2024版专业展览展位服务合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版专业展览展位服务合同版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系第二条展览内容与展位面积2.1展览内容2.2展位面积2.3展位位置第三条服务范围与内容3.1乙方提供的服务范围3.2乙方提供的服务内容3.3服务时间与地点第四条费用及支付方式4.1展位费用4.2服务费用4.3费用支付方式与时间第五条展览用品与设施5.1乙方提供的展览用品与设施5.2甲方提供的展览用品与设施5.3用品与设施的交付与归还第六条展览宣传与推广6.1乙方负责的展览宣传与推广工作6.2甲方提供的宣传材料6.3宣传与推广的时间与方式第七条展览期间的协调与沟通7.1乙方负责的协调与沟通工作7.2甲乙双方的沟通渠道7.3协调与沟通的时间与方式第八条展览期间的安保与应急预案8.1乙方负责的安保工作8.2甲方提供的应急预案8.3应急情况的处理流程第九条展览期间的知识产权保护9.1乙方负责的知识产权保护工作9.2甲方提供的知识产权材料9.3知识产权保护的流程与措施第十条展览期间的保险事宜10.1甲方负责的保险事宜10.2乙方负责的保险事宜10.3保险的有效期与理赔流程第十一条违约责任与赔偿11.1甲乙双方的违约行为11.2违约责任与赔偿方式11.3违约赔偿的限额第十二条争议解决方式12.1争议解决的途径12.2争议解决的时间与地点12.3争议解决的费用承担第十三条合同的变更与解除13.1合同变更的条件与程序13.2合同解除的条件与程序13.3合同变更与解除后的责任处理第十四条合同的生效、终止与保密14.1合同的生效条件14.2合同的终止条件14.3合同保密条款第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.3甲方与乙方之间的关系：甲方作为展位预订方，乙方作为展位服务提供方，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下建立合同关系。第二条展览内容与展位面积2.1展览内容：甲方同意在乙方场地举办“展览名称”，乙方同意为甲方提供相应的展位服务。2.2展位面积：甲方预订的展位面积为“展位面积”平方米。2.3展位位置：甲方预订的展位位于“展馆名称”的“具体位置”。第三条服务范围与内容3.1乙方提供的服务范围：乙方负责为甲方提供展位租赁服务，包括但不限于展位布置、拆除、清洁、安保等。3.2乙方提供的服务内容：乙方应按照甲方的要求，提供所需的展位设施和设备，包括但不限于展位隔断、照明、电源、桌椅等。3.3服务时间与地点：乙方提供的服务时间为“展览日期”期间的“开放时间”，服务地点为“展馆名称”。第四条费用及支付方式4.1展位费用：甲方应支付的展位费用为“展位费用总额”，其中包括展位租赁费、服务费等。4.2服务费用：甲方应支付的服务费用为“服务费用总额”，包括但不限于设施租赁费、人工费等。4.3费用支付方式与时间：甲方应按照双方约定的方式和时间向乙方支付展位和服务费用，具体支付方式为“支付方式”，支付时间为“支付时间”。第五条展览用品与设施5.1乙方提供的展览用品与设施：乙方应提供包括但不限于展位隔断、照明、电源、桌椅等设施和设备。5.2甲方提供的展览用品与设施：甲方应提供包括但不限于展品、展示器材、宣传资料等物品。5.3用品与设施的交付与归还：甲方应在展览开始前将展品及展示器材交付给乙方，展览结束后按照约定时间归还乙方。第六条展览宣传与推广6.1乙方负责的展览宣传与推广工作：乙方负责在展馆官方网站、社交媒体等渠道发布展览信息，并进行适当的推广工作。6.2甲方提供的宣传材料：甲方应提供包括但不限于展会海报、宣传册等宣传材料。6.3宣传与推广的时间与方式：乙方应在“宣传开始时间”开始进行宣传推广工作，采用“宣传方式”进行推广，直至展览结束。第七条展览期间的协调与沟通7.1乙方负责的协调与沟通工作：乙方应负责与展馆方、其他参展商等沟通协调，确保甲方展位的正常使用。7.2甲乙双方的沟通渠道：甲乙双方应通过电话、电子邮件等方式保持密切沟通，确保展览顺利进行。7.3协调与沟通的时间与方式：乙方应在展览期间每日开盘前和收盘后与甲方进行沟通，了解甲方需求，及时解决问题。第八条展览期间的安保与应急预案8.1乙方负责的安保工作：乙方应确保甲方展位的安全，提供24小时安保服务，防止展品丢失或损坏。8.2甲方提供的应急预案：甲方应提供应急预案，包括火灾、自然灾害等紧急情况的发生时的应对措施。8.3应急情况的处理流程：一旦发生紧急情况，乙方应立即启动应急预案，并与甲方保持沟通，共同处理应急情况。第九条展览期间的知识产权保护9.1乙方负责的知识产权保护工作：乙方应采取措施保护甲方的知识产权，防止侵权行为的发生。9.2甲方提供的知识产权材料：甲方应提供相关的知识产权资料，包括商标注册证书、专利证书等。9.3知识产权保护的流程与措施：乙方应定期检查甲方的展品，防止侵权行为的发生，一旦发现侵权行为，乙方应立即采取措施停止侵权行为，并通知甲方。第十条展览期间的保险事宜10.1甲方负责的保险事宜：甲方应自行购买展览期间所需的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。10.2乙方负责的保险事宜：乙方应购买展览期间所需的责任保险，以覆盖因乙方原因导致的第三方向甲方索赔的情况。10.3保险的有效期与理赔流程：保险的有效期应覆盖整个展览期间，一旦发生保险事故，甲方应按照保险公司的理赔流程进行理赔。第十一条违约责任与赔偿11.1甲乙双方的违约行为：甲乙双方应严格遵守合同条款，如一方违约，应承担违约责任。11.2违约责任与赔偿方式：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。11.3违约赔偿的限额：违约赔偿的限额为合同总金额的20%。第十二条争议解决方式12.1争议解决的途径：如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决的时间与地点：争议解决的时间为收到争议通知之日起30日内，争议解决的地点为合同签订地。12.3争议解决的费用承担：诉讼费用由败诉方承担。第十三条合同的变更与解除13.1合同变更的条件与程序：如甲乙双方同意变更合同，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。13.2合同解除的条件与程序：如发生不可抗力等合同约定的解除条件，甲乙双方应签订书面解除协议，并经双方盖章生效。13.3合同变更与解除后的责任处理：合同变更或解除后，甲乙双方应按照变更或解除后的协议履行各自的责任。第十四条合同的生效、终止与保密14.1合同的生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。14.2合同的终止条件：本合同在展览结束后自然终止。14.3合同保密条款：甲乙双方应对合同内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览内容详细清单详细列出甲方展品清单，包括但不限于展品名称、数量、规格、型号等。附件二：展位布置效果图提供展位布置效果图，明确展位布局、展台设计、展示区域等。附件三：宣传材料提供展览宣传材料，包括展会海报、宣传册、展品介绍等。附件四：应急预案详细列出火灾、自然灾害等紧急情况的发生时的应对措施和流程。附件五：知识产权资料提供商标注册证书、专利证书等知识产权资料。附件六：保险单据提供甲乙双方购买的保险单据，包括保险类型、保险金额、保险公司等。附件七：展会日程安排提供展览期间的日程安排，包括开展时间、闭幕时间、活动安排等。附件八：展馆地图提供展馆地图，明确展馆布局、展位位置、通道分布等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付展位费用和服务费用。2.乙方未按照约定提供展位和服务设施。3.甲方未按照约定提供展品和宣传资料。4.乙方未按照约定进行宣传推广工作。5.甲方未按照约定购买展览保险。6.乙方未按照约定提供安全保障措施。责任认定：1.甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定提供服务设施，甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方支付违约金。3.甲方未按照约定提供展品和宣传资料，乙方有权拒绝展示，并要求甲方支付违约金。4.乙方未按照约定进行宣传推广工作，甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方支付违约金。5.甲方未按照约定购买展览保险，乙方有权要求甲方立即购买，并承担因此产生的费用。6.乙方未按照约定提供安全保障措施，甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方支付违约金。示例说明：如甲方未按照约定时间支付展位费用，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付违约金1000元。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指签订合同的展位预订方。2.乙方：指签订合同的展位服务提供方。3.展位费用：指甲方预订展位的费用。4.服务费用：指乙方为甲方提供服务的费用。5.展览日期：指合同约定的展览开始和结束日期。6.展馆名称：指合同约定的展览地点。7.知识产权：指商标、专利、著作权等法律保护的知识产权。8.保险：指甲方和乙方购买的展览保险。9.违约金：指违约方应支付给对方的经济赔偿。10.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件