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文档简介

档案室安全管理制度制度编号：[企业标识][制度编号]生效日期：[制度生效日期]修订日期：[近来修订日期]生效范围：全体员工一、制度目的为确保企业档案的安全、完整、可靠性，规范档案存储和使用，提高企业信息管理水平，订立本制度。二、适用范围本制度适用于企业内全部的档案室及相关人员，且全部员工都有责任遵守本制度。三、档案室管理责任企业管理层负责对档案室的安全管理工作进行组织和监督，建立健全档案室安全管理机制。档案管理员负责具体的档案室管理工作，保证档案室的安全性、完整性和可靠性。全部员工都应遵守本制度，对档案室的安全负有责任。四、档案室安全管理措施1.准入管理只有经过授权的员工才略进入档案室，未经授权的人员禁止擅自进入。档案室门禁系统应保持正常运行，并定期检查和维护和修理。进入档案室的员工需要进行登记，并佩戴有效的工作证件。2.档案存储管理档案室内的档案应依照肯定的分类和编号进行存放，并进行认真的登记。依据档案的紧要性和保密级别，定期对档案进行盘点和检查。档案室内的档案必需放置在防火、防潮、防尘的储物柜或货架上。档案室应进行定期的环境检查，确保温度、湿度等环境条件适合。档案室内禁止存放易燃、易爆物品，不得将其他物品放置在档案箱上。3.档案借阅管理任何人需要借阅档案都必需填写《档案借阅申请单》，并经过授权人员批准后才略取阅。借阅档案必需进行登记，并确保档案的完整返回。借阅档案的人员需要对档案室内的档案进行细致查阅，不得有翻阅档案时无故离开的行为。档案室应保存借阅档案的登记信息及归还时间，并进行备案。4.档案复制和销毁管理未经授权，禁止私自复制或销毁档案。需要复制或销毁档案的人员需提交《档案复制申请单》或《档案销毁申请单》，并经过审批后方可执行。档案复制应确保复制的准确性，并记录复制的时间和人员信息。档案销毁应依照规定程序进行，确保档案的安全销毁，并记录销毁的时间和人员信息。5.突发情况处理档案室在突发情况下应立刻启动应急预案，采取相应措施进行抢救档案。档案室应备有应急物资和设备，以应对可能发生的突发情况。档案室内发生突发情况后，应立刻报告有关部门，采取相应措施防止事态扩大。五、违规处理对不遵守本制度的人员，将依据违反的程度和后果，进行相应的违规处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。对涉嫌违法犯罪的人员应当移交相关部门处理。六、制度的执行和监督档案管理员负责制度的执行和监督，发现问题及时处理。相关部门负责监督档案室安全管理工作，并定期进行检查和评估。全部员工都有责任监督和报告档案室安全管理的问题，不得因私心或其他原因掩盖和隐瞒问题。依据制度的修订情况，相关部门可对员工进行培训和考核，以提高员工的档案室安全管理意识。七、附则本制度的解释权归企业管理层全部，制度的修订应经过内

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