵守审查规定,确保审查工作公正、客观、严谨。7.2审查机构权利审查机构有权要求合同双方提供相关资料,并对合同进行审查。7.3审查机构责任审查机构应对审查工作负责,确保审查结论的准确性。第八条审查时间与期限8.1审查启动时间合同审查应在合同签订前五个工作日内启动。8.2审查完成时间合同审查应在合同签订前三个工作日内完成。8.3审查期限延长如遇特殊情况,经合同管理部门批准,审查期限可适当延长,但最长不超过五个工作日。第九条审查费用9.1费用承担合同审查费用由公司承担。9.2费用支付方式审查费用按公司财务规定支付,具体支付时间及方式由合同管理部门与法务部门协商确定。9.3费用争议解决如对审查费用有争议,由合同管理部门、法务部门和财务部门共同协商解决。第十条审查保密10.1保密内容审查过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密内容。10.2保密措施审查人员应采取保密措施,确保保密内容的保密性。10.3违反保密责任违反保密规定的,审查人员应承担相应的法律责任。第十一条合同合规性审查的监督11.1监督机构公司设立合同合规性审查监督小组,负责监督审查工作的执行情况。11.2监督内容监督内容包括审查程序、审查内容、审查结论等。11.3监督方式监督方式包括定期检查、现场监督、随机抽查等。第十二条审查结果的应用12.1合同签订审查结果作为合同签订的重要依据,未经审查或审查不合格的合同不得签订。12.2合同履行合同履行过程中,如发现违反审查结论的问题,应立即采取措施予以纠正。12.3合同变更合同变更时,应重新进行审查,确保变更后的合同符合规定。12.4合同终止合同终止时,应进行审查,确保终止程序合法合规。第十三条合同合规性审查的调整13.1调整原因因法律法规、行业规范或公司规章制度发生变化,需对审查规定进行调整。13.2调整程序调整程序由合同管理部门提出,经公司领导层批准后执行。13.3调整后的执行调整后的审查规定自发布之日起执行,原有规定同时废止。第十四条其他约定事项14.1本合同审查规定未尽事宜,按国家法律法规、行业规范和公司规章制度执行。14.2本合同审查规定由合同管理部门负责解释。14.3本合同审查规定自发布之日起实施。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1定义第三方是指在本合同履行过程中,由甲方或乙方邀请或委托的,非合同双方主体的个人、企业或其他组织,包括但不限于中介机构、咨询服务机构、评估机构、审计机构等。1.2范围第三方介入的范围包括但不限于合同签订前的尽职调查、合同履行过程中的专业服务、合同争议解决等。第二条甲乙方的责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应确保第三方具备履行合同所必需的资质和条件,并对其行为承担责任。甲方应在第三方介入前与第三方签订书面协议,明确双方的权利和义务。2.2乙方责任与义务乙方应配合甲方选择第三方,并提供必要的资料和协助。乙方应确保第三方在介入过程中遵守本合同的约定。第三条第三方的责任与义务3.1责任第三方应按照本合同约定和甲乙双方的要求,履行其职责,并对因其违约行为导致的损失承担责任。3.2义务第三方应保守甲乙双方的商业秘密,不得泄露合同内容。第三方应在规定的期限内完成其工作,并提交相关报告。第四条第三方的资质要求4.1资质认证第三方应具备相应的资质认证,如中介机构需具备国家规定的资质证书。4.2专业能力第三方应具备完成合同要求的专业能力,包括但不限于专业知识、技能和经验。第五条第三方的责任限额5.1限额设定第三方责任限额应根据第三方的工作性质、合同金额和风险评估等因素设定。5.2限额形式责任限额可以采用固定金额、比例或保险等形式。5.3限额调整如遇特殊情况,经甲乙双方同意,可以调整第三方的责任限额。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1责任划分第三方与甲乙双方的责任划分应明确,避免责任交叉或遗漏。6.2信息共享第三方在履行职责过程中获取的信息,应按照保密协议进行共享。6.3冲突解决如第三方与甲乙双方发生争议,应通过协商或仲裁等方式解决。第七条第三方的更换与退出7.1更换条件如第三方因自身原因无法继续履行职责,甲乙双方可协商更换第三方。7.2退出程序第三方退出时应按照本合同约定和与甲乙双方签订的协议进行。7.3退出责任第八条第三方介入的合同条款补充8.1协议签订甲乙双方应与第三方签订书面协议,明确第三方介入的具体条款。8.2费用承担第三方介入的费用由甲乙双方按照协议约定承担。8.3质量保证第三方应保证其提供的服务或产品符合合同要求的质量标准。第九条第三方介入的监督与管理9.1监督机构设立第三方介入监督机构,负责监督第三方介入工作的执行情况。9.2监督内容监督内容包括第三方的资质、履行职责情况、费用使用情况等。9.3监督方式监督方式包括定期检查、现场监督、报告审查等。第十条第三方介入的合同终止10.1终止条件如第三方介入的合同出现无法继续履行的情况,甲乙双方可终止合同。10.2终止程序终止合同应按照本合同约定和与第三方签订的协议进行。10.3终止责任第三部分:

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