2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1报销单位名称1.2报销单位地址1.3报销单位法定代表人1.4报销单位联系方式2.财务报销实务操作流程2.1报销申请2.2审核批准2.3付款结算2.4报销凭证管理3.财务报销凭证要求3.1报销单据3.2发票管理3.3其他相关凭证4.财务报销范围及标准4.1报销范围4.2报销标准4.3限制性支出5.财务报销审批权限5.1审批权限划分5.2审批流程5.3特殊情况处理6.财务报销时间要求6.1报销时限6.2延期报销处理6.3超期报销处理7.财务报销凭证审核7.1审核内容7.2审核标准7.3审核结果8.财务报销资金管理8.1资金来源8.2资金拨付8.3资金结余9.财务报销风险防范9.1风险识别9.2风险评估9.3风险控制措施10.财务报销违规处理10.1违规情形10.2处理程序10.3处理结果11.财务报销信息化管理11.1系统建设11.2系统功能11.3系统运行维护12.财务报销培训与宣传12.1培训内容12.2培训方式12.3宣传途径13.财务报销合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.合同争议解决与适用法律14.1争议解决方式14.2适用法律14.3争议解决机构第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1报销单位名称：北京市行政事业单位1.2报销单位地址：北京市区路号1.3报销单位法定代表人：2.财务报销实务操作流程2.1报销申请：报销人员需填写《报销申请单》，详细列明报销事项、金额、用途等。2.2审核批准：报销申请单经部门负责人审核，报单位财务部门审批。2.3付款结算：财务部门审核通过后，按照合同规定进行付款结算。2.4报销凭证管理：报销凭证需妥善保管，不得遗失、损毁。3.财务报销凭证要求3.1报销单据：报销单据应完整、真实、合法，包含报销日期、报销人、报销事项、金额等信息。3.2发票管理：发票应真实有效，按规定粘贴在报销单据上，不得涂改、伪造。3.3其他相关凭证：其他相关凭证包括但不限于差旅费报销单、会议费报销单等，需与报销事项相符。4.财务报销范围及标准4.1报销范围：包括但不限于差旅费、会议费、培训费、业务招待费等。4.2报销标准：按照国家及地方相关规定执行，如有特殊规定，从其规定。4.3限制性支出：严格控制不合理、不正当的支出，如禁止报销私人消费、礼品等。5.财务报销审批权限5.1审批权限划分：根据报销金额和事项，划分不同级别的审批权限。5.2审批流程：报销申请经部门负责人审核，报单位财务部门审批，必要时提交领导班子会议审议。5.3特殊情况处理：遇特殊情况，可按单位相关规定和程序处理。6.财务报销时间要求6.1报销时限：报销事项发生之日起30日内提交报销申请。6.2延期报销处理：超过报销时限的，需说明原因，经批准后方可报销。6.3超期报销处理：超过报销时限且无正当理由的，不予报销。7.财务报销凭证审核7.1审核内容：包括报销凭证的完整性、真实性、合法性、合规性等。7.2审核标准：严格按照国家及地方相关规定和单位财务管理制度执行。7.3审核结果：审核通过的，进行付款结算；审核未通过的，退回报销人员，并说明原因。8.财务报销资金管理8.1资金来源：报销资金来源于单位预算安排、上级拨款、其他合法收入等。8.2资金拨付：财务部门根据报销审批结果，及时办理资金拨付手续。8.3资金结余：报销资金结余应按预算管理要求进行统筹安排，不得挪用。9.财务报销风险防范9.1风险识别：定期对财务报销流程进行风险评估，识别潜在风险点。9.2风险评估：对识别出的风险进行量化评估，确定风险等级。9.3风险控制措施：针对不同风险等级，制定相应的控制措施，包括但不限于加强内部控制、完善管理制度、提高人员素质等。10.财务报销违规处理10.1违规情形：包括虚报冒领、伪造凭证、违规报销等。10.2处理程序：发现违规行为，及时进行调查核实，根据情节轻重，依法依规进行处理。10.3处理结果：违规行为人应承担相应责任，包括但不限于经济赔偿、行政处分、追究刑事责任等。11.财务报销信息化管理11.1系统建设：建立财务报销信息化管理系统，实现报销流程的电子化、自动化。11.2系统功能：包括报销申请、审批、结算、查询、统计等功能。11.3系统运行维护：确保系统正常运行，定期进行数据备份和系统升级。12.财务报销培训与宣传12.1培训内容：包括财务报销政策、流程、注意事项等。12.2培训方式：通过集中培训、在线学习、案例分析等形式进行。12.3宣传途径：通过单位内部刊物、网站、公众号等渠道进行宣传。13.财务报销合同解除与终止13.1合同解除条件：包括一方违约、不可抗力等原因。13.2合同终止条件：合同期满或双方协商一致。13.3合同解除与终止程序：按照合同约定或法律规定程序进行。14.合同争议解决与适用法律14.1争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼。14.2适用法律：中华人民共和国合同法及相关法律法规。14.3争议解决机构：双方协商确定，或依法向人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或指定，提供专业服务、咨询、中介或其他协助的独立第三方。2.第三方介入范围2.1第三方介入范围包括但不限于财务咨询、审计、法律咨询、项目管理、技术支持等。3.第三方选择与指定3.1第三方的选择由甲乙双方共同协商确定，或由一方根据合同约定指定。3.2第三方指定后，甲乙双方应书面通知对方，并确保对方同意。4.第三方责任与义务4.1第三方应按照合同约定，提供专业、高效的服务。4.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和业务信息。4.3第三方因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。5.第三方责任限额5.1.1第三方因提供的服务不符合约定而产生的直接经济损失；5.1.2第三方因违反保密义务而泄露甲乙双方商业秘密所造成的损失；5.1.3第三方因自身过错导致甲乙双方合同无法履行而产生的损失。6.第三方与其他各方的责任划分6.1第三方与甲乙双方各自承担相应的法律责任，不因第三方的介入而免除或减轻甲乙双方的责任。6.2第三方与甲乙双方之间的纠纷，由第三方自行解决，不影响甲乙双方的合同关系。7.第三方介入时的额外条款7.1.1第三方介入的具体事项、服务内容和期限；7.1.2第三方服务的费用及支付方式；7.1.3第三方服务的成果和验收标准；7.1.4第三方介入期间，甲乙双方的权利和义务。8.第三方介入的变更与解除8.1第三方介入的变更或解除，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。8.2第三方介入的变更或解除，不影响甲乙双方原合同的权利义务。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入期间发生的争议，由甲乙双方协商解决。9.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方的保密条款，不得泄露任何商业秘密和业务信息。10.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。11.第三方介入的合同终止11.1第三方介入的合同终止，甲乙双方应按照合同约定办理相关手续。11.2第三方介入的合同终止，不影响甲乙双方原合同的权利义务。12.第三方介入的合同附件12.1第三方介入的合同附件包括但不限于第三方服务协议、保密协议等。12.2合同附件作为合同不可分割的部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《报销申请单》：详细列明报销事项、金额、用途等，需由报销人填写并签字。2.《报销凭证》：包括发票、收据、行程单、住宿费发票、餐饮费发票等，需真实有效。3.《报销审批单》：经部门负责人审核，报单位财务部门审批的书面文件。4.《财务报销流程图》：明确财务报销的各个环节和流程。5.《财务报销管理制度》：规定财务报销的范围、标准、审批权限、时间要求等。6.《财务报销风险防范措施》：包括风险识别、评估、控制等。7.《财务报销违规处理办法》：规定违规行为的种类、处理程序和结果。8.《财务报销信息化管理系统使用手册》：指导报销人员如何使用信息化管理系统。9.《第三方服务协议》：明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用、期限等。10.《保密协议》：规定第三方在介入过程中应遵守的保密义务。11.《合同变更协议》：合同内容变更时，双方签订的书面协议。12.《合同解除协议》：合同解除时，双方签订的书面协议。13.《争议解决协议》：约定争议解决方式和机构的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1报销人虚报冒领、伪造凭证。1.2第三方未按约定提供专业服务或泄露商业秘密。1.3甲乙双方未按合同约定履行支付义务。1.4甲乙双方未按合同约定履行保密义务。1.5合同解除后，一方未按约定办理相关手续。2.责任认定标准：2.1虚报冒领、伪造凭证的，报销人应退还相应款项，并承担相应责任。2.2第三方未按约定提供专业服务或泄露商业秘密的，第三方应承担相应赔偿责任，并承担相应法律责任。2.3未按约定履行支付义务的，违约方应支付违约金，并承担相应责任。2.4未按约定履行保密义务的，违约方应承担相应赔偿责任，并承担相应法律责任。2.5合同解除后，未按约定办理相关手续的，违约方应承担相应责任。3.违约示例说明：3.1报销人A虚报差旅费，虚报金额为1000元，A应退还1000元，并承担相应责任。3.2第三方B在提供财务咨询服务时，泄露了甲乙双方的商业秘密，B应承担相应赔偿责任，并承担相应法律责任。3.3甲乙双方约定支付服务费用10万元，乙方未按时支付，应支付违约金，并承担相应责任。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同1本合同目录一览1.报销范围与条件1.1报销范围界定1.2报销条件要求2.报销流程2.1报销申请2.2审核批准2.3报销结算3.报销凭证3.1凭证种类3.2凭证填写要求3.3凭证审核标准4.报销金额与比例4.1报销金额计算4.2报销比例规定5.附件要求5.1附件种类5.2附件提交时间5.3附件审核标准6.报销期限6.1报销期限规定6.2报销期限延长申请7.报销费用报销7.1费用报销范围7.2费用报销标准7.3费用报销审批流程8.39个注意事项8.1注意事项一8.2注意事项二8.3注意事项三8.37注意事项三十七8.38注意事项三十八8.39注意事项三十九9.违规处理9.1违规情形列举9.2违规处理办法10.争议解决10.1争议解决途径10.2争议解决流程11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限13.法律适用与争议管辖13.1法律适用规定13.2争议管辖约定14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：第一条报销范围与条件1.1报销范围界定本合同约定，报销范围包括但不限于差旅费、会议费、培训费、招待费、办公用品购置费等与行政事业单位日常运营相关的费用。1.2报销条件要求1.2.1报销人需为单位正式员工，具备报销资格。1.2.2报销事项需符合国家法律法规、单位规章制度及本合同规定。1.2.3报销事项需提供真实、合法、有效的报销凭证。第二条报销流程2.1报销申请报销人需按照单位规定的报销流程，填写报销申请表，并附上相关报销凭证。2.2审核批准报销申请表及凭证由部门负责人或指定审批人进行审核，审核通过后报送财务部门。2.3报销结算财务部门根据审核通过的报销申请，进行结算并支付报销款项。第三条报销凭证3.1凭证种类报销凭证包括但不限于发票、收据、银行对账单、报销单等。3.2凭证填写要求报销凭证需填写完整，字迹清晰，不得涂改、伪造。3.3凭证审核标准报销凭证需符合国家法律法规、单位规章制度及本合同规定，否则不予报销。第四条报销金额与比例4.1报销金额计算报销金额按照实际发生的费用计算，不得虚报冒领。4.2报销比例规定报销比例根据不同费用类型，参照国家法律法规、单位规章制度及本合同规定执行。第五条附件要求5.1附件种类报销申请需附上与报销事项相关的附件，如行程单、会议通知、培训通知等。5.2附件提交时间附件应在报销申请时一并提交。5.3附件审核标准附件需与报销事项相符，真实有效。第六条报销期限6.1报销期限规定报销事项应在发生后的30个工作日内提交报销申请。6.2报销期限延长申请如因特殊情况导致报销期限延长，报销人需在期限届满前向财务部门提出书面申请。第七条报销费用报销7.1费用报销范围报销范围包括但不限于差旅费、会议费、培训费、招待费、办公用品购置费等。7.2费用报销标准费用报销标准参照国家法律法规、单位规章制度及本合同规定执行。7.3费用报销审批流程费用报销需经部门负责人或指定审批人审核批准后，报送财务部门进行结算。第八条39个注意事项8.1注意事项一报销人应确保所有报销凭证的真实性和合法性，严禁虚报冒领。8.2注意事项二报销人需按照规定填写报销申请表，确保信息的准确无误。8.3注意事项三报销人应妥善保管报销凭证，不得遗失或损坏。8.4注意事项四报销人需在报销事项发生后的规定时间内提交报销申请。8.5注意事项五报销人不得重复报销同一费用。8.6注意事项六报销人应遵守国家法律法规和单位财务管理制度。8.7注意事项七报销人需配合财务部门进行报销审核。8.8注意事项八报销人不得利用报销机会谋取私利。8.9注意事项九报销人应如实反映报销事项的真实情况。8.10注意事项十报销人不得将报销费用用于非报销范围内的支出。8.11注意事项十一报销人需按照规定报销费用，不得擅自更改报销金额。8.12注意事项十二报销人不得将报销费用用于个人消费。8.13注意事项十三报销人应合理使用报销费用，不得浪费。8.14注意事项十四报销人需在报销事项结束后，及时清理报销凭证。8.15注意事项十五报销人不得将报销费用用于违反国家法律法规的活动。8.16注意事项十六报销人应主动接受财务部门的监督和检查。8.17注意事项十七报销人不得利用报销机会进行利益输送。8.18注意事项十八报销人需按照规定报销差旅费，不得超标。8.19注意事项十九报销人需按照规定报销会议费，不得浪费。8.20注意事项二十报销人需按照规定报销培训费，不得虚报。8.21注意事项二十一报销人需按照规定报销招待费，不得违规。8.22注意事项二十二报销人需按照规定报销办公用品购置费，不得超标。8.23注意事项二十三报销人不得将报销费用用于购置非办公用品。8.24注意事项二十四报销人需按照规定报销车辆使用费，不得违规。8.25注意事项二十五报销人需按照规定报销通讯费，不得超标。8.26注意事项二十六报销人不得将报销费用用于购置非通讯设备。8.27注意事项二十七报销人需按照规定报销加班费，不得虚报。8.28注意事项二十八报销人不得将报销费用用于购置非加班用品。8.29注意事项二十九报销人需按照规定报销福利费，不得违规。8.30注意事项三十报销人不得将报销费用用于购置非福利用品。8.31注意事项三十一报销人需按照规定报销捐赠费，不得虚报。8.32注意事项三十二报销人不得将报销费用用于购置非捐赠物品。8.33注意事项三十三报销人需按照规定报销业务招待费，不得超标。8.34注意事项三十四报销人不得将报销费用用于购置非业务招待物品。8.35注意事项三十五报销人需按照规定报销业务宣传费，不得虚报。8.36注意事项三十六报销人不得将报销费用用于购置非业务宣传物品。8.37注意事项三十七报销人需按照规定报销其他合理费用，不得违规。8.38注意事项三十八报销人不得将报销费用用于购置非合理物品。8.39注意事项三十九报销人需遵守本合同所有规定，确保报销工作的规范性和合法性。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与介入目的1.1第三方定义本合同所称第三方，是指在本合同执行过程中，因特定业务需要，由甲乙双方共同邀请或选择的，具备相应资质和能力，提供专业服务、咨询、代理或其他相关服务的独立法人或其他组织。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同执行效率，确保合同条款的准确理解和执行，以及解决合同执行过程中可能出现的争议和问题。第二条甲乙双方责任划分2.1甲方的责任甲方负责与第三方签订服务协议，明确第三方在本合同中的具体职责和权利义务。甲方应确保第三方具备完成合同任务所需的专业能力和资质。2.2乙方的责任乙方负责监督第三方的工作，确保其按照合同要求提供服务。乙方应提供必要的协助和配合，以保障第三方能够顺利完成工作。第三条第三方责任限额3.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因违约行为给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在签订服务协议时协商确定，并在协议中明确。3.3责任限额执行若第三方在履行合同过程中发生违约行为，导致甲乙双方遭受损失，第三方应按照责任限额进行赔偿。第四条第三方权利义务4.1第三方权利4.1.1第三方有权按照服务协议的要求，独立开展工作，不受甲乙双方的非正当干预。4.1.2第三方有权获得甲乙双方提供的必要信息和资料。4.1.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。4.2第三方义务4.2.1第三方应按照服务协议的要求，按时、按质、按量完成工作任务。4.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范。4.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和技术秘密。第五条第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由双方签订的服务协议约定，第三方应向甲方承担相应的责任。5.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由乙方对第三方的监督和指导决定，第三方应向乙方承担相应的责任。5.3第三方与合同其他方的划分第三方与合同其他方（如供应商、客户等）之间的关系由各自签订的合同约定，第三方应遵守相关合同条款。第六条第三方介入后的争议解决6.1争议解决方式若第三方在履行合同过程中与甲乙双方发生争议，应通过协商解决。6.2争议解决机构若协商不成，双方可共同选择仲裁或诉讼作为争议解决方式，并约定仲裁机构或法院。第七条第三方介入后的合同变更7.1合同变更条件若因第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。7.2合同变更程序合同变更应按照原合同约定的程序进行，包括但不限于审批、签署等。第八条第三方介入后的合同终止8.1合同终止条件若第三方介入导致合同无法继续履行，甲乙双方可协商一致，终止合同。8.2合同终止程序合同终止应按照原合同约定的程序进行，包括但不限于通知、结算等。第九条第三方介入后的保密条款9.1保密内容第三方在合同执行过程中获得的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息，应予以保密。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内。第十条第三方介入后的知识产权归属10.1知识产权定义本合同所称知识产权，是指第三方在合同执行过程中创作的、属于第三方所有的知识产权。10.2知识产权归属知识产权归第三方所有，甲乙双方不得侵犯。第十一条第三方介入后的其他条款11.1本合同中未明确规定的第三方相关事宜，甲乙双方应本着公平、合理、自愿的原则协商解决。11.2本合同附件中关于第三方介入的条款，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销申请表要求：填写完整，字迹清晰，不得涂改。说明：用于申请报销的费用明细，需包含费用金额、用途、日期等信息。2.报销凭证要求：真实、合法、有效，不得伪造、篡改。说明：包括但不限于发票、收据、银行对账单等，作为报销的依据。3.附件要求：与报销事项相关，真实有效，符合国家法律法规。说明：包括但不限于行程单、会议通知、培训通知、合同副本等。4.第三方服务协议要求：明确第三方职责、权利义务、责任限额等。说明：甲乙双方与第三方签订的服务协议，作为第三方介入的依据。5.合同变更协议要求：甲乙双方共同签署，明确变更内容。说明：合同变更时，双方需签署的书面协议。6.争议解决协议要求：明确争议解决方式、机构。说明：双方在发生争议时，选择仲裁或诉讼的协议。7.保密协议要求：明确保密内容、期限。说明：保护甲乙双方商业秘密、技术秘密的协议。8.知识产权归属协议要求：明确知识产权归属。说明：双方关于知识产权归属的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.报销人虚报冒领责任认定：报销人应承担相应损失，并接受纪律处分。示例：报销人虚报差旅费，多领费用500元，需退还并接受相应处分。2.报销人提供虚假凭证责任认定：报销人承担相应损失，并接受纪律处分。示例：报销人提供伪造发票，金额1000元，需承担损失并接受处分。3.第三方未按时完成工作任务责任认定：第三方承担相应损失，并支付违约金。示例：第三方未按时完成咨询报告，延误甲乙双方工作，需支付违约金。4.第三方泄露商业秘密责任认定：第三方承担相应损失，并支付赔偿金。示例：第三方泄露甲乙双方商业秘密，造成损失100万元，需支付赔偿金。5.甲乙双方未按合同约定履行义务责任认定：甲乙双方承担相应损失，并支付违约金。示例：甲方未按合同约定支付费用，造成乙方损失，需支付违约金。6.争议解决过程中，一方违反协议责任认定：违反协议方承担相应损失，并支付赔偿金。示例：仲裁过程中，乙方拒绝提供证据，需承担相应损失。7.合同终止过程中，一方违反协议责任认定：违反协议方承担相应损失，并支付赔偿金。示例：合同终止时，甲方未按约定支付费用，需支付赔偿金。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同2本合同目录一览1.报销范围与标准1.1报销范围概述1.2报销标准说明2.报销流程与程序2.1报销流程图2.2报销程序步骤3.报销单据要求3.1报销单据种类3.2单据填写规范4.报销金额审核4.1金额审核原则4.2金额审核方法5.报销期限与时效5.1报销期限规定5.2报销时效要求6.报销审批权限6.1审批权限划分6.2审批流程说明7.报销费用报销7.1费用报销范围7.2费用报销标准8.报销费用支付8.1支付方式说明8.2支付流程说明9.报销费用结算9.1结算方式说明9.2结算流程说明10.报销费用审计10.1审计原则10.2审计程序11.报销费用追回11.1追回原则11.2追回流程12.报销费用纠纷处理12.1纠纷处理原则12.2纠纷处理流程13.报销费用统计与分析13.1统计方法说明13.2分析内容概述14.报销费用管理责任14.1责任主体界定14.2责任追究方式第一部分：合同如下：1.报销范围与标准1.1报销范围概述本合同规定，行政事业单位的财务报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公费、印刷费、邮电费、维修费、租赁费、培训费、会议费、调研费、咨询费、资料费、办公用品费、水电费、物业管理费等。1.2报销标准说明报销标准依据国家及地方相关政策、行政事业单位财务管理制度以及单位实际情况制定，具体标准如下：（1）差旅费：按照国家及地方相关规定执行，包括交通费、住宿费、伙食补助费等。（2）业务招待费：严格按照预算控制，不得超出预算标准。（3）办公费：包括办公用品、低值易耗品、办公设备购置等费用。（4）印刷费：按照实际发生费用报销，严格控制印刷品质量。（5）邮电费：包括邮费、电话费、网络费等。（6）维修费：按照实际维修费用报销，严格控制维修质量。（7）租赁费：严格按照租赁合同执行，控制租赁成本。（8）培训费：按照培训计划及预算执行，控制培训费用。（9）会议费：按照会议预算执行，控制会议费用。（10）调研费：按照调研计划及预算执行，控制调研费用。（11）咨询费：按照咨询合同执行，控制咨询费用。（12）资料费：包括购置、复制、整理等资料费用。（13）办公用品费：按照实际购买费用报销，严格控制办公用品质量。（14）水电费：按照实际使用情况报销，严格控制水电费用。（15）物业管理费：按照物业管理合同执行，控制物业管理费用。2.报销流程与程序2.1报销流程图报销流程如下：报销人→填写报销单→部门负责人审核→财务审核→财务支付→报销人领取2.2报销程序步骤（1）报销人填写报销单，详细列明报销事项、金额、用途等。（2）部门负责人对报销单进行审核，确保报销事项符合规定。（3）财务人员对报销单进行审核，确保报销金额准确无误。（4）财务支付报销款项，报销人领取。3.报销单据要求3.1报销单据种类报销单据包括但不限于：差旅费报销单、业务招待费报销单、办公用品购置单、水电费报销单、物业管理费报销单等。3.2单据填写规范（1）单据填写必须字迹清晰、规范，不得涂改、伪造。（2）单据内容应完整，包括报销人、报销事项、金额、日期等。（3）单据粘贴附件齐全，附件应与报销事项相符。4.报销金额审核4.1金额审核原则报销金额审核应遵循真实性、合规性、合理性原则。4.2金额审核方法（1）对照报销标准，核实报销金额是否符合规定。（2）核对报销单据与实际发生费用是否一致。（3）审查报销单据是否齐全、规范。5.报销期限与时效5.1报销期限规定报销人应在报销事项发生后一个月内完成报销。5.2报销时效要求逾期报销的，财务部门有权拒绝报销。6.报销审批权限6.1审批权限划分（1）部门负责人：负责审核本部门报销单据。（2）财务审核人员：负责审核报销单据的合规性、真实性。（3）财务支付人员：负责报销款项的支付。6.2审批流程说明报销单据经部门负责人审核后，由财务审核人员审核，审核通过后由财务支付人员支付报销款项。8.报销费用支付8.1支付方式说明报销费用支付采用银行转账方式，具体操作如下：（1）报销人将报销单据提交至财务部门。（2）财务部门核对报销单据无误后，将报销款项划拨至报销人指定的银行账户。（3）报销人收到款项后，应在规定时间内提供银行进账单作为报销凭证。8.2支付流程说明（1）报销人填写报销单，附上相关单据。（2）部门负责人审核报销单，签署意见。（3）财务审核人员审核报销单，确保金额准确无误。（4）财务支付人员办理支付手续，将款项转入报销人账户。（5）报销人收到款项后，保存银行进账单作为报销凭证。9.报销费用结算9.1结算方式说明报销费用结算按月进行，财务部门在每月末汇总当月报销费用，进行结算。9.2结算流程说明（1）财务部门收集当月所有报销单据。（2）财务审核人员对报销单据进行审核。（3）财务支付人员根据审核通过的报销单据进行结算。（4）财务部门将结算结果通知报销人。10.报销费用审计10.1审计原则报销费用审计应遵循真实性、合规性、有效性原则。10.2审计程序（1）审计部门定期或不定期对报销费用进行审计。（2）审计人员对报销单据、相关凭证进行审查。（3）审计部门对审计中发现的问题提出整改意见。11.报销费用追回11.1追回原则对于不符合报销规定的费用，应予以追回。11.2追回流程（1）财务部门发现不符合规定的费用后，通知报销人。（2）报销人应在规定时间内退还费用。（3）财务部门根据报销人退还的费用进行账务处理。12.报销费用纠纷处理12.1纠纷处理原则报销费用纠纷处理应遵循公平、公正、公开原则。12.2纠纷处理流程（1）报销人提出纠纷处理申请。（2）财务部门进行调查核实。（3）根据调查结果，提出处理意见。（4）报单位领导审批。13.报销费用统计与分析13.1统计方法说明报销费用统计采用月度、季度、年度统计方法，以表格形式呈现。13.2分析内容概述分析内容包括报销金额、报销范围、报销频率等，为财务预算和成本控制提供依据。14.报销费用管理责任14.1责任主体界定（1）报销人：负责报销事项的真实性、合规性。（2）部门负责人：负责本部门报销事项的审核。（3）财务部门：负责报销费用审核、支付、结算等工作。（4）审计部门：负责报销费用审计工作。14.2责任追究方式对于违反本合同规定的行为，将根据情节轻重，追究相关人员的责任，包括但不限于经济处罚、行政处分等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的，为履行合同内容而提供专业服务、咨询、代理等服务的个人或机构，包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、律师事务所等。15.2第三方责任限额为明确第三方责任，本合同约定第三方责任限额如下：（1）第三方在提供专业服务过程中，因其过失或违反约定造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的10%。（2）第三方在提供专业服务过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方不承担赔偿责任。15.3第三方介入流程（1）甲乙双方协商确定需要第三方介入的事项。（2）甲乙双方共同选定第三方，并签订相关服务合同。（3）第三方按照服务合同约定履行职责。16.甲乙双方额外条款16.1第三方介入通知甲乙双方在决定第三方介入时，应提前5个工作日书面通知对方，并说明第三方介入的具体事项、服务内容、责任范围等。16.2第三方介入费用第三方介入产生的费用由甲乙双方根据实际情况协商分担，具体分担比例在服务合同中约定。16.3第三方介入协调甲乙双方应积极配合第三方的工作，确保第三方能够顺利履行职责。如遇分歧，甲乙双方应共同协商解决。17.第三方责权利17.1责任第三方应按照合同约定，履行专业服务职责，保证服务质量，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。17.2权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。（2）第三方有权根据实际情况调整服务方案，但需提前通知甲乙双方。（3）第三方有权在服务过程中对甲乙双方进行咨询和建议。17.3利益第三方有权按照合同约定收取服务费用。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的责任划分第三方在履行合同过程中，对甲方承担的责任，甲方对第三方承担的责任，均按照本合同约定执行。18.2第三方与乙方的责任划分第三方在履行合同过程中，对乙方承担的责任，乙方对第三方承担的责任，均按照本合同约定执行。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方作为甲乙双方的共同服务提供者，应维护甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件（1）合同履行完毕。（2）甲乙双方协商一致解除合同。（3）第三方因自身原因无法继续履行合同。19.2第三方介入终止程序（1）甲乙双方书面通知第三方终止介入。（2）第三方在接到通知后，应在3个工作日内完成合同终止后的相关工作。（3）甲乙双方按照合同约定处理第三方介入终止后的相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销单据要求：单据填写完整、字迹清晰、粘贴附件齐全，符合报销范围和标准。说明：报销单据包括差旅费报销单、业务招待费报销单、办公用品购置单等。2.银行进账单要求：进账单内容与报销款项一致，加盖银行印章。说明：作为报销款项支付凭证。3.审计报告要求：审计报告应由具有资质的审计机构出具，内容真实、准确。说明：审计报告用于对报销费用进行审计。4.服务合同要求：服务合同内容明确，包括服务内容、服务期限、费用、责任等。说明：第三方介入时的服务协议。5.通知函要求：通知函格式规范，内容明确，加盖单位公章。说明：用于通知相关事宜，如第三方介入、终止介入等。6.修改记录要求：记录所有对合同条款的修改，包括修改内容、修改日期、修改人等。说明：用于保留合同修改的历史记录。说明二：违约行为及责任认定：1.报销人未按规定时间提交报销单据责任认定：报销人应承担逾期未报销的责任，财务部门有权拒绝支付。示例：报销人超过一个月未提交报销单据，财务部门有权拒绝支付。2.第三方未按合同约定履行职责责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿因违约造成的损失。示例：第三方未按约定时间完成审计工作，导致合同无法按期履行，应赔偿相应损失。3.甲乙双方未按约定支付费用责任认定：未按时支付费用的甲乙双方应承担违约责任，支付违约金。示例：乙方未按约定支付第三方服务费用，应支付违约金。4.第三方提供的服务不符合合同约定责任认定：第三方应承担违约责任，重新提供服务或赔偿损失。示例：第三方提供的服务质量不达标，乙方有权要求重新服务或赔偿。5.甲乙双方未按约定提供资料责任认定：未按时提供资料的甲乙双方应承担违约责任，影响合同履行。示例：甲方未按约定提供相关资料，导致合同无法正常履行。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同3本合同目录一览1.报销范围及条件1.1报销范围1.2报销条件2.报销流程及时间2.1报销流程2.2报销时间3.报销单据及附件3.1报销单据3.2附件要求4.报销金额及标准4.1报销金额4.2报销标准5.报销审批及审核5.1报销审批5.2报销审核6.报销资金拨付6.1资金拨付方式6.2资金拨付时间7.报销报销期限7.1报销期限7.2延期报销处理8.报销退回及调整8.1报销退回8.2报销调整9.报销违规及处理9.1报销违规9.2违规处理10.报销档案管理10.1档案管理要求10.2档案保管期限11.报销人员培训及考核11.1培训内容11.2考核方式12.报销信息化管理12.1系统功能12.2系统操作13.报销监督与检查13.1监督机制13.2检查内容14.争议解决及合同解除14.1争议解决14.2合同解除第一部分：合同如下：第一条报销范围及条件1.1报销范围本合同所指报销范围包括但不限于：公务出差、会议费、培训费、招待费、办公用品购置费、设备维修费、水电费、通讯费、交通费等，具体以财务部门公布的报销范围为准。1.2报销条件（1）报销人需为行政事业单位在职人员；（2）报销事项须符合国家法律法规及单位相关规定；（3）报销单据须真实、完整、合规；（4）报销金额不得超过财务部门规定的最高限额。第二条报销流程及时间2.1报销流程（1）报销人填写报销单，附相关单据；（2）部门负责人审核签字；（3）财务部门审核、审批；（4）报销人领取报销款。2.2报销时间报销单据自报销人提交之日起，财务部门应在5个工作日内完成审核、审批及支付。第三条报销单据及附件3.1报销单据报销单据应包括报销人信息、报销事项、金额、日期等，由财务部门统一印制。3.2附件要求（1）差旅费报销需提供交通票据、住宿费发票、行程单等；（2）会议费、培训费报销需提供会议通知、培训通知、参会人员名单等；（3）招待费报销需提供招待费报销单、餐饮发票等；（4）办公用品购置费、设备维修费等报销需提供购置清单、维修合同、发票等。第四条报销金额及标准4.1报销金额报销金额以实际发生金额为准，不得超过财务部门规定的报销限额。4.2报销标准报销标准依据国家及地方相关政策、单位财务制度及实际情况制定，具体标准由财务部门另行发布。第五条报销审批及审核5.1报销审批报销单据经部门负责人审核后，报财务部门审批。5.2报销审核财务部门对报销单据进行审核，确保单据真实、合规，金额准确。第六条报销资金拨付6.1资金拨付方式报销资金通过单位银行账户直接拨付至报销人银行账户。6.2资金拨付时间报销资金拨付时间为报销单据审批通过后，财务部门在5个工作日内完成拨付。第七条报销报销期限7.1报销期限报销人应在报销事项发生后的3个月内提交报销申请。7.2延期报销处理报销人因特殊情况未能按时提交报销申请的，需向财务部门说明情况，并经批准后方可延期报销。延期报销最长不得超过6个月。第八条报销退回及调整8.1报销退回（1）如报销单据存在虚假、伪造等情况，财务部门有权予以退回；（2）报销金额有误或需调整的，财务部门可根据实际情况予以退回或调整。8.2报销调整（1）报销人如需对已报销款项进行补充报销，需重新提交报销单据及附件；（2）报销金额调整需经财务部门审批同意后，方可进行。第九条报销违规及处理9.1报销违规（1）虚报冒领；（2）伪造单据；（3）擅自改变报销用途；（4）其他违反国家法律法规及单位规定的行为。9.2违规处理（1）对违规报销人，财务部门有权追回违规报销款项；（2）情节严重的，将按规定追究相关责任；（3）违规行为将记入个人信用记录，并作为考核依据。第十条报销档案管理10.1档案管理要求报销档案应按年度、报销类别进行分类整理，并确保档案的完整、安全。10.2档案保管期限报销档案的保管期限为自报销事项发生之日起5年。第十一条报销人员培训及考核11.1培训内容培训内容包括但不限于报销政策、流程、单据填写规范、违规行为及后果等。11.2考核方式（1）报销人员需参加年度报销培训；（2）考核采取笔试、实际操作等形式，考核合格后方可从事报销工作。第十二条报销信息化管理12.1系统功能报销信息化管理系统应具备单据填写、审核、审批、查询、统计等功能。12.2系统操作报销人员需按照系统操作手册进行操作，确保报销流程的规范性和高效性。第十三条报销监督与检查13.1监督机制单位设立报销监督小组，负责对报销工作进行监督、检查。13.2检查内容（1）报销流程是否符合规定；（2）报销单据是否真实、合规；（3）报销金额是否准确；（4）是否存在违规行为。第十四条争议解决及合同解除14.1争议解决报销过程中如出现争议，双方应友好协商解决；协商不成，可向单位上级部门申请调解。14.2合同解除（1）如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；（2）合同解除后，双方应妥善处理已发生的报销事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同约定的内容，由甲乙双方共同或单方委托的具有独立法人资格的机构或个人。1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询服务机构、审计机构、评估机构、律师事务所、会计师事务所等。第二条第三方介入范围2.1第三方介入范围包括但不限于：提供专业咨询服务、进行项目评估、进行财务审计、提供法律服务、协助合同履行等。2.2第三方介入的具体范围和内容，由甲乙双方在合同中明确约定。第三条第三方责任3.1第三方在合同履行过程中，应按照合同约定和法律法规的要求，履行其职责。3.2第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体包括但不限于：（1）因第三方故意或重大过失导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方应承担全部或部分赔偿责任；（2）第三方提供的服务或咨询存在重大错误，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（3）第三方违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密的，第三方应承担相应的法律责任。第四条第三方权利（1）根据合同约定获取报酬；（2）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督。4.2第三方权利的行使不得损害甲乙双方的合法权益。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方之间是合同关系，第三方对甲乙双方承担合同责任。5.2第三方与甲乙双方以外的其他方之间，无直接合同关系，但第三方在履行合同过程中，可能与其他方产生间接联系。5.3第三方在与甲乙双方以外的其他方发生争议时，应自行解决，不得将争议转嫁给甲乙双方。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的范围、责任、权利等事项达成一致意见。6.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。6.3第三方介入过程中，甲乙双方应积极配合第三方的工作，并提供必要的支持和协助。第七条第三方介入的终止7.1如第三方无法履行合同约定的职责，或其行为违反合同约定，甲乙双方有权终止第三方介入。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应就终止原因、后续处理等事项进行协商，并达成一致意见。第八条第三方介入的保密8.1第三方在介入过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中，如甲乙双方与第三方发生争议，应通过协商解决。9.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。第十条本合同附件10.1本合同附件包括第三方介入协议、补充协议等。10.2附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方介入协议详细要求：协议应明确第三方的介入范围、职责、权利、义务、责任限额、保密条款、争议解决方式等。附件说明：本协议作为本合同附件，与合同具有同等法律效力。2.补充协议详细要求：补充协议用于明确合同履行过程中的具体事项，如变更条款、新增条款、合同履行过程中的特殊要求等。附件说明：补充协议作为本合同附件，与合同具有同等法律效力。3.报销单据模板详细要求：报销单据模板应包括报销人信息、报销事项、金额、日期、审批人签字等。附件说明：报销单据模板作为报销流程中的必备附件，用于规范报销单据的填写。4.报销附件清单详细要求：清单应列明各类报销事项所需的附件，如差旅费报销所需的交通票据、住宿费发票等。附件说明：报销附件清单作为报销流程中的必备附件，用于指导报销人准备相关附件。5.报销人员培训材料详细要求：培训材料应包括报销政策、流程、单据填写规范、违规行为及后果等内容。附件说明：报销人员培训材料作为报销人员培训的依据，用于提高报销人员的业务水平。6.报销信息化管理系统操作手册详细要求：操作手册应详细说明报销信息化管理系统的功能、操作步骤、注意事项等。附件说明：操作手册作为报销信息化管理系统的使用指南，用于指导报销人员正确操作系统。7.报销监督与检查报告详细要求：报告应包括检查内容、发现的问题、处理意见等。附件说明：报销监督与检查报告作为监督与检查结果的记录，用于跟踪整改情况。8.报销档案清单详细要求：清单应列明报销档案的名称、保管期限、存放地点等。附件说明：报销档案清单作为报销档案管理的依据，用于确保档案的完整性和安全性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为报销人虚报冒领、伪造单据；报销人擅自改变报销用途；第三方故意或重大过失导致合同无法履行；第三方泄露甲乙双方商业秘密；甲乙双方未按时完成合同约定的义务；甲乙双方未履行保密义务。2.责任认定标准虚报冒领、伪造单据：追回违规报销款项，并视情节轻重追究相关责任；擅自改变报销用途：追回违规报销款项，并视情节轻重追究相关责任；第三方故意或重大过失导致合同无法履行：第三方承担全部或部分赔偿责任；第三方泄露甲乙双方商业秘密：第三方承担相应的法律责任；甲乙双方未按时完成合同约定的义务：承担违约责任，并支付违约金；甲乙双方未履行保密义务：承担违约责任，并支付违约金。3.示例说明报销人甲在报销差旅费时，虚报行程，多报住宿费，经查实后，甲需退回违规报销的款项，并可能受到单位内部纪律处分；第三方乙在提供咨询服务时，因重大过失导致甲乙双方项目失败，乙需承担相应的赔偿责任；甲乙双方约定在合同签订后1个月内完成某项工作，但实际完成时间超过3个月，甲乙双方需承担违约责任，并支付违约金。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同4本合同目录一览1.报销范围与标准1.1报销范围1.2报销标准2.报销流程与审批2.1报销流程2.2审批程序3.报销单据与附件3.1报销单据3.2附件要求4.报销金额与报销期限4.1报销金额4.2报销期限5.报销报销凭证管理5.1报销凭证5.2报销凭证管理6.报销违规与处理6.1报销违规行为6.2处理方式7.财务报销实务操作培训7.1培训内容7.2培训对象8.财务报销实务操作考核8.1考核方式8.2考核内容9.财务报销实务操作监督9.1监督方式9.2监督内容10.财务报销实务操作档案管理10.1档案管理要求10.2档案保管期限11.财务报销实务操作信息化建设11.1信息化建设目标11.2信息化建设内容12.财务报销实务操作风险评估12.1风险评估方法12.2风险评估内容13.财务报销实务操作改进措施13.1改进措施13.2改进效果14.合同生效与终止第一部分：合同如下：1.报销范围与标准1.1报销范围1.1.1日常办公用品采购费用1.1.2业务招待费1.1.3人员培训费用1.1.4交通费1.1.5住宿费1.1.6会议费1.2报销标准1.2.1交通费标准：市内出行使用公共交通工具，市外出行按照公共交通费用报销；自驾车按照实际发生的油费、过路费报销。1.2.2住宿费标准：按单位规定的住宿标准报销，不得超过规定的最高标准。1.2.3会议费标准：按照会议规模、天数及预算标准报销。1.2.4业务招待费标准：按照单位规定的业务招待标准报销。2.报销流程与审批2.1报销流程2.1.1报销人填写报销单，附上相关单据。2.1.2经办人审核报销单及附件。2.1.3部门负责人审批。2.1.4财务部门审核。2.1.5财务部门支付。2.2审批程序2.2.1报销人提交报销申请。2.2.2经办人审核无误后，提交给部门负责人审批。2.2.3部门负责人审批通过后，提交给财务部门。2.2.4财务部门审核无误后，办理报销手续。3.报销单据与附件3.1报销单据3.1.1报销单应包含报销人、报销事由、金额、日期等信息。3.1.2报销单需经报销人、经办人、部门负责人签字确认。3.2附件要求3.2.1交通费报销需提供票据、行程单等。3.2.2住宿费报销需提供住宿费发票、住宿登记表等。3.2.3会议费报销需提供会议通知、会议费用结算单等。3.2.4其他报销需提供相关单据。4.报销金额与报销期限4.1报销金额4.1.1报销金额不得超过实际发生费用。4.1.2报销金额应与报销单据相符。4.2报销期限4.2.1报销期限为报销发生后的30个工作日内。4.2.2报销期限超过30个工作日，需提供原因说明。5.报销报销凭证管理5.1报销凭证5.1.1报销凭证包括报销单、发票、票据等。5.1.2报销凭证需妥善保管，不得遗失、损坏。5.2报销凭证管理5.2.1报销凭证由报销人、经办人、财务部门共同管理。5.2.2财务部门负责报销凭证的归档、保管。6.报销违规与处理6.1报销违规行为6.1.1报销金额超出实际发生费用。6.1.2报销单据造假、虚报。6.1.3违反报销流程。6.2处理方式6.2.1对报销违规行为，一经查实，将予以纠正，并追究相关责任。6.2.2对情节严重者，将依法给予处分。7.财务报销实务操作培训7.1培训内容7.1.1财务报销政策及规定。7.1.2报销流程及操作规范。7.1.3报销单据填写及附件要求。7.2培训对象7.2.1新入职员工。7.2.2财务报销相关人员。8.财务报销实务操作考核8.1考核方式8.1.1定期组织财务报销实务操作考核，考核内容涵盖报销流程、单据审核、政策理解等。8.1.2考核结果作为员工绩效考核的一部分。8.2考核内容8.2.1报销流程的正确性和规范性。8.2.2报销单据的完整性和准确性。8.2.3对财务报销相关政策的理解和应用。9.财务报销实务操作监督9.1监督方式9.1.1设立财务报销监督小组，负责日常监督和专项检查。9.1.2定期开展财务报销自查自纠活动。9.2监督内容9.2.1报销流程是否符合规定。9.2.2报销金额是否合理。9.2.3报销单据是否真实有效。10.财务报销实务操作档案管理10.1档案管理要求10.1.1报销档案应按照规定的分类、编号、装订要求进行管理。10.1.2档案保管期限为五年。10.2档案保管期限10.2.1依据国家档案管理规定，财务报销档案应至少保存五年。11.财务报销实务操作信息化建设11.1信息化建设目标11.1.1提高财务报销工作效率。11.1.2降低报销成本。11.1.3实现报销信息的实时监控和统计分析。11.2信息化建设内容11.2.1开发财务报销信息系统。11.2.2实现报销单据的电子化处理。11.2.3建立报销信息数据库。12.财务报销实务操作风险评估12.1风险评估方法12.1.1采用定量和定性相结合的方法进行风险评估。12.1.2定期进行风险评估，及时识别和防范风险。12.2风险评估内容12.2.1报销流程中的风险点。12.2.2报销金额的风险点。12.2.3报销单据的风险点。13.财务报销实务操作改进措施13.1改进措施13.1.1针对风险评估结果，制定相应的改进措施。13.1.2加强对报销人员的培训和监督。13.1.3优化报销流程，提高报销效率。13.2改进效果13.2.1降低财务报销风险。13.2.2提高财务报销工作的规范性和透明度。14.合同生效与终止14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同一式两份，双方各执一份。14.2合同终止14.2.1如遇国家法律法规变更或双方协商一致，本合同可予以终止。14.2.2合同终止后，双方应妥善处理遗留问题。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入的独立第三方机构或个人。1.2第三方介入的范围包括但不限于中介服务、咨询服务、审计服务、技术服务等。2.第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。2.2甲乙双方应向第三方提供必要的资料和权限，确保第三方能够有效履行职责。2.3第三方介入协议应明确第三方的权利、义务和责任。3.第三方介入的职责与权利3.1第三方应按照甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行职责。3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。3.3第三方有权对甲乙双方的行为进行监督和评估。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。4.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。5.第三方责任限额的明确5.1第三方责任限额应根据第三方介入协议的约定确定。5.2若第三方责任限额未在协议中明确，则默认为第三方在履行职责过程中因过错造成的损失，由第三方承担相应的赔偿责任。5.3.1第三方介入的性质和范围。5.3.2第三方提供服务的风险程度。5.3.3第三方提供服务的专业能力。6.第三方介入的额外条款及说明6.1.1第三方的名称、地址、联系方式等基本信息。6.1.2第三方介入的目的、范围和职责。6.1.3第三方介入的期限和条件。6.1.4第三方的权利和义务。6.1.5第三方的责任限额。6.1.6第三方介入协议的生效、变更和终止。6.1.7争议解决方式。6.2.1明确第三方介入的具体职责和权限。6.2.2规定第三方介入过程中产生的费用承担。6.2.3约定第三方介入的保密义务。6.2.4明确第三方介入成果的归属和使用。7.第三方介入的风险控制7.1甲乙双方应共同对第三方介入的风险进行评估和控制。7.2第三方介入协议应包括风险控制措施，如：7.2.1第三方在介入过程中应遵守的相关法律法规。7.2.2第三方应采取的安全保障措施。7.2.3第三方介入过程中的保密措施。8.第三方介入的监督与评估8.1甲乙双方应定期对第三方介入的进展和效果进行监督和评估。8.2第三方介入协议应包括监督和评估的具体方式和标准。8.3第三方介入的监督和评估结果应作为合同履行情况的重要依据。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销单详细要求：报销单应包含报销人姓名、部门、事由、金额、日期、审批人签字等信息。说明：报销单是财务报销的主要凭证，需填写完整、清晰。2.发票详细要求：发票应真实、合法，包含发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品名称、数量、单价、金额、税率、价税合计等信息。说明：发票是报销费用的依据，需与实际支出相符。3.行程单详细要求：行程单应包含出发地、目的地、出发时间、到达时间、交通工具、行程路线等信息。说明：行程单用于证明出差人员的行程，需与实际行程相符。4.住宿登记表详细要求：住宿登记表应包含入住人姓名、入住时间、退房时间、住宿地点、房间类型、住宿费用等信息。说明：住宿登记表用于证明住宿费用，需与实际住宿相符。5.会议通知详细要求：会议通知应包含会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等信息。说明：会议通知用于证明参加会议的事实，需与实际参加会议相符。6.会议费用结算单详细要求：会议费用结算单应包含会议名称、时间、地点、参会人员、费用项目、金额等信息。说明：会议费用结算单用于证明会议费用的支出，需与实际支出相符。7.交通费票据详细要求：交通费票据应包含出发地、目的地、出发时间、到达时间、交通工具、票价等信息。说明：交通费票据用于证明交通费用的支出，需与实际支出相符。8.业务招待费报销单详细要求：业务招待费报销单应包含招待事由、时间、地点、人员、招待内容、费用等信息。说明：业务招待费报销单用于证明业务招待费用的支出，需与实际支出相符。9.培训费用发票详细要求：培训费用发票应包含培训名称、时间、地点、人员、培训内容、费用等信息。说明：培训费用发票用于证明培训费用的支出，需与实际支出相符。10.人员培训记录详细要求：人员培训记录应包含培训时间、地点、培训内容、培训人员、培训效果等信息。说明：人员培训记录用于证明培训的完成情况，需与实际培训相符。说明二：违约行为及责任认定：1.报销单填写不完整或不准确责任认定：报销人承担相应责任，需重新填写或修改报销单。2.报销金额超出实际支出责任认定：报销人承担相应责任，需退回超出部分。3.报销单据造假或虚报责任认定：报销人承担相应责任，依法承担法律责任。4.违反报销流程责任认定：责任人承担相应责任，可能导致报销被驳回。5.附件不齐全或不符要求责任认定：责任人承担相应责任，需补充或重新提供附件。示例说明：若报销人未在报销单上填写完整信息，财务部门有权要求其重新填写，直至符合要求为止。若报销人报销金额超出实际支出，财务部门有权要求其退回超出部分，并承担相应责任。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务操作与39个注意事项合同5本合同目录一览1.合同背景及目的1.1合同双方基本信息1.2合同签订的时间与地点1.3合同生效条件2.财务报销实务操作流程2.1报销申请流程2.2审核流程2.3支付流程3.报销范围与标准3.1报销范围3.2报销标准3.3不得报销的项目4.报销凭证要求4.1原始凭证的种类4.2原始凭证的填写要求4.3原始凭证的审核5.财务报销时限5.1报销申请时限5.2审核时限5.3支付时限6.财务报销注意事项6.1注意事项一6.2注意事项二6.3注意事项三6.4注意事项四6.5注意事项五6.6注意事项六6.7注意事项七6.8注意事项八6.9注意事项九6.10注意事项十6.11注意事项十一6.12注意事项十二6.13注意事项十三6.14注意事项十四7.财务报销责任7.1报销人责任7.2审核人责任7.3支付人责任8.违规处理8.1违规情形8.2违规处理方式9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违反保密义务的处理10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止后的处理13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二13.3其他约定事项三13.4其他约定事项四13.5其他约定事项五14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同背景及目的1.1合同双方基本信息1.1.1报销单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式1.1.2报销人姓名、职务、联系方式1.2合同签订的时间与地点1.2.1合同签订时间：2024年1月1日1.2.2合同签订地点：报销单位所在地1.3合同生效条件1.3.1双方签字盖章后生效1.3.2合同签订后15日内报送相关部门备案2.财务报销实务操作流程2.1报销申请流程2.1.1报销人填写报销申请表2.1.2报销人提交相关原始凭证2.1.3报销人将报销申请表及凭证提交至财务部门2.2审核流程2.2.1财务部门对报销申请表及凭证进行初步审核2.2.2审核合格后，将报销申请表及凭证提交至相关负责人审批2.2.3相关负责人审批通过后，将报销申请表及凭证退回财务部门2.3支付流程2.3.1财务部门根据审批结果，办理报销款项的支付手续2.3.2报销人凭报销单据领取报销款项3.报销范围与标准3.1报销范围3.1.1政府采购目录内的支出3.1.2行政事业单位日常运行、业务开展所需的支出3.1.3经批准的专项经费支出3.2报销标准3.2.1报销标准参照国家及地方相关规定执行3.2.2报销标准可根据实际情况进行调整3.3不得报销的项目3.3.1违反国家法律法规的支出3.3.2用于个人消费的支出3.3.3未按规定取得合法凭证的支出4.报销凭证要求4.1原始凭证的种类4.1.1发票、收据、结算单等4.1.2银行付款凭证、转账凭证等4.2原始凭证的填写要求4.2.1须填写完整、清晰4.2.2须加盖单位公章或财务专用章4.3原始凭证的审核4.3.1审核凭证的真实性、合法性4.3.2审核凭证的完整性和准确性5.财务报销时限5.1报销申请时限5.1.1报销人应在发生支出后的30日内提交报销申请5.2审核时限5.2.1财务部门应在收到报销申请后的5个工作日内完成审核5.3支付时限5.3.1财务部门应在审核通过后的10个工作日内完成支付6.财务报销注意事项6.1注意事项一：报销人应确保报销申请的真实性、合法性6.2注意事项二：报销人应妥善保管报销凭证6.3注意事项三：报销人应按规定填写报销申请表6.4注意事项四：报销人应按时报送报销申请6.5注意事项五：报销人应配合财务部门进行审核6.6注意事项六：报销人不得重复报销6.7注意事项七：报销人不得虚报冒领6.8注意事项八：报销人不得利用报销之机谋取私利6.9注意事项九：报销人不得隐瞒或篡改报销信息6.10注意事项十：报销人不得将报销款项挪作他用7.财务报销责任7.1报销人责任7.1.1报销人应对报销申请的真实性、合法性负责7.1.2报销人应对报销凭证的完整性、准确性负责7.2审核人责任7.2.1审核人应对报销申请的合规性负责7.2.2审核人应对报销凭证的合规性负责7.3支付人责任7.3.1支付人应对报销款项的支付负责7.3.2支付人应确保报销款项的准确支付8.违规处理8.1违规情形8.1.1