活动组织与策划合同

活动组织与策划合同合同编号：__________甲方基本信息：（名称）：____________________（联系邮箱）：_________________（公司名称）：_________________（地址）：_____________________乙方基本信息：（名称）：____________________（联系邮箱）：_________________（公司名称）：_________________（地址）：_____________________第一章：定义与解释1.1本合同以下所使用的术语具有以下含义：（1）“活动”指由甲方负责举办，乙方提供策划、组织、实施等服务的相关活动；（2）“合同双方”指甲方和乙方；（3）“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的费用；（4）“活动日期”指甲方确定的本次活动举办的具体日期。第二章：活动目标与内容2.1活动目标：____________________（具体描述活动目标）2.2活动内容：____________________（具体描述活动内容，包括但不限于活动主题、形式、流程等）第三章：乙方服务内容与义务3.1乙方应根据甲方的活动目标与内容，提供以下服务：（1）为甲方制定活动策划方案，包括活动主题、形式、流程、预算等；（2）负责活动的组织实施，包括场地预定、布置、设备租赁、人员邀请等；（3）活动现场的协调与管理，保证活动顺利进行；（4）活动结束后的总结与反馈，提供活动效果评估报告。3.2乙方有以下义务：（1）按照合同约定按时完成各项服务内容；（2）保证活动策划及实施过程中符合相关法律法规要求；（3）对活动过程中可能出现的风险进行预见，并提出相应的预防措施；（4）对甲方提供的活动相关信息保密。第四章：甲方权利与义务4.1甲方有以下权利：（1）对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见；（2）对乙方的服务进行监督，保证活动质量；（3）按照合同约定支付服务费用。4.2甲方有以下义务：（1）提供活动相关资料和信息，协助乙方完成活动策划与实施；（2）按照约定的时间支付服务费用；（3）对乙方在活动策划与实施过程中提供的意见和建议给予及时反馈。第五章：服务费用与支付方式5.1双方确认，乙方提供本合同约定的服务，甲方应支付服务费用共计人民币（大写）：____________________元整（小写）：____________________元。5.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）在签订本合同后5个工作日内，支付服务费用的50%；（2）活动结束后5个工作日内，支付剩余的服务费用。5.3乙方收到服务费用后，应向甲方开具等额的正规发票。第六章：活动筹备与实施6.1乙方应在活动日期前至少30天完成活动策划方案，并提交甲方审核。6.2甲方应在收到策划方案后5个工作日内提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改。6.3乙方负责活动筹备工作，包括但不限于：（1）与活动场地提供方沟通协调，保证场地符合活动需求；（2）负责活动设备的采购、租赁及布置；（3）邀请活动嘉宾及工作人员，保证人员到岗；（4）制定活动详细时间表，并通知甲方及相关人员；（5）活动现场安全管理及应急预案制定。6.4乙方应保证活动实施过程中的质量与效果，如有不足，甲方有权要求乙方及时整改。第七章：活动变更与取消7.1若因不可抗力因素导致活动无法按期举行，双方应协商确定活动延期或取消。7.2如甲方需变更活动日期、内容、场地等信息，应提前通知乙方，乙方应尽力配合甲方进行相应调整。7.3如甲方取消活动，乙方有权按照已开展工作的实际进度向甲方收取相应费用。第八章：知识产权与保密8.1乙方在活动策划与实施过程中所创作的作品、方案等知识产权归乙方所有，甲方享有使用权。8.2甲方提供的活动相关资料、信息等，乙方应予以保密，不得泄露给第三方。8.3双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。第九章：违约责任9.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。9.2乙方未按照约定完成活动策划与实施，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付违约金，违约金为合同总额的10%。9.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供相应服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期金额的1%。第十章：争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行其他合同义务。第十一章：合同期限与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。11.2在合同期限内，如一方明确表示不履行或事实上已停止履行合同义务，另一方有权提前终止合同。11.3合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的权利义务，包括但不限于支付款项、退还已支付款项、移交活动相关资料等。第十二章：法律适用与合规性12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行本合同过程中，应遵守国家相关法律法规，保证活动合法合规进行。第十三章：通知与送达13.1双方根据本合同约定作出的通知或其他文件，应以书面形式送达对方。13.2通知送达应以快递、挂号信或专人送递等方式进行，寄出或送出后视为已送达。13.3双方变更联系地址或联系方式，应立即通知对方。第十四章：合同修改与补充14.1本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方协商一致并签字盖章后生效。14.2修改、补充协议与本合同具有同等法律