2025版大型会展活动展位租赁及推广合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版大型会展活动展位租赁及推广合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出租方信息1.2承租方信息2.展位租赁信息2.1展位位置2.2展位面积2.3展位租金3.展位使用时间3.1展会日期3.2展会时间4.展位使用规则4.1展位用途4.2展位布置要求4.3展位设施使用5.展会宣传推广5.1宣传推广内容5.2宣传推广方式5.3宣传推广费用6.展位租赁费用支付6.1付款方式6.2付款时间6.3逾期付款处理7.展位退租流程7.1退租申请7.2退租验收7.3退租费用8.展位租赁违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.展位租赁合同解除9.1解除条件9.2解除程序10.展位租赁合同争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.展位租赁合同其他约定11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除12.展位租赁合同附件12.1附件一：展位布置方案12.2附件二：宣传推广方案13.合同签署及生效13.1签署时间13.2生效时间14.合同附件清单14.1附件一：展位租赁合同14.2附件二：展位租赁合同补充协议第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出租方信息1.1.1出租方名称：会展中心1.1.2出租方地址：市区路号1.1.3出租方联系人：张先生1.1.4出租方联系电话：138xxxx56781.2承租方信息1.2.1承租方名称：公司1.2.2承租方地址：市区路号1.2.3承租方联系人：李女士1.2.4承租方联系电话：139xxxx87652.展位租赁信息2.1展位位置2.1.1展位区域：展厅2.1.2展位号：A012.1.3展位位置图：见附件一2.2展位面积2.2.1展位总面积：100平方米2.2.2展位长：10米2.2.3展位宽：10米2.3展位租金2.3.1展位租金总额：人民币20万元整2.3.2展位租金支付方式：分期支付，具体支付时间及金额见附件二3.展位使用时间3.1展会日期：2025年5月20日至2025年5月22日3.2展会时间：每天上午9:00至下午18:004.展位使用规则4.1展位用途4.1.1展位仅用于本次会展活动的产品展示和洽谈业务4.1.2展位不得用于任何非法活动4.2展位布置要求4.2.1展位布置需符合展会整体风格和规定4.2.2展位布置需在展会前三天完成4.3展位设施使用4.3.1展位内提供标准展具，包括展板、桌椅等4.3.2承租方需自行负责展位内设备的安装、调试和维护5.展会宣传推广5.1宣传推广内容5.1.1公司产品介绍5.1.2公司联系方式5.2宣传推广方式5.2.1会展中心提供的展会宣传册、展板等5.2.2公司自行组织的线上宣传5.3宣传推广费用5.3.1宣传推广费用总额：人民币5万元整5.3.2宣传推广费用支付方式：与展位租金同期支付6.展位租赁费用支付6.1付款方式6.1.1银行转账6.1.2支票支付6.2付款时间6.2.1展位租金：自合同签订之日起15个工作日内支付50%，剩余50%在展会前15个工作日内支付6.2.2宣传推广费用：与展位租金同期支付6.3逾期付款处理6.3.1逾期付款将按每日万分之五收取滞纳金6.3.2逾期付款超过30天，出租方有权解除合同，并要求承租方承担违约责任8.展位租赁违约责任8.1违约情形8.1.1承租方未按约定支付租金或宣传推广费用8.1.2承租方未按约定时间完成展位布置8.1.3承租方在展位内进行非法活动或违反展会规定8.2违约责任8.2.1承租方未按约定支付租金或宣传推广费用，每逾期一日，应支付相当于应付款项千分之二的违约金8.2.2承租方未按约定时间完成展位布置，每延迟一日，应支付相当于展位租金百分之一的违约金8.2.3承租方在展位内进行非法活动或违反展会规定，出租方有权立即解除合同，并要求承租方承担全部展位租金及已发生的宣传推广费用，并赔偿出租方因此遭受的损失9.展位租赁合同解除9.1解除条件9.1.1合同双方协商一致，决定解除合同9.1.2出租方因不可抗力导致无法继续履行合同9.1.3承租方严重违约，经出租方催告后仍未改正9.2解除程序9.2.1合同双方应书面通知对方解除合同9.2.2解除合同后，出租方应退还承租方已支付的租金和宣传推广费用9.2.3解除合同后，双方应立即停止履行合同约定的义务10.展位租赁合同争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议10.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构10.2.1双方同意将争议提交至仲裁委员会仲裁11.展位租赁合同其他约定11.1合同生效条件11.1.1合同双方签字盖章后生效11.1.2合同签订后，出租方应在5个工作日内向承租方提供展位使用相关资料11.2合同变更11.2.1合同的任何变更需经双方书面同意，并签署书面变更协议11.2.2变更后的合同条款具有同等法律效力11.3合同解除11.3.1合同解除需按照第九条的规定进行12.展位租赁合同附件12.1附件一：展位布置方案12.1.1展位布置效果图12.1.2展位设施清单12.2附件二：宣传推广方案12.2.1宣传推广内容12.2.2宣传推广预算13.合同签署及生效13.1签署时间：2025年3月15日13.2生效时间：自合同双方签字盖章之日起生效14.合同附件清单14.1附件一：展位租赁合同14.2附件二：展位租赁合同补充协议14.3附件三：展位布置方案14.4附件四：宣传推广方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同约定事项而介入的任何个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.2.2第三方介入协议应明确第三方的职责、权利和义务。15.3第三方责任15.3.1第三方在介入过程中，应遵守合同约定，并对自身行为负责。15.3.2第三方不得违反法律法规和合同约定，否则应承担相应的法律责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方责任限额应根据第三方介入协议约定，并在合同中明确。15.4.2若第三方责任限额未在第三方介入协议中约定，则默认为不超过合同总金额的10%。16.甲乙双方责任划分16.1甲方责任16.1.1甲方负责提供展位及相关设施，确保展位符合合同约定。16.1.2甲方负责协调第三方介入事宜，确保第三方行为符合合同要求。16.2乙方责任16.2.1乙方负责按照合同约定支付租金和宣传推广费用。16.2.2乙方负责与第三方合作，确保第三方提供的服务符合合同要求。16.3第三方责任16.3.1第三方负责按照合同约定提供专业服务，包括但不限于中介、顾问、服务提供等。16.3.2第三方不得因自身原因导致合同无法履行，否则应承担相应责任。17.第三方介入协议17.1.1第三方的基本信息，包括名称、地址、联系人等。17.1.2第三方的职责和权利。17.1.3第三方的义务和责任。17.1.4第三方的责任限额。17.1.5第三方介入的费用及支付方式。17.1.6第三方介入的期限。17.1.7第三方介入协议的生效条件。18.第三方介入协议的变更18.1第三方介入协议的变更需经甲乙双方和第三方书面同意。18.2变更后的协议条款具有同等法律效力。19.第三方介入协议的解除19.1.1第三方介入协议约定的解除条件成就。19.1.2甲乙双方或第三方违约，经催告后仍未改正。19.1.3不可抗力导致合同无法履行。19.2第三方介入协议的解除程序：19.2.1书面通知：甲乙双方或第三方应书面通知其他方解除协议。19.2.2协商解决：甲乙双方和第三方应协商解决解除协议后的善后事宜。19.2.3法律途径：协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.第三方介入协议的争议解决20.1第三方介入协议的争议解决方式：20.1.1双方应友好协商解决争议。20.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.2第三方介入协议的争议解决机构：20.2.1双方同意将争议提交至仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位布置方案详细要求：包括展位布置效果图、展品摆放布局图、灯光照明方案、音响设备布局图等。说明：该附件用于明确展位的具体布置情况，确保展位布置符合双方约定。2.附件二：宣传推广方案详细要求：包括宣传推广内容、宣传推广渠道、宣传推广预算、预期效果等。说明：该附件用于明确宣传推广的具体计划和预期效果，确保宣传推广活动顺利进行。3.附件三：第三方介入协议详细要求：包括第三方的基本信息、职责和权利、义务和责任、责任限额、费用及支付方式、期限、生效条件等。说明：该附件用于明确第三方介入的具体协议内容，确保第三方行为符合合同要求。4.附件四：展位设施清单详细要求：包括展位内提供的标准展具、设备清单、数量、规格等。说明：该附件用于明确展位内提供的设施和设备，确保展位使用符合约定。5.附件五：展会规定详细要求：包括展会的时间、地点、参展规则、安全规定等。说明：该附件用于明确展会的相关规定，确保参展方遵守展会规则。6.附件六：合同变更协议详细要求：包括变更的内容、原因、双方签字盖章等。说明：该附件用于记录合同变更的具体内容，确保变更后的合同条款具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定提供展位或设施，导致乙方无法正常参展。乙方未按约定支付租金或宣传推广费用。乙方未按约定时间完成展位布置。乙方在展位内进行非法活动或违反展会规定。第三方未按协议提供专业服务，影响合同履行。2.责任认定标准：甲方未提供展位或设施，每延迟一日，应支付相当于展位租金百分之一的违约金。乙方未支付租金或宣传推广费用，每逾期一日，应支付相当于应付款项千分之二的违约金。乙方未按约定时间完成展位布置，每延迟一日，应支付相当于展位租金百分之一的违约金。乙方在展位内进行非法活动或违反展会规定，甲方有权立即解除合同，并要求乙方承担全部展位租金及已发生的宣传推广费用，并赔偿甲方因