2023年ERP系统ID编码指引手册

嘉

浦SCARBOROUGH(H.K.)LTD

TheGuideofERPSystemID

Encode

ERP系统

ID编码指引

手册

(REV:A)

DaireyZhang

Distributing:TonyMui,WALTER,MARTIN,WILSONYEUNG,CSLUK,

目录

齐士

wwwwwwWMMMWMwornww）

物料编码组织结构

（04）

第一章：原料

MMWWWWWWMM*WMW|[^））

第一节：原材料

第二节：五金标准件

wwwwwwwomMWMMw（l

第三节：电子元件

（20）

第四节：电器、光学元件及电脑

（22）

第五节：气动元件

（27）

第六节：机械标准件

（29）

第七节：DEK物料

（32）

第二章：加工件

（33）

第三章：成品

（34）

第四章：刀具类

（40）

第五章：辅料类

（43）

第六章：非生产用物料类

（43）

第七章：报价单ID编制

（45）

第八章:定单ID编制

（47）

第九章：生产单ID编制

（49）

第十章:采购单ID编制

（50）

第十一章:送货单第编制

（51）

附表一：供应商/制造商（品牌）代码对照表

（52）

附表二：客户部门ID及代码对照表

（56）

附表三：车间资源及ID对照表

（59）

附表四：仓库ID及后位ID对照表

（62）

编委成员

1、原材料张智泉2、五金标准件张智泉3、电子元件邓晓鹰

4、电器、光

陈登5、气动元件余志明6、机械标准件余志明

学、电脑

7、加工件胡辉旭8、成品张春晖9、刀具张中国

10、辅料张中国11、报价ID刘科吉12、定单ID袁军杳

13、生产单ID余亚林14、采购单ID俞如杰15、送货单ID黄献济

18、车间资源

16、供应商ID刘莉菊17、客户ID郭前庞积典

ID

19、仓库ID张智泉20、编辑张智泉21、统筹

前言

随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来

越高，现在公司购进ERP系院的VM软件来增强生产管理。ERP(Enterprise

ResourcePlanning)是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。

VM(VisuaIManufacturing)是ERP的具体软件,是针对机械制造业中根

据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等

生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决

策信息。

VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购

流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加

工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的

数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础

数据。

P/N(PARTNUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工

件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简

单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索

查询。(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。公

司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原

则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物

料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元

件，成品中是夹具还是零件：可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间

留给再增加的新物料类别)C

P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部

门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。

另外，VM系统内用到的类似ID（编码）还有很多，如生产单ID、仓后及仓庠

位置ID,制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。

物料编码组织结构

1、物料编码（PARTID）系统结构如下：

XXXXXXXXXXXX（基本定位为13位）

I第五位以后：按规格其位数有不同的规定

I第三、四位：细类，将类别分为较细的组别

“第二位：类别/属性

第一位：层次/大类别，1代表原料，D代表加工件，3代表成品，

4代表刀具类，5代表辅料类,

9代表其他

1.1本物料编码系统患本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定

邑

多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。

1.2原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。

1.3加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经QA

检险合格的成品。

1.4成品是经QA检验合格后可以送交客户的产品。

1.5第三位以后的编码见具体编码方法。

2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定:

易混代码使用代码易混代码使用代码

0一—一一一一一一一一0使用数字“0”取消字母“0”2Q使用数字“2”取消字母“。”

11使用数字“1”取消字母“I”9Q使用数字“9”取消字母“Q”

7T使用数字“7”取酒字母T8B使用数字“8”取消字母“B”

2Z使用数字“2”取消字母“Z”VU使用字母"V”取消字母“U”

1L使用数字“1”取消字母"L"

3、物料分类及代码总表:

代码层次或类别说明代码层次或类别说明

1Materia1原料DEKDEK物料

11RawMateria1原材料

板料“Plate”用“P”表示孔板加多三

R&D专用物料

位代表孔经，编织的网板不变位数PM

圆棒料"Round”用“R、’表示

管科或中心通的料用“T”表示，加多三位代

ProcessMaterial加工件

表壁厚D

六角料用“L”表示A装配

规则角形料用“J”表示，加多三位代表壁厚

不规则角形料用“H”表示加多三&代表壁厚3FinishedProducts成品

槽形料用“C”表示，加多三位代表壁厚

方通料用“F”表示；加多三位代表壁厚4CuttingToo1&Tool刀具类、工具类

Fractiona1Size

扁通料用“G”表示；加多三位代表壁厚分戴上七

4AADrillH.S.S

V/ireGaugeSize

型材料用“X”表示藐数情上

4ABDri11H.S.S

MetricSizeDrill

Hardware五金坛准件公制缺上

124ACH.S.S

螺丝、螺钉、螺LetterSizeDrill

Screw/Bolt字母if上

1200经4ADH.S.S

1201Nut螺母4AECenterSizeDrill中心钻

SizeDrillCounter

Washer垫片沉阳代

12024AFBoreH.S.S

1203PIN销子4AGSizeDrillH.S.S维柄麻花阳

1204CompressSpring压黄4AHDiamondPoint钻石钻头

DidinaridGriridirig

ExtensionSpring拉斐钻石磨棒

12054AJPins

1206E-ring卡黄4AKKOBELCODri11用速机用钻头

1207Ba11StainlessSteel钢珠4AMHSM钻头

1208Insert丝套/镣套4ANCARBIDE钻头

"KOBELCO"Carbide

ScrewLever镶杆4AP

1209Drill

"NACHI"CARBIDE

ElectronElement电子元件4AR

13DRILL

13R0Resistor电阻4ASEX-GoIdDri11

13C0Capacitor电容4ATNCDRILL

2FIuteEndmi11

Inductor电感2刃白斜挑刀

13L04B2FAH.S.S

2FIuteTialnEnd

Diode二极管2刃涂屠■挑刀

131)04B2FBMill

13TRTransistor三极管（晶体管）4B2FC2FluteOCTEndmi112刃硬皙合金刀

2FIuteKobe1coEnd2刃KOBELCO高速机

Ihyristor(SCR)可控珪（晶网管）

13TH4B2FDmill用刀（ENDMILL）

2FIuteKobe1coBa112刃KOBELCO高速机

IC集成电路

BIC4B2FEmill用刀（BALLMILL）

2刃Fraisa高速机用

2FIuteFraisaBa11

Others其它7)(BALLMILL

13OT4B2FFmillU5280

U5280)

2刃Fraisa高速机用

电器、光学元件2FIuteFraisaBa11

刀(BALLMILL

14及电脑4B2FGmillU5282

U5282)

2FluteFraisaEnd2刃Fraisa高速机用

Buttonandswitches开关/按纽

14004B2FHBal1mi11刀(ENDBALLMILL)

"KDBELCO"ENDMILL2

Counter/timers计数器/计时器

14014B2FJFlute

1402Contacts接触器4B2FK"OSG"ENDMILL2F

1403Crimptermina1s压线端头4B3FA"OSG"ENDMILL3F

4FIuteEndmi11

cables电缆/多芯线4刃白制跳刀

14044B4FAH.S.S

4FluteTialnEnd

connectors连接装置4刃涂唇就刀

14054B4FBMill

4FIuteRoughyEnd

控制箱4刃粗皮挑刀

1406controlcases4B4FCMill

1407fuseandfusesockets保险7保险座4B4FD4FluteOCTEndMi114刃硬^合金刀

4FluteExtraLong

inverters变频器4刃加长饶刀

14084B4FEEndMillH.S.S

4FIuteKobe1coEnd4刃KOBELCO高速机

indicators指示灯

14094B4FFmill用刀（ENDMILL）

4FIuteKobe1coBa114刃KOBELCO高速机

nofusebreakers自动开关

14104B4FGmi11用刀（BALLMILL）

4FIuteFraisaBa114刃Fraisa高速机用

overloadprotector过热果护

14114B4FHmill刀(BALLMILL)

4FluteFraisaEnd4刃Fraisa高速机用

powers电源

14124B4FJBal1mi117](ENDBALLMILL)

1413PLC可编程控制器4B4FM4力KARBIDEENDMILL

"KOBELCO"ENDMILL4

relays/sockets中间继电器/底座

14144B4FNFlute

"KDBELCO"ENDMILL4

solidrelays固态继电器

14154B4FPFluteCornerRadius

"NACHI"CARBIDE

线楮

1416slots4B4FRENDM1LL-4F

5FIuteBassettEnd

sensors感应器5刃跳刀BASSETT

14174B5FAmillH.S.S

1418terminals端于4B5FB5FluteOSGEndmi115刃铳刀OSG

6FIuteEndmi11

transformers变压器6刃跳刀

14194B6FAH.S.S

6FluteKobe1coEnd6刃KOBELCO

tempcontrollers温控器

14204B6FBmi11高速机用力

SingleBa11EndMill

tools电工工具波颈跳刀

14214BAH.S.S

RoundingEndMi11

Wire导线反R就7，

14224BBH.S.S

SlottingSawsMills

Buzzer蜂鸣器圆盘锯片铁刀

14234BCH.S.S

1424FiIter过遮器4BDEndMillTaperH.S.S圆锥角度刀

其他，如扎带、

OthersCounterSinksH.S.S倒角刀

1499粘贴.缠绕管等4BE

SolidLatheTools

CCD-Camera摄像头隼刀

14A04BFH.S.S

14A1Control1er控制器4BG锯条

14A2LAB-PIant实脸平台4BH铝材专用铁刀

14A3Lightfiber光纤4CASizeReamersH.S.S白钢软刀

14A4LightSource光源4CBSizeReamersOCT硬质合金假刀

14A5Lens镜头4CCCARBIDEREAMER

14A6Microscope显微说4DAUNFTAPUNFM^

14A7SupportDevice驱动装置4DBUNCTAPUNCM^

14C0Monitor显示器4DCBS«TAPBSW丝锥

14C1CPU中央处理器4DDBSFTAPBSG丝锥

14C2H.D硬盘4DENPTTAPNPT魅.维

14C3RAM内存条4DFMetricTAPYAMAWA瀛维

FinishingTap螺套丝

DisplayAdapter显示卡4DG

14C4攻

14C5MainBoard主板4DH非圆挤压式丝攻

Rol1Tap(Fluteless

NetworkCard网卡4DJ

14C6TapSeries)

14C7Case&Power主机箱4DK"OSG"SYNCHROTAP

14C8KeyBoard键盘4DL圆管丝锥

14C9Mouse鼠标4EADIE公制粗螺纹

MCACDROM光驱4EBDIE公制细螺纹

14CBF.D.D软盘4ECUNCDIE美制粗螺纹

14CCF.D软驱4EI)UNFDIE美制细螺纹

14CDPower&Fan电源风扇4EEUNEFDIE美制特细蜉纹

15气动元件4EFNPT/NPSDIE美制管螺纹

英制粗螺纹（惠氏标

AirTreatment空气处理设备BS//

15014EG准壕坟）

1502Valve阀4EHBSF英制细螺纹

1503Cy1inder气缸4EJPS英制管螺纹

1504AutoSwitch气缸感应器4EKPT英制管螺纹

1505SpeedRegulator调速阀4FAA内圆磨用白刚玉砂轮

内网磨用黑硬化壮砂

hitting接头

15064FAB轮

1507Tubing气管4FAC内圆磨用氮化硼砂轮

WINTERGrinding

Vacuumelements真空元件

15084FADWheel

1509Shockabsorber减振器4FBA平而磨用白刚玉砂轮

1510Silencer消声器4FBB平而磨用篮刚玉砂轮

平面磨用绿碳化硅砂

Floatjoint浮动搂头

15114FBC轮

平面磨用百事切断砂

Manifold汇流板

15124FBD轮、粉红银玉轮

外圆磨（大平面磨、

15134FCA黑田机、精密磨）用

白刚玉砂轮

外国磨（大平面磨、

1514Instrument各类量表及仪器4FCB黑田机、精密磨）用

碳化硅砂轮

外国磨（大平面磨、

1515Plug4FCC黑田机、粕密磨）用

黑碳化硅砂轮

外圆磨（大平面磨、

1599Others其他4FCD黑田机、精密磨）用

绿碳化硅砂抡

外困磨（大平面磨、

16Meehanica1Standard机械标准件4FCE黑田机、粕密磨）用

粉红刚玉砂轮

外圆磨（大平面磨、

Bearing&Bearingwith

轴承和轴承座黑田机、精密磨）用

1601holder4FCF

灰色刚玉砂轮

工具磨、陶瓷磨、磨

Ba11screw&support滚珠丝杆和丝杆

力机用白刚玉筒形砂

1602unit座4FDA

轮

工具磨、陶瓷磨、磨

1603Bal1slide滚珠滑动导轨4FDB刀机用白刚玉喋形砂

轮

工具磨、陶记磨、磨

1604Ba11plunge弹黄螺钉4FDC刀机用白刚玉碗形砂

轮

工具磨、陶武磨、磨

Bushing衬套

16054FDD刀机用粉红砂轮

Coupling&Universal工具磨、陶竟磨、磨

连轴器

1606Joints4FDE刀机用钻石砂轮

1607Chain&Sprocket健和轮4FEA砂轮机用白刚玉砂轮

砂怆机用绿碳化些砂

Dispenser滴胶帆

16084FEB轮

1609Foot&insertrubber机器地脚4GAWALTER

1610Gear齿轮4GB三菱

Knobs&handwhee1,

手柄、手轮HY-PR0

1611PulIs4GC

Laserscanhead&激光检测头和控

SECO

1612control1er制器4GD

1613LcodGorcw&Nuts丝杆和螺母4GENTK刀枝

1614Locatin